דרושים אדמיניסטרציה

תיאור המשרה:

לקרן השקעות איכותית ויציבה בירושלים דרוש /ה  עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"לית מ"א

התפקיד כולל:תמיכה בניהול יומן מורכב בארץ ובחו"ל, סיוע בתהליכים אדמיניסטרטיביים
עזרה בתחום מ"א,  תהליכי רווחה, תהליכי אוריינטציה ועוד

דרישות המשרה:

אנגלית ברמת שפת אם (או אנגלית גבוהה מאוד וניסיון בהתנהלות שוטפת)-חובה

נסיון צבאי כקמבצ/ית או פקיד/ת מבצעים

ניסיון מוכח של עוזר/ת אישי/ת לבכיר/ה-חובה

ניסיון כמנהלת משרד מחברת סטארט אפ-יתרון

תיאור המשרה:

לחברה יציבה בשרון דרוש/ה עוזר/ת עסקי/ת
משרה מלאה+ עבודה מאוד אינטנסיבית
התפקיד כולל:
משרת אמון
השתתפות בפגישות, הכנת פרוטוקולים, סכומי ישיבות, מעקבים, קשר מול מגוון גופי חוץ, קשר עם גופי תקשורת, סינכרונים, תיאום בין גופים, ליווי לסיורים ומפגשים ועוד.

דרישות המשרה:

תואר חובה (רצוי עו"ד, או ממשל/פוליטיקה)
ניסיון כעוזר/ת עסקי/ת או עוזר/ת אישי/ת בחברות ממובילות
נסיון ברשות מוניציפאלית/משרדי ממשלה -יתרון
שליטה במחשבים, וורד,אופיס-חובה
ידע באנגלית
מוכנות לעבודה אינטנסיבית

תיאור המשרה:

למשרד עו"ד מוביל בגוש דן
דרוש/ה מנהל/ת אופרציה/אדמיניסטרציה

אחריות על :
ניהול צוות מזכירות כולל סידור עבודה, וגיוסים
ניהול אופרציה של המשרד
קשר ומו"מ מול ספקים
הנפקת חשבוניות וגביה

משרה מלאה

דרישות המשרה:

חובה נסיון של 5 שנים ומעלה בניהול משרד / אופרציה, כולל חובה ניהול ישיר של 3 עובדים לפחות

נסיון ממשרד עו"ד או רו"ח-יתרון משמעותי

אנגלית ברמה גבוהה -יתרון

תיאור המשרה:

לחברה ממשלתית באיזור השרון דרוש/ה עוזר/ת הנהלה

התפקיד כולל הן מענה לדמות בכירה , תאומים, ניהול יומן, טיפול בחלק ממטלותיו, טיפול בנושאים מא' עד ת'
רכוז פרויקטים, תיאומים, עבודה מול גורמי חוץ, בדיקה מל חברות לעדכונים והצעות מחיר ובדיקת מצב השוק, מענה ללקוחות, בדיקת חוזים והבטי תכנון בניה, ועוד

דרישות המשרה:

נסיון אדמיניסטרטיבי של 3 שנים ומעלה-חובה
תואר-חובה, תואר במשפטים -יתרון
נסיון בחברת תיירות-חובה
אנגלית ברמה  גבוהה

הבנה בתכנון ובניה-יתרון

תיאור המשרה:

לחברת הייטק קטנה ואיכותית באיזור השרון דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת

התפקיד כולל: ניהול יומנים לבעלים, תיאומי טיסות בתי מלון , טיפול בהיבטים אישיים, סידורי שהיה לאורחים , עבודה שוטפת מול חו"ל, סיוע למנהל הגיוס, אירוחים, ועוד.

-משרה מלאה (גמישה) עם צורך בזמינות מהבית מחוץ לשעות העבודה

דרישות המשרה:

ניסיון של 5 שנים לפחות כעוזר/ת אישי/ית לבכיר -חובה

נכונות למשרה מלאה עם צורך בזמינות מהבית

אנגלית ברמת שפת אם-חובה

תואר

ניסיון בהכנת מצגות וסיכומי ישיבות - חובה

תיאור המשרה:

לחברת סטארט אפ מצויינת בת"א דרוש/ה מנהל/ת משרד
ישיבה בחדר

שעות 9-18

התפקיד כולל:
ניהול משרד שוטף, ניהול פגישות ויומנים, טיסות ונסיעות, קשר מול בנקים, דיווחי שכר ודיווחי ימי העדרות, קשר מול ספקים, עבודה מול ארה"ב, קשר מול חברות השמה, ממשקים חוץ ארגוניים ופנים ארגוניים, דיווחי שכר ושעות, הבטי רווח וארועי לקוחות, אדמיניסטרציה של גיוס

כפיפות למנהלת מ"א

דרישות המשרה:

חובה 2-6 שנות נסיון בניהול משרד מחברת סטארט אפ
אנגלית ברמת שפת אם/שוטפת-חובה
תואר ראשון יתרון

תיאור המשרה:

למשרד עו"ד מוביל בת"א (לא קו רכבת) דרוש/ה עוזר/ת מנהלת

התפקיד כולל סיוע למנהלת בעניינים שוטפים של אחזקת וניהול המשרד, עבודה מול ספקים, פעילויות רווחה, מיון מסמכים, עריכת טבלאות, סדר וארגון, תפעול, רווחה, הצעות מחיר.

שעות העבודה הן 8:00 עד 17:00.
5 ימים בשבוע

-נא לשלוחו קו"ח בקובץ WORD.
-נא לציין צפיות שכר (עד טווחים של 9,000)

דרישות המשרה:

נסיון אדמיניסטרטיבי/מזכירותי  חובה
ניסיון במשרד עורכי דין – יתרון משמעותי

תיאור המשרה:

למשרד רו"ח גדול ויציב בתל אביב קו רכבת עם תנאים מצויינים דרוש/ה מזכיר/ת שותפים

התפקיד כולל:ניהול יומנים של בין 5-6  שותפים

הזמנת חדרי ישיבות וחניות

הכנת חומרים לישיבות

הקלדות, הדפסות וצילומים.

העבודה בעיקר טלפונית ובמחשב מול תוכנת אאוטלוק.

דרישות המשרה:

נכונות למשרה מלאה- חובה

ניסיון בניהול יומנים מורכבים-חובה

תיאור המשרה:

לחברת הייטק יציבה עם תנאים מצויינים דרוש/ה Administrative Assistant

המשרה היא כחלק מצוות שמונה ראש צוות ועוד 3 עובדות, קבלת אורחים ומועמדים ומתן שירות לעובדים,
אחריות על תפעול המשרות, הזמנת ציוד ופיקוח על נראות וניקיון המשרד.
אחריות על תחום הטיסות, סגירת טיסות ומלונות לעובדים , אחריות על תחום הסלולר
טיפול בקליטה ועזיבה של עובדים,תמיכה בארגון אירועי רווחה ועוד

דרישות המשרה:

שנתיים ניסיון מחברות טכנולוגיות -חובה

 אנגלית ברמה גבוהה מאוד-חובה

תיאור המשרה:

לחברת הייטק מצויינת בפתח תקווה דרוש/ה מנהלת משרד ואופרציה 60-80% משרה עם הרבה הנהלת חשבונות .

התפקיד כולל:אדמיניסטרציה שוטפת,עבודה מול הבניין המארח, תיאום פגישות,הזמנת טיסות ומלונות,אירוח משלחות ,אחריות על כל נושא הכספים בחברה, עבודה מול הבנק והנה"ח, בקרת כרטיסי אשראי, ניהול תקציבי , הוצאות והכנסות החברה, תמחור ,ניהול חשבונאי חשבוניות, תשלומים, בקרת תכולת חיובים,רווחה,רכש ועוד

דרישות המשרה:

אנגלית שוטפת-חובה

אקסל ברמה גבוהה חובה

רקע בהנהלת חשבונות -יתרון

תיאור המשרה:

לחברת סטארט אם רפואית מקסימה בפתח תקווה דרוש/ה מנהל/ת משרד

שעות נוחות וגמישות  9.00-16.00

התפקיד כולל: ניהול משרד, הזמנות, רכש, קשר להנהח, משלוחים,  יבוא\יצוא,  כח אדם, עזרה למנכל, סיוע לצוות ועוד

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה מאוד-חובה

ניסיון מחברות סטארט אפ רפואיות -יתרון

אקסל ברמה גבוהה-חובה

רקע בבנהלת חשבונות והתנהלות מול ספקים -יתרון

תיאור המשרה:

לחברת הייטק גדולה ויציבה ,תנאים מצויינים למתאימים דרוש/ה Administrative Assistant

התפקיד כולל: עוזרת אישית למנהל בכיר בחברה. ניהול יומן,הזמנת טיסות ומלונות בחו"ל
תיאום אירועים / חגיגות ימי הולדת,קבלת אורחים , ניהול הזמנת רכש, עבודה מול  ספקים ועוד
 

דרישות המשרה:

אנגלית שוטפת-חובה

לפחות 3 ש"נ בתפקיד דומה מחברת הייטק או סטארט אפ-חובה

תיאור המשרה:

לקרן השקעות פרטית קטנה ואיכותית בר"ג דרוש/ה מנהל/ת משרד-עוזר/ת אישי/ת

התפקיד כולל: ניהול משרד שוטף, ניהול יומן של מספר מנהלים, עבודה מול חו"ל, שיחות וועידה, ספקים, עבודה מול רשויות, קשר מול חברות סטארט אפ, תיאום שיחות ועידה, סיוע בביקורים, ניהול תקציב,תיאום הסעות, הכנת חומר לרו"ח חיצוני, טיפול בחשבונות בנק, הבטים עסקיים, ועוד

דרישות המשרה:

נסיון של 5 שנים ומעלה בניהול משרד או עזרה אישית
חובה נסיון מחברת סטארט אפ, או קרן הון סיכון, או חברת השקעות
אנגלית ברמה שוטפת (כולל כתיבת מיילים באנגלית, תיאום פגישות באנגלית). יתרון לרמת שפת אם

תיאור המשרה:

לחברה בתחום הביו טכנולוגיה ברחובות דרוש/ה Project Support

התפקיד כולל: תמיכה אדמיניסטרטיבית, ניהול ומעקב אחר תהליך תשלום לספקים, רישום חשבונות, הקמת ספק, ניהול תקשורת עסקית בשוטף עם ספקים בחו"ל (טלפונים, התכתבויות).ביצוע משימות מול ממשקים שונים במחלקה ומחוצה לה,תמיכת Back-office למחלקה.

דרישות המשרה:

ניסיון של 2-3 שנים בתחום האדמיניסטרציה -חובה

אנגלית ברמה גבוהה  מאוד-חובה

נכונות למשרה מלאה-חובה

תיאור המשרה:

לחברה טכנולוגית יציבה בשדרות רוטשילד בתל אביב דרוש/ה  מנהל/ת משרד למשרה של 80 -100 אחוז משרה

התפקיד כולל:ניהול משרד שוטף, ציוד משרדי, ציוד למטבח, קשר מול ספקים, ניהול 2 יומנים, תיאום ביקורי אורחים, טיפול בנסיעות וטיסות בעיקר בהיבט של ארגון דוחות הוצאות, הזנת נתונים לדו"חות ועוד.

דרישות המשרה:

אנגלית שוטפת -חובה

נסיון אדמיניסטרטיבי של 4 שנים ומעלה-חובה

תיאור המשרה:

לחברת סטארט אפ מבטיחה דרוש/ה מנהל/ת משרד במודיעין

התפקיד כולל אחריות על הזמנות למשרד, מענה לכל המנהלים, תיאום פגישות, אדמיניסטרציה שוטפת ועוד

דרישות המשרה:

חובה ניסיון של מינימום שנתיים מחברות הייטק או סטארט אפ

אנגלית ברמה גבוהה-חובה

נכונות למשרה מלאה-חובה

תיאור המשרה:

לחברת סטארט אפ בתחום הרפואי דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל

דרישות המשרה:

מינימום 3 שנות נסיון כ PA -חובה

אנגלית ברמה גבוהה מאוד-חובה

נכונות למשרה מלאה +שעות נוספות -חובה

תיאור המשרה:

לאחד הבנקים הגדולים באיזור המרכז דרוש/ה עוזר/ת בכיר/ה למנכ"ל
התפקיד כולל:רישום פרוטוקולים בישיבות, תיאומי פגישות ,תיאומי טיסות וניהול היבטים של ביקורים מחו"ל, טיפול במיילים, מעקב אחר משימות ,אחריות מחלקתית , מענה טלפוני , העברת הודעות ומסרים,טיפול בדואר, ניהול חשבוניות הוצאות של המנכ"ל ועוד 

דרישות המשרה:

אנגלית -רמת שפת אם

ניסיון ברישום פרוטוקולים באנגלית-חובה

 ניסיון כעוזר/ת אישי/ית בבנק-יתרון

תיאור המשרה:

למכללה איכותית ויציבה במרכז תל אביב דרוש/ה  מזכיר/ה-מנהל/ת אדמינ-משרה חלקית

התפקיד כולל:הכרה והבנה של פעילות המכללה,אדמינ' של תכנית ההוראה (קורסים, קבלה, מחירים, תנאי קבלה), מענה לפניות למכללה,אדמינ' של המשרד טיפול בספקים, חברת נקיון, אספקה, דואר
אדמינ של ההוראה (מועדים, סילבוסים, מצגות, עזרים, דפי קשר ונוכחות, ריכוז תכנון לו"ז שנתי)
אדמינ של סטודנטים (מענה לשאלות, הרשמה, מעקב תשלומים)
 אדמינ' של כספים: קבלת תשלומים, רישומם, העברה להנה"ח, מעקב תשלומים, תזכורות-תשלום , גביה

דרישות המשרה:

השכלה אקדמאית-חובה

חלקיות משרה 3/4 משרה

תיאור המשרה:

לחברת נדל"ן מובילה באיזור תל אביב דרוש/ה אדמינסטרציה משפטית

התפקיד כולל אדמיניסטרציה בכל הקשור לנושא המשפטי, כולל רישום בית משותף, טופסולוגיה, עבודה שוטפת מול משרדי עו"ד, אישור נספחי שינויים של לקוחות שרוכשים דירות, חתימה על חוזים והסכמים.
אחריות על רישום בית משותף, אדמיניסטרציה משפטית, טפסים ומסמכים בהקשר לכך, עבודה מול מספר משרדי עו"ד, אישור נספחי שינויים של לקוחות שרוכשים דירות, החתמות על החוזים, החתמות על הסכמים.

דרישות המשרה:

אקסל ברמה גבוהה - חובה

נסיון וידע בתחום נדל"ן ובניה-חובה

רקע משפטי יתרון
נסיון כעו"ד נדלן, או נסיון אדמיניסטרטיבי מחברת נדלן/בניה

נכונות למשרה מלאה

תיאור המשרה:

לחברה גדולה ומצליחה בת"א דרוש/ה מנהל/ת לשכת יו"ר
התפקיד כולל ניהול אדמינסטרטיבי שוטף, ניהול יומנים ותיאום טיסות לחו"ל, הכנת מצגות וכד'

דרישות המשרה:

תואר אקדמאי-רצוי

נסיון של לפחות 5 שנים מארגון מעל 200 עובדים ומעלה  כמנהל/ת לשכה או עוזר/ת אישי/ית לבכיר- חובה!!!

נכונות למשרה מלאה-חובה

אנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה!

תיאור המשרה:

לבית השקעות בינלאומי באזור השרון דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת
התפקיד כולל:ניהול יומנים מורכבים בארץ ובחו"ל,יד ימינם של השותפים בהבטי האדמיניסטרציה/אופרציה/לוגיסטיקה, אירוחים, סכומי פגישות
העבודה בעיקר באנגלית, כולל סכומי ישיבות באנגלית

דרישות המשרה:

אנגלית ברמת שפת אם (כולל כתיבה, שיחה, סיכומי ישיבות)-חובה

תואר אקדמאי-חובה

נסיון צבאי כפקיד/ת מבצעים או רל"שי/ת, או נסיון אדמינ' מקרן הון סיכון, או מחברת סטארט אפ/ביוטק/טכנולוגיה

תיאור המשרה:

לחברה למוצרי צריכה גדולה ויציבה באיזור השפלה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ית בכפיפות למנכ"ל ולשני בכירים בהנהלה.

התפקיד כולל: ניהול משרד שוטף, ניהול יומנים מורכבים, טיפול במיילים, מעקב אחר החלטות ,טיפול בהיבטים אישייים ועוד

שעות 8.00-17.00 או 8.30-17.30

דרישות המשרה:

תואר אקדמאי-חובה

ניסיון של שנתיים לפחות בתחום אדמיני-חובה

אנגלית ברמה גבוהה- חובה

ניסיון מחברות מוצרי צריכה או חברות פרסום-חובה

שליטה ביישומי אופיס - חובה

תיאור המשרה:

למשרד עו"ד מוביל בת"א דרוש/ה

מזכיר/ת שותפים למחלקה המסחרית

התפקיד כולל:
קביעת פגישות מורכבות ורבות משתתפים
הקלדת מסמכים
עבודה מתקדמת בתוכנת הוורד
מענה טלפוני
אירוחים

שעות 9-18.

דרישות המשרה:

חובה:

ניסיון אדמיניסטרטיבי מזכירותי של  של שנה לפחות

ניסיון ממשרד עו"ד- יתרון משמעותי .

ניסיון בקביעת פגישות מורכבות רבות משתתפים, ידע בהקלדת מסמכים ועבודה מתקדמת בתוכנת הוורד

אנגלית ברמה טובה.

יתרון לתואר ראשון.

תיאור המשרה:

לקרן השקעות יציבה בירושלים ומצליחה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ית.

התפקיד כולל: ניהול יומן, הזמנת טיסות ומלונות, מצגות, היבטים מקצועיים, וכו.
אפשר בהחלט להרחיב את התפקיד גם להיבטים עסקיים מעניינים.

משרה מלאה, אך בהחלט יש גמישות

דרישות המשרה:

אנגלית שפת אם  -חובה

ניסיון כעוזר/ת אישי/ת מול מנכ"ל ,סמנכ"ל-חובה

ניסיון עבודה בקרן הון סיכון או עמותה, או קרן השקעות או היטק-יתרון

תיאור המשרה:

לחברה טכנולוגית דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת המנכ"ל

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה-חובה

ניסיון מזכירותי מורכב מול גורמים בכירים (רלוונטי גם ניסיון משירות צבאי)

תיאור המשרה:

לחברת ייעוץ מובילה בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה בצוות של שלושה.

התפקיד כולל:  ניהול יומני שותפים, מענה טלפוני,  אירוח ,, טיפול בהזמנות ובתקלות שוטפות מול מגוון ספקים, טיפול בשליחויות, מתן שירות לכלל עובדי החברה, סיוע בארגון פעילויות רווחה ועוד.

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה מאוד- חובה

אפשר נסיון מהצבא ,רלש/ית. יוצאי מודיעין -יתרון

תיאור המשרה:

לחברה גדולה ויציבה ברמת גן דרוש/ה אחראי/ת גיוס ונוכחות

לטובת עזרה בגיוסים -כולל מיוני קורות חיים, פרסום משרות, תיאום ראיונות, איסוף ניירת מסביב,
אישורי ויזות של עובדי חול מול משרדי עו"ד
עיקר העבודה הינה הזנת דוחות נוכחות עובדים
איסוף ניירת עובדים לטובת פנסיה ועוד.

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה- חובה

ספרדית-יתרון

נכונות למשרה מלאה -חובה

תיאור המשרה:

לחברה קטנה ומעניינת בצמיחה בחיפה דרוש/ה מנהל/ת משרד.
שעות 9-18.
התפקיד כולל ניהול יומן, מענה טלפוני, ניהול משרד  שוטף, עבודה מול משרדים חיצוניים, גביית כספים, ועוד

דרישות המשרה:

חובה נסיון אדמיניסטרטיבי קודם של 5 שנים ומעלה

נסיון בגביה-יתרון

תיאור המשרה:

לחברה לארגון ייעוץ בת 20 עובדים משפחתית ונעימה בפתח תקווה דרוש/ה מנהל/ת משרד.

התפקיד כולל: ניהול יומנים של 4 מנהלים. קבלת לקוחות. טלפונים מלקוחות שמתקשרים. נראות המשרד ודיווח ללוגיסטיקה על תקלות, השתתפות בפתיחת סדנא. 

דרישות המשרה:

נכונות למשרה מלאה 9.00-18.00 -חובה

נסיון דומה של מ 4-5 שנים-חובה

ניסיון ממשרד עו"ד -יתרון