דרושים אדמיניסטרציה

תיאור המשרה:

לחברת השקעות בנדל"ן דרוש/ה מנהל/ת משרד

הישיבה בקבלה

אזור מרכז הירידים בת"א.

דרישות המשרה:

נסיון של שנה ומעלה בניהול משרד- חובה.

אנגלית שפת אם/ אנגלית שוטפת- הרבה עבודה מול ארה"ב- חובה.

תואר ראשון- יתרון.

תיאור המשרה:

למשרד בשוהם דרוש/ה מנהל/ת אדמינסטרטיבית

תיאום פגישות וניהול יומנים שוטף, עצמאות לניהול השוטף של המשרד.

מתן שירות ללקוחות החברה ויועציה

גבייה והכנת חומר להנהלת חשבונות

תפעול אתר האינטרנט והאקדמיה הדיגיטלית

הכנת חומרים לפגישות והרצאות

  ניהול אדמיניסטרטיבי של תכני השיווק במדיות השונות

ניהול הפעילות השוטפת לפי צרכי המשרד

יד ימינה של המנכל"ית, תחתום על הסכם סודיות.

*אפשרות להתפתחות מקצועית והשתלבות בפרויקטים ייחודיים

דרישות המשרה:

ניסיון בתפקיד דומה מעל שנה – חובה!

כישורי תקשורת מעולים ובעלת כושר ביטוי בע"פ ובכתב ברמה גבוהה

יכולת להתמודד עם ריבוי משימות

אנגלית ברמה טובה

שליטה מלאה ב- Excel, Powerpoint, Word

מסוגלות ללמידה מהירה של תוכנות חדשות

נכונות למשרה מלאה / גמישות למשרת אם (70% משרה)

תיאור המשרה:

לחברה ציבורית בהרצליה דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל

•  ניהול לו"ז של מנכ"ל החברה  ומספר חברי הנהלה
• מענה אנושי שירותי ויעיל לשוכרים ללקוחות ולכל החברה
• ניהול פרוטוקולים של ישיבות הנהלה וישיבות בינוי
• הכנה של כל החומר לישיבות דירקטוריון
• ריכוז כל נושא התרומות בחברה
• הכנת מצגות
• טיפול בהזמנת סופר
• קופה קטנה

דרישות המשרה:

• ניסיון של 10 שנים לפחות כע' אישי/ת למנכ"ל בחברה ציבורית גדולה  
• שליטה מלאה בניהול יומנים ובלו"ז
• ביצוע מספר משימות במקביל
• אנגלית ברמה גבוהה
• שליטה באקסל ובPP
• יחסי אנוש מצוינים, תקשורת בינאישית מצוינת
• הבנה במדיה,זום
• דיסקרטיות
• זמינות בשעות לא שגרתיות

תיאור המשרה:

לחברת הייטק בעזריאלי חולון דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל

התפקיד כולל ניהול יומנים, להכין חומרים לפני הפגישות, ניהול סדרי עדיפיות, טיפול בטיסות, הוצאות, תיאומים של פגישות

המנכ"ל נמצא על הקו בין ארה"ב לישראל- כך שנדרשת זמינות וגמישות

טיפול גם בעניינים אישים של המנכ"ל.

דרישות המשרה:

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

תיאור המשרה:

לחברת הייטק בת"א דרוש/ה Office Manager and PA to CEO

התפקיד כולל ניהול לו"ז מנכ"ל, טיסות, כתיבת מיילים באנגלית, עבודה מול מח' הכספים, חשבוניות, קבלות, רווחה, עזרה בתיאום ראיונות ונגיעה בגיוס, ניהול המשרד-אחריות על שליחויות, סופר, מנקות וקבלת עובדים חדשים.

עבודה בכפיפות סמנכ"לית משאבי אנוש

ישיבה בקבלה

בשעות: 8-17 או 9-18 אין גמישות!

דרישות המשרה:

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

יכולת על תוכנות מחשב-חובה

9:00-18:00 או 10:00-19:00 -חובה

יכולת גבוהה באנגלית ועברית-חובה

יכולת שירותית גבוהה-חובה

תיאור המשרה:

לחברת מדיקל דרוש/ה מנהל/ת אדמינסטרטיבי/ת

טיפול בכל נושאי האדמיניסטרציה - התנהלות עם ספקים, הסכמים, מו"מ, חשבוניות, בקרה על נושאים שונים, סיוע בכל נושאי הנהלת חשבונות ושכר, לרבות ממשקים עם העובדים, סיוע אדמיניסטרטיבי ל CTO בנושאים שונים ומגוונים.

דרישות המשרה:

נדרש ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.

 ניסיון מחברות מיכשור רפואי- יתרון משמעותי

 אנגלית ברמה גבוהה.

 נדרשת יכולת לקחת משימה מקצה לקצה באופן עצמאי.

 יכולת למידה עצמאית.

תיאור המשרה:

לחברת ביוטק ברחובות דרוש/ה PA & Office Administrator

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ל-COO של החברה, דבר הכולל ניהול היומן, ניהול פגישות ומענה למיילים, ארגון של פגישות חשובות וכיוצא בזה.

- ניהול נסיעות, דוחות של הוצאות וכולי. בנוסף, ארגון של תזמוני נסיעות, בהתאם לצרכים העיסקיים ולוחות הזמנים.

- ניהול עיניינים מגוונים הקשורים לפעילות ה-COO בדיסקרטיות וברגישות.

- ניהול ספקים, שירותים וקבלנים.

- ניהול כל האופרציה המשרדית, כגון הזמנות למטבח, הזמנות של ציוד משרדי, מיילים נכנסים, חנייה וכולי.

- לקיחת חלק פעיל בתכנון ובהוצאה לפועל של פעילויות רווחה יחד עם מנהלת ה-HR.

- ניהול פעילויות אדמינסטרטיביות, לפי הצורך.

דרישות המשרה:

ניסיון של שנה שנתיים בלבד מחברות הייטק ביוטק-חובה

אנגלית שוטפת-חובה

תיאור המשרה:

לחברת הייטק בת"א (קו רכבת) דרוש/ה מנהל/ת משרד

אחריות על התפעול השוטף של המשרד, ניהול ספקים ונותני שירות, מעקב אחר הוצאות וחשבונות, הזמנת ציוד ואספקה משרדית, תמיכה לעובדי החברה (תהליכי On/Off boarding וכד'), משימות אדמינסטרטיביות שונות, תמיכה בחברי ההנהלה כולל ניהול יומנים, תיאום נסיעות, וסיוע במשימות אישיות

דרישות המשרה:

לפחות 1-2 שנות ניסיון בתפקיד דומה - חובה

אנגלית ברמה גבוהה - חובה

כישורי ניהול זמן וביצוע משימות במקביל

תיאור המשרה:

לחברת SU בת"א (לא קו רכבת) דרוש/ה מנהל/ת משרד תקתקן/ית שאוהב/ת אנשים, עם יחסי אנוש מעולים לטיפול בכל היבטי
התנהלות המשרד השוטפת - רווחת העובדים, אירועים/חגיגות, ניהול יומנים ופגישות, ספקים,
ציוד, עבודה מול הנהלת חשבונות, עיצוב ותחזוקת המשרדים, כיבוד משרדי, נשנושים וזלילות :)
רווחת עובדים - אירועי חברה, טיולים/ימי כיף, פעילויות גיבוש, ניהול תקציב רווחה
עבודה מול מחלקת כספים, מתנות לעובדים וספקים בחגים/אירועים, ימי הולדת ואירועים מיוחדים.
תיאומי נסיעות לעובדים, עבודה מול מחלקת הנהלת חשבונות בדוחות וחשבוניות.

דרישות המשרה:

ניסיון עבודה עם תוכנות אופיס וגוגל (דרייב, שיטס)
ניסיון של שנתיים לפחות בניהול משרד/עבודה אדמיניסטרטיבית - חובה
אנגלית - דיבור וכתיבה ברמה טובה
יכולת למידה עצמאית ומהירה, ראש גדול ויחסי אנוש מצוינים
אקטיביות, יוזמה, חיוביות וחיוניות
תואר ראשון בפסיכולוגיה/משאבי אנוש/מדעי ההתנהגות/או כל תחום אחר שיכול להיות רלוונטי - יתרון

תיאור המשרה:

היקף משרה 100%
כפיפות למנכ״לית האגודה
אחריות למתן מענה אדמיניסטרטיבי ומשימות נוספות .

•  ניהול משרד האגודה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי לפעילויות האגודה , כולל: ניהול יומן, זימון ישיבות, הכנת מצגות דו"חות, מעקב אחר התחייבויות תורמים ,אחריות על מינהלות האגודה והצטיידות המשרד, תשלום לספקים , הפקת קבלות ועוד.
• עדכון וניהול הCRM של האגודה.
•  אחריות על חידוש חברויות חברי האגודה
• אחריות על רישום פרוטוקולים בישיבת הנהלה
• נוכחות וסיוע באירועי תורמים ולקראתם

דרישות המשרה:

השכלה אקדמאית- חובה
ניסיון בתפקיד דומה- חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד-יש שיחות עם חו"ל
רמה גבוהה של מיומנויות ארגוניות הן בתחום המחשוב והן בתחום ניהול המשרד
שליטה מלאה בתוכנות Excel, Word, PowerPoint

תיאור המשרה:

לחברה בתל אביב דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ"ל. כפיפות למנכ"ל,  אחריות כוללת על כל לשכה המנכ"ל ואגף המזכירות.

ניהול לשכת המנכ"ל לרבות צוות המזכירות בחברה המונה 3 מזכירות.

בקרה על לוחות הזמנים.
מעקב ובקרה על משימות.

תמיכה טכנית ואדמיניסטרטיבית בפרויקטים אסטרטגיים.
שימור ידע ונגישות למידע.
איסוף והכנת חומרי רקע לפגישות בין השאר סיכומי פגישות בפרויקטים השונים.

ניהול הקשר מול משאבי אנוש בקליטת עובדים חדשים ונושאים אדמני'.

דרישות המשרה:

תיאור המשרה:

לחברת הייטק בר"ג דרוש/ה פקיד/ת קבלה

לאייש את עמדת הקבלה בחברה,

מענה טלפוני, קבלת קהל, משלוחים, ספקים

עבודה מול אם הבית לגבי הזמנת מזון וציוד

וניהול יומנים של חדרי ישיבות

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה

תיאור המשרה:

לחברה מעולה דרוש/ה: Executive Personal Assistant

ניהול צמוד של היומן של המנהלת הישירה שהיא בתפקיד GM

הכנה של חומרים לפגישות

הכנה של פגישות במשרד ומחוץ למשרד

סיוע בקליטה של עובדים חדשים

דרישות המשרה:

תואר ראשון-יתרון

3+ שנות נסיון בתפקיד זהה-חובה

יכולת של כתיבה ודיבור באנגלית -חובה

Microsoft Office computer programs-חובה

יכולת בתכנון פגישות וניהול יומן-חובה

תיאור המשרה:

לחברה בת"א, לא קו רכבת דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת

התפקיד כולל:

תיאום פגישות ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למשרד ולאורחיו.

מענה טלפוני, ניהול יומנים וזמינות חדרי הישיבות. תאום פגישות ושיחות בזום.

עבודה מול ממשקים פנימיים, אדמיניסטרציה שוטפת של המשרד.

עדכון נתונים למערכת מידע ומעקב רציף, עבודה מול ספקים.

דרישות המשרה:

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

תיאור המשרה:

לחברת SU במרכז ת"א דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת

טיפול בכל הבטי המשרד, התנהלות מול ספקים, ניהול פרויקטים, עזרה ברווחה

דרישות המשרה:

חובה ניסיון בניהול משרד מחברות SU

חובה אנגלית ברמת שפת אם (או גבוהה מאוד)

תיאור המשרה:

לחברת הייטק בהרצליה פיתוח דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל.

ניהול מנהלת המשרד

9-18 עם נכונות לשעות נוספות

בעל/ת ניסיון, תקתקנ/ית מסודר/ת ותשומת לב לפרטים הקטנים, ניסיון בהכנת מצגות,סיכום פגישות, מעקב אחרי פרויקטים חוצי ארגון ועוד.

דרישות המשרה:

תיאור המשרה:

לחברה פיננסית ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ה

במסגרת התפקיד:

- איוש עמדת קבלה.

- ניהול יומן מנכ"ל החברה.

- מענה טלפוני.

- קבלת שליחים.

 - התנהלות מול ספקים ולקוחות.

דרישות המשרה:

תיאור המשרה:

לחברה בהרצליה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל הנדסה ולמנהלת משאבי אנוש

• הנדסה :
• ניהול יומנים
• טיפול בחוזים, חשבונות וערבויות אחרי נסגרו
• תיוק, ניהול יומני המחלקות.
• משאבי אנוש :
• ניהול ביומנים
• מתנות וברכות לימי הולדת
• עזרה בתהליך קליטת עובדים
• עבודה מול משרד פרסום
• כללי:
• טיפול בהזמנת סופר
• קופה קטנה
• טיפול באורחים
• טיפול בשליחים
• עבודה מול סיבוס
• עיתונים

דרישות המשרה:

תיאור המשרה:

לחברת SU בירושלים דרוש/ה מנהל/ת משרד

תפעול שוטף של המשרד.

קשר עם הספקים, ניהול משא ומתן עם נותני שירותים.

עזרה בארועי חברה, רווחה ועוד

דרישות המשרה:

אנגלית ועברית ברמת שפת אם-חובה

ניסיון בניהול משרד מחברות הייטק-חובה

תיאור המשרה:

השתלבות בחברת הזנק ביוטכנולוגית דינמית וצעירה, עם רוח סטרטאפית ומשפחתית, יושבת בפארק המדע רחובות לתפקיד הכולל אחריות כוללת לכל הצדדים האדמיניסטרטיביים של המשרד, לרבות ניהול הספקים, הרכש, אירוח, משלוחים, הזמנות, כתיבת מיילים וניהול קשרים מול גורמים בחו"ל.

דרישות המשרה:

תיאור המשרה:

חברת הייטק במודיעין מחפשת Office Admin and Personal Assistant-משרה זמנית עם אופציה

אחריות על תחזוקה, ספקים והזמנת ציוד למשרד

עבודה מול מנהלים הבכירים, טיפול בחשבוניות והוצאות

ניהול ותיאום פגישות וטיסות לחו"ל

דרישות המשרה:

*יכולת ניהול זמנים

*כישורים בינאישיים מעולים

*ירידה לפרטים הקטנים

*עצמאות

*ידע בMicrosoft Office-חובה

*אנגלית שוטפת-חובה

תיאור המשרה:

מנהל/ת משרד
ניהול לוח שנה של SVP’s, סדרי עדיפויות ולוחות זמנים
ארגון סדר יום,ארגון חומרים לפגישות ומעקב לאחר ביצוע המשימות
פיקוח על פעילות המשרד כולל אספקה ומשלוחים
ניהול ספקים ועבודה עם ספקים חיצוניים בכל מה שקשור לציוד משרדי/טכנולוגי
סיוע לצוותים השונים במשימות ופרויקטים

דרישות המשרה:

תואר ראשון או ניסיון בהנהלת חשבונות/שכר- חובה
לפחות 5 שנות ניסיון בתפקיד - חובה
רקע/הסמכה בנהלת חשבונות - יתרון משמועתי
אנגלית ועברית שוטפת - חובה
ניסיון מחברת הייטק גולבאלית - יתרון משמעותי
חשיבה מהירה ויכולת ריבוי משימות
כישורי ארגון,תקשורת טובה ותשומת לב לפרטים הקטנים

תיאור המשרה:

לחברת הייטק ברמת החייל דרוש/ה מנהל/ת אדמינסטרטיבי/ת

ישיבה בקבלה

שעות עבודה 9-18 ללא גמישות

תאום נסיעות לחו"ל, ליסינג, עזרה ברווחה, עבודה מול ספקים ועוד.

דרישות המשרה:

עד 4 שנות ניסיון בתפקיד דומה מחברת הייטק-חובה

אנגלית טובה מאוד-חובה

תיאור המשרה:

חברה מצליחה המפתחת תוכנית חינוכית ייחודית וחדשנית מחפשת עוזר/ת עסקית
התפקיד כולל -לשמש כיד ימינו של המנכ"ל, ייעוץ עסקי, מענה ללקוחות, עזרה בכל מה שקשור לשיוווק והמכירות
אחוז קטן מהתפקיד כולל גם פן אדמנסרטיבי ניהול המשרד, קביעת פגישות, עזרה במענה למיילים וכו' אבל הוא לא העיקר בתפקיד

דרישות המשרה:

תיאור המשרה:

לארגון יוקרתי באזור ירושלים דרוש/ה Executive Assistant

זמינות מלאה ונכונות לעבודה אינטנסיבית
קביעת פגישות בארץ ובחו"ל עבור מנהל בכיר בלוח זמנים  צפוף ועמוס.
יכולת להוות "שומר/ת סף" ולתעדף פניות למנהל
ניהול אדמיניסטרטיבי  שוטף הכולל מענה לטלפונים, כתיבה של חומרים ומיילים בעברית והאנגלית

דרישות המשרה:

ניסיון בתפקיד דומה -ניסיון קודם בעבודה עם בכירים כעוזר/ת אישי/ת- חובה
אנגלית מצויינת כשפת אם  -חובה
זמינות למשרה מלאה פלוס

תיאור המשרה:

זמינות מלאה ונכונות לעבודה אינטנסיבית
קביעת פגישות בארץ ובחו"ל עבור מנהל בכיר בלוח זמנים  צפוף ועמוס.
יכולת להוות "שומר/ת סף" ולתעדף פניות למנהל

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף הכולל מענה לטלפונים, כתיבה של חומרים ומיילים בעברית והאנגלית

דרישות המשרה:

ניסיון בתפקיד דומה -ניסיון קודם בעבודה עם בכירים כעוזר/ת אישי/ת- חובה
אנגלית מצויינת כשפת אם או שפת אם ועברית כשפת אם -חובה
זמינות למשרה מלאה פלוס