דרושים אדמיניסטרציה

תיאור המשרה:

לחברת הייטק מצליחה ומבוססת ברמת החייל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה

התפקיד כולל: שילוב של OFFICE ADMIN ומזכיר/ת הנהלה

ניהול משרד שוטף, ניהול יומנים, תיאומי טיסות ,מלונות , ציוד משרדי, אירוח,מענה טלפוני, דואר , תחזוקה שוטפת מול ספקים ועוד

שעות עבודה 9-18 יש גמישות ל8-17

דרישות המשרה:

לפחות 5 ש"נ רלוונטי בחברת הייטק/חברת סטארט אפ

אנגלית ברמה גבוהה מאוד-חובה

תיאור המשרה:

לחברת סטארט אפ בהרצליה עם תנאים מצויינים דרוש/ה מנהל/ת משרד

התפקיד כולל: ניהול שוטף של המשרד, רכישה, התמודדות עם ספקים וגורמים חיצוניים, ניהול חשבוניות וסיוע בהנהלת חשבונות, הסדרי נסיעות, סיוע בתחום משאבי אנוש , ביצוע פעילויות לרווחה חברתית,  גיוס עובדים, נוכחות עובדים, ניהול תקציב, תשלומים לספקים ועוד.

דרישות המשרה:

ניסיון של עד שנתיים בתפקיד דומה - חובה

אנגלית שוטפת ועברית ברמה גבוהה

ניסיון בסטארט-אפים - יתרון משמעותי

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה - חובה

ניסיון קודם רלוונטי- חובה

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

נכונות למשרה מלאה עם נכונות לשעות נוספות כנדרש - יש גמישות

תואר אקדמאי- חובה

תיאור המשרה:

לחברת סטארט אפ בעלת 100 עובדים בתל אביב קו רכבת

דרוש/ה מנהל/ת משרד

התפקיד כולל: ניהול משרד שוטף(ללא ניהול יומנים ), שותפות מלאה בפעילויות רווחה בחברה כולל עבודה עם ספקים, תחזוקה ורכש, ביצוע הזמנות, מעקב אחר החזר הוצאות, דוחות נסיעות, חשבונות זכאים, חשבונות חייבים, כרטיסי אשראי, אירוח ועוד

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה- חובה

ניסיון מחברת הייטק או סטארט אפ -חובה

ניסיון של שנה בתפקיד דומה-חובה

תיאור המשרה:

לחברה יציבה ומבוססת ברמת החייל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת חברה

דרישות המשרה:

שנה - שנתיים  נסיון בתפקיד דומה - חובה

 נכונות למשרה מלאה 8.00-17.00 או 9.00-18.00 על פי בחירה

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה מאוד -חובה

נכונות משרה מלאה - חובה

ניסיון מחברת סטארט אפ או הייטק  או חברה ביוטכנולוגית -חובה

ניסיון דומה כעוזר/ת אישי/ת -חובה

תיאור המשרה:

לבית השקעות יציב ואיכותי ברעננה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת

התפקיד כולל: ניהול יומנים של המנהלים הבכירים של החברה, לרבות קביעת פגישות, כנסים, שיחות וידאו,, ניהול נושא הנסיעות לחו"ל, כולל הזמנת טיסות, הזמנת בתי מלון, העברות, הכנה של תיקי נסיעות, מילוי של דו"חות נסיעות וטיולים פרטיים,ביצוע פרוייקטים ספציפיים ומשימות, כולל ניתוח בסיס, פיתוח מצגות, יצירה של דו"חות ומסמכים, טבלאות וכול, עבודה בשיתוף פעולה עם עם עוזרות אישיות אחרות ועוד

ישיבה בקבלה

דרישות המשרה:

נכונות לעבודה בשעות מאוחרות ובלתי קונבנציונאליות.(יומיים הגעה משעה 8.00-19.00)

ניסיון של 2-3 כעוזר/ת אישי/ית -חובה

אנגלית ברמה גבוהה מאוד-חובה

תואר אקדמאי-חובה

תיאור המשרה:

לחברה מובילה עולמית בתחומה בהרצליה דרוש/ה מנהל/ת קבלה

התפקיד כולל:עזרה אדמיניסטרטיבית רוחבית אל מול מנהלי/עובדי הארגון.

דרישות המשרה:

חובה ניסיון ניהולי של שנה לפחות-חובה

תואר אקדמאי-יתרון

ניסיון מחברת טכנולוגיות-יתרון

תיאור המשרה:

לחברת  בתחום שירותי יעוץ בפ"ת (ליד רכבת). משרדים יפים, אווירה נעימה
מונים קרוב ל 30 עובדים דרוש/ה מנהל/ת משרד+מזכיר/ה
התפקיד כולל:יומנים-ניהול יומנים ל 4 מנהלים, חלקם יומנים מאתגרים ,ניראות המקום,לוגיסטיקה
אחריות על רווחת המשרד והעובדים- ליזום ולהביא רעיונות, ארגון ימי הולדת, ארגון גיבושים, פרחים, וכו
זה תפקיד שיודע ורואה הכל ומעורב בהכל
סיוע למנכ"ל-ביומן, קשר מול חברת הליסינג לגבי רכב המנכל, הוא מאוד עמוס אז סיוע לו גם בהבטים פרטיים, יד ימינו.
קשר מול ספקים ועובדים
קביעת פגישות עם לקוחות

שעות 8:30-17:30. ללא גמישות. 

דרישות המשרה:

חובה נסיון בניהול יומנים באופן מצויין! אלו יומנים מורכבים וצריכים לדעת לתכנן גם הפסקות ואילוצים וכו.
נסיון דומה של מ 4-5 שנים.
יתרון לנסיון ממשרד עו"ד

תיאור המשרה:

לחברה ביוטכנולוגית מובילה ברחובות דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרה בהיקף של 80%

שעות 9.00-15.00. אחריות על  ניהול ביקורים,תיאום טיסות, רכבי ליסינג, הדרכות בטיחות, תפעול, תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית ועוד. נדרשת נכונות לזמינות טלפונית, בסופ"ש ובערבים למענה לעובדים.

 שכר 8000 ש"ח

דרישות המשרה:

תואר אקדמאי-חובה

 ניסיון קודם - חובה

 אנגלית ברמה גבוהה- חובה

תיאור המשרה:

לחברת סטארט אפ ברחובות דרוש/ה פקיד/ת קבלה.

התפקיד כולל: שירותי קבלה ושירותי משרד לעובדי החברה ולאורחי החברה
איוש דלפק הקבלה (מענה טלפוני, קבלת אורחים, טיפול בספקים).
תמיכה אדמיניסטרטיבית במנהלת המשרד
תמיכה ועבודה מול מנכ"ל החברה.
טיפול ומענה בענייני עובדים שוטפים.
טיפול בספקים ונותני שירותים
טיפול בשליחויות
תחזוקת משרד שוטפת ועוד

 שכר מעולה למתאימים/ות

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה- חובה

 ניסיון קודם דומה-חובה

ניסיון מחברת הייטק- יתרון

תיאור המשרה:

לחברת השקעות מובילה ויציבה בעלת שני סניפים. ממוקמת בתל אביב, משרדים חדשים ויפים, דרוש/ה מנהל/ת משרד-עוזר/ת אישי/ת.
מונים 6 עובדים בסניף. הישיבה בקבלה

שעות העבודה הן: 09:00-18:00 (אין גמישות)

התפקיד כולל:ניהול משרד שוטף, ניהול יומנים למספר שותפים , הזמנת טיסות , אירוחים, קבלת אורחים ומשלחות מחו"ל, ארגון ארועי לקוחות/משקיעים במשרד, הזמנת ציוד, קשר מול ספקים.ועוד

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה מאוד כשפת אם- מסוגלות לנהל שיחה מול נכבדים ומשקיעים-חובה

נסיון דומה של שנתיים ומעלה.

ניסיון בעבודה בחברות  מתחום שוק ההון,בתי השקעות-יתרון

תיאור המשרה:

למשרד רו"ח בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה

התפקיד כולל ניהול משרד שוטף, מענה טלפוני, הדפסות, תיוקים, צילומים, ניהול יומנים, ציוד משרדי, אירוח ועוד

שעות העבודה: 3 פעמים בשבוע מ 8-17 ופעמיים בשבוע מ 10:00-18:00  (קיימת גמישות קלה).

דרישות המשרה:

ניסיון של שנתיים עד ארבע שנות ניסיון- חובה

 ניסיון דומה-חובה

תיאור המשרה:

לחברה מובילה בתחום התקשורת  באיזור קריית שדה התעופה דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת

אחריות על כל נושא רכבי הליסינג, טלפונים ניידים, טיסות לחול, חדרי ישיבות, אחריות על הקשר עם ספקים שונים בתחום האירוח, אחריות על הקשר עם קבלן הנקיון והאחזקה של המבנה, ועוד..

הישיבה פיזית בעמדת הקבלה
במסגרת התפקיד תנהל בחורה נוספת שמאיישת את הקבלה משעות הצהריים ועד הערב.

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה-חובה

 נכונות למשרה מלאה-חובה

 ניידות -חובה

 ניסיון מהייטק או סטארט אפ-חובה

תיאור המשרה:

לחברה איכותית מובילה במרכז תל אביב דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת
התפקיד כולל: מו"מ מול ספקים (גט טקסי, הזמנות מהסופר וכו'), התעסקות עם תקציב, תפעול משרד, הזנת שעות, רישום פרוייקטים, תוכנות,
אחריות מקצועית על 5 מזכירות (3 בוקר 2 ערב) - אחריות על המשמרות שלהם וחופשים וגם אחריות על המנקה.
אנליטי/ת, ידע באקסל, חוש טכני לתת מענה ראשוני בתקלות, ניהול רישומת תקינה של פרוייקטים והצעות במערכות הייעודיות לכך, מערכת הזנת שעות – תפעול , מעקב שוטף והדרכת עובדים, ממשק עבודה מול ספק ה IT.
כפיפות למנכ"ל.
ישיבה במשרד משלו/ה.

דרישות המשרה:

ניהול צוות-חובה

אנגלית ברמה גבוהה- חובה

ניסיון דומה- חובה

תיאור המשרה:

לחברת הייטק בבני ברק בת 350 עובדים דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטורטיבי/ת לעבודה בצוות של 2.

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה-חובה

 08:30-17:30 או 09:30-18:30 (לסירוגין).

 ניסיון מחברות טכנולוגיות-יתרון.

 ניסיון דומה-חובה

תיאור המשרה:

לקרן השקעות איכותית בהרצליה דרוש/ה מנהל/ת משרד זמני/ת לעבודה מ 01.12.2019

במקום עובדת שיוצאת לחלד

ישיבה בחדר

התפקיד כולל: ניהול משרד שוטף, צילומים, הזמנות רכש, ניהול יומנים ותיאומי פגישות, טיסות, הזמנת בסופר, הכנת קפה לאורחים מחו"ל, מעקב אחר הוצאות, קצת עזרה באקסל וPP, עבודה עם רו"ח חיצוני.
מעט מענה טלפוני, מעט יומנים

הרבה מהעבודה הינה באנגלית, דיבור ומיילים.
 

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה מאוד -חובה

חובה נסיון בניהול משרד

 נכונות למשרה מלאה -יש מעט גמישות

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה - חובה

תואר אקדמאי- חובה

ניסיון מחברות הייטק או סטארט אפ -חובה

 עד שנתיים ניסיון דומה-חובה

תיאור המשרה:

לחברה מצויינת ברחובות דרוש/ה Executive Secretary

התפקיד כולל ייצוג הלשכה המבצעת וניהול כל המשימות הניהוליות הקשורות אליו.
ניהול לוחות זמנים פעיל  של פגישות תוך קביעת עדיפות לפגישות ושיחות, הקפדה על סיכום יעיל של פגישות, הסדרי טיולים מקומיים ומחו"ל , סידור ותיאום ביקורי אורחים ועוד

דרישות המשרה:

תואר אקדמאי- חובה

ניסיון של 3 שנים בתפקיד דומה

מיומנות גבוהה באנגלית כתובה ומדוברת - חובה

תיאור המשרה:

לחברה ביטוח בתל אביב (בין איכילוב לקאמרי לשער האחורי של הקריה) דרוש/ה  Finance and logistics administration

עבודה בצוות של 3 עובדות כאשר הפונקציה שתגויס תהיה אחריות בלעדית על תחום הכספים וחשבונות-סיוע לסמנכ"לית כספים, עזרה בסגירת חודש, תשלומים, העברת חשבוניות ממנה"ח, קשר מול בנקים בחו"ל (בדיקת תנועות בנק, העברות בנקאיות, יתרות, אישורים לרו"ח, הגדלת מסגרת אשראי).
 חולקות/ים ביניהן/ם מענה טלפוני, כיבוד, הכנת קפה, תיאום נסיעות לחו"ל, הזמנת אוכל מבחוץ
סיוע בתיאום פגישות למנהלים (חלק קטן מהעבודה)
רווחה- תיאום נופשי חברה, הזמנת ובחירת מתנות לעובדים וללקוחות
תקשורת עם ספקים - ליסינג, סלולאר, ציוד משרדי
עבודה שוטפת בעברית ובאנגלית-שיחות ומיילים יומיים באנגלית מול ההנהלה והבנקים בחו"ל

 שעות 8.30-16.3/17.00

תנאים אטרקטיביים למתאימים/ות

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה -חובה

נסיון דומה של 3 שנים ומעלה

גישה טובה לתוכנות ומחשבים

אוריינטציה לכספים וחשבונות-חובה

תיאור המשרה:

לחברת הזנק עם קורפרייט בינלאומי  בתל אביב .דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת  בכפיפות למנהל הסייט בארץ.

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה מצויינת או כשפת אם-חובה

ניסיון דומה -חובה

תואר אקדמאי-חובה

ניסיון בהקמת משכורות, ניהול חשבונות מול הבנק, מעקב אחר תקציב-חובה

תיאור המשרה:

לחברה ביוטכנולוגית ברעננה דרוש/ה מזכיר/ת חברה

 ישיבה בקבלה

דרישות המשרה:

 אנגלית ברמה גבוהה-חובה

 ניסיון קודם דומה-חובה

ניסיון מחברות ביוטכנולוגיות -יתרון

 גיוסים פרסום משרות ברשתות חברתיות – חובה

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנה לפחות- חובה

 אנגלית ברמת שפת אם-חובה

 עברית ברמת שפת אם-חובה

תיאור המשרה:

לחברת סטארט אפ יציבה ,עם תנאים מצויינים דרוש/ה Executive Assistant

דרישות המשרה:

אנגלית ברמת שפת אם- חובה

 תואר אקדמאי- יתרון

 ניסיון של 3 שנים בתפקיד דומה -חובה

תיאור המשרה:

למשרד עו"ד בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת שותפים

דרישות המשרה:

נסיון מזכירותי/אדמיניסטרטיבי דומה
נסיון ממשרד עו"ד-יתרון

תיאור המשרה:

לחברה איכותית ויציבה באזור נהריה דרוש/ה  מנהל/ת לשכת הנהלה

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה- חובה

ניסיון לפחות כשנתיים בתפקיד דומה

תיאור המשרה:

למשרד רו"ח גדול ויציב בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה למשרה זמנית של חצי שנה עם אופציה

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה טובה- יותר מייליים מאשר שיחה

ניסיון מזכירות קודם-חובה

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

אנגלית ברמת שפת אם-חובה

עברית -רהוטה

ניסיון של 3 שנים ומעלה -חובה

תיאור המשרה:

למשרד עו"ד בוטיק קטן במגדלי בסר רמת גן דרוש/ה מזכיר/ה-מנהל/ת משרד

התפקיד כולל: הקלדה מהירה עיוורת, הכנת ניירת לבימ"ש, מענה טלפוני , הכנת חשבונות שכ"ט, הנפקת חשבוניות, ניהול ספקים, ציוד משרדי, תפעול המשרד, הגשות למערכת נט משפט , ועוד.

שעות 9-17, יש מעט גמישות

דרישות המשרה:

נסיון עדכני של 3 שנים ומעלה במזכירות או ניהול משרד במשרד עו"ד-חובה

חובה הדפסה עיוורת ומהירה בעברית!
רצוי נסיון עם מערכת נט המשפט
יכולת ונסיון בהכנת חשבוניות במשרד עו"ד-חובה

מוכנות לעבודה בלחץ