דרושים אדמיניסטרציה

תיאור המשרה:

לחברת הייטק מצליחה ומבוססת ברמת החייל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה

התפקיד כולל: שילוב של OFFICE ADMIN ומזכיר/ת הנהלה

ניהול משרד שוטף, ניהול יומנים, תיאומי טיסות ,מלונות , ציוד משרדי, אירוח,מענה טלפוני, דואר , תחזוקה שוטפת מול ספקים, כיבוד , מזון , ציו משרדי, החסר הוצאות , רווחה ועוד

שעות  עבודה 9.00-18.00 עם גמישות קלה

 שכר 12-13

 שכר 12-13

דרישות המשרה:

לפחות 2-3 ש"נ רלוונטי בחברת הייטק/חברת סטארט אפ

אנגלית ברמה גבוהה מאוד-חובה

תיאור המשרה:

לחברת סטארט אפ ברעננה  דרוש/ה מנהל/ת משרד

דרישות המשרה:

ניסיון של 2-3 שנים בתחום- חובה

 אנגלית ברמה גבוהה- חובה

 ניסיון בגיוס- יתרון

תיאור המשרה:

לחברת הייטק מבוססת וריווחית בתל אביב, קו רכבת, דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת.

במסגרת התפקיד :מתן מענה עבור ל VP HR ולשלושה בכירים נוספים, התפקיד כולל ניהול יומנים, ארגון טיסות, ארגון וניהול משימות, ארגון חומרים לישיבות, עזרה בארגון ימי כיף וימי התנדבות

הישיבה ב Open space

שעות עבודה 9.00-18.00

שכר 15-20 תלוי מועמד/ת

דרישות המשרה:

לפחות 3 שנות ניסיון כעוזר/ת אישי/ת למנהלים בכירים

ניסיון מחברת הייטק

אנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה

תיאור המשרה:

לקבוצת השקעות מהמובילות בישראל באזור המרכז דרוש/ה עוזר/ת אישי/ית. במסגרת התפקיד מענה עבור שותפים, ניהול לוחות זמנים מורכבים,ניהול משרד שוטף, התנהלות מול בנקים ועוד

דרישות המשרה:

תיאור המשרה:

חברה גלובלית המתעסקת בקידוחי גז ונפט, היושבת ברמת גן , מחפשת פקידת קבלה.

התפקיד כולל:

- הכנת חדרי ישיבות

- אחריות על יומנים

- קבלת אורחים

- אחריות על הזמנות רכש וציוד משרדי

דרישות המשרה:

- ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה

- אנגלית ברמה גבוהה

- נכונות לשעות נוספות

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

אנגלית ברמת שפת אם-חובה

עברית -רהוטה

ניסיון של 3 שנים ומעלה -חובה

תיאור המשרה:

לחברת סטארט אפ מגניבה עם תנאים מצויינים דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת

במסגרת התפקיד ניהול עמדת הקבלה בחצי היום הראשון.מענה טלפוני,אירוח, התנהלות מול ספקים. מו"מ וקבלת הצעות מחיר, ניהול יומנים,קליטת עובדים חדשים, תפעול פקידת הקבלה בערב,תפעול ותיחזוק מיתקנים, עובדי הניקיון, דאגה לכיבוד,מלאי,ציוד משרדי,חלק נכבד מהתפקיד כולל ארגון וסיוע בקבלת  החלטות בנוגע לרווחה, ימי הולדת , מתנות , אירועי חברה והפקות כאלו ואחרות.

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה- חובה

 ניסיון דומה -חובה

 ניסיון מחברת הייטק או סטארט אפ-חובה

 נכונות למשרה מלאה- חובה

תיאור המשרה:

לחברת סייבר מובילה בתחומה

היושבת : בתל אביב

דרוש/ה

אדמינסטרטור/ית למחלקת רכש

במסגרת התפקיד:

עבודה מול ספקים

הפקת חשבוניות

הוצאת הזמנות רכש

דרישות המשרה:

ניסיון עם חשבוניות /הזמנות רכש-PO -חובה

אנגלית ברמה גבוהה

עבודה מול ספקים

תיאור המשרה:

לחברה ביוטכנולוגית בנס ציונה דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת ועוזר/ת אישי/ת

התפקיד כולל:ניהול יומנים, תיאום פגישות מרובות משתתפים כולל פגישות דירקטוריון וועדותיו.  ניהול שוטף של המשרד, מענה טלפוני, איש/ת קשר לנושא ה IT ולגיוס כוח אדם, אחריות על תחום הרווחה, מעקב ובקרה אחר פעילויות ועוד.

דרישות המשרה:

 נכונות למשרה מלאה 8.30-17.30-חובה

 תואר אקדמאי-חובה

 אנגלית ברמה גבוהה-חובה

 ניסיון מחברות טכנולוגיות או ביוטק -חובה

תיאור המשרה:

למשרד עו"ד בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת שותפים

דרישות המשרה:

נסיון מזכירותי/אדמיניסטרטיבי דומה
נסיון ממשרד עו"ד-יתרון

תיאור המשרה:

לחברת הייטק בתל אביב דרוש/ה פקיד/ת קבלה

במסגרת התפקיד - איוש עמדת הקבלה ותפעולה השוטף, מענה טלפוני, קבלת אורחים, ציוד משרדי, סיוע למחלקת משא"ב והנה"ח, תמיכה אדמיניסטרטיבית עבור עובדים ומנהלים ועוד

דרישות המשרה:

חובה ניסיון של שנתיים כפקיד/ת קבלה

ניסיון מחברת הייטק או סטארט אפ -חובה

אנגלית ברמה גבוהה - חובה

תיאור המשרה:

לחברת סטארט אפ בתל אביב דרוש/ה מנהל/ת משרד וPA מנוסה להוביל את כל הפעולות הכלליות המשרדיות היומיומיות.
התפקיד משלב ניהול יומנים של מנהלים בכירים בארגון , הזמנת טיסות לחו"ל,הזמנות בתי מלון , סיכומי פרוטוקולים ,  קבלת פנים, כולל מענה לטלפונים, פגישות וקבלת מבקרים , אחריות על כיבוד אורחים וכדומה,אחריות לכשירות המשרדים וחדרי הישיבות עבור לקוחות, צוות ומבקרים.

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה- חובה

 ניסיון מחברת סטארט אפ -חובה

 ניסיון כעוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת משרד - חובה

 תואר אקדמאי-יתרון

תיאור המשרה:

למשרד עו"ד מצליח היושב בתל אביב

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת תותח/ית
במסגרת התפקיד- ניהול לו"ז, מענה טלפוני, קבלת אורחים ועבודה מול מנהלת משרד בתחומי רווחה.

דרישות המשרה:

ניסיון קודם בניהול יומנים ותפקיד אדמיניסטרציה דומה

אחריות, יצוגיות, שירותיות ומוסר עבודה גבוה

אנגלית ברמה גבוהה

תיאור המשרה:

לחברה טכנולוגית מובילה בתחומה היושבת באזור השרון

דרוש/ה: פקידת קבלה

דרישות המשרה:

עבודה מול יומנים

הזמנות לישיבות

אנגלית טובה- קריאה / כתיבה

ניסיון עם אנשים בכירים

תיאור המשרה:

לחברת נדל"ן ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"ל

דרישות המשרה:

אקדמאי/ת-יתרון

היכרות עם ענף הנדל"ן- יתרון

ניסיון עבודה מול בכירים

תיאור המשרה:

למשרד עו"ד בעל מוניטין וניסיון רב ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ת שותפים בוקר

התפקיד  כולל :מתן שרות אדמיניסטרטיבי ל- 3-4 שותפים,ניהול יומנים מורכבים,מענה טלפוני ובמייל בעברית ובאנגלי,תיאום ישיבות ושיחות ועיד,סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בכל תחומי הפעילות המקצועית.

שעות המשרה: 08:00-17:00 גמיש מעט

 שכר 8-8.500 תלוי מועמד/ת

דרישות המשרה:

ניסיון כמזכיר/ה או עוזר/ת אישית - אפשרי ניסיון של שנה מהצבא

 שליטה מלאה בניהול יומנים בOUTLOOK

תיאור המשרה:

לחברה גדולה ויציבה בעלת תנאים מצויינים ברמת החייל תל אביב דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת מזכיר/ה לבעלים של הקבוצה .
במסגרת התפקיד:
ניהול לו"ז מורכב, טיפול בנסיעות לחו"ל, טיפול בעניינים אישיים פרטיים
התנהלות מול גורמים בכירים מאוד*
תיאומי פגישות רבות משתתפים
אדמיניסטרציה וניהול משימות שוטף

דרישות המשרה:

שנתיים לפחות בתפקיד דומה-חובה

יכולות התנהלות באנגלית -ברמה גבוהה מאוד
יכולת גבוהה של תעדוף ומולטי טאסקינג

 זמינות מיידית - חובה

תיאור המשרה:

לחברה בתחום הנדל"ן באזור השרון דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת.

התפקיד כולל: עבודה בצמוד למנכ"ל: השתתפות בפגישות עבודה עם גורמי פנים וחוץ, טיפול במשימות מתוך הפגישות, בקרה אחר ביצוע מול בעלי התפקידים השונים,הכנת מבנה ונושאים לישיבות, כתיבת פרוטוקולי ישיבות, הפצה למשתתפים ומעקב אחר החלטות ,ריכוז ובקרת דוחות אודות פעילות המחלקות השונות בחברה,עבודה מול צוות המנהלים והצוות האדמיניסטרטיבי במשרדי החברה,אחריות על מזכירת המנכ"ל, תעדוף משימות, ניהול יומן ולו"ז, בקרה. ועוד

 צפש 15תלוי מועמד

 שעות 8.00-17.00

דרישות המשרה:

 ניסיון מתחום הנדלן-חובה

 תואר ראשון-יתרון

 ניסיון של 5 שנים ומעלה כעוזר/ת אישי/ת בחברת נדל"ן- חובה

תיאור המשרה:

לחברת סטארט אפ בגבעתיים דרוש/ה מנהל/ת משרד

ניהול משרד בכפיפות ל VP HR, במשרה מלאה (עם גמישות בשעות במידת הצורך). התפקיד כולל ניהול משרד קבלה, סיוע אדמינסטרטיבי לעובדי החברה, קבלת שיחות, תיאום טיסות, הזמנת אספקה וציוד. כמו כן, אחריות על תחזוקה שוטפת של המשרד ומתן תמיכה לתהליכי On-off boarding ואירועי רווחה.

 צפש 12-14 

דרישות המשרה:

תואר אקדמאי-יתרון

נכונות לישיבה בקבלה-חובה

אנגלית ברמה גבוהה -חובה

 ניסיון מחב' הייטק או סטארט אפ-חובה

תיאור המשרה:

לחברת הייטק ברמת החייל דרוש/ה מנהל/ת משרד

מדובר על ישיבה בקבלה

ניהול לוז של בכירים אבל רק בעת הצורך, ניהול משרד שכולל ניהול ספקים כולל ספק סלולר/ניקיון/ליסינג/תיאום נסיעות-יש ספקית שעובדים מולה בארץ, מענה לשיחות,קבלת שליחויות ורכש למשרד במידת הצורך, קבלת עובדים חדשים ועזרה ברווחה 

שעות משרה: 9:00-18:00 (יש גמישות לאמהות לצאת מוקדם)

כפיפות לHR

דרישות המשרה:

תיאור המשרה:

לחברה בינלאומית ברמת גן דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת

במסגרת התפקיד: מענה לטלפונים, ניהול יומן, תאום טיסות, ניסוח מכתבים, קבלת אורחים, טיפול בחשבונות ועוד.

ישיבה בחדר

שכר 12-13 תלוי מועמד/ת

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה מאוד-חובה

נכונות למשרה מלאה 9.00-18.00 -חובה

ניסיון דומה -חובה

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

ניסיון דומה -יתרון

תיאור המשרה:

לארגון פיננסי ברוטשילד בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה לארגון

התפקיד כולל: ניהול יומן פגישות של מספר מנהלים בחברה ,אירוח בישיבות.
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שונים: הזמנת כיבוד, ציוד משרדי, טיפול בתקלות תקשורת וכד'
סיוע בטיפול בתחומי הרווחה בחברה, לרבות אירועי חברה, מתנות לחג ועוד

 שכר 10-10.500 תלוי מועמד/ת

דרישות המשרה:

בגרות מלאה-חובה
שליטה בתוכנות אופיס-חובה

ניסיון של 2-4 שנים כמזכירה
אנגלית ברמה טובה

תיאור המשרה:

לחברה מהממת, סטארטפית ברמת גן, דרוש/ה Office Manager. הזדמנות מדהימה להכנס לחברת הייטק עם אפשרויות קידום בתוך החברה.
התפקיד כולל אחריות על תיאום טיסות לעובדים ולמנהלים, שעון נוכחות, התנהלות עם ספקים, תמיכה למחלקת שכר
רווחה – happy hour, אירועים, טיול סופ"ש ועוד.

מחפשים מישהו/י שי/תנהל את המשרד, י/תדע לעבוד בצוות, אחראי/ת ומסודר/ת ויחד עם זאת גם לתת תמיכה לעובדים.

כפיפות ל-Head of HR

דרישות המשרה:

תיאור המשרה:

למשרד רו"ח גדול ויציב סתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה

התפקיד כולל: ניהול יומן פגישות לשותפים,הכנת דוחות ועיבודם,טיפול בנושא הגביה,מענה טלפוני בדסק
שירותי אדמיניסטרציה שוטפים לצוות,סיוע בארגון פעילות חברתית בצוות ועוד

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה-חובה

ניסיון קודם בתפקיד דומה - הכרחי

תיאור המשרה:

לחברה בתחום ההשקעות בתל אביב  ברוטשילד דרוש/ה מזכיר/ה.

התפקיד כולל: ניהול משרד ויומנים, עבודה שוטפת מול מנהלים ועובדים,קבלת לקוחות פרונטלי בדלפק הקבלה ומתן שירות,ניתוב שיחות ועבודות משרדיות משתנות,ביצוע בקרה ומעקב אחרי נושאים לטיפול, ועוד

משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 08:30-17 פעמיים /שלוש בשבוע תורנות עד 18:00

שכר עד 9 תלוי מועמד

דרישות המשרה:

תואר אקדמאי-יתרון

נכונות למשרה מלאה - חובה

ניסיון קודם דומה - חובה

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

לפחות 3 ש"נ בתפקידים דומים בחברת הייטק/סטארט אפ-חובה

ניסיון במשא ומתן והתנהלות מול ספקים

עברית ואנגלית ברמה מצויינת

תיאור המשרה:

למשרד עו"ד במרכז תל אביב דרוש/ה מנהל/ת צוות אדמיניסטרציה

התפקיד כולל: ניהול ישיר של צוות עוזרות האדמיניסטרציה ופקידות הקבלה

דרישות המשרה:

תואר אקדמאי-חובה

ניסיון ניהולי של שנתיים לפחות בניהול צוות - חובה

 נכונות למשרה מלאה 9.00-18.00

 ניהול וארגון

יכולת הדרכה והסברה, כושר ביטוי בע"פ ובכתב

תיאור המשרה:

לחברה בינלאומית בצפון דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל

התפקיד כולל: ניהול ממשקים ואינטגרציה בין חברות הבת ומטה החברה,הכנת דיוני הנהלה, סדר יום ותיעוד פרוטוקול ,מעקב אחר קבלת החלטות ופתרון חסמים לישומם,הובלת פרויקטים חוצי ארגון,הכנת מצגות למנכ"ל,בניית תכניות עבודה, הגדרת יעדים ובניית תקציב עם מנהלי היחידות העסקיות,הכנת דוחות בקרה לדירקטוריון,לווי וקבלת אורחים,סיוע בהכנת נסיעות עסקיות של המנכ"ל ועוד

 שכר יאה למתאימים/ות

דרישות המשרה:

תואר אקדמאי-חובה

5 שנים בהובלת פרויקטים חוצי ארגון, בארגון גלובלי- חובה

 אנגלית ברמה גבוהה מאוד-חובה

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

ניסיון אדמיניסטרטיבי של 5 שנים לפחות - חובה.
שליטה מלאה ביישומי מחשב - חובה.

ניסיון ממשרד עו"ד- יתרון