דרושים אדמיניסטרציה

תיאור המשרה:

לחברה ציבורית גדולה  בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה.
התפקיד כולל ניהול יומנו של סמנכ"ל הכספים, סיוע במשימות אדמינסטרטיביות לאנשי הצוות במחלקה במידת הצורך, הקלדת חשבוניות, מענה טלפוני ועוד .

דרישות המשרה:

נכונות למשרה מלאה 8.00-17.00 או 9.00-18.00

2-3 שנות ניסיון קודם

ניסיון בחברות גדולות-יתרון

 ידע באקסל-חובה

אנגלית ברמה גבוהה-חובה

תיאור המשרה:

לחברה ציבורית גדולה ויציבה  באזור השפלה ,דרוש/ה עוזר/ת אישי/ית

 התפקיד כולל :ניהול יומנים מורכבים,  פגישות מחזוריות ביומן. לעשות הרבה שינויים ביומן ותיעדופים,קביעת ישיבות דריקטוריון,הבטים אישיים פרטיים משפחתיים , תורים לרופאים וכו,אירוח וקפה לפי הצורך,רכש , נסיעות לחו"ל- עבודה עם תקציבים, ספקים, סנכרון בין הרבה גורמים,מערכות ממוחשבות:עבודה עם מערכת רכש ועוד

דרישות המשרה:

תואר אקדמאי-חובה

 נכונות למשרה מלאה - חובה

אנגלית ברמה  גבוהה- חובה

 ניסיון קודם 1-2שנים בתחום-חובה

תיאור המשרה:

לפירמה מובילה בירושלים דרוש/ה  מזכיר/ה אישי/ית

 התפקיד כולל:ניהול יומנים מורכבים של מספר שותפים, מענה לטלפונים,מעקב אחר דוחות והוצאות,טיפול בחשבוניות,עבודה שוטפת מול ממשקים בארגון ועוד

 שכר 8

דרישות המשרה:

ניסיון עבודה בניהול יומנים -חובה

 ניסיון קודם דומה

 נכונות למשרה מלאה -חובה

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

אנגלית ברמת שפת אם -חובה

נכונות למשרה מלאה-חובה

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

אנגלית ברמת שפת אם-חובה

אקסל ברמה גבוהה מאוד! עם נסיון עבודה באקסל

תיאור המשרה:

לחברת הייטק יציבה בעזריאלי חולון דרוש/ה מנהל/ת משרד

התפקיד כולל: ניהול המשרד בשוטף, כל מה שקשור להזמנת ציוד, עבודה מול ספקים, קבלת אורחים, תמיכה אדמינ' במחלקות השונות ובארגון חדרי ישיבות כשיש ביקורים.

דרישות המשרה:

2-4 ש"נ בתפקיד דומה כמנהל/ת משרד.

אנגלית ברמה גבוהה -חובה

 נכונות למשרה מלאה -9.00-18.00 -חובה

תיאור המשרה:

לחברה יזמית גדולה ויציבה בבורסה ברמת גן דרוש/ה אדמיני/ית שיווק

 התפקיד כולל:ניהול משרד שוטף, יומנים להנהלה הבכירה, אירוח, תאומי פגישות, העברת שיחות, ריכוז משימות בתחום השיווק, התנהלות מול 2 אנשי פרסום חיצוניים, עריכה, קידום ומעקב על הכנת תשלומי ספקים, החתמת חתימות על הצעות מחיר, ניהול תחום הרווחה ועוד.

ישיבה בקבלה

 צפש 10

דרישות המשרה:

נכונות למשרה מלאה 9.00-18.00-חובה

 תואר אקדמאי-חובה

 2-3 שנים ניסיון קודם-חובה

תיאור המשרה:

לחברה בתחום ההשקעות בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה.

התפקיד כולל: ניהול משרד ויומנים, עבודה שוטפת מול מנהלים ועובדים,קבלת לקוחות פרונטלי בדלפק הקבלה ומתן שירות,ניתוב שיחות ועבודות משרדיות משתנות,ביצוע בקרה ומעקב אחרי נושאים לטיפול, ועוד

משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 08:30-17 פעמיים /שלוש בשבוע תורנות עד 18:00

דרישות המשרה:

תואר אקדמאי-חובה

נכונות למשרה מלאה - חובה

ניסיון קודם דומה - חובה

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

ניסיון בניהול יומנים מורכבים-חובה

ניסיון של 3 שנים ומעלה בתחום האדמיניסטרציה- חובה

תיאור המשרה:

לחברת סטארט אפ יציבה ,עם תנאים מצויינים דרוש/ה Executive Assistant

דרישות המשרה:

אנגלית ברמת שפת אם- חובה

 תואר אקדמאי- יתרון

 ניסיון של 3 שנים בתפקיד דומה -חובה

תיאור המשרה:

לחברה ביוטכנולוגית ברעננה דרוש/ה מזכיר/ת חברה

ישיבה בקבלה

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה-חובה

ניסיון קודם דומה-חובה

ניסיון מחברות ביוטכנולוגיות -יתרון

גיוסים פרסום משרות ברשתות חברתיות – חובה

תיאור המשרה:

לחברה טכנולוגית בתל אביב דרוש/ה מתאם/ת נסיעות.

התפקיד כולל ניהול כל תחום הנסיעות מקצה לקצה-
טיסות, בתי מלון, קשר עם העובדים, הוצאות עובדים, קשר עם ספקים וסוכנויות, מו"מ ועוד.
תיאום נסיעות לכ 40 עובדים בחודש

דרישות המשרה:

לפחות 5-6  שנים בתפקיד דומה כמתאם/ת טיסות-חובה

נסיון מחברת הייטק/ סטארטאפ -חובה

נסיון בניהול עשרות טיסות במקביל ובעולם-חובה.

אנגלית ברמה גבוהה-חובה

תיאור המשרה:

לחברת סטארט אפ ברחובות דרוש/ה פקיד/ת קבלה.

התפקיד כולל: שירותי קבלה ושירותי משרד לעובדי החברה ולאורחי החברה
איוש דלפק הקבלה (מענה טלפוני, קבלת אורחים, טיפול בספקים).
תמיכה אדמיניסטרטיבית במנהלת המשרד
תמיכה ועבודה מול מנכ"ל החברה.
טיפול ומענה בענייני עובדים שוטפים.
טיפול בספקים ונותני שירותים
טיפול בשליחויות
תחזוקת משרד שוטפת ועוד

שכר 10-11

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה- חובה

 ניסיון קודם דומה של 4 שנים ומעלה -חובה

ניסיון מחברת הייטק- יתרון

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

אקדמאית-יתרון

ניסיון של שנתיים כראלש/ית- יתרון

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה

ניסיון של שנתיים ומעלה מחברת הייטק -חובה

תיאור המשרה:

לבית השקעות יציב ואיכותי ברעננה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת.

התפקיד כולל: ניהול יומנים של המנהלים הבכירים של החברה, לרבות קביעת פגישות, כנסים, שיחות וידאו,, ניהול נושא הנסיעות לחו"ל, כולל הזמנת טיסות, הזמנת בתי מלון, העברות, הכנה של תיקי נסיעות, מילוי של דו"חות נסיעות וטיולים פרטיים,ביצוע פרוייקטים ספציפיים ומשימות, כולל ניתוח בסיס, פיתוח מצגות, יצירה של דו"חות ומסמכים, טבלאות וכול, עבודה בשיתוף פעולה עם עם עוזרות אישיות אחרות ועוד

ישיבה בקבלה

דרישות המשרה:

נכונות לעבודה בשעות מאוחרות ובלתי קונבנציונאליות.(יומיים הגעה משעה 8.00-19.00)

ניסיון של 2-3 כעוזר/ת אישי/ת -חובה

אנגלית ברמה גבוהה מאוד-חובה

תואר אקדמאי-חובה

תיאור המשרה:

לחברה גלובאלית מדהימה עם תנאים מצויינים בתל אביב דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת

התפקיד כולל: תמיכה אדמיניסטרטיבית במספר מנהלים ושותפים ניהול יומנים (80% מהתפקיד),תיאומי פגישות, מענה למיילים וטלפונים, תיאום נסיעות, דיווח הוצאות
ודו"ח שעות, תמיכה בצוותים של המנהלים, אדמיניסטרציה שוטפת בפעילויות המשרד וכו'

ישיבה בחדר !
ישנה אפשרות לקבל עוד תחומי אחריות הקשורים בפעילויות המשרד כגון שיווק CR

דרישות המשרה:

אנגלית גבוהה מאוד -כל העבודה מתנהלת באנגלית .

ניסיון מחברה גלובאלית , או הייטק או טכנולוגית - חובה

תואר ראשון-חובה

נכונות למשרה מלאה-חובה

תיאור המשרה:

לחברת הייטק גלובאלית בפתח תקווה דרוש/ה

דרישות המשרה:

תואר אקדמאי- חובה

נכונות למשרה חלקית ( בין 50% ל-70% משרה ).

אנגלית ברמה גבוהה-חובה

תיאור המשרה:

לחברת סטארט אפ מאתגרת ומעניינת מעל 100 עובדים ברחובות ,עם תנאים מצויינים כיאה לחברת הייטק
דרוש/ה  Admin Assistant

התפקיד כולל: קבלת אורחים, מענה טלפוני , מענה לכ-150 עובדי החברה ,מענה לתקלות,. אחריות על כל ניהול מלאים של ציוד משרדי, מעקב ועבודה מול ספקים , השוואת מחירים , תיחזוק משרד , טיפול בתקלות טכניות, נראות משרדים , חדרי ישיבות , סיוע לאירועי רווחה ועוד

שכר 8-10 תלוי מועמד

שעות העבודה : 8:00-17:00, 10:00-19:00 - לסירוגין. מתחלק עם עובדת נוספת

דרישות המשרה:

תואר אקדמאי-יתרון

ניסיון מחברות טכנולוגיות - יתרון

 אנגלית ברמה גבוהה מאוד- חובה

תיאור המשרה:

למשרד עו"ד גדול ומוביל בשדרות רוטשילד בתל אביב דרוש/ה פראליגל-עורכ/ת תוכן

דרישות המשרה:

תואר ראשון רלוונטי, יתרון לתואר משפטי

אנגלית ברמת שפת אם (אך שמסוגלים להתנהל אך ורק באנגלית כולל כתיבת טקסטים משפטיים)

- נסיון בעולמות המשפט/ ליגל מרקטינג, או בחברות גלובליות

תיאור המשרה:

למשרד עו"ד מוביל בשדרות רוטשילד בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה-עוזר/ת אישי/ת

התפקיד כולל ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות עם בכירים ופגישות מרובות משתתפים.

מעקב ובקרה על ממשקי עבודה ומשימות מול צוות משפטי רחב. בנוסף, נדרשת יכולת אדמיניסטרטיבית גבוהה לצורך תיאום וארגון נסיעות לחו"ל, הפקת חשבונות שכ"ט, מענה ללקוחות, טיפול בנושאים אישיים ועבודה שוטפת.ועוד

 משרה מלאה בימים א'- ה', עם נכונות לשעות נוספות במידת הצורך.

דרישות המשרה:

ניסיון קודם בעבודה במשרד עו"ד / רו"ח – יתרון.

תואר ראשון ממוסד אקדמי- יתרון.

נסיון אדמינ' חובה, ניתן גם נסיון צבאי

שפות: עברית - שפת אם, אנגלית ברמה גבוהה.

תיאור המשרה:

לחברה יציבה ומבוססת ברמת החייל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת חברה

דרישות המשרה:

שנה - שנתיים  נסיון בתפקיד דומה - חובה

 נכונות למשרה מלאה 8.00-17.00 או 9.00-18.00 על פי בחירה

תיאור המשרה:

לחברת נדל"ן ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"ל

דרישות המשרה:

אקדמאי/ת-יתרון

 היכרות עם ענף הנדל"ן- יתרון

 ניסיון עבודה מול בכירים

תיאור המשרה:

לחברה ביוטכנולוגית מובילה ברחובות דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרה בהיקף של 80%

שעות 9.00-15.00. אחריות על  ניהול ביקורים,תיאום טיסות, רכבי ליסינג, הדרכות בטיחות, תפעול, תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית ועוד. נדרשת נכונות לזמינות טלפונית, בסופ"ש ובערבים למענה לעובדים.

 שכר 8000 ש"ח

דרישות המשרה:

תואר אקדמאי-חובה

 ניסיון קודם - חובה

 אנגלית ברמה גבוהה- חובה

תיאור המשרה:

למשרד עו"ד בוטיק קטן במגדלי בסר רמת גן דרוש/ה מזכיר/ה-מנהל/ת משרד

התפקיד כולל: הקלדה מהירה עיוורת, הכנת ניירת לבימ"ש, מענה טלפוני , הכנת חשבונות שכ"ט, הנפקת חשבוניות, ניהול ספקים, ציוד משרדי, תפעול המשרד, הגשות למערכת נט משפט , ועוד.

שעות 9-17, יש מעט גמישות

דרישות המשרה:

נסיון עדכני של 3 שנים ומעלה במזכירות או ניהול משרד במשרד עו"ד-חובה

חובה הדפסה עיוורת ומהירה בעברית!
רצוי נסיון עם מערכת נט המשפט
יכולת ונסיון בהכנת חשבוניות במשרד עו"ד-חובה

מוכנות לעבודה בלחץ

תיאור המשרה:

לחברה מובילה בתחום התקשורת  באיזור קריית שדה התעופה דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת

אחריות על כל נושא רכבי הליסינג, טלפונים ניידים, טיסות לחול, חדרי ישיבות, אחריות על הקשר עם ספקים שונים בתחום האירוח, אחריות על הקשר עם קבלן הנקיון והאחזקה של המבנה, ועוד..

הישיבה פיזית בעמדת הקבלה
במסגרת התפקיד תנהל בחורה נוספת שמאיישת את הקבלה משעות הצהריים ועד הערב.

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה-חובה

 נכונות למשרה מלאה-חובה

 ניידות -חובה

 ניסיון מהייטק או סטארט אפ-חובה

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנה לפחות- חובה

 אנגלית ברמת שפת אם-חובה

 עברית ברמת שפת אם-חובה

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה - חובה

ניסיון קודם רלוונטי- חובה

תיאור המשרה:

לחברת הייטק מצליחה ומבוססת ברמת החייל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה

התפקיד כולל: שילוב של OFFICE ADMIN ומזכיר/ת הנהלה

ניהול משרד שוטף, ניהול יומנים, תיאומי טיסות ,מלונות , ציוד משרדי, אירוח,מענה טלפוני, דואר , תחזוקה שוטפת מול ספקים ועוד

שעות עבודה 9-18 יש גמישות ל8-17

דרישות המשרה:

לפחות 5 ש"נ רלוונטי בחברת הייטק/חברת סטארט אפ

אנגלית ברמה גבוהה מאוד-חובה

תיאור המשרה:

למשרד עו"ד בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת שותפים

דרישות המשרה:

נסיון מזכירותי/אדמיניסטרטיבי דומה
נסיון ממשרד עו"ד-יתרון