דרושים אדמיניסטרציה

תיאור המשרה:

לחברה גדולה ויציבה בעלת סניפים בכל חלרקי הארץ , ממוקמת בהרצליה

דרוש/ה מזכיר/ה למנהל הסחר

ניהול 4-5 יומנים, עדכונים לחנויות, קשר עם ספקים, ניהול יחסי גומלין עם גורמים נוספים בארגון ומחוצה לו, עבודה מול מחשב, עבודה מול חנויות, ספקים ומחלקות נוספות בארגון.

דרישות המשרה:

ניסיון בניהול יומנים מורכבים-חובה

ניסיון דומה-חובה

נכונות לשעות 9.00-18.00-חובה

תיאור המשרה:

לחברת הייטק בתל אביב דרוש/ה

התפקיד כולל: ניהול משרד בארץ ובחו"ל,אחריות על כל ניהול המשרד, לו"ז ורווחה.

ישיבה במשרד בOPEN SPACE

שעות העבודה- 10.00-19.00ו נכונות לשעות נוספות וזמינות מהבית בסופ"ש

דרישות המשרה:

ניסיון של שנה ומעלה - חובה

אנגלית ברמה גבוהה מאוד חובה

 ניסיון מחברת הייטק או טכנולוגית-יתרון

תיאור המשרה:

לחברת הייטק קטנה ואיכותית באיזור השרון דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת

התפקיד כולל: ניהול יומנים לבעלים, תיאומי טיסות בתי מלון , טיפול בהיבטים אישיים, סידורי שהיה לאורחים , עבודה שוטפת מול חו"ל, סיוע למנהל הגיוס, אירוחים, ועוד.

-משרה מלאה (גמישה) עם צורך בזמינות מהבית מחוץ לשעות העבודה

דרישות המשרה:

ניסיון של 5 שנים לפחות כעוזר/ת אישי/ת למנהל/ת בכיר/ה -חובה

נכונות למשרה מלאה עם צורך בזמינות מהבית

אנגלית ברמת שפת אם-חובה

תואר

ניסיון בהכנת מצגות וסיכומי ישיבות - חובה

תיאור המשרה:

למקום יוקרתי ומכובד במרכז תל אביב דרוש/ה מזכיר/ה

התפקיד כולל:עבודה בצותת של 3 עובדות,ניהול יומנים של שלושה שותפים סמנכ"לים, הכנת חדרי ישיבות,אירוח
מתן שירות לעובדים ומענה טלפוני,הזמנת ציוד משרדי, סיוע בכספים-רישום שיקים, שליחה שיקים, חשבוניות ועוד

 שעות 13-20 שלוש פעמים בשבוע, ויומיים בשעות 9-17

דרישות המשרה:

תואר אקדמאי-יתרון

נסיון של שנתיים ומעלה באדמינ', רצוי מחברה גדולה-חובה

אנגלית ברמה גבוהה-חובה

תיאור המשרה:

לבית השקעות איכותי בהרצליה דרוש/ה מזכיר/ה.

אחריות על התפעול השוטף של החברה, איוש עמדת הקבלה ומענה טלפוני, ניהול חדרי ישיבות, ביצוע הזמנות רכש,טיפול בנושא רכבים, עזרה למחלקת כספים, עזרה בפעילויות רווחה, קביעת פגישות מרובות משתתפים
טיפול במערכת הנוכחות ועוד

דרישות המשרה:

נכונות למשרה מלאה-חובה

ניסיון קודם דומה-חובה

תיאור המשרה:

לחברה יציבה בהרצליה דרוש/ה עוזר/ת עסקי/ת
משרה מלאה+ עבודה מאוד אינטנסיבית
התפקיד כולל:
משרת אמון
השתתפות בפגישות, הכנת פרוטוקולים, סכומי ישיבות, מעקבים, קשר מול מגוון גופי חוץ, קשר עם גופי תקשורת, סינכרונים, תיאום בין גופים, ליווי לסיורים ומפגשים ועוד.

דרישות המשרה:

תואר חובה (רצוי עו"ד, או ממשל/פוליטיקה)
ניסיון כעוזר/ת עסקי/ת או עוזר/ת אישי/ת בחברות ממובילות
נסיון ברשות מוניציפאלית/משרדי ממשלה -יתרון
שליטה במחשבים, וורד,אופיס-חובה
ידע באנגלית
מוכנות לעבודה אינטנסיבית

תיאור המשרה:

לקרן הון סיכון איכותית ויציבה בירושלים דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת

התפקיד דורש ניהול משרד שוטף, ניהול יומנים,טיסות , טיפול במיילים, מעקב אחר משימות , השתתפות בישיבות,סיכומי ישיבות 

דרישות המשרה:

אנגלית ברמת שפת אם-חובה

 ניסיון דומה כעוז/ת אישי/ת -חובה

נכונות למשרה מלאה-חובה

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

תואר ראשון -יתרון

 ניסיון קודם -חובה

 נכונות למשרה זמנית עם אופציה.

תיאור המשרה:

לקרן הון סיכון איכותית ויציבה דרוש/ה מנהל/ת משרד

התפקיד כול:אחריות על ניהול משרד שוטף,הזמנות מהסופר, קשר מול ספקים, אחריות על סלולאר, רכבי חברה,ניהול יומנים של חדרי ישיבות,אירוחים,סיוע בביקורים וקבלת משלחות ועוד.

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה מאוד-חובה

 נכונות למשרה מלאה-חובה

ניסיון אדמיניסטרטיבי דומה-חובה

תיאור המשרה:

לחברה ביוטכנולוגית בנס ציונה דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ית

התפקיד כולל:תפעול מערך האדמיניסטרציה בחברה כולל מענה טלפוני, ניהול שליחויות, הסעות והסעדה לאורחים,תמיכה תפעולית שוטפת מול חברות ליסינג, סלולר ותקשורת,ניהול ותיאום נסיעות לחו"ל של עובדי החברה,טיפול בבקרת נוכחות, חופשים ומחלה,תמיכה במנהלת מש"א בפעילויות רווחה ועוד

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה-חובה

 תואר אקדמאי-חובה

ניסיון מחברת הייטק או סטארט אפ-חובה

 נכונות למשרה זמנית - חובה

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

תיאור המשרה:

לחברה גדולה ויציבה באזור שוהם, מודיעין אייר פורט סיטי דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת מחלקת שיווק וכ"א

התפקיד כולל:תפעול רשתות חברתיות,אירועי חברה,תפעול כנסים,התנהלות מול ספקים, ליווי פרוייקטים,הפקת מצגות , דוחות ועוד.

דרישות המשרה:

אקסל ברמה גבוהה -חובה

ניסיון דומה-יתרון

תיאור המשרה:

למוסד אקדמי יציב באזור השרון דרוש/ה  מזכיר/ת לשכת מנכ"ל

התפקיד כולל:אדמיניסטרציה של פעילות הלשכה,טיפול ותיעדוף הפניות הנכנסות ללשכת המנכ"ל,מתן שירות לסטודנטים, לחברי הסגל ולגופים חיצוניים,ריכוז פרויקטים ועוד.

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה-חובה

 תואר אקדמאי-חובה

 ניסיון קודם דומה-חובה

תיאור המשרה:

לחברת סטארט אפ ברעננה דרוש/ה Administration Coordinator

התפקיד כולל: ניהול משרד שוטף, ניראות, מענה טלפוני, אחריות על סלולאר עובדי החברה,כיבוד,ציוד משרדי, תיאומי ביקורים מחו"ל,התנהלות מול ספקים ועוד.

כפיפות למנהלת משרד.

דרישות המשרה:

תואר אקדמאי-יתרון

נכונות למשרה מלאה- חובה

אנגלית ברמה גבוהה-חובה

ניסיון מחברות טכנולוגיות-חובה

תיאור המשרה:

לחברת הייטק בינלאומית בהרצליה  דרוש/ה מנהל/ת משרד

התפקיד כולל ניהול המשרד, הזמנות, עבודה מול ספקים, תיאומי טיסות, מעט מאוד מאוד יומנים.

עזרה גדולה ברווחה- אירועים, ימי הולדת, תוי שי, ימי גיבוש!

שעות 9-18

דרישות המשרה:

ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה- חובה

 אנגלית ברמה גבוהה מאוד-חובה

 נכונות למשרה מלאה 9.00-18.00-חובה

תיאור המשרה:

לחברת הייטק גלובאלית עם תנאים מצויינים דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל

התפקיד כולל:ניהול יומנים,תיאומי טיסות מלונות , תיאומים מול הבורד, הכנת חומרים לפגישות,אירוח ועוד

דרישות המשרה:

ניסיון של שנתיים לפחות כעוזר/ת מנכל מחברה בינלאומית או הייטק-חובה

אנגלית ברמה גבוהה מאוד-חובה

נכונות למשרה מלאה-חובה

תואר אקדמאי-יתרון

תיאור המשרה:

לחברה טכנולוגית יציבה בשדרות רוטשילד בתל אביב דרוש/ה  מנהל/ת משרד למשרה של 80 -100 אחוז משרה

התפקיד כולל:ניהול משרד שוטף, ציוד משרדי, ציוד למטבח, קשר מול ספקים, ניהול 2 יומנים, תיאום ביקורי אורחים, טיפול בנסיעות וטיסות בעיקר בהיבט של ארגון דוחות הוצאות, הזנת נתונים לדו"חות ועוד.

דרישות המשרה:

אנגלית שוטפת -חובה

נסיון אדמיניסטרטיבי של 4 שנים ומעלה-חובה

תיאור המשרה:

לחברה גלובאלית בכפר סבא דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל

כפיפות ל  PA כולל עבודה ישירה מול המנכ"ל.
התפקיד כולל ניהול יומן בכיר ומורכב,הכנת חומרים,הזמנת טיסות, דאגה לצרכי המשרד, קבלת אישורים, קבלת פניות, ועוד.

משרה מלאה

דרישות המשרה:

חובה אנגלית ברמת שפת אם. רוב העבודה באנגלית

נסיון אדמינסטרטיבי חובה

תואר חובה

ניידות - חובה

ניסיון מחברה גלובאלית - חובה

תיאור המשרה:

לחברת הייטק באור יהודה דרוש/ה מנהל/ת משרד לחצי משרה

התפקיד כולל:ניהול האדמיניסטרציה השוטפת במשרדי החברה כולל הנהלת חשבונות בסיסית, עבודה מול ספקים, תשלום חשבוניות,דיווח ותשלום משכורות כולל מעקב וניהול מערכת נוכחות,רכש,קליטת עובדים ועוד

דרישות המשרה:

ניסיון קודם של שנתיים כמנהל/ת משרד-חובה

אנגלית ברמה גבוהה מאוד -חובה

ידע בסיסי בנושא הנהלת חשבונות - חובה

תיאור המשרה:

לחברת תשתיות באזור באר שבע דרוש/ה מנהל/ת משרד

 התפקיד בכפיפות למנכ"ל החברה וכולל- טיפול בחוזים, מכרזים, רכש ולוגיסטיקה, חשבונות, תיאומים ועוד.

דרישות המשרה:

ידע מוכח ברמה גבוהה בכל תוכנות אופיס – לרבות EXCEL ו WORD  - חובה

 ניסיון ברכש- יתרון

תיאור המשרה:

לחברת תקשורת יציבה דרוש/ה מזכיר/ה בכירה

ניהול שוטף של משרד, תיאום לו"ז מורכב, תמיכה וסיוע למנהל, מענה שוטף לצרכי מחלקות רבות בחברה ,התנהלות מול גורמים חיצוניים ועוד.

דרישות המשרה:

שליטה  מלאה באנגלית - חובה

 נסיון בפאואר פוינט- חובה

ניסיון קודם-חובה

תיאור המשרה:

לחברה יבואנית מצליחה באזור השפלה,דרוש/ה  מזכיר/ת משרד-עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל

דרישות המשרה:

ניסיון בניהול משרד ו/או עזרה אישית ממשרד עו"ד, או ממשרד אדריכלים או שמאים-חובה

ניסיון בחוזים, או בעבודה מול רשויות-חובה

תואר בעריכת דין-יתרון משמעותי.

נסיון או הכרות עם תכניות בניין-יתרון משמעותי

5 שנות ניסיון ויציבות תעסוקתית גבוהה-חובה

תיאור המשרה:

למשרד עו"ד מוביל בגוש דן קו רכבת
דרוש/ה מנהל/ת אופרציה/אדמיניסטרציה

אחריות על :
ניהול אופרטיבי של המשרד
קשר ומו"מ מול ספקים
הנפקת חשבוניות וגביה

ניהול צוות מזכירות כולל סידור עבודה, וגיוסים

ועוד

משרה מלאה

דרישות המשרה:

חובה נסיון של 5 שנים ומעלה בניהול משרד / אופרציה, כולל חובה ניהול ישיר של 3 עובדים לפחות

נסיון ממשרד עו"ד או רו"ח-חובה

אנגלית ברמה גבוהה -יתרון

תיאור המשרה:

לחברה ממשלתית בהרצליה דרוש/ה עוזר/ת הנהלה

התפקיד כולל הן מענה למנהל בכיר, ניהול יומן, טיפול עצמאי בנושאים מא' עד ת',
רכוז פרויקטים, עבודה מול גורמי חוץ, הצעות מחיר, מענה ללקוחות, בדיקת חוזים והבטי תכנון בניה, ועוד

דרישות המשרה:

נסיון אדמיניסטרטיבי של 3 שנים ומעלה-חובה
תואר-חובה, תואר במשפטים -יתרון
נסיון בחברת תיירות-חובה
אנגלית ברמה  גבוהה

הבנה בתכנון ובניה-יתרון

תיאור המשרה:

למוסד אקדמי יוקרתי באיזור השרון דרוש/ה מזכיר/ת לשכה

התפקיד כולל:סיוע למנהלת לשכת נשיא בכל המטלות המשרדיות בלשכה,מענה טלפוני ופרונטלי לפונים ללשכה וניתובם לגורמים הרלבנטיים,סיוע בניהול יומן של הנשיא בלשכה ועוד

דרישות המשרה:

אנגלית שפת אם או כשפת אם-כולל ניסוחים ותרגומים-חובה.

יכולת גבוהה בניסוח והדפסה באנגלית ועברית-חובה

ניסיון דומה-חובה

תיאור המשרה:

לבית השקעות בינלאומי באזור השרון דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת
התפקיד כולל:ניהול יומנים מורכבים בארץ ובחו"ל,יד ימינם של השותפים בהבטי האדמיניסטרציה/אופרציה/לוגיסטיקה, אירוחים, סכומי פגישות
העבודה בעיקר באנגלית, כולל סכומי ישיבות באנגלית

דרישות המשרה:

אנגלית ברמת שפת אם (כולל כתיבה, שיחה, סיכומי ישיבות)-חובה

תואר אקדמאי-חובה

נסיון צבאי כפקיד/ת מבצעים או רל"שי/ת, או נסיון אדמינ' מקרן הון סיכון, או מחברת סטארט אפ/ביוטק/טכנולוגיה

תיאור המשרה:

לקבוצת נדל"ן  מובילה בשפלה

דרוש/ה- עוזר/ת עסקי/ת ליו"ר החברה.

התפקיד כולל :
השתתפות בישיבות, סיורים, מעקב ובקרה על החלטות, קשר מול גורמי חוץ, בקרה על יישום תכניות עבודה, מסמכים, תוכן עסקי, ניהול מספר אדמיניות, ועוד.

כפיפות ליו"ר.

משרה מלאה+

-נא לשלוח קו"ח בקובץ וורד

דרישות המשרה:

חובה ניסיון בעזרה עסקית: תכניות עבודה, ניהול פרויקטים, ועוד

חובה נסיון בעזרה עסקית של לפחות שלוש שנים.

תואר במדעי החברה , כלכלה, מנהל עסקים או משפטים

תיאור המשרה:

לחברה ממשלתית עם תנאים מעולים באיזור השפלה דרוש/ה אחראי/ת תפעול ואדמיניסטרציה באגף משאבים ומנהל.

התפקיד כולל אחריות לטיפול השוטף בכל נושאי תפעול ואדמיניסטרציה לרבות סלולר, ציוד מחשוב וציוד משרדי נלווה, אחזקת בניין, ריהוט, גינון, חניות, כיבוד, עזרה בניהול יומן , סיוע במצגות,טיפול בחשבוניות מעקב אחר תקציב ועוד

דרישות המשרה:

ניסיון מקצועי של שנתיים לפחות בתפקיד דומה בעל אופי תפעולי אדמיניסטרטיבי-חובה

תואר אקדמאי-יתרון

נכונות למשרה מלאה -חובה

תיאור המשרה:

לקרן השקעות איכותית ויציבה בירושלים דרוש /ה  עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"לית מ"א

התפקיד כולל:תמיכה בניהול יומן מורכב בארץ ובחו"ל, סיוע בתהליכים אדמיניסטרטיביים
עזרה בתחום מ"א,  תהליכי רווחה, תהליכי אוריינטציה ועוד

דרישות המשרה:

אנגלית ברמת שפת אם (או אנגלית גבוהה מאוד וניסיון בהתנהלות שוטפת)-חובה

נסיון צבאי כקמבצ/ית או פקיד/ת מבצעים

ניסיון מוכח של עוזר/ת אישי/ת לבכיר/ה-חובה

ניסיון כמנהל/ת משרד מחברת סטארט אפ-יתרון

תיאור המשרה:

לקרן השקעות יציבה בירושלים ומצליחה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ית.

התפקיד כולל: ניהול יומן, הזמנת טיסות ומלונות, מצגות, היבטים מקצועיים, וכו.
אפשר בהחלט להרחיב את התפקיד גם להיבטים עסקיים מעניינים.

משרה מלאה, אך בהחלט יש גמישות

דרישות המשרה:

אנגלית ברמת שפת אם  -חובה

ניסיון כעוזר/ת אישי/ת מול מנכ"ל ,סמנכ"ל-חובה

ניסיון עבודה בקרן הון סיכון או עמותה, או קרן השקעות או היטק-יתרון