דרושים אדמיניסטרציה

תיאור המשרה:

לחברה העוסקת בפתרונות תקשורת גלובליים בישראל ובאפריקה, דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל ומנהל/ת משרד.

אחריות על כל פעילות האדמינסטרציה והפעילות השוטפת של הארגון.

• ניהול יומן המנכ"ל – תיאום פגישות עם גורמים חיצוניים ופנימיים. ביצוע מעקב ובקרה אחר משימות הניתנות על ידי המנכ"ל. ניהול לו"ז ישיבות ההנהלה ותיאום ישיבות דירקטוריון.
• מתאם/ת נסיעות לחו"ל- אחריות על הזמנת טיסות ובתי מלון, ויזות (אשרות שהייה) וחבילות חו"ל לעובדי החברה הטסים.
• ניהול משרד שוטף
• קליטת עובדים ועזיבת עובדים- הזמנת כרטיס עובד, כרטיס תן ביס, טיפול בהעברת בעלות על טלפונים ניידים . גיבוי בתהליך הקליטה לעובד חדש.
• אחראי/ת רווחה- סיוע בפעילות הרווחה השוטפת בחברה – הרמות כוסית, Happy Hour , אירועי חברה וכדומה. אחריות על אירועים אישיים בחיי העובדים.

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה

שליטה ביישומי מחשב – Office - חובה

ניסיון קודם בעבודה בארגון וניסיון מוכח במתן שירות ללקוחות/עובדים - חובה

יכולת עבודה על מספר רב של משימות,  תודעת שירות גבוהה - חובה

בוגר/ת תואר ראשון- יתרון

תיאור המשרה:

למערך החדשנות של כללית דרוש/ה מנהל/ת משרד

 במסגרת התפקיד:
עבודה מול ספקים והזמנת שירותים/ עבודות (בתוכנת Sap, אין צורך בידע מקדים)

קביעת פגישות, ניהול יומן,עבודה מול עובדי החברה, עבודה מול קבלנים/יזמים/ספקים,טלפונים, תיוקים

מתן מענה למנכ"ל החברה באירוח וישיבות,ירידה לפרטים , ראש גדול, עבודה תחת ריבוי משימות

הישיבה היא בקבלה באופן ספייס

יושבים בר"ג קו רכבת

דרישות המשרה:

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם בתפקיד Back office ,

ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת

ידע במערכת Office

שליטה טובה ב Excel

Sap - יתרון

אנגלית ברמת שיחה , התכתבות  - חובה

שעות עבודה : 08.30-17.00 עם נכונות לשעות נוספות לפי הצורך

תיאור המשרה:

Office Manager & HR admin
כפיפות ל-HRBP
עובדים היברידי (יומיים עבודה מהבית)
ישיבה בקבלה

סיוע בגיוס
טיפול ברווחה - ימי הולדת, ארועים, ניהול תקציב וכו'
טיפול עיייני המשרד -חברת ניקיון, הזמנת ציוד, הזמנת אוכל מהסופר
טיפול בתקלות, עזרה אדמיניסטרטיבית שוטפת                                          

דרישות המשרה:

תואר ראשון רלוונטי
ניסיון של שנתיים מחברת הייטק - חובה
אנגלית גבוהה (קריאה,כתיבה ודיבור) - חובה
נכונות לעבודה מול ארה"ב/יש ימים שיש ישיבות עד חמש וחצי /שש בערב ולפעמים יותר (לא כל יום)

תיאור המשרה:

ניהול 3 א.נשים בקבלה
דיווח ל- CFO
משרה מלאה

אפשרות ליום עבודה מהבית

דרישות המשרה:

ניסיון בניהול א.נשים
ניסיון במעבר משרדים/בינוי
אנגלית גבוהה
ניסיון מחברות גדולות
יתרון לניסיון בהייטק

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

תיאור המשרה:

במסגרת התפקיד אחריות והתנהלות מול ספקים,

קבלת הצעות מחיר,

טיפול בחשבוניות, הכנת דוחות תקופתיים,

טיפול בציוד ורכש עבור עובדים חדשים וסיומי העסקה,

עבודה על מערכת SAP ומתן מענה לעובדי החברה.

דיווח למנהל תפעול ורכש.

דרישות המשרה:

ניסיון בתפקיד דומה (אדמיניסטרציה, רכש, הנה"ח) - יתרון משמעותי

היכרות עם תוכנות האופיס ובפרט אקסל (לפחות נוסחאות בסיסיות) - חובה

ניסיון בעבודה עם SAP – יתרון

יכולת התנהלות עצמאית

עבודה על מספר משימות במקביל

תודעת שירות גבוהה

משרה מלאה עם גמישות לימים קצרים/ארוכים.

תיאור המשרה:

לחברה טכנולוגית דרוש/ה PA & Office Manager לתפקיד הכולל תמיכה למנהלים בכירים,

ניהול יומנים ונסיעות מורכבים 

תיאום פגישות ופעילויות שונות של המנהלים,

תמיכה בצוותים אדמינסטרטיביים,

עבודה בשיתוף פעולה עם ראשי צוותים.

עבודה במודל היברידי של יומיים מהמשרד ו 3 ימים מהבית.

הישיבה בקבלה.

כפיפות למנכ"ל.

דרישות המשרה:

3 שנות ניסיון כעוזר/ת בכיר/ה בתמיכה במנהלים בכירים - חובה

ניסיון בתעשייה טכנולוגית - חובה

כישורי תקשורת חזקים (מיילים, פנים אל פנים, שיחות וידאו וכו') - חובה

אנגלית ברמה גבוהה - כתיבה ודיבור - חובה

תיאור המשרה:

לחברה מובילה בתעשיית התעופה, מגייסים מנהל/ת משרד למשרה מלאה/חלקית עם גמישות בשעות העבודה. ניהול כל הפעילות האדמיניסטרטיבית של החברה,

הכוללת ניהול קשרים עם נותני שירותים,

ספקים וקבלני משנה בארץ ובחו"ל,

אחריות על הובלה ואירוח של צוותי הטיסה.

אחריות על פעילויות חווית עובדים ואירועי חברה.

סיוע אישי למנכ"ל וסמנכ"ל החברה תמיכה בדסק התפעולי ובקשות המיוחדות של הלקוח.

תמיכה בצוות הפיננסי בהליכי הנהלת חשבונות.

ייצוג חברה בבית משפט לתביעות קטנות וחובות משפטיות.

שירות לקוחות ראשוני

דרישות המשרה:

ניסיון קודם כמנהל/ת משרד, אדמיניסטרטיבי - חובה.
 תואר אקדמאי. 
ניסיון בניהול יומנים, 
ריבוי משימות ויכולות ארגון. 
שליטה מלאה ביישומים ובתוכניות של Microsoft Office. 
אנגלית ועברית ברמה גבוהה 

תיאור המשרה:

לקרן השקעות עם הון אנושי איכותי

דרוש/ה מנהל/ת אדמינסטרטיבית ו- PA

במסגרת התפקיד הזמנת ציוד, אירוח פגישות, שליחויות

תיאום פגישות וטיסות

עזרה למנהלת הכספים של הקרן - תשלומים, שיחות עם ספקים

נדרשת אנגלית ברמה גבוהה  -

יש גמישות בשעות , יש עבודה מהבית.

דרישות המשרה:

אנגלית שוטפת

נכונות להישארות מעבר לשעות העבודה לעיתים

תיאור המשרה:

לחברה גלובלית שיושבת בתל אביב דרושה מנהל/ת אדמינסטרטיבית

בכפיפות  VP product & operations  

• מתן מענה לעובדי המשרד בנושאים שונים
• מתן מענה לעובדי החברה ברחבי העולם
• הזמנת מלונות, תיאום טיסות
• פחות מ – 50% מהמשרה תהיה ע. אישית למנכ"ל, בעיקר בנושא תיאומי פגישות ולפעמים סיכומי ישיבות.
• התנהלות מול אנשי הקשר רלוונטים בבנין בנושאים שונים: חנייה, הוצאת תגים, ניקיון
• התנהלות מול ספקים בעיקר בנושא תשלומים: אינטרנט,
• אחריות על כל נושא רווחת העובדים  אירועים מתנות ומתן מענה לעובדי המשרד.
• שעות עבודה 8:00-17:00 כאשר נדרשת גמישות לעבודה לפעמים מול שעות UK.
• לעיתים נדירות עבודה בשישי (מענה למייל או טיפול בנושא דחוף מול העובדים בעולם).
• ישיבה באופן ספייס.

דרישות המשרה:

ניסיון בתפקיד דומה של שנתיים לפחות

אנגלית ברמה גבוה דיבור כתיבה

שירותיות

גמישות בשעות בעת הצורך

תיאור המשרה:

לחברת סטאראפ מדליקה בתחום משחקי Casual( ולא הימורים) בצמיחה משמעותית יושבים בתל אביב מחפשים HR & ADMINISTRATION SPECIALIST

התפקיד כולל ישיבה בקבלה,

אחריות על רווחת העובדים, נוכחות, , תמיכה בכספים , הזמנות למשרד , קליטת עובדים,

כפיפות לסמנכ"לית משאבי אנוש

דרישות המשרה:

ניסיון של שנה שנתיים לא חייב בתחום ההייטק
אנגלית ברמה גבוהה

תיאור המשרה:

לחברת השקעות ,הממוקמת ברמת החיל תל אביב דרוש/ה מנהל/ת משרד/עוזר/ת הנהלה

התפקיד כולל:ניהול יומנים,עבודה צמודה עם מנכ"ל החברה ו-5 מנהלי תיקי הלקוחות ,קשר מול רלשיות בכירים של אנשים בכירים במשק, הוצאת חשבוניות, גביה, אירוח, ועוד.

דרישות המשרה:

 ניסיון קודם איכותי דומה שנתיים לפחות- חובה

 יתרון לניסיון מחברות יעוץ, שוק ההון, משרדי עו"ד

 אנגלית ברמה טובה-חובה

תיאור המשרה:

למשרד עו"ד מצליח היושב בתל אביב

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת
במסגרת התפקיד- ניהול לו"ז, מענה טלפוני, קבלת אורחים ועבודה מול מנהלת משרד בתחומי רווחה.

דרישות המשרה:

ניסיון קודם בניהול יומנים ותפקיד אדמיניסטרציה דומה

אחריות, יצוגיות, שירותיות ומוסר עבודה גבוה

אנגלית ברמה גבוהה

תיאור המשרה:

לחברת נדל"ן ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"ל

דרישות המשרה:

אקדמאי/ת-יתרון

היכרות עם ענף הנדל"ן- יתרון

ניסיון עבודה מול בכירים

תיאור המשרה:

לחברת סטארט אפ בגבעתיים דרוש/ה מנהל/ת משרד

ניהול משרד בכפיפות ל VP HR, במשרה מלאה (עם גמישות בשעות במידת הצורך). התפקיד כולל ניהול משרד קבלה, סיוע אדמינסטרטיבי לעובדי החברה, קבלת שיחות, תיאום טיסות, הזמנת אספקה וציוד. כמו כן, אחריות על תחזוקה שוטפת של המשרד ומתן תמיכה לתהליכי On-off boarding ואירועי רווחה.

 צפש 12-14 

דרישות המשרה:

תואר אקדמאי-יתרון

נכונות לישיבה בקבלה-חובה

אנגלית ברמה גבוהה -חובה

 ניסיון מחב' הייטק או סטארט אפ-חובה

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה מאוד- רוב העבודה מתנהלת באנגלית .

ניסיון בתוכנת "עודכנית"-חובה

חובה ניסיון בהוצאת חשבוניות, קבלות, עבודה שוטפת מול בנקים בארץ ובעיקר בחו"ל.

 ניסיון ממשרד עו"ד-חובה

 נכונות למשרה מלאה-9.00-18.00 -חובה

תיאור המשרה:

לחברה ציבורית גדולה ויציבה דרוש/ה מנהל/ת משרד ו- PA לסמנכ"ל המסחרי

 התפקיד כולל:הסדרת נסיעות - כולל טיסות, מפגשים, אשרות, לוגיסטיקה ולינה תכנון.

דרישות המשרה:

תואר אקדמאי-חובה

  3 שנות ניסיון בתפקיד דומה-חובה

 אנגלית ברמת שפת אם -חובה

ניסיון משוק בינלאומי- יתרון

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

ניסיון מזכירותי דומה-חובה

נכונות למשרה מלאה -חובה

תיאור המשרה:

לחברה גדולה ויציבה , משרדים חדשים, ממוקמת במתחם הבורסה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל

התפקיד כולל: מתן מענה למנכל, מעקב אחר משימות , ניהול יומן,השתתפות בישיבות , סיכומי פרוטוקולים ועוד

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה- חובה

נכונות למשרה מלאה של 9 שעות - חובה

ניסיון של שנתיים לפחות בתחום-חובה

תיאור המשרה:

למשרד עו"ד מהגדולים והמובילים דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לשותף בכיר

התפקיד כולל ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות עם בכירים ופגישות מרובות משתתפים.

מעקב ובקרה על ממשקי עבודה ומשימות מול צוות משפטי רחב. 

תיאום וארגון נסיעות לחו"ל, הפקת חשבונות שכ"ט, מענה ללקוחות, טיפול בנושאים אישיים ועבודה שוטפת.

תפקיד מתגמל, תנאי עבודה מעולים, אווירה חברית ומשפחתית

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה -חובה

ניסיון קודם בעבודה במשרד עו"ד / רו"ח – חובה

ניסיון של 3 שנים ומעלה -חובה

תיאור המשרה:

לחברת סטארט אפ מצויינת בינלאומית ברמת החייל תל אביב, דרוש/ה מנהל/ת משרד

התפקיד כולל: ניהול משרד שוטף, אירוח, ציוד משרדי, ניהול ספקי תחזוקה חיצוניים , תיאומי טיסות ,עזרה בגיוס ורווחה, טיפול במיילים, מענה לעובדי החברה ועוד

 תנאים טובים למתאימים

דרישות המשרה:

2-4 שנים של ניסיון דומה, מ SU או חברת הייטק- חובה
אנגלית ברמה גבוהה - חובה
שליטה ביישומי אופיס - חובה 

תיאור המשרה:

למשרד עו"ד בת"א דרושה מזכיר/ה

התפקיד כולל-

ניהול יומנים, ניהול צרכי המשרד, קבלת מבקרים, הזמנת ציוד משרדי, עדכון במערכת ממוחשבת, הכנות מסמכים לבתי משפט, ועוד

דרישות המשרה:

חובה-

נסיון של שנה ומעלה כמזכיר/ה ממשרד עו"ד

נכונות למשרה מלאה

תיאור המשרה:

לחברה הפועלת בתחום הנדלן, ממוקמת במרכז תל אביב דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל.

התפקיד כולל: ניהול יומן מנכ"ל, מענה טלפוני, שירותי אדמיניסטרציה שוטפים ועוד. עבודה בסביבה אינטנסיבית ומרובת משימות ומול ממשקים רבים בארגון.

שעות 9.00-18.00

דרישות המשרה:

ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית או מזכירות - חובה

שליטה ביישומי אופיס-חובה

תיאור המשרה:

למשרד עו"ד אחד מהגדולים במרכז תל אביב דרוש/ה מזכיר/ת שותף בכיר/ה.

התפקיד כולל:קשר מול לקוחות גדולים ומורכבים ,טיסות, מיילים, הגהה על מכתבים, הדפסה, יומנים מורכבים,שיחות ועידה.

שעות 9.00-18. או 10.00-19.00 לפי בחירה

דרישות המשרה:

ניסיון ממשרדי עורכי דין/ רו"ח/ חברות ותאגידים גדולים במשק.-יתרון

ניסיון של 4-5 שנים לפחות בתחום האדמיני-חובה

תיאור המשרה:

למוסד פיננסי יציב וגדול דרוש/ה מנהל/ת לשכה לראש חטיבה

התפקיד כולל:ניהול שוטף של הלשכה,ניהול יומן פגישות,טיפול ומעקב בנושאים רגישים ועוד

העבודה לטווח ארוך , משרה של 8 שעות לערך

דרישות המשרה:

תואר אקדמאי-חובה

ניסיון בניהול לשכה או עבודה מול בכירים-חובה

תיאור המשרה:

לחברת הייטק מצליחה בת"א דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ית
התפקיד כולל ניהול יומן של חברי ההנהלה והמנכ"ל, ניהול טיסות, עבודה שוטפת באנגלית ומול חו"ל, מענה לעובדי בחברה, קשר מול ספקים, תמיכה בהנה"ח, ועוד.
משרה מלאה שעות 9:00-18:00

דרישות המשרה:

נסיון בניהול משרד בחברה איכותית
אנגלית שוטפת

תיאור המשרה:

לחברת הייטק איכותית ברמת החייל דרוש/ה אדמין/ית.

התפקיד כולל: אירוחים, מענה טלפוני, סידור חדרי ישיבות, דואר, להזמין ציוד משרדי, ניהול יומן, דוחות הוצאות, ועוד.

ישיבה בקבלה

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה מאוד- חובה

נכונות למשרה מלאה בשעות 10.00-19.00 או 9.00-18.00

ניסיון של שנה לפחות בתחום האדמינ' -חובה

תיאור המשרה:

לחברה טכנולוגית מובילה  בתל אביב  דרושה אדמינ/ית

התפקיד כולל:

ניהול משרד שוטף

תיאום ישיבות רבות משתתפים

הזמנת ציוד משרדי

התנהלות מול ספקים

תיאום סידורי טיסות של העובדים

איוש הקבלה

דרישות המשרה:

תואר ראשון חובה

אנגלית ברמת שפת אם

נכונות למשרה מלאה בשעות 9-18

נסיון  של שנה לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירותי מחברת הייטק/ביוטק/תעשייה/שוק ההון  (או נסיון צבאי מזכירותי)

תיאור המשרה:

לחברת הייטק מובילה בתחומה דרוש/ה פקיד/ת קבלה 

לתפקיד הכולל:

       קבלת קהל ומתן מענה אדמיניסטרטיבי לעובדי החברה ולאורחיה

       מענה טלפוני

       קבלת ציוד משרדי וחלוקתו

       ניהול הזמנות לחדרי ישיבות, כיבוד, ציוד וכד'.

       מיון והפצת מיילים, פקסים וכד' ליחידות העסקיות השונות בחברה 

       טיפול בפתיחת ספקים- הכנסה למערכת ומעקב אחרי האישורים הדרושים.

       הנפקת דרישות רכש

       מעקב אחר הזמנות ותשלומים 

דרישות המשרה:

תואר ראשון  - יתרון

1-2 שנים ניסיון תעסוקתי בתפקיד דומה– חובה

שליטה בעברית ובאנגלית- חובה

ניסיון תעסוקתי בחברה גדולה ובינל'– יתרון 

גמישות בשעות העבודה (רוטציה חצי שבועית - בימים מסוימים 8:00-17:00 ובימים הנותרים 09:30-18:30 – ימי ה מסיימים ב 17:30)

דגשים:

זמינות לשעות העבודה חשוב מאוד!

אנגלית ברמה טובה- חשוב מאוד!

שירותיות, אדיבות, מוטיבציה לתפקיד

תיאור המשרה:

לחברה טכנולוגית באיזור המרכז דרוש/ה מזכיר/ה

בתפקיד: אחריות על ניהול יומנים ולוחות זמנים של מנכ"ל הקבוצה וכלל חברי הנהלה, עבודה מול ספקים, רכש של ציוד משרדי,הזמנת טיסות ,מלונות,טיפול בהוצאות ויזה,ריכוז פרוייקטים אדמיניסטרטיביים,טיפול בגביה מול לקוחות חו"ל.תמיכה במחלקת משא"ב ועוד

דרישות המשרה:

נכונות למשרה מלאה של 9 שעות - חובה

אנגלית ברמה גבוהה-חובה

ניסיון של לפחות 4 שנים בתפקיד מזכירותי-חובה