דרושים אדמיניסטרציה

תיאור המשרה:

לחברה בינלאומית בת"א, קו רכבת, דרוש/ה עוזר/ת אישית

80% מהתפקיד זה ניהול יומנים מורכבים.

עבודת צוות רבה מול עוזרות אישיות אחרות וגיבוי בעת חופשות/מחלות

משרה מלאה מ 9-18

דרישות המשרה:

תואר ראשון-חובה

אנגלית ברמת שפת אם-חובה

תיאור המשרה:

לחברה קמעונאית בינלאומית בפ"ת דרוש/ה מנהל/ת לשכה

תחומי אחריות:

1. אחריות על בניית סדר היום של היו"ר והתנהלות המשימות השוטפת

2. ניהול היומן הארגוני ויומן היו"ר

3 .ניהול הלוגיסטיקה הכוללת בלשכה: קבלת אורחים, מענה לטלפונים, קבלת דואר, הזמנות לאירועים, תשלומים, חשבוניות, ספקים, הזמנות רכש, הוצאות ושליחויות

4. עבודה כחלק מצוות של 3 מנהלים בלשכה + מזכירה – בכפיפות לראש הלשכה ולא ליו"ר עצמה

5. עבודה עם הדרגים הכי הכי בכירים בארגון ובמשק (חברי דירקטוריון, הנהלה בכירה, ובכירים בחברות אחרות)

דרישות המשרה:

תואר ראשון- חובה, תואר שני- יתרון
שלוש שנות ניסיון לפחות בתפקידי אדמיניסטרציה בכירה בארגונים גדולים וגלובאלים-חובה

ניסיון בעבודה מול חו"ל-חובה ניסיון מקצועי בניהול לשכה ועבודה עם מנהלים בכירים
עברית ואנגלית ברמת שפת אם

תיאור המשרה:

לחברה בינלאומית בחולון דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל

משרה מלאה מ 9-18 (אין גמישות בשעות)

יד ימינו של המנכ"ל וסיוע במשימות מקצועיות

ניהול יומן ואדמיניסטרציה

סיכומי פגישות באנגלית - להכנס עם המנכ"ל לישיבות ולסכם אותן

דרישות המשרה:

• ניסיון קודם בתפקידי עוזר/ת אישי/ת-חובה
• ניסיון בשוק FMCG יתרון
• אנגלית ברמת שפת אם - חובה כולל יכולת ניסוח
• נכונות לעבודה במשרה מלאה שעות 9-18

תיאור המשרה:

לחברה גלובאלית בחולון דרוש/ה פקיד/ת קבלה אדמיניסטרטור/ית

אחריות על האדמיניסטרצייה של משאבי אנוש- תפעול, קבלת עובדים חדשים, הזנת שעות עבודה

אדמינסטרצייה של רכש  ומשימות כלליות במשרד כמו הזמנת ציוד, קפה/תה/

איש/ת קשר עם ספקים מבחינה תפעולית

דרישות המשרה:

רמת אנגלית טובה (המנכ"ל וסמנכ"ל הכספים לא דוברי עברית וכל המערכות והחשבוניות הן באנגלית).

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

ניסיון מוכח כמנהל/ת משרד-חובה

תואר ראשון- חובה

רמת אנגלית גבוהה- חובה

תיאור המשרה:

לקרן איכותית, דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל.

ת"א-רוטשילד.

התפקיד הינו למשרה מלאה: ימים א'-ה' 9:00-18:00 ונדרשת גמישות לעבודה בשעות הערב במידת הצורך לעבודה מול ארה"ב.

התפקיד כולל קריאת מידע מקצועי והפקת דו"חות, סיכום והפקת מסמכי פגישות, ניהול משימות עסקיות ואישיות, ניהול יומן מורכב והתנהלות מול בכירים במשק וביצוע קפדני של כל הנדרש.

דרישות המשרה:

בעל/ת ניסיון רב בתחום האדמינסטרציה עם דגש על ניסיון כעוזר/ת בכירים.

יכולת לסכם פגישות ולמידה והבנת התחום העסקי.

יכולות לביצוע מגוון רחב של משימות פרטיות ועסקיות באופן עצמאי.

בעל/ת אנגלית ברמה גבוהה מאוד ועברית רהוטה.

בעל/ת שליטה באופיס ואוריינטציה למחשבים.

תיאור המשרה:

לחברה גלובאלית בירושלים דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל.

• ניהול משימות כגון: אימיילים ,תזכורות, התכתבות, מכתבים, פקסים וטפסים

• שמירה על רשימות אנשי קשר

• לקחת חלק ולסייע בהכנת פגישות

• סיכומי פגישות.

• יצירת דוחות, סדר יום בפגישה ומעקב אחר משימות

• טיפול במספר פרויקטים במקביל.

• לבצע משימות מנהליות כמו: הגשה, הקלדה, העתקה, כריכה, סריקה וכו '.

• מענה לדוא"ל, טלפון או פניות פנים אל פנים

• שמירה על מערכות תיוק ממוחשבות וידניות.

• טיפול במידע רגיש באופן חסוי

דרישות המשרה:

תיאור המשרה:

לארגון יוקרתי באזור ירושלים דרוש/ה Executive Assistant

זמינות מלאה ונכונות לעבודה אינטנסיבית
קביעת פגישות בארץ ובחו"ל עבור מנהל בכיר בלוח זמנים  צפוף ועמוס.
יכולת להוות "שומר/ת סף" ולתעדף פניות למנהל
ניהול אדמיניסטרטיבי  שוטף הכולל מענה לטלפונים, כתיבה של חומרים ומיילים בעברית והאנגלית

דרישות המשרה:

ניסיון בתפקיד דומה -ניסיון קודם בעבודה עם בכירים כעוזר/ת אישי/ת- חובה
אנגלית מצויינת כשפת אם  -חובה
זמינות למשרה מלאה פלוס

תיאור המשרה:

זמינות מלאה ונכונות לעבודה אינטנסיבית
קביעת פגישות בארץ ובחו"ל עבור מנהל בכיר בלוח זמנים  צפוף ועמוס.
יכולת להוות "שומר/ת סף" ולתעדף פניות למנהל

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף הכולל מענה לטלפונים, כתיבה של חומרים ומיילים בעברית והאנגלית

דרישות המשרה:

ניסיון בתפקיד דומה -ניסיון קודם בעבודה עם בכירים כעוזר/ת אישי/ת- חובה
אנגלית מצויינת כשפת אם או שפת אם ועברית כשפת אם -חובה
זמינות למשרה מלאה פלוס

תיאור המשרה:

לחברת השקעות ,הממוקמת ברמת החיל תל אביב דרוש/ה מנהל/ת משרד/עוזר/ת הנהלה

התפקיד כולל:ניהול יומנים,עבודה צמודה עם מנכ"ל החברה ו-5 מנהלי תיקי הלקוחות ,קשר מול רלשיות בכירים של אנשים בכירים במשק, הוצאת חשבוניות, גביה, אירוח, ועוד.

דרישות המשרה:

 ניסיון קודם איכותי דומה שנתיים לפחות- חובה

 יתרון לניסיון מחברות יעוץ, שוק ההון, משרדי עו"ד

 אנגלית ברמה טובה-חובה

תיאור המשרה:

לחברה ביוטכנולוגית ברעננה דרוש/ה מזכיר/ת חברה

ישיבה בקבלה

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה-חובה

ניסיון קודם דומה-חובה

ניסיון מחברות ביוטכנולוגיות ,הייטק או סטארט אפ-חובה

תיאור המשרה:

לחברה העוסקת בייזום תכנון ובניה ברעננה דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה

התפקיד כולל מתן שירותים לחברי ההנהלה – ניהול שוטף של לוחות זמנים ויומנים, תיאום ותפעול פגישות ומתן שירותי מזכירות כלליים, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית להנהלת החברה, עבודה מול ממשקים רבים בתוך ומחוץ לארגון.

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה-חובה

ניסיון מוכח בתפקידי אדמיניסטרציה בארגון - בינוני – גדול
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית בלשכה – יתרון 
שליטה בשפה האנגלית קריאה, כתיבה, דיבור- חובה

תיאור המשרה:

למשרד עו"ד מצליח היושב בתל אביב

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת
במסגרת התפקיד- ניהול לו"ז, מענה טלפוני, קבלת אורחים ועבודה מול מנהלת משרד בתחומי רווחה.

דרישות המשרה:

ניסיון קודם בניהול יומנים ותפקיד אדמיניסטרציה דומה

אחריות, יצוגיות, שירותיות ומוסר עבודה גבוה

אנגלית ברמה גבוהה

תיאור המשרה:

לחברת נדל"ן ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"ל

דרישות המשרה:

אקדמאי/ת-יתרון

היכרות עם ענף הנדל"ן- יתרון

ניסיון עבודה מול בכירים

תיאור המשרה:

לחברת סטארט אפ בגבעתיים דרוש/ה מנהל/ת משרד

ניהול משרד בכפיפות ל VP HR, במשרה מלאה (עם גמישות בשעות במידת הצורך). התפקיד כולל ניהול משרד קבלה, סיוע אדמינסטרטיבי לעובדי החברה, קבלת שיחות, תיאום טיסות, הזמנת אספקה וציוד. כמו כן, אחריות על תחזוקה שוטפת של המשרד ומתן תמיכה לתהליכי On-off boarding ואירועי רווחה.

 צפש 12-14 

דרישות המשרה:

תואר אקדמאי-יתרון

נכונות לישיבה בקבלה-חובה

אנגלית ברמה גבוהה -חובה

 ניסיון מחב' הייטק או סטארט אפ-חובה

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה מאוד -חובה

נכונות משרה מלאה - חובה

ניסיון מחברת סטארט אפ או הייטק  או חברה ביוטכנולוגית -חובה

ניסיון דומה כעוזר/ת אישי/ת -חובה

תיאור המשרה:

לחברה מובילה עולמית דרוש/ה עוזר/ת סמנכל"ים

התפקיד כולל: ניהול משרד שוטף, ניהול יומנים, תיאומי טיסות , טיפול במיילים, מעקב אחר משימות ועוד

דרישות המשרה:

אנגלית שפת אם/ברמת שפת אם

ניסיון בתפקיד דומה מהצבא/ארגון גדול

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה מאוד- רוב העבודה מתנהלת באנגלית .

ניסיון בתוכנת "עודכנית"-חובה

חובה ניסיון בהוצאת חשבוניות, קבלות, עבודה שוטפת מול בנקים בארץ ובעיקר בחו"ל.

 ניסיון ממשרד עו"ד-חובה

 נכונות למשרה מלאה-9.00-18.00 -חובה

תיאור המשרה:

לחברה ציבורית גדולה ויציבה דרוש/ה מנהל/ת משרד ו- PA לסמנכ"ל המסחרי

 התפקיד כולל:הסדרת נסיעות - כולל טיסות, מפגשים, אשרות, לוגיסטיקה ולינה תכנון.

דרישות המשרה:

תואר אקדמאי-חובה

  3 שנות ניסיון בתפקיד דומה-חובה

 אנגלית ברמת שפת אם -חובה

ניסיון משוק בינלאומי- יתרון

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

ניסיון מזכירותי דומה-חובה

נכונות למשרה מלאה -חובה

תיאור המשרה:

לחברה גדולה ויציבה , משרדים חדשים, ממוקמת במתחם הבורסה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל

התפקיד כולל: מתן מענה למנכל, מעקב אחר משימות , ניהול יומן,השתתפות בישיבות , סיכומי פרוטוקולים ועוד

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה- חובה

נכונות למשרה מלאה של 9 שעות - חובה

ניסיון של שנתיים לפחות בתחום-חובה

תיאור המשרה:

למשרד עו"ד מהגדולים והמובילים דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לשותף בכיר

התפקיד כולל ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות עם בכירים ופגישות מרובות משתתפים.

מעקב ובקרה על ממשקי עבודה ומשימות מול צוות משפטי רחב. 

תיאום וארגון נסיעות לחו"ל, הפקת חשבונות שכ"ט, מענה ללקוחות, טיפול בנושאים אישיים ועבודה שוטפת.

תפקיד מתגמל, תנאי עבודה מעולים, אווירה חברית ומשפחתית

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה -חובה

ניסיון קודם בעבודה במשרד עו"ד / רו"ח – חובה

ניסיון של 3 שנים ומעלה -חובה

תיאור המשרה:

לחברת סטארט אפ מצויינת בינלאומית ברמת החייל תל אביב, דרוש/ה מנהל/ת משרד

התפקיד כולל: ניהול משרד שוטף, אירוח, ציוד משרדי, ניהול ספקי תחזוקה חיצוניים , תיאומי טיסות ,עזרה בגיוס ורווחה, טיפול במיילים, מענה לעובדי החברה ועוד

 תנאים טובים למתאימים

דרישות המשרה:

2-4 שנים של ניסיון דומה, מ SU או חברת הייטק- חובה
אנגלית ברמה גבוהה - חובה
שליטה ביישומי אופיס - חובה 

תיאור המשרה:

לחברת ייזום ובניה מובילה בנתניה דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ית.
התפקיד במהותו לא מזכירותי, כולל:5% יומנים, תיאומים וישיבות, אחריות על ניקיון והזמנת ציוד המשרד. עזרה בכל הנוגע לאירועי ורווחת עובדים ועוד

שעות 8.30-17.00

דרישות המשרה:

ניסיון של 2-3 שנים לפחות בתחום האדמיני-חובה

שליטה ביישומי אופיס-חובה

תיאור המשרה:

למשרד עו"ד בת"א דרושה מזכיר/ה

התפקיד כולל-

ניהול יומנים, ניהול צרכי המשרד, קבלת מבקרים, הזמנת ציוד משרדי, עדכון במערכת ממוחשבת, הכנות מסמכים לבתי משפט, ועוד

דרישות המשרה:

חובה-

נסיון של שנה ומעלה כמזכיר/ה ממשרד עו"ד

נכונות למשרה מלאה

תיאור המשרה:

לחברה הפועלת בתחום הנדלן, ממוקמת במרכז תל אביב דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל.

התפקיד כולל: ניהול יומן מנכ"ל, מענה טלפוני, שירותי אדמיניסטרציה שוטפים ועוד. עבודה בסביבה אינטנסיבית ומרובת משימות ומול ממשקים רבים בארגון.

שעות 9.00-18.00

דרישות המשרה:

ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית או מזכירות - חובה

שליטה ביישומי אופיס-חובה

תיאור המשרה:

למשרד עו"ד אחד מהגדולים במרכז תל אביב דרוש/ה מזכיר/ת שותף בכיר/ה.

התפקיד כולל:קשר מול לקוחות גדולים ומורכבים ,טיסות, מיילים, הגהה על מכתבים, הדפסה, יומנים מורכבים,שיחות ועידה.

שעות 9.00-18. או 10.00-19.00 לפי בחירה

דרישות המשרה:

ניסיון ממשרדי עורכי דין/ רו"ח/ חברות ותאגידים גדולים במשק.-יתרון

ניסיון של 4-5 שנים לפחות בתחום האדמיני-חובה

תיאור המשרה:

לחברה מבוססת בתחום הקלינטק דרוש/ה מזכיר/ת קומה הנהלה בכירה

התפקיד כולל:ניהול העמדה, ניהול יומנים של הנהלה בכירה, אירוח משלחות ,מענה למנכ"ל, תמיכה בעוזרת מנכ"ל (שלא נמצאת בארץ) ועוד.

עבודה במשרה מלאה וזמינות לאחר שעות העבודה (במידת הצורך)

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה- חובה

תיאור המשרה:

למוסד פיננסי יציב וגדול דרוש/ה מנהל/ת לשכה לראש חטיבה

התפקיד כולל:ניהול שוטף של הלשכה,ניהול יומן פגישות,טיפול ומעקב בנושאים רגישים ועוד

העבודה לטווח ארוך , משרה של 8 שעות לערך

דרישות המשרה:

תואר אקדמאי-חובה

ניסיון בניהול לשכה או עבודה מול בכירים-חובה

תיאור המשרה:

לחברת הייטק מצליחה בת"א דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ית
התפקיד כולל ניהול יומן של חברי ההנהלה והמנכ"ל, ניהול טיסות, עבודה שוטפת באנגלית ומול חו"ל, מענה לעובדי בחברה, קשר מול ספקים, תמיכה בהנה"ח, ועוד.
משרה מלאה שעות 9:00-18:00

דרישות המשרה:

נסיון בניהול משרד בחברה איכותית
אנגלית שוטפת