דרושים אדמיניסטרציה

תיאור המשרה:

לחברה טכנולוגית ממוקמת בחולון דרוש/ה עוזר/ת סמנכ"ל בכיר.

התפקיד כולל: ניהול משרד שוטף, מתן מענה אישי ומקצועי, ניהול יומנים, תיאומי טיסות ,מלונות ועוד

דרישות המשרה:

אנגלית ברמת שפת אם -90% מהעבודה מתנהלת באנגלית

ניסיון מחברות הייטק בלבד עם ניסיון דומה של PA.-חובה

תיאור המשרה:

לחברה ציטבורית גדולה ומבוססת בפתח תקווה דרוש/ה

 מנהל/ת משרד ו- PA לסמנכ"ל המסחרי

  התפקיד כולל:הסדרת נסיעות - כולל טיסות, מפגשים, אשרות, לוגיסטיקה ולינה תכנון.

דרישות המשרה:

תואר אקדמאי-חובה

אנגלית ברמה גבוהה מאוד-חובה

 ניסיון מחברה גלובאלית -יתרון

ניסיון דומה-חובה

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה מאוד -חובה

 נכונות משרה מלאה - חובה

ניסיון מחברת סטארט אפ או הייטק  או חברה ביוטכנולוגית -חובה

 ניסיון דומה כעוזר/ת אישי/ת -חובה

תיאור המשרה:

לחברת הייטק יציבה ומבוססת דרוש/ה פקיד/ת קבלה

התפקיד כולל אחריות על קומה נהולה ותפעולה, נניהול יומנים,תיאומי טיסות ומלונות,אירוח, ציוד משרדי,התנהלות מול ספקים ועוד.

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה-חובה

נכונות למשרה מלאה-חובה

ניסיון מחברת הייטק או סטארט אפ או חברה טכנולוגית אחרת -חובה

תיאור המשרה:

לקרן הון סיכון איכותית ויציבה בירושלים דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת

התפקיד דורש ניהול משרד שוטף, ניהול יומנים,טיסות , טיפול במיילים, מעקב אחר משימות , השתתפות בישיבות, סיכומי ישיבות 

דרישות המשרה:

אנגלית ברמת שפת אם-חובה

ניסיון דומה כעוזר/ת אישי/ת -חובה

נכונות למשרה מלאה-חובה

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה מאוד-חובה

ניסיון ממשרד עו"ד או רו"ח או פיננסי אחר-יתרון

תיאור המשרה:

לחברה טכנולוגית יציבה דרוש/ה מנהל/ת משרד

התפקיד כולל:עבודה מגוונת ומעניינת, אחראיות על ניהול טיסות, הזמנת טיסות, בתי מלון, כנסים. ניהול יומנים,טיפול בנושאי רווחת עובדים, הרמת כוסית, HAPPY HOUR.

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה מאוד -חובה

ניסיון דומה-חובה

ניסיון מחברות טכנולוגיות - יתרון

תיאור המשרה:

לחברת סטארט אפ בצמיחה בתל אביב, דרוש/ה Personal Assistant

התפקיד כולל:טיפול לוגיסטי, לסייע במשימות אישיות של המנכ"ל, הנהלת חשבונות, לו"ז, פגישות, ניהול אדמ' של המשרד, קליטה של עובדים, ארגון נסיעות, יש הרבה מקום לגדול ולהתפתח בתפקיד.

דרישות המשרה:

ניסיון מחברת הייטק או סטארט אפ או חברה טכנולוגית -יתרון

ניסיון כעוזר/ת אישית -חובה

אנגלית ברמה גבוהה מאוד-חובה

תיאור המשרה:

לחברה ממשלתית דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל

התפקיד כולל:עזרה כללית למנכ"ל, סיוע בכל תחומי הפעילות, הכנת חומר לדיונים בכל סוגי הישיבות.

בקרה ומעקב אחר משימות ההנהלה, יישום ההחלטות במסגרת, פגישות עבודה שוטפות, ישיבות הנהלה, דירקטוריון, ביקורים חיצוניים, בניית מצגות לישיבות, אחריות על ממשקי עבודה מול דרגים בכירים בארגון ומחוצה לו. השתתפות בפגישות מנכ"ל והוצאת פרוטוקולים.

 יכולת ניהול עצמאית של פרויקטים ומשימות.ועוד

גמישות לעבודה בירושלים ובתל אביב !כולל רכב צמוד,סלולאר

דרישות המשרה:

תואר ראשון בכלכלה-חובה

 ניסיון דומה-חובה

 אנגלית ברמה גבוהה מאוד

 נכונות למשרה זמנית-חובה

תיאור המשרה:

לחברה ציבורית גדולה ויציבה דרוש/ה מנהל/ת משרד ו- PA לסמנכ"ל המסחרי

 התפקיד כולל:הסדרת נסיעות - כולל טיסות, מפגשים, אשרות, לוגיסטיקה ולינה תכנון.

דרישות המשרה:

תואר אקדמאי-חובה

  3 שנות ניסיון בתפקיד דומה-חובה

 אנגלית ברמת שפת אם -חובה

ניסיון משוק בינלאומי- יתרון

תיאור המשרה:

לחברת סטארט אפ יציבה ברמת החייל תל אביב

דרישות המשרה:

נסיון כמנהל/ת משרד - חובה

אנגלית ברמה גבוהה מאוד-חובה

ניסיון מחברות טכנולוגיות - חובה

תיאור המשרה:

למשרד עו"ד  מוביל במרכז תל אביב , משרדים יפים!

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה מאוד-חובה

 ניסיון ממשרד עו"ד-חובה

 ניסיון באקסל-חובה

תיאור המשרה:

לחברה מדהימה ומצליחה דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת

משרה זמנית ל7 חודשים עם אופציה ממשית! הזדמנות מדהימה להכנס לארגון גדול ומוביל! 

ישנה גמישות ואפשרות ל75% משרה

התפקיד כולל ניהול יומן ולו"ז, קביעת פגישות, אזכורים, תיאום טיסות, עזרה בפעילויות רווחה ועוד.

דרישות המשרה:

* ניסיון באדמיניסטרציה 2-4 שנים

* חובה אנגלית שוטפת

* גישה שירותית, אינטליגנציה

* יכולת לעבוד מול דרגים בכירים

* תואר ראשון – יתרון משמעותי

תיאור המשרה:

לחברה ביוטכנולוגית בנס ציונה דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת ועוזר/ת אישי/ת

התפקיד כולל:ניהול יומנים, תיאום פגישות מרובות משתתפים כולל פגישות דירקטוריון וועדותיו.  ניהול שוטף של המשרד, מענה טלפוני, איש/ת קשר לנושא ה IT ולגיוס כוח אדם, אחריות על תחום הרווחה, מעקב ובקרה אחר פעילויות ועוד.

דרישות המשרה:

 נכונות למשרה מלאה 8.30-17.30-חובה

 תואר אקדמאי-חובה

 אנגלית ברמה גבוהה-חובה

 ניסיון מחברות טכנולוגיות או ביוטק -חובה

תיאור המשרה:

לחברה טכנולוגית בתל אביב דרוש/ה מתאם/ת נסיעות.

התפקיד כולל ניהול כל תחום הנסיעות מקצה לקצה-
טיסות, בתי מלון, קשר עם העובדים, הוצאות עובדים, קשר עם ספקים וסוכנויות, מו"מ ועוד.
תיאום נסיעות לכ 40 עובדים בחודש

דרישות המשרה:

לפחות 5-6  שנים בתפקיד דומה

נסיון מחברת הייטק/ סטארטאפ -חובה

נסיון בניהול עשרות טיסות במקביל ובעולם.

אנגלית ברמה גבוהה

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

נכונות למשרה מלאה 9.00-18.00-חובה

נסיון בניהול משרד (יתרון לנסיון מחברות SU)
אנגלית ברמה גבוהה (התנהלות מול ארה"ב)

תיאור המשרה:

עבור חברת שירות טכנולוגית דרושים מוקדנים לתפקיד התחלתי ומאתגר!

התפקיד מתאים גם לאימהות ולסטודנטים/ות.

בונוסים ותנאים מעולים למתאימים/ות.

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה טובה

שליטה ביישומי מחשב

תיאור המשרה:

לחברה מובילה באזור השפלה דרוש/ה מזכיר/ת חטיבה

התפקיד כולל: ניהול יומן מנהל הלוגיסטיקה + סמנכל חטיבה, הכנת דוחות שבועיים, הוצאת סיכומים וריכוז נתוני ישיבות בוקר, ניהול תקציבים של חטיבת הלוגיסטיקה , פתיחת דרישות לתשלום, קשר עם ספקים, פתיחת ספקים חדשים במערכת, הנה"ח, רווחה ועוד

דרישות המשרה:

ניסיון בעבודת אדמיניסטרציה של 5 שנים לפחות - חובה

אנגלית ברמה גבוהה מאוד- חובה

תואר אקדמאי-חובה

תיאור המשרה:

לחברה ביוטכנולוגית ביוקנעם דרוש/ה מנהל/ת משרד

התפקיד כולל:אחריות לכל פעילויות הניהול והארגון של המשרד,מענה טלפוני וניתובו,אחריות לכלל ההזמנות כולל מכולת וציוד משרדי. סיוע ברכישת חומרי גלם למו"פ.טיפול בכל המשלוחים היוצאים והנכנסים מהחברה.

דרישות המשרה:

ידע ב Priority -יתרון

 ניסיון דומה -חובה

תיאור המשרה:

לחברה ביוטכנולוגית באיזור השפלה דרוש/ה עוזר/ת מנכל.

התפקיד כולל: תיאומי פגישות בארץ ובחו"ל ,התנהלות טלפונית ובמיילים.תיאומי טיסות ומלונות,תמיכה ביחסי ציבור, ארגון כנסים,פרסום במדיה ועוד

דרישות המשרה:

 אנגלית שפת אם-חובה

 שליטה בכל רשתות החברתיות והמדיה-חובה

 ניסיון דומה כעוזר/ת מנכל-חובה

תיאור המשרה:

למשרד עו"ד בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת שותפים

דרישות המשרה:

נסיון מזכירותי/אדמיניסטרטיבי דומה
נסיון ממשרד עו"ד-יתרון

תיאור המשרה:

לחברה גדולה ומבוססת בראש העין דרוש/ת מזכיר/ת מנכ"ל

התפקיד כולל:ניהול של מספר יומנים מורכבים,הכנת מצגות ודוחות באקסל,מענה טלפוני ותיאום פגישות,אירוח הכנת קפה וסידור חדרי ישיבות,טיפול במשימות שוטפות מטעם המנכ"ל, תמיכה במספר סמנכ"לים, ועוד

דרישות המשרה:

3 שנות ניסיון בתפקיד דומה-חובה

 ניסיון בניהול יומנים מורכבים-חובה

שליטה מלאה ביישומי אופיס, pp ו - excel בפרט - חובה

תיאור המשרה:

לחברת הייטק קטנה ואיכותית באיזור השרון דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת

התפקיד כולל: ניהול יומנים לבעלים, תיאומי טיסות בתי מלון , טיפול בהיבטים אישיים, סידורי שהיה לאורחים , עבודה שוטפת מול חו"ל, סיוע למנהל הגיוס, אירוחים, ועוד.

-משרה מלאה (גמישה) עם צורך בזמינות מהבית מחוץ לשעות העבודה

דרישות המשרה:

ניסיון של 5 שנים לפחות כעוזר/ת אישי/ת למנהל/ת בכיר/ה -חובה

נכונות למשרה מלאה עם צורך בזמינות מהבית

אנגלית ברמת שפת אם או מצויינת -חובה

ניסיון בהכנת מצגות וסיכומי ישיבות - חובה

תיאור המשרה:

לאחת מפירמות עו"ד המובילות בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת שותפים

התפקיד כולל: ניהול משרד שוטף, מענה טלפוני, קביעת פגישות מורכבות רבות משתתפים, הקלדת מסמכים, עבודה מתקדמת בתוכנת הוורד ועוד

דרישות המשרה:

ניסיון של 1-4 שנים -חובה

ניסיון ממשרדי עו"ד -יתרון

תיאור המשרה:

למשרד עו"ד מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה

דרישות המשרה:

ניסיון דומה בתחום-חובה

תיאור המשרה:

לחברה גדולה ויציבה בעלת סניפים בכל חלקי הארץ , ממוקמת בהרצליה

דרוש/ה מזכיר/ה למנהל הסחר

ניהול 4-5 יומנים, עדכונים לחנויות, קשר עם ספקים, ניהול יחסי גומלין עם גורמים נוספים בארגון ומחוצה לו, עבודה מול מחשב, עבודה מול חנויות, ספקים ומחלקות נוספות בארגון.

דרישות המשרה:

ניסיון בניהול יומנים מורכבים-חובה

ניסיון דומה-חובה

נכונות לשעות 9.00-18.00-חובה

תיאור המשרה:

לחברת הייטק בתל אביב קו רכבת דרוש/ה  Office Manager

התפקיד כולל: טיסות, מענה וסיוע למנהלים, סיוע בארגון פגישות פנים ארגוניות וחיצוניות, עזרה ל- HR, זימון לראיונות, סיוע באירועי רווחה, התנהלות מול ספקים ועוד

דרישות המשרה:

נכונות למשרה מלאה 9.00-18.00- חובה

אנגלית ברמה גבוהה- חובה

ניסיון אדמיני קודם-חובה

יתרון לניסיון מחברות טכנולוגיות.

תיאור המשרה:

לבית השקעות בינלאומי באזור השרון דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת
התפקיד כולל:ניהול יומנים מורכבים בארץ ובחו"ל,יד ימינם של השותפים בהבטי האדמיניסטרציה/אופרציה/לוגיסטיקה, אירוחים, סכומי פגישות
העבודה בעיקר באנגלית, כולל סכומי ישיבות באנגלית

דרישות המשרה:

אנגלית ברמת שפת אם (כולל כתיבה, שיחה, סיכומי ישיבות)-חובה

תואר אקדמאי-חובה

נסיון צבאי כפקיד/ת מבצעים או רל"שי/ת, או נסיון אדמינ' מקרן הון סיכון, או מחברת סטארט אפ/ביוטק/טכנולוגיה

תיאור המשרה:

קבוצת נישה מגייסת!
חברת ההשמה המובילה בתחומה מגייסת מוקדנים לתפקיד התחלתי ומאתגר בתחום הגיוס.

התפקיד מתאים גם לאימהות ולסטודנטים/ות.

בונוסים ותנאים מעולים למתאימים/ות.

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה טובה

שליטה ביישומי מחשב

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

ניסיון מזכירותי דומה-חובה

נכונות למשרה מלאה -חובה