דרושים אדמיניסטרציה

תיאור המשרה:

למשרד עו"ד בוטיק וקטן במגדלי בסר רמת גן דרוש/ה מזכיר/ה-מנהל/ת משרד

התפקיד כולל: הקלדה מהירה עיוורת, הכנת ניירת לבימ"ש, מענה טלפוני , הכנת חשבונות שכ"ט, הנפקת חשבוניות, ניהול ספקים, ציוד משרדי, תפעול המשרד, הגשות למערכת נט משפט , ועוד.

שעות 9-17, יש מעט גמישות

דרישות המשרה:

נסיון של 3 שנים ומעלה במזכירות או ניהול במשרד עו"ד-חובה

חובה הדפסה עיוורת ומהירה בעברית!
רצוי נסיון עם מערכת נט המשפט!
יכולת ונסיון בהכנת חשבוניות במשרד עו"ד!

מוכנות לעבודה בלחץ

תיאור המשרה:

לחברה ביוטכנולוגית גלובלית ומובילה היושבת באיזור השפלה

דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרה חלקית

**חברה מדהימה עם תנאים מעולים**

דרישות המשרה:

• אנגלית ברמה גבוהה- הרבה עבודה מול חו"ל
• ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה שונים
• ניסיון מחברה גלובלית - יתרון
• נכונות לעבודה של כ5 שעות ביום- ימים א-ה

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

נסיון אדמינ' דומה-חובה
נסיון אדמינ' בחברות בתחום הבינוי/תשתיות-יתרון משמעותי.

תואר אקדמאי- חובה

אנגלית ברמה טובה ( דיבור וכתיבה ) -חובה.

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

ניסיון בניהול יומנים מורכבים-חובה

ניסיון של 3 שנים ומעלה בתחום האדמיניסטרציה- חובה

תיאור המשרה:

לחברת הייטק מעולה בפתח תקווה דרוש/ ה  Office manager & HR admin

שעות העבודה – 10:00-19:00 / 09:00-18:00. מה שיותר נוח

ישנה גמישות בשעות

פונקציה יחידה בחברה, ישיבה בקבלה

כפיפות למנהלת משאבי אנוש

ניהול אופרציה יומיומית של המשרד, לספק תמיכה לHR, רכש, קשר מול ספקים וגורמים חיצוניים. תיאום פגישות וראיונות

 שכר 10-14 תלוי מועמד/ת

דרישות המשרה:

ניסיון קודם בתפקיד דומה-יתרון

תקשורת כתובה ובעל פה (עברית ואנגלית)

ניסיון מחברות הייטק-יתרון

תיאור המשרה:

לחברה טכנולוגית גדולה ברמת החיל דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת.

התפקיד כולל: מענה לשיחות טלפון ישירות, ארגון ותזמון פגישות וישיבות, הזמנת ציוד משרדי, תמיכה כללית למבקרים,עבודה עם ספקים ונותני שירות לצורך תיקונים, שמירה על מלאי ציוד, הערכת ציוד וכו',
הקלדות, העתקות, סריקות, חדרים, מוניות, שליחים, בתי מלון ועוד.

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה- חובה

ניסיון דומה-חובה

תיאור המשרה:

משרה מלאה 8:30-17:30 (יש גמישות בשעות)

דרישות המשרה:

ניסיון בתפקיד דומה-חובה

ניסיון בניהול יומנים ומשימות בתחום האדמיניסטרציה

תיאור המשרה:

לחברה מובילה עולמית דרוש/ה עוזר/ת סמנכל"ים

התפקיד כולל: ניהול משרד שוטף, ניהול יומנים, תיאומי טיסות , טיפול במיילים, מעקב אחר משימות ועוד

דרישות המשרה:

אנגלית שפת אם/ברמת שפת אם

ניסיון בתפקיד דומה מהצבא/ארגון גדול

תיאור המשרה:

לחברת סטארט אפ בתל אביב עם תנאים מעולים, תן ביס –קרן השתלמות ותנאי רווחה

דרוש/ה מנהל/ת משרד.

התפקיד כולל:עבודה מול ספקים, סיוע להנהח, תפעול המשרד, קליטת עובדים, עזרה בתפעול מול ספקים . אחריות מול הניקיון מול הבורד , החזר הוצאות ועבודה מול הפייננס, איסוף קבלות חשבוניות , טיפול במיני פרוייקטים, סיוע בהוצאה לפועל של רווחה ,כיבוד ,הצעות מחיר. התפקיד יגדל בהמשך.

דרישות המשרה:

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

ניסיון קודם כמנהל/ת משרד – מעל שנתיים

ניסיון מוכח בעבודה מול ניהול חשבונות + משכורות-חובה

תיאור המשרה:

לחברת סטארט אפ בצמיחה בתל אביב, דרוש/ה Personal Assistant

התפקיד כולל:טיפול לוגיסטי, לסייע במשימות אישיות של המנכ"ל, הנהלת חשבונות, לו"ז, פגישות, ניהול אדמ' של המשרד, קליטה של עובדים, ארגון נסיעות, יש הרבה מקום לגדול ולהתפתח בתפקיד.

דרישות המשרה:

ניסיון מחברת הייטק או סטארט אפ או חברה טכנולוגית -יתרון

ניסיון כעוזר/ת אישי/ת -חובה

אנגלית ברמה גבוהה מאוד-חובה

תיאור המשרה:

לחברה רפואית באיזור השרון דרוש /ה  מנהל/ת משרד וקבלה 

 שעות 8.00-17.00

דרישות המשרה:

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

אנגלית גבוהה מאוד. כולל יכולת שיחה מול חו"ל, ומיילים ברמה גבוהה מאוד

תואר אקדמאי- חובה

 השכלת עו"ד -יתרון

 ניסיון של 3 שנים ומעלה -חובה

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה מאוד-חובה וייבדק בזמן הריאיון

 זמינות למשרה מלאה 9.00-18.00

 ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם-חובה

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה-חובה

ניסיון מוכח באקסל-חובה

תיאור המשרה:

לחברה טכנולוגית בתחום הסייבר והתקשורת בתל אביב דרוש/ה מנהל/ת משרד
כפיפות למנהל האופורציה

דרישות המשרה:

לפחות 5 שנות ניסיון בתפקיד דומה - חובה

 ניסיון דומה קודם-חובה

תיאור המשרה:

לחברת הייטק מובילה בתל אביב קו רכבת דרוש/ה מנהל/ת משרד.

דרישות המשרה:

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה מאוד ואף ברמת שפת אם- חובה

נסיון קודם כ PA
עברית ברמה מצויינת הן קריאה כתיבה ודיבור
נסיון בהכנת מצגות ובסיכום פגישות-חובה

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

ידע בפריוריטי - יתרון

אנגלית ברמה גבוהה-חובה

ניסיון ברכש או בתחום ה- IT- יתרון משמעותי

יכולת עבודה בצוות -חובה

תיאור המשרה:

לחברת הייטק מובילה באיזור השרון דרוש/ה Executive Assistant

מדובר במשרה זמנית לתשעה חודשים עם אופציה לקליטה בחברה

התפקיד כולל:

• תמיכה בשני מנהלים בכירים ובקבוצות שלהם
• ניהול יומנים, טיפול בביקורים מחו"ל, טיפול בהזמנת טיסות של המנהלים
• אחריות על תמיכה באופרציה של פרוייקטים רוחביים בSITE (כגון ימי הדרכות)
• אחריות על הצד הלוגיסטי - הזמנת מקום, אוכל, הכנת חולצות, פרסום האירוע וכו'.

ישיבה ב- OPENSPACE
8 שעות עם מעט גמישות.

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה מאוד- חובה!

נסיון מחברות הייטק- חובה!

תיאור המשרה:

לחברת הזנק עם קורפרייט בינלאומי דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת  בכפיפות למנהל הסייט בארץ.

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה מצויינת או כשפת אם-חובה

ניסיון דומה -חובה

תואר אקדמאי-חובה

ניסיון בהקמת משכורות, ניהול חשבונות מול הבנק, מעקב אחר תקציב-חובה

תיאור המשרה:

לחברה מבוססת ויציבה ברמת החייל העוסקת בהשקעות בחברת הייטק דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת.

תפקיד מעניין ומאתגר, חושף את העובד/ת לליבת שוק ההון והעולם העסקי בצמתי השפעה מרכזיים.

התפקיד כולל מגוון רחב של עבודה ניהולית ואדמיניסטרטיבית מול מנכ"ל החברה, הנהלה בכירה וממשקים שונים בחברה (כגון: IT, המחלקה משפטית, שיווק, כספים, וכו').

כמו כן עבודה שוטפת מול מיזמים טכנולוגיים חדשים ועם חברות הפורטפוליו של בית ההשקעות.

תיאום פגישות ושיחות מרובות משתתפים, ניהול יומנים, נסיעות לחו"ל (הזמנת כרטיסי טיסה, מלונות, פלאפון חו"ל, ויזות)

התנהלות שוטפת מול ממשקים בארץ ובחו"ל

הכנת חומר להנהלת החשבונות של החברה

התפקיד משלב בתוכו מגוון רחב של משימות ופרויקטים, הפקת כנסים ואירועים בארץ ובחו"ל.

 שכר 12-13

דרישות המשרה:

ניסיון של מעל שנתיים כעוזר/ת אישי/ת לבכיר/ה - חובה

עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה, כתיבה)

היכרות עם עולם היזמות ,הסטרטאפים והשקעות – יתרון

 תואר ראשון-יתרון

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

נכונות למשרה מלאה עם נכונות לשעות נוספות כנדרש - יש גמישות

תואר אקדמאי- חובה

תיאור המשרה:

לפירמה גדולה בתחום הפיננסי בעזריאלי בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה

התפקיד כולל:

דרישות המשרה:

תואר אקדמאי- יתרון

אנגלית ברמה טובה מאוד- קריטי! ייבחנו על זה

חובה מישהי/ו עם ניסיון לפחות של שנתיים באדמיניסטרציה

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

נכונות למשרה מלאה-חובה

תואר אקדמאי-חובה

אנגלית ברמה גבוהה-חובה

ניסיון קודם -חובה

תיאור המשרה:

לחברת הייטק בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה
התפקיד כולל קבלה פרונטאלית של אורחי החברה,
מתן מענה לעובדי החברה,
ניהול יומן של חדר הישיבות,

עבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת טיפול בחשבוניות, תשלומים, הזמנות וכו

 שעות 7.30-16.30

דרישות המשרה:

תואר אקדמאי-חובה

 ניסיון של שנתיים לפחות בתחום דומה-חובה

אנגלית ברמה גבוהה

תיאור המשרה:

לארגון ללא כוונת רווח בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל.

התפקיד כולל: ניהול אדמיניסטרטיבי של הלשכה, ניהול לו"ז המנכ"ל והיו"ר תוך הקפדה על ניהול סדר היום ותעדוף נושאים ומשימות. קשר ותיאום מול גורמים רבים פנים וחוץ ארגוניים,אחריות כולל תקציב לישכה ואירוח, מענה לטלפונים ופניות. עריכת סיכומי דיון בהתאם לצורך.ועוד

 כפיפות לעוזרת אישית של המנכ"ל

דרישות המשרה:

ניסיון דומה בתחום-חובה

נכונות לשעות 9.00-18.00-חובה

השכלה אקדמאית-יתרון

תיאור המשרה:

לחברת הייטק יציבה ומבוססת דרוש/ה פקיד/ת קבלה

התפקיד כולל אחריות על קומה- ניהולה ותפעולה, ניהול יומנים, תיאומי טיסות ומלונות, אירוח, ציוד משרדי, התנהלות מול ספקים ועוד.

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה-חובה

נכונות למשרה מלאה-חובה

ניסיון מחברת הייטק או סטארט אפ או חברה טכנולוגית אחרת -חובה

תיאור המשרה:

לחברה גדולה ומבוססת בראש העין דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל

התפקיד כולל: ניהול של מספר יומנים מורכבים, הכנת מצגות ודוחות באקסל, מענה טלפוני ותיאום פגישות, אירוח הכנת קפה וסידור חדרי ישיבות, טיפול במשימות שוטפות מטעם המנכ"ל, תמיכה במספר סמנכ"לים, ועוד

דרישות המשרה:

3 שנות ניסיון בתפקיד דומה-חובה

ניסיון בניהול יומנים מורכבים-חובה

שליטה מלאה ביישומי אופיס, pp ו - excel בפרט - חובה