דרושים אדמיניסטרציה

תיאור המשרה:

לחברה ביוטכנולוגית ברעננה דרוש/ה מזכיר/ת חברה

 ישיבה בקבלה

דרישות המשרה:

 אנגלית ברמה גבוהה-חובה

 ניסיון קודם דומה-חובה

ניסיון מחברות ביוטכנולוגיות -יתלרון

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנה לפחות- חובה

 אנגלית שפת אם-חובה

 עברית ברמת שפת אם-חובה

תיאור המשרה:

לחברה מצויינת  ברחובות דרוש/ה Executive Secretary

התפקיד כולל ייצוג הלשכה המבצעת וניהול כל המשימות הניהוליות הקשורות אליו.
  ניהול לוחות זמנים פעיל  של פגישות תוך קביעת עדיפות לפגישות ושיחות,   הקפדה על  סיכום יעיל של פגישות, הסדרי טיולים מקומיים ומחו"ל , סידור ותיאום ביקורי אורחים ועוד

דרישות המשרה:

תואר אקדמאי- חובה

ניסיון של 3 שנים בתפקיד דומה

מיומנות גבוהה באנגלית כתובה ומדוברת - חובה

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

נכונות למשרה מלאה עם נכונות לשעות נוספות כנדרש - יש גמישות

תואר אקדמאי- חובה

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

תואר ראשון -יתרון

ניסיון קודם -חובה

נכונות למשרה זמנית עם אופציה.

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה מאוד ואף ברמת שפת אם- חובה

נסיון קודם כ PA
עברית ברמה מצויינת הן קריאה כתיבה ודיבור
נסיון בהכנת מצגות ובסיכום פגישות-חובה

תיאור המשרה:

לחברת סטארט אפ יציבה ,עם תנאים מצויינים דרוש/ה Executive Assistant

דרישות המשרה:

אנגלית ברמת שפת אם- חובה

 תואר אקדמאי- יתרון

 ניסיון של 3 שנים בתפקיד דומה -חובה

תיאור המשרה:

למשרד עו"ד בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת שותפים

דרישות המשרה:

נסיון מזכירותי/אדמיניסטרטיבי דומה
נסיון ממשרד עו"ד-יתרון

תיאור המשרה:

לחברה איכותית ויציבה באזור נהריה דרוש/ה  מנהל/ת לשכת הנהלה

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה- חובה

ניסיון לפחות כשנתיים בתפקיד דומה

תיאור המשרה:

למשרד רו"ח גדול ויציב בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה למשרה זמנית של חצי שנה עם אופציה

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה טובה- יותר מייליים מאשר שיחה

ניסיון מזכירות קודם-חובה

תיאור המשרה:

לחברת הייטק מובילה בתל אביב קו רכבת דרוש/ה מנהל/ת משרד.

דרישות המשרה:

תיאור המשרה:

לחברת הייטק בתל אביב קו רכבת דרוש/ה  Office Manager

התפקיד כולל: טיסות, מענה וסיוע למנהלים, סיוע בארגון פגישות פנים ארגוניות וחיצוניות, עזרה ל- HR, זימון לראיונות, סיוע באירועי רווחה, התנהלות מול ספקים ועוד

דרישות המשרה:

נכונות למשרה מלאה 9.00-18.00- חובה

אנגלית ברמה גבוהה- חובה

ניסיון אדמיני קודם-חובה

יתרון לניסיון מחברות טכנולוגיות.

תיאור המשרה:

לחברת הזנק עם קורפרייט בינלאומי דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת  בכפיפות למנהל הסייט בארץ.

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה מצויינת או כשפת אם-חובה

ניסיון דומה -חובה

תואר אקדמאי-חובה

ניסיון בהקמת משכורות, ניהול חשבונות מול הבנק, מעקב אחר תקציב-חובה

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה - חובה

תואר אקדמאי- חובה

ניסיון מחברות הייטק או סטארט אפ -חובה

תיאור המשרה:

לחברת השקעות מובילה ויציבה בעלת שני סניפים. ממוקמת בתל אביב, משרדים חדשים ויפים, דרוש/ה מנהל/ת משרד-עוזר/ת אישי/ת.
מונים 6 עובדים בסניף. הישיבה בקבלה

שעות העבודה הן: 09:00-18:00 (אין גמישות)

התפקיד כולל:ניהול משרד שוטף, ניהול יומנים למספר שותפים , הזמנת טיסות , אירוחים, קבלת אורחים ומשלחות מחו"ל, ארגון ארועי לקוחות/משקיעים במשרד, הזמנת ציוד, קשר מול ספקים.ועוד

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה - מסוגלות לנהל שיחה מול נכבדים ומשקיעים-חובה

נסיון דומה של שנתיים ומעלה.

ניסיון בעבודה בחברות  מתחום שוק ההון,בתי השקעות-יתרון

תיאור המשרה:

לחברה מבוססת ויציבה ברמת החייל העוסקת בהשקעות בחברת הייטק דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת.

תפקיד מעניין ומאתגר, חושף את העובד/ת לליבת שוק ההון והעולם העסקי בצמתי השפעה מרכזיים.

התפקיד כולל מגוון רחב של עבודה ניהולית ואדמיניסטרטיבית מול מנכ"ל החברה, הנהלה בכירה וממשקים שונים בחברה (כגון: IT, המחלקה משפטית, שיווק, כספים, וכו').

כמו כן עבודה שוטפת מול מיזמים טכנולוגיים חדשים ועם חברות הפורטפוליו של בית ההשקעות.

תיאום פגישות ושיחות מרובות משתתפים, ניהול יומנים, נסיעות לחו"ל (הזמנת כרטיסי טיסה, מלונות, פלאפון חו"ל, ויזות)

התנהלות שוטפת מול ממשקים בארץ ובחו"ל

הכנת חומר להנהלת החשבונות של החברה

התפקיד משלב בתוכו מגוון רחב של משימות ופרויקטים, הפקת כנסים ואירועים בארץ ובחו"ל.

 שכר 12-13

דרישות המשרה:

ניסיון של מעל שנתיים כעוזר/ת אישי/ת לבכיר/ה - חובה

עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה, כתיבה)

היכרות עם עולם היזמות ,הסטרטאפים והשקעות – יתרון

 תואר ראשון-יתרון

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה - חובה

 ניסיון קודם רלוונטי- חובה

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

אנגלית ברמת שפת אם-חובה

עברית -רהוטה

ניסיון של 3 שנים ומעלה -חובה

תיאור המשרה:

למשרד עו"ד בוטיק קטן במגדלי בסר רמת גן דרוש/ה מזכיר/ה-מנהל/ת משרד

התפקיד כולל: הקלדה מהירה עיוורת, הכנת ניירת לבימ"ש, מענה טלפוני , הכנת חשבונות שכ"ט, הנפקת חשבוניות, ניהול ספקים, ציוד משרדי, תפעול המשרד, הגשות למערכת נט משפט , ועוד.

שעות 9-17, יש מעט גמישות

דרישות המשרה:

נסיון עדכני של 3 שנים ומעלה במזכירות או ניהול משרד במשרד עו"ד-חובה

חובה הדפסה עיוורת ומהירה בעברית!
רצוי נסיון עם מערכת נט המשפט
יכולת ונסיון בהכנת חשבוניות במשרד עו"ד-חובה

מוכנות לעבודה בלחץ

תיאור המשרה:

למנהלת עיר עולם ותיירות של עיריית תל אביב-יפו דרוש מנהל מטה ואסטרטגיה.
מנהלת עיר עולם ותיירות הינה תאגיד עירוני של עיריית תל אביב-יפו, האמונה על קפיצת-המדרגה הגלובלית של העיר. התאגיד פועל בתחומי הקידום הכלכלי הבין-לאומי, פיתוח התיירות, המיצוב, השיווק, והדיפלומטיה  האורבנית.

דרישות המשרה:

דרישות סף:

• בעל תואר אקדמי ממוסד אקדמי המוכר בישראל באחד המקצועות הבאים: יחב"ל, מדיניות ציבורית, תיירות, שיווק, מדעי המדינה.
• ניסיון מצטבר של לפחות שלוש שנים בניהול מטה ו/או אסטרטגיית מטה.
• ניסיון מצטבר של לפחות חמש שנים בעבודה בסקטור הציבורי.
• ניסיון מצטבר של לפחות שלוש שנים בתחומי הליבה של התאגיד: תיירות, מיצוב, פיתוח כלכלי בין-לאומי או דיפלומטיה
• אנגלית ועברית ברמת שפת אם.

כישורים המהווים יתרון:

• תואר שני ממוסד אקדמי המוכר בישראל באחד המקצועות הבאים: יחב"ל, מדיניות ציבורית, תיירות, שיווק, מדעי המדינה.
• ניסיון מצטבר של מעל לשלוש שנים בניהול מטה ו/או אסטרטגיית מטה
• ניסיון מצטבר של מעל לחמש שנים בעבודה בסקטור הציבורי
• ניסיון מוכח של חמש שנים ומעלה  בניתוח מחקרים
• ניסיון מצטבר של מעל לשלוש שנים בעבודה בתחומי הליבה של התאגיד: תיירות, מיצוב, פיתוח כלכלי בין-לאומי או דיפלומטיה
• הובלת פעילות ויחסי גומלין עם גופים בין לאומיים
• ידע וניסיון בכתיבת ניירות עמדה ומסמכי מדיניות
• הובלת תהליכי עבודה ויוזמות בין ופנים ארגוניות בגופים ציבוריים
• ניהול והובלת צוותי עבודה
• היכרות עם העולם המוניציפלי
• שפות נוספות

נכונות לעבודה בימים ובשעות לא שגרתיות.

מועמד שלא יעמוד בתנאי הסף – מועמדותו תפסל.

הגשת המועמדות תהא באמצעות מילוי שאלון בצרוף תעודות המעידות על השכלה וקורות חיים, אשר יימצא באתר האינטרנט של 'קבוצת נישה', חברת ההשמה אשר הוסמכה ללוות את ההליך.

את השאלון והמסמכים הנלווים יש לשלוח מהקישור:
https://secure.jxset.org/nishagroup-tlv19

 מועד אחרון להגשת מועמדות 22/9/2019 בשעה 12:00.

*  וועדת האיתור תהיה רשאית לפנות למועמדים לברורים, הבהרות, השלמת מידע, מסמכים נוספים, לזמן לראיונות, לאסוף המלצות, להפנות למבחני התאמה וכיו"ב על פי שיקול דעתה.

* המודעה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

* התאגיד רשאי לבחור בכל מועמד שיימצא לנכון וכן הוא רשאי שלא לבחור מועמד כלשהוא.  רק פניות מתאימות תיעננה.

תיאור המשרה:

לקרן השקעות איכותית בהרצליה דרוש/ה מנהל/ת משרד זמני/ת לעבודה מ 01.12.2019

במקום עובדת שיוצאת לחלד

ישיבה בחדר

התפקיד כולל: ניהול משרד שוטף, צילומים, הזמנות רכש, ניהול יומנים ותיאומי פגישות, טיסות, הזמנת בסופר, הכנת קפה לאורחים מחו"ל, מעקב אחר הוצאות, קצת עזרה באקסל וPP, עבודה עם רו"ח חיצוני.
מעט מענה טלפוני, מעט יומנים

הרבה מהעבודה הינה באנגלית, דיבור ומיילים.
 

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה מאוד -חובה

חובה נסיון בניהול משרד

 נכונות למשרה מלאה -יש מעט גמישות

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

נסיון אדמינ' דומה-חובה
נסיון אדמינ' בחברות בתחום הבינוי/תשתיות-יתרון משמעותי.

תואר אקדמאי- חובה

אנגלית ברמה טובה ( דיבור וכתיבה ) -חובה.

תיאור המשרה:

לחברת סטארט אפ בתל אביב דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת

התפקיד כולל:אחריות על ניהול משרד שוטף ותפעולו,אחריות פיננסית - עבודה צמודה עם מחלקת הכספים, טיפול בחשבוניות, ניהול קרן קטנה, הוצאות ודוחות נסיעות, אחריות שוטפת וניהול תשלומים בחברה.

טיפול בעובדים חדשים.טיפול בדואר, בנקים, שליחויות, מעקב אחר נוכחות העובדים ועוד.

ניהול הזמנות רכש - הזמנת מזון למשרד, ציוד משרדי. סיוע בגיוס, ברווחה, בפרוייקטים חדשים של עובדים, לפי הצורך.

דרישות המשרה:

ניסיון של שנה בחברת סטארט אפ או הייטק-חובה

 אנגלית ברמה גבוהה מאוד-חובה

תיאור המשרה:

לחברת מוצרי צריכה מהמובילות בישראל בפתח תקווה  דרוש / ה  ראש/ת לשכת ומנהל/ת תפעול

 התפקיד כולל :סיוע ליו"ר הקבוצה בהוצאה לפועל של התכנית השנתית ותכלול המשימות בלשכה,ניהול של הלשכה, מספר כפיפים ישירים בין 3-5 ,סגירת קצוות הרמת דגלים ותפעול,בניית תכנית עבודה לשכתית, אישית ופרטנית לחברי הצוות בלשכה  חלוקת אחריות, האצלת סמכויות, פרויקטים,אחריות על תקשורת יו"  מיילים, מכתבים, ניהול תוכן,אחריות על חומרי רקע ליו"ר – אירועים, פגישות, נסיעות, מופעים,אחריות על יומן היו"ר קביעת פגישות , לו"ז ארגוני,מעקב תקציבי אחר הוצאות,אישור הזמנות רכש,ניהול ספקים ועוד

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה

תואר אקדמאי -חובה

 נכונות למשרה מלאה -חובה

תיאור המשרה:

לקרן השקעות מובילה ואיכותית בירושלים דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לשותף בכיר

ניהול יומן מורכב מאוד ומשתנה, תיאומי פגישות, תיאומי שיחות, הזמנת טיסות ובתי מלון, וכדומה.

דרישות המשרה:

חובה

ניסיון בעזרה אישית לאיש עסקים, או כעוזר/ת אישית לבכיר/ה בחברה מובילה.
אנגלית שפת אם/כשפת אם.
עברית שוטפת
מוכנות למשרה מלאה+

תיאור המשרה:

לחברה ביוטכנולוגית גלובלית ומובילה היושבת באיזור השפלה

דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרה חלקית

**חברה מדהימה עם תנאים מעולים**

דרישות המשרה:

• אנגלית ברמה גבוהה- הרבה עבודה מול חו"ל
• ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה שונים
• ניסיון מחברה גלובלית - יתרון
• נכונות לעבודה של כ5 שעות ביום- ימים א-ה

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

ניסיון דומה -יתרון

תיאור המשרה:

לחברת נדל"ן יוקרתית עם תנאים מצוינים דרוש/ה מנהל/ת תפעול ומשרד

התפקיד כולל ניהול ותפעול אופרציה . אחריות על ציוד משרדי, אחזקת הבנין, חברת ניקיון, ניהול מזכירות הקבלה - יש במתחם קבלה ראשית ו-2 קבלות נוספות בעמדת ההנהלה דאגה שהכל יבוצע, החל מניהול יומנים לסמנכ"לים מענה טלפוני, טיפול בטיסות ניהול סחורה ,תקציב חברה, עבודה מול ספקים ומו"מ מולם הזמנות , מדפסות, כיבוד.

דרישות המשרה:

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

ניסיון בניהול יומנים מורכבים-חובה

ניסיון של 3 שנים ומעלה בתחום האדמיניסטרציה- חובה

תיאור המשרה:

לחברה מובילה עולמית דרוש/ה עוזר/ת סמנכל"ים

התפקיד כולל: ניהול משרד שוטף, ניהול יומנים, תיאומי טיסות , טיפול במיילים, מעקב אחר משימות ועוד

דרישות המשרה:

אנגלית שפת אם/ברמת שפת אם

ניסיון בתפקיד דומה מהצבא/ארגון גדול