דרושים אדמיניסטרציה

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

אנגלית שפת אם-חובה

נכונות למשרה מלאה-חובה

תיאור המשרה:

לחברת סטארט אפ בתל אביב דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת

התפקיד כולל:אחריות על ניהול משרד שוטף ותפעולו,אחריות פיננסית - עבודה צמודה עם מחלקת הכספים, טיפול בחשבוניות, ניהול קרן קטנה, הוצאות ודוחות נסיעות, אחריות שוטפת וניהול תשלומים בחברה.

טיפול בעובדים חדשים.טיפול בדואר, בנקים, שליחויות, מעקב אחר נוכחות העובדים ועוד.

ניהול הזמנות רכש - הזמנת מזון למשרד, ציוד משרדי. סיוע בגיוס, ברווחה, בפרוייקטים חדשים של עובדים, לפי הצורך.

דרישות המשרה:

ניסיון של שנה בחברת סטארט אפ או הייטק-חובה

 אנגלית ברמה גבוהה מאוד-חובה

תיאור המשרה:

לחברת הייטק בתל אביב קו רכבת דרוש/ה  Office Manager

התפקיד כולל: טיסות, מענה וסיוע למנהלים, סיוע בארגון פגישות פנים ארגוניות וחיצוניות, עזרה ל- HR, זימון לראיונות, סיוע באירועי רווחה, התנהלות מול ספקים ועוד

דרישות המשרה:

נכונות למשרה מלאה 9.00-18.00- חובה

אנגלית ברמה גבוהה- חובה

ניסיון אדמיני קודם-חובה

יתרון לניסיון מחברות טכנולוגיות.

תיאור המשרה:

לחברת הייטק יציבה עם תנאים מעולים בתל אביב דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת

דרישות המשרה:

 לפחות 1 ש"נ בתפקיד אדמיניסטרטיבי+ רווחה בחברת הייטק בגודל בינוני  - חובה

 אנגלית ברמה גבוהה -חובה

תיאור המשרה:

לחברת הייטק בתחום הסייבר בתל אביב דרוש/ה עובד/ת אדמין/ית: מתן מענה בעיקר למנכ"ל, ניהול יומן, מתן מענה לשאר עובדי החברה, ניהול משרד שוטף.

דרישות המשרה:

נכונות למשרה מלאה-חובה

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

תואר ראשון -יתרון

ניסיון קודם -חובה

נכונות למשרה זמנית עם אופציה.

תיאור המשרה:

לחברה טכנולוגית בתל אביב דרוש/ה מתאם/ת נסיעות.

התפקיד כולל ניהול כל תחום הנסיעות מקצה לקצה-
טיסות, בתי מלון, קשר עם העובדים, הוצאות עובדים, קשר עם ספקים וסוכנויות, מו"מ ועוד.
תיאום נסיעות לכ 40 עובדים בחודש

דרישות המשרה:

לפחות 5-6  שנים בתפקיד דומה כמתאם/ת טיסות-חובה

נסיון מחברת הייטק/ סטארטאפ -חובה

נסיון בניהול עשרות טיסות במקביל ובעולם-חובה.

אנגלית ברמה גבוהה-חובה

תיאור המשרה:

לחברת השקעות קטנה ומצויינת בת"א

דרוש/ה מזכיר/ה
שעות עבודה:  12-20 שלוש פעמים בשבוע, ויומיים בשבוע בשעות 9-17.

התפקיד כולל:
אירוחים, הכנת והגשת קפה גם לישיבות מרובות משתתפים
מענה טלפוני, ניהול יומנים
מענה טלפוני, חשבוניות
סיוע בכספים

 ישיבה בקבלה
כפיפות למנהלת המשרד

דרישות המשרה:

נסיון של שנה ומעלה במזכירות-חובה

שליטה מלאה ביישומי Office - חובה

אנגלית -יתרון

תואר ראשון – יתרון

תיאור המשרה:

לקרן השקעות מובילה ואכותית בירושלים דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לשותף בכיר

ניהול יומן מורכב מאוד ומשתנה, תיאומי פגישות, תיאומי שיחות, הזמנת טיסות ובתי מלון, וכדומה.

דרישות המשרה:

חובה

ניסיון בעזרה אישית לאיש עסקים, או כעוזר/ת אישית לבכיר/ה בחברה מובילה.
אנגלית שפת אם/כשפת אם. עברית שוטפת
מוכנות למשרה מלאה+

תיאור המשרה:

למשרד עו"ד עם תנאי עבודה ורווחה מצויינים  בתל אביב
דרוש/ה מזכיר/ת בוקר

התפקיד כולל:מענה טלפוני, קבלת הודעות, ניהול לו"ז הכולל פגישות בארץ ובחו"ל, שיחות ועידה, פגישות אישיות. תכתובות מיילים בשם השותף באנגלית ובעברית.

שעות- 8-17:00. ימי שישי רק אחת לחודש. השעות אינן גמישות

כפיפות למנהלת צוות המזכירות

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה- חובה

 ניסיון מזכירותי-חובה

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנה לפחות- חובה

 אנגלית שפת אם-חובה

 עברית ברמת שפת אם-חובה

תיאור המשרה:

לחברה פיננסית היושבת בלוד (משרדים חדשים )

דרוש/ה מזכיר/ה

התפקיד כולל:עבודת מזכירות שוטפת- קופה קטנה, טלפונים, פגישות, דיווחי נוכחות, תיוקים, תשלומי ספקים ועוד
פתיחה/ עדכון חשבונות בנקים בתחום הנאמנות לקרנות
תפעול  נאמנות לסוכנויות ביטוח וביצוע בקרות תקופתיות
מתן גיבוי לצוותי העבודה השונים, בעת לחץ

דרישות המשרה:

תואר אקדמאי-חובה

ניסיון קודם-חובה

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

ניסיון דומה -חובה

תיאור המשרה:

לחברה בינלאומית מובילה ומבוססת דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"ל

התפקיד כולל: מעקב אחר החלטות ויישומן,יכולת ניהול עצמאית של פרויקטים ומשימות,אחריות ובקרה על משימות בדרג בכיר, חלק פעיל מישיבות הנהלה, ניהול יומנים מורכבים, טיפול בטיסות, כנסים ואירועים בארץ ובחו"ל.

העבודה הינה משרה מלאה + נכונות לשעות נוספות

משרדי החברה ברמת גן

דרישות המשרה:

ניסיון מחברה גלובאלית-חובה

ניסיון של חמש שנים לפחות - חובה

אנגלית ברמה גבוהה מאוד-חובה

תיאור המשרה:

לחברה ביוטכנולוגית בנס ציונה דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת ועוזר/ת אישי/ת

התפקיד כולל:ניהול יומנים, תיאום פגישות מרובות משתתפים כולל פגישות דירקטוריון וועדותיו.  ניהול שוטף של המשרד, מענה טלפוני, איש/ת קשר לנושא ה IT ולגיוס כוח אדם, אחריות על תחום הרווחה, מעקב ובקרה אחר פעילויות ועוד.

דרישות המשרה:

 נכונות למשרה מלאה 8.30-17.30-חובה

 תואר אקדמאי-חובה

 אנגלית ברמה גבוהה-חובה

 ניסיון מחברות טכנולוגיות או ביוטק -חובה

תיאור המשרה:

לחברת סטארט אפ בעלת 100 עובדים בתל אביב קו רכבת

דרוש/ה מנהל/ת משרד

התפקיד כולל:ניהול משרד שוטף(ללא ניהול יומנים ), שותפות מלאה בפעילויות רווחה בחברה כולל עבודה עם ספקים, תחזוקה ורכש, ביצוע הזמנות, מעקב אחר החזר הוצאות, דוחות נסיעות, חשבונות זכאים, חשבונות חייבים, כרטיסי אשראי, אירוח ועוד

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה- חובה

ניסיון מחברת הייטק או סטארט אפ -חובה

ניסיון של שנה בתפקיד דומה-חובה

תיאור המשרה:

לחברה טכנולוגית ממוקמת בחולון דרוש/ה עוזר/ת סמנכ"ל בכיר.

התפקיד כולל: ניהול משרד שוטף, מתן מענה אישי ומקצועי, ניהול יומנים, תיאומי טיסות ,מלונות ועוד

דרישות המשרה:

אנגלית ברמת שפת אם -90% מהעבודה מתנהלת באנגלית

ניסיון מחברות הייטק בלבד עם ניסיון דומה של PA.-חובה

תיאור המשרה:

לנציגות ישראלית באזור גוש דן דרוש/ה  מנהלת משרד/תמיכה בהנה"ח

התפקיד כולל: מחצית מהעבודה התנהלות מול מחלקת חשבונות בחו"ל, עבודה בארץ מול הנה"ח חיצונית, בדיקת ובקרה על דו"חות מע"מ עבודה מול בנקים, בקרה על שכר, עבודה באקסל

בנוסף ניהול משרד,ניהול יומנים, עזרה בויזה למנהלים שמגיעים ארצה, קשר מול ספקיים, הזמנת בתי מלון ואישורי נתבג והזמנת מסעדות, אירוחים.

שעות-8:00-16:30.  (התחלה ב 8:00 כי עובדים מול חו"ל)

דרישות המשרה:

אנגלית ברמת שפת אם-חובה

תואר אקדמאי-יתרון

רקע בתחום הנה"ח-חובה

תיאור המשרה:

לחברת סטארט אפ צעירה ומגניבה דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת

שכר 7-8.5 תלוי מועמד/ת

שעות 8.30-15.00

ניהול משרד שוטף, קשר עם וניהול ספקים (מנקה, ציוד מחשוב, ציוד משרדי, תמיכת IT), הזמנות מטבח, ארוח במידת הצורך , נסיעות לביצוע משימות במידת הצורך, תחזוק המשרד והמרפסת: פתיחה וסגירת פינת ישיבה, תקלות בינוי, סדר, קניית פרחים, מעקב אחרי נוכחות עובדים ואיסוף אישורי מחלה/מילואים ועבודה צמודה עם הראשי צוותים, ניהול חשבוניות ועבודה צמודה עם הCFO, גיבוש כח אדם, ארגון אירועים חברתיים כגון: happy hour, חגים והרמות כוסית, ניהול משלוחים בינלאומיים ושמירה על קשר עם המשרד בארה"ב

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה-חובה

תיאור המשרה:

לחברת מכשור רפואי דרוש/ה  מזכיר/ת חברה

דרישות המשרה:

מוכנות לשעות 8:30-17:30-חובה

זמינות מיידית -חובה

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

ניסיון משמעותי בניהול משרד-חובה

 שליטה ביישומי אופיס-חובה

תיאור המשרה:

לחברה גלובאלית מדהימה עם תנאים מצויינים בתל אביב דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת

התפקיד כולל: תמיכה אדמיניסטרטיבית במספר מנהלים ושותפים ניהול יומנים (80% מהתפקיד),תיאומי פגישות, מענה למיילים וטלפונים, תיאום נסיעות, דיווח הוצאות
ודו"ח שעות, תמיכה בצוותים של המנהלים, אדמיניסטרציה שוטפת בפעילויות המשרד וכו'

ישיבה בחדר !
ישנה אפשרות לקבל עוד תחומי אחריות הקשורים בפעילויות המשרד כגון שיווק CR

דרישות המשרה:

אנגלית גבוהה מאוד -כל העבודה מתנהלת באנגלית .

ניסיון מחברה גלובאלית , או הייטק או טכנולוגית - חובה

תואר ראשון-חובה

נכונות למשרה מלאה-חובה

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה מאוד -חובה

נכונות משרה מלאה - חובה

ניסיון מחברת סטארט אפ או הייטק  או חברה ביוטכנולוגית -חובה

ניסיון דומה כעוזר/ת אישי/ת -חובה

תיאור המשרה:

לחברת הייטק בפתח תקווה מבוססת ומצליחה דרוש/ה מנהל/ת לשכה

התפקיד כולל: אחריות על ניהול ותפעול הלשכה ,מתן מענה למנהלים בכירים ,ניהול יומנים, תיאומי פגישות , רכש, הנה"ח ,ניהול פקידת קבלה, מענה לעובדים,פתרון בעיות בזמן אמת, רווחה ועוד

שעות עבודה:  9-18 ופעמיים בשבוע 10-19

דרישות המשרה:

נכונות למשרה מלאה-חובה

3-5  ש"נ בתפקיד דומה

אנגלית ברמה גבוהה מאוד-חובה

ניסיון מחברת הייטק או סטארט אפ או גלובאלית-חובה

תיאור המשרה:

למשרד עו"ד בוטיק מוביל בתל אביב ליד רכבת דרוש/ה מזכיר/ה

דרישות המשרה:

ניסיון דומה באדמינ' כולל נהול יומנים-חובה

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

 אנגלית ברמה שוטפת-חובה

 רוסית - יתרון

 תואר במשפטים-יתרון

תיאור המשרה:

למשרד עו"ד במרכז תל אביב דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת מיסים

דרישות המשרה:

ניסיון כמזכיר/ה -יתרון

שליטה ביישומי אופיס -חובה

 אנגלית ברמה טובה

תיאור המשרה:

לאחת מפירמות עו"ד המובילות בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת שותפים

התפקיד כולל: ניהול משרד שוטף, מענה טלפוני, קביעת פגישות מורכבות רבות משתתפים, הקלדת מסמכים, עבודה מתקדמת בתוכנת הוורד ועוד

דרישות המשרה:

ניסיון של 1-4 שנים -חובה

ניסיון ממשרדי עו"ד -יתרון

תיאור המשרה:

לחברת הייטק גדולה ויציבה ,תנאים מצויינים למתאימים דרוש/ה Administrative Assistant

התפקיד כולל: עוזרת אישית למנהל בכיר בחברה. ניהול יומן,הזמנת טיסות ומלונות בחו"ל
תיאום אירועים / חגיגות ימי הולדת,קבלת אורחים , ניהול הזמנת רכש, עבודה מול  ספקים ועוד
 

דרישות המשרה:

אנגלית שוטפת-חובה

לפחות 3 ש"נ בתפקיד דומה מחברת הייטק או סטארט אפ-חובה

תיאור המשרה:

למשרד רו"ח גדול ויציב סתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה

התפקיד כולל: ניהול יומן פגישות לשותפים,הכנת דוחות ועיבודם,טיפול בנושא הגביה,מענה טלפוני בדסק
שירותי אדמיניסטרציה שוטפים לצוות,סיוע בארגון פעילות חברתית בצוות ועוד

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה-חובה

ניסיון קודם בתפקיד דומה - הכרחי