דרושים אדמיניסטרציה

תיאור המשרה:

למשרד עו"ד בוטיק קטן במגדלי בסר רמת גן דרוש/ה מזכיר/ה-מנהל/ת משרד

התפקיד כולל: הקלדה מהירה עיוורת, הכנת ניירת לבימ"ש, מענה טלפוני , הכנת חשבונות שכ"ט, הנפקת חשבוניות, ניהול ספקים, ציוד משרדי, תפעול המשרד, הגשות למערכת נט משפט , ועוד.

שעות 9-17, יש מעט גמישות

דרישות המשרה:

נסיון עדכני של 3 שנים ומעלה במזכירות או ניהול במשרד עו"ד-חובה

חובה הדפסה עיוורת ומהירה בעברית!
רצוי נסיון עם מערכת נט המשפט!
יכולת ונסיון בהכנת חשבוניות במשרד עו"ד!

מוכנות לעבודה בלחץ

תיאור המשרה:

לקרן השקעות איכותית בהרצליה דרוש/ה מנהל/ת משרד זמני/ת לעבודה מ 01.12.2019

במקום עובדת שיוצאת לחלד

ישיבה בחדר

התפקיד כולל: ניהול משרד שוטף, צילומים, הזמנות רכש, ניהול יומנים ותיאומי פגישות, טיסות, הזמנת בסופר, הכנת קפה לאורחים מחו"ל, מעקב אחר הוצאות, קצת עזרה באקסל וPP, עבודה עם רו"ח חיצוני.
מעט מענה טלפוני, מעט יומנים

הרבה מהעבודה הינה באנגלית, דיבור ומיילים.
 

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה מאוד -חובה

חובה נסיון בניהול משרד

 נכונות למשרה מלאה -יש מעט גמישות

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

נסיון אדמינ' דומה-חובה
נסיון אדמינ' בחברות בתחום הבינוי/תשתיות-יתרון משמעותי.

תואר אקדמאי- חובה

אנגלית ברמה טובה ( דיבור וכתיבה ) -חובה.

תיאור המשרה:

לחברת סטארט אפ בתל אביב דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת

התפקיד כולל:אחריות על ניהול משרד שוטף ותפעולו,אחריות פיננסית - עבודה צמודה עם מחלקת הכספים, טיפול בחשבוניות, ניהול קרן קטנה, הוצאות ודוחות נסיעות, אחריות שוטפת וניהול תשלומים בחברה.

טיפול בעובדים חדשים.טיפול בדואר, בנקים, שליחויות, מעקב אחר נוכחות העובדים ועוד.

ניהול הזמנות רכש - הזמנת מזון למשרד, ציוד משרדי. סיוע בגיוס, ברווחה, בפרוייקטים חדשים של עובדים, לפי הצורך.

דרישות המשרה:

ניסיון של שנה בחברת סטארט אפ או הייטק-חובה

 אנגלית ברמה גבוהה מאוד-חובה

תיאור המשרה:

לחברת הייטק בתל אביב קו רכבת דרוש/ה  Office Manager

התפקיד כולל: טיסות, מענה וסיוע למנהלים, סיוע בארגון פגישות פנים ארגוניות וחיצוניות, עזרה ל- HR, זימון לראיונות, סיוע באירועי רווחה, התנהלות מול ספקים ועוד

דרישות המשרה:

נכונות למשרה מלאה 9.00-18.00- חובה

אנגלית ברמה גבוהה- חובה

ניסיון אדמיני קודם-חובה

יתרון לניסיון מחברות טכנולוגיות.

תיאור המשרה:

לחברה טכנולוגית בתחום הסייבר והתקשורת בתל אביב דרוש/ה מנהל/ת משרד
כפיפות למנהל האופורציה

דרישות המשרה:

לפחות 5 שנות ניסיון בתפקיד דומה - חובה

 ניסיון דומה קודם-חובה

תיאור המשרה:

לחברת סטארט אפ יציבה ,עם תנאים מצויינים דרוש/ה Executive Assistant

דרישות המשרה:

אנגלית ברמת שפת אם- חובה

 תואר אקדמאי- יתרון

 ניסיון של 3 שנים בתפקיד דומה -חובה

תיאור המשרה:

לחברת מוצרי צריכה מהמובילות בישראל בפתח תקווה  דרוש / ה  ראש/ת לשכת ומנהל/ת תפעול

 התפקיד כולל :סיוע ליו"ר הקבוצה בהוצאה לפועל של התכנית השנתית ותכלול המשימות בלשכה,ניהול של הלשכה, מספר כפיפים ישירים בין 3-5 ,סגירת קצוות הרמת דגלים ותפעול,בניית תכנית עבודה לשכתית, אישית ופרטנית לחברי הצוות בלשכה  חלוקת אחריות, האצלת סמכויות, פרויקטים,אחריות על תקשורת יו"  מיילים, מכתבים, ניהול תוכן,אחריות על חומרי רקע ליו"ר – אירועים, פגישות, נסיעות, מופעים,אחריות על יומן היו"ר קביעת פגישות , לו"ז ארגוני,מעקב תקציבי אחר הוצאות,אישור הזמנות רכש,ניהול ספקים ועוד

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה

תואר אקדמאי -חובה

 נכונות למשרה מלאה -חובה

תיאור המשרה:

לחברה איכותית ויציבה באזור נהריה דרוש/ה  מנהל/ת לשכת הנהלה

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה- חובה

ניסיון לפחות כשנתיים בתפקיד דומה

תיאור המשרה:

לקרן השקעות מובילה ואיכותית בירושלים דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לשותף בכיר

ניהול יומן מורכב מאוד ומשתנה, תיאומי פגישות, תיאומי שיחות, הזמנת טיסות ובתי מלון, וכדומה.

דרישות המשרה:

חובה

ניסיון בעזרה אישית לאיש עסקים, או כעוזר/ת אישית לבכיר/ה בחברה מובילה.
אנגלית שפת אם/כשפת אם.
עברית שוטפת
מוכנות למשרה מלאה+

תיאור המשרה:

לחברה ביוטכנולוגית גלובלית ומובילה היושבת באיזור השפלה

דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרה חלקית

**חברה מדהימה עם תנאים מעולים**

דרישות המשרה:

• אנגלית ברמה גבוהה- הרבה עבודה מול חו"ל
• ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה שונים
• ניסיון מחברה גלובלית - יתרון
• נכונות לעבודה של כ5 שעות ביום- ימים א-ה

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה - חובה

תואר אקדמאי- חובה

ניסיון מחברות הייטק או סטארט אפ -חובה

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה מאוד ואף ברמת שפת אם- חובה

נסיון קודם כ PA
עברית ברמה מצויינת הן קריאה כתיבה ודיבור
נסיון בהכנת מצגות ובסיכום פגישות-חובה

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

ניסיון דומה -יתרון

תיאור המשרה:

לחברת נדל"ן יוקרתית עם תנאים מצוינים דרוש/ה מנהל/ת תפעול ומשרד

התפקיד כולל ניהול ותפעול אופרציה . אחריות על ציוד משרדי, אחזקת הבנין, חברת ניקיון, ניהול מזכירות הקבלה - יש במתחם קבלה ראשית ו-2 קבלות נוספות בעמדת ההנהלה דאגה שהכל יבוצע, החל מניהול יומנים לסמנכ"לים מענה טלפוני, טיפול בטיסות ניהול סחורה ,תקציב חברה, עבודה מול ספקים ומו"מ מולם הזמנות , מדפסות, כיבוד.

דרישות המשרה:

תיאור המשרה:

לחברת הייטק מובילה בתל אביב קו רכבת דרוש/ה מנהל/ת משרד.

דרישות המשרה:

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה-חובה

ניסיון מוכח באקסל-חובה

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

ניסיון בניהול יומנים מורכבים-חובה

ניסיון של 3 שנים ומעלה בתחום האדמיניסטרציה- חובה

תיאור המשרה:

לחברת הייטק מובילה באיזור השרון דרוש/ה Executive Assistant

מדובר במשרה זמנית לתשעה חודשים עם אופציה לקליטה בחברה

התפקיד כולל:

• תמיכה בשני מנהלים בכירים ובקבוצות שלהם
• ניהול יומנים, טיפול בביקורים מחו"ל, טיפול בהזמנת טיסות של המנהלים
• אחריות על הצד הלוגיסטי

ישיבה ב- OPENSPACE
8 שעות עם מעט גמישות.

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה מאוד- חובה!

נסיון מחברות הייטק- חובה!

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

ניסיון קודם כמנהל/ת משרד – מעל שנתיים

ניסיון מוכח בעבודה מול ניהול חשבונות + משכורות-חובה

תיאור המשרה:

לחברה מובילה עולמית דרוש/ה עוזר/ת סמנכל"ים

התפקיד כולל: ניהול משרד שוטף, ניהול יומנים, תיאומי טיסות , טיפול במיילים, מעקב אחר משימות ועוד

דרישות המשרה:

אנגלית שפת אם/ברמת שפת אם

ניסיון בתפקיד דומה מהצבא/ארגון גדול

תיאור המשרה:

לחברה ממשלתית דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל

התפקיד כולל:עזרה כללית למנכ"ל, סיוע בכל תחומי הפעילות, הכנת חומר לדיונים בכל סוגי הישיבות.

בקרה ומעקב אחר משימות ההנהלה, יישום ההחלטות במסגרת, פגישות עבודה שוטפות, ישיבות הנהלה, דירקטוריון, ביקורים חיצוניים, בניית מצגות לישיבות, אחריות על ממשקי עבודה מול דרגים בכירים בארגון ומחוצה לו. השתתפות בפגישות מנכ"ל והוצאת פרוטוקולים.

 יכולת ניהול עצמאית של פרויקטים ומשימות.ועוד

גמישות לעבודה בירושלים ובתל אביב !כולל רכב צמוד,סלולאר

דרישות המשרה:

תואר ראשון בכלכלה-חובה

ניסיון דומה-חובה

אנגלית ברמה גבוהה מאוד

נכונות למשרה זמנית-חובה

תיאור המשרה:

משרה מלאה 8:30-17:30 (יש גמישות בשעות)

דרישות המשרה:

ניסיון בתפקיד דומה-חובה

ניסיון בניהול יומנים ומשימות בתחום האדמיניסטרציה

תיאור המשרה:

למוסד פיננסי בשדרות רוטשילד בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל

התפקיד כולל תמיכה במחלקות , ניהול יומן , ניהול משרד שוטף,עבודה בצוות של 3 מזכירות , מענה טלפוני, ועוד.

בנוסף תתן תמיכה למחלקת דוברות הבנק

דרישות המשרה:

נכונות למשרה מלאה, יכולת עבודה בימי שישי אחת למס' שבועות במידת הצורך- חובה

 ניסיון קודם כמזכיר/ה בלשכה

 תואר אקדמאי-חובה או סטודנטית לתואר .

 אנגלית ברמה גבוהה מאוד (נדרשת לכתוב מיילים למשקיעים)

תיאור המשרה:

לחברה בתחום הפיננסי דרוש/ה מזכיר/ת חטיבת פיתוח עסקי וחדשנות

התפקיד כולל ניהול משרדי שוטף הכולל:
ניהול יומן, קביעת פגישות, מענה טלפוני, קבלת קהל, עבודה מול ספקים ונתינת שירות למחלקות השונות בארגון בנושאים הרלוונטיים למחלקה
מתן שירות אדמיניסטרטיבי ותפעולי למנהלי המחלקה והעובדים בה
הכנת מצגות ודוחות במידת הצורך
בשעות לחץ - מענה טלפוני ללקוחות החברה ועוד

דרישות המשרה:

מינ' שנתיים ניסיון כמזכיר/ת דרג בכיר בארגון בינוני ומעלה-חובה

תואר ראשון -יתרון

תיאור המשרה:

למשרד רו"ח גדול ויציב בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה למשרה זמנית של חצי שנה עם אופציה

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה טובה- יותר מייליים מאשר שיחה

ניסיון מזכירות קודם-חובה

תיאור המשרה:

למשרד עו"ד בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת שותפים

דרישות המשרה:

נסיון מזכירותי/אדמיניסטרטיבי דומה
נסיון ממשרד עו"ד-יתרון

תיאור המשרה:

לחברת הזנק עם קורפרייט בינלאומי דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת  בכפיפות למנהל הסייט בארץ.

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה מצויינת או כשפת אם-חובה

ניסיון דומה -חובה

תואר אקדמאי-חובה

ניסיון בהקמת משכורות, ניהול חשבונות מול הבנק, מעקב אחר תקציב-חובה

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

נכונות למשרה מלאה עם נכונות לשעות נוספות כנדרש - יש גמישות

תואר אקדמאי- חובה

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

תואר ראשון -יתרון

ניסיון קודם -חובה

נכונות למשרה זמנית עם אופציה.