דרושים אדמיניסטרציה

תיאור המשרה:

לחברת סטארט אפ מגניבה עם תנאים מצויינים דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת

במסגרת התפקיד ניהול עמדת הקבלה בחצי היום הראשון.מענה טלפוני,אירוח, התנהלות מול ספקים. מו"מ וקבלת הצעות מחיר, ניהול יומנים,קליטת עובדים חדשים, תפעול פקידת הקבלה בערב,תפעול ותיחזוק מיתקנים, עובדי הניקיון, דאגה לכיבוד,מלאי,ציוד משרדי,חלק נכבד מהתפקיד כולל ארגון וסיוע בקבלת  החלטות בנוגע לרווחה, ימי הולדת , מתנות , אירועי חברה והפקות כאלו ואחרות.

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה- חובה

 ניסיון דומה -חובה

 ניסיון מחברת הייטק או סטארט אפ-חובה

 נכונות למשרה מלאה- חובה

תיאור המשרה:

לחברת הייטק במרכז תל אביב דרוש/ה עוזר/ת אישי/ית  לשני פאונדרים.

ניהול יומנים מורכבים,בפגישות מרובות משתמשים- ישיבות בורד- לוודא שמה שקורה בפגישה באמת קורה במציאות- מעקב אחר תכנון מול ביצוע,עמידה בלו"ז, הרמת דגלים אדומים. בממשק מול כל הארגון.

אחריות על נסיעות, תאומים , הזמנת טיסות , עזרה במצגות ועוד

 שכר 20 תלוי מועמד/ת

 שעות 9.00-18.00

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה מצוינת-חובה

 ניסיון דומה קודם-חובה

תיאור המשרה:

לחברה ביוטכנולוגית בנס ציונה דרוש/ה PA

התפקיד כולל:ניהול יומנים, תיאום פגישות מרובות משתתפים כולל פגישות דירקטוריון וועדותיו. תיאומי טיסות, סיכומי ישיבות , הרמת דגלים , ביצוע אחר משימות  ועוד

דרישות המשרה:

 נכונות למשרה מלאה 8.30-17.30-חובה

 תואר אקדמאי-חובה

 אנגלית ברמה גבוהה-חובה

 ניסיון מחברות טכנולוגיות או ביוטק -חובה

תיאור המשרה:

למתחם עבודה שיתופי  ברעננה דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה ותפעול

עבודה כחלק מצוות של 2 עובדות

התפקיד כולל:מתן מענה לפניות דיירים בנושאי תחזוקה, ניקיון, IT, ציוד ועוד.

עבודה מול צוות התפעול של הבניין על מנת להבטיח חווית דיירים ברמה גבוהה ונעימה.

ניהול משרד שוטף,  תיאום פגישות, ניהול הקשר השוטף עם הדיירים, תמיכה בהפקת אירועי חברה, ניהול מו"מ מול ספקים וסגירת הסכמים.

משרה מלאה, 08:30-17:30, קיימת גמישות במידת הצורך.

 שכר 10-12 תלוי מועמד/ת

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה- חובה

 ניסיון של שנה עד שנתיים בתחום -חובה

ניסיון עבודה בחללי עבודה ,WEWORK-יתרון

תיאור המשרה:

לחברת בת של חברה עולמית בראש העין דרוש /ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת משרד

 עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל: סיוע שוטף למנכ"ל, ניהול יומן, מענה טלפוני, תיאום פגישות במשרד ומחוצה לו, הכנת חומרים לדיונים וישיבות, תיאום ומעקב אחר טיסות ומלונות, קבלת אורחים ומבקרים וכן ארגון הביקור כולל אחריות לכל הפרטים הלוגיסטים, עדכוני החזר הוצאות במערכת, עזרה אדמיניסטרטיבית שוטפת ועוד. 

 אדמין חברה:  סריקת חשבוניות, הנפקת הזמנות רכש, פתיחת ספקים, הזמנה וקבלת ציוד משרדי, מיון והפצת דואר, מענה טלפוני, אחריות על התפעול השוטף של  הכיבוד למטבחון - כולל אחריות על התקציב, אחריות מול חברת הניקיון

סיוע למנהלת הכספים ולמנהלת משאבי אנוש לפי הצורך. 

סיוע ושירות לעובדי/ות החברה בעת הצורך.

 שכר 12 תלוי מועמד/ת

דרישות המשרה:

נכונות למשרה מלאה. גמישות בשעות העבודה לפי צורך.

אנגלית ברמה גבוהה- חובה!!! (קריאה, כתיבה, דיבור)

שליטה מלאה באופיס (outlook, word, ppt, excel)

תיאור המשרה:

לחברה מצליחה ומובילה ברמת גן דרוש/ה  מנהל/ת משרד

דרישות המשרה:

אקסל ברמה בסיסית אפילו-חובה

אנגלית ברמה גבוהה דיבור וכתיבה-חובה

ניסיון של שנתיים בניהול משרד-חובה

תיאור המשרה:

סטארט אפ מוביל במרכז הארץ, מחפש מנהל/ת משרד.

- ניהול משרד שוטף, עבודה מול ספקים
- הזמנת ציוד משרדי ורכש

- הזמנה ותיאום טיסות

- הכנת חדרי ישיבות
- קבלת עובדים חדשים ואורחים
- כתיבת ניוז לטרים שבועיים באנגלית

דרישות המשרה:

- ניסיון של לפחות שנה בתפקיד דומה

- אנגלית ברמה גבוהה

- יכולת ביצוע מספר משימות במקביל

- שליטה מלאה בתוכנות אופיס

- ניסיון בניהול פרויקטים - יתרון!

תיאור המשרה:

לחברת ביטוח בינלאומית במתחם הבורסה דרוש/ה אדמינ/ית

התפקיד כולל:מענה למרכזיה של המשרד, ניתוב שיחות , קבלת הודעות.

טיפול ברכש(ציוד משרדי, דפוס, ציוד למטבח)

תפעול חברת הניקיון ומעקב יומיומי על נראות המשרד.

תיאום פגישות וקבלת אורחים .

ארגון של חדר ישיבות .

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה- חובה

 ניסיון קודם- חובה

 ניסיון של 2-3 שנים לפחות- חובה

תיאור המשרה:

לחברה טכנולוגית באור יהודה דרוש/ה מנהל/ת משרד

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה-חובה

ניסיון מחברה גלובאלית-יתרון

ניסיון קודם- דומה -חובה

תיאור המשרה:

לחברת סייבר מובילה בתחומה

היושבת : בתל אביב

דרוש/ה

אדמינסטרטור/ית למחלקת רכש

במסגרת התפקיד:

עבודה מול ספקים

הפקת חשבוניות

הוצאת הזמנות רכש

דרישות המשרה:

ניסיון עם חשבוניות /הזמנות רכש-PO -חובה

אנגלית ברמה גבוהה

עבודה מול ספקים

תיאור המשרה:

לחברת סטארט אפ בתל אביב דרוש/ה מנהל/ת משרד וPA מנוסה להוביל את כל הפעולות הכלליות המשרדיות היומיומיות.
התפקיד משלב ניהול יומנים של מנהלים בכירים בארגון , הזמנת טיסות לחו"ל,הזמנות בתי מלון , סיכומי פרוטוקולים ,  קבלת פנים, כולל מענה לטלפונים, פגישות וקבלת מבקרים , אחריות על כיבוד אורחים וכדומה,אחריות לכשירות המשרדים וחדרי הישיבות עבור לקוחות, צוות ומבקרים.

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה- חובה

 ניסיון מחברת סטארט אפ -חובה

 ניסיון כעוזר/ת אישי/ת - חובה

 תואר אקדמאי-יתרון

תיאור המשרה:

לחברה גדולה ויציבה בעלת תנאים מצויינים ברמת החייל תל אביב דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת מזכיר/ה לבעלים של הקבוצה .
במסגרת התפקיד:
ניהול לו"ז מורכב, טיפול בנסיעות לחו"ל, טיפול בעניינים אישיים פרטיים
התנהלות מול גורמים בכירים מאוד*
תיאומי פגישות רבות משתתפים
אדמיניסטרציה וניהול משימות שוטף

דרישות המשרה:

שנתיים לפחות בתפקיד דומה-חובה

יכולות התנהלות באנגלית -ברמה גבוהה מאוד
יכולת גבוהה של תעדוף ומולטי טאסקינג

 זמינות מיידית - חובה

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

אנגלית ברמת שפת אם-חובה

עברית -רהוטה

ניסיון של 3 שנים ומעלה -חובה

תיאור המשרה:

לחברה ביוטכנולוגית מצויינת בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה

 אשר תחליף את מנהל המשרד פעמיים בשבוע במשרה מלאה ויתר הימים תתן תמיכה למחלקת הכספים

דרישות המשרה:

ניסיון של שנתיים בתחום -חובה

 רקע בהנה"ח-והתנהלות מול ספקים-יתרון.

אנגלית ברמה גבוהה- חובה

תיאור המשרה:

לחברת סטארט אפ עולמית עם תנאים מצויינים ברעננה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת

דרישות המשרה:

תיאור המשרה:

לחברה בינלאומית ברמת גן דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת

במסגרת התפקיד: מענה לטלפונים, ניהול יומן, תאום טיסות, ניסוח מכתבים, קבלת אורחים, טיפול בחשבונות ועוד.

ישיבה בחדר

שכר 12-13 תלוי מועמד/ת

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה מאוד-חובה

נכונות למשרה מלאה 9.00-18.00 -חובה

ניסיון דומה -חובה

תיאור המשרה:

לחברת הייטק בהרצליה דרוש/ה תפקיד מנהל/ת אדמיניסטרציה ועוזר/ת אישי/ת למנכ''לים: התפקיד בעצם כולל ניהול צוות האדמיניסטרציה+נהג+2 מנקות+עובדת נוספת שמרכזת פרוייקטי תפעול.בכפיפות למנכ"לים.

דרישות המשרה:

ניסיון של שנתיים -חובה

תיאור המשרה:

לחברת ייעוץ אסטרטגית בתל אביב דרוש/ה  מזכיר/ת שותפים

התפקיד כולל ניהול יומני שותפים, איוש עמדת הקבלה (עם שתי מזכירות נוספות), מענה טלפוני, אדמיניסטרציה שוטפת, אירוח פגישות ועוד.

 שעות 8.00-17.00

 שכר עד 11 תלוי מועמד/ת

דרישות המשרה:

ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנתיים לפחות – חובה (אפשרי גם מצבא במידה והניסיון מרשים במיוחד)

 אנגלית ברמה טובה -חובה

 ניסיון ביישומי אופיס - חובה

תיאור המשרה:

לחברת הייטק מצליחה ומבוססת ברמת החייל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה

התפקיד כולל: שילוב של OFFICE ADMIN ומזכיר/ת הנהלה

ניהול משרד שוטף, ניהול יומנים, תיאומי טיסות ,מלונות , ציוד משרדי, אירוח,מענה טלפוני, דואר , תחזוקה שוטפת מול ספקים, כיבוד , מזון , ציו משרדי, החסר הוצאות , רווחה ועוד

שעות  עבודה 9.00-18.00 עם גמישות קלה

 שכר 12-13

 שכר 12-13

דרישות המשרה:

לפחות 2-3 ש"נ רלוונטי בחברת הייטק/חברת סטארט אפ

אנגלית ברמה גבוהה מאוד-חובה

תיאור המשרה:

לקבוצת השקעות מהמובילות בישראל באזור המרכז דרוש/ה עוזר/ת אישי/ית. במסגרת התפקיד מענה עבור שותפים, ניהול לוחות זמנים מורכבים,ניהול משרד שוטף, התנהלות מול בנקים ועוד

דרישות המשרה:

תיאור המשרה:

לחברת הייטק מצליחה באזור יקנעם דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת

שעות 8-17 לא גמיש+שעות נוספות
איוש עמדת הקבלה: קבלת אורחים נכנסים, העברת שיחות,מענה שיחות למרכזיה
מתן שירותי אדמינסטרציה בחברה: משלוחי פדקס, הזמנת ציוד משרדי, ניהול חדרי ישיבות,ניהול חדר ישיבות,משלוחי פדקס

דרישות המשרה:

נסיון של שנה ומעלה בתפקיד דומה בסביבה טכנולוגית

אנגלית ברמה גבוהה מאוד

מגורים בסביבה (אין הסעות)

השכלה – תעודת בגרות מלאה לפחות
שליטה ב Microsoft Office
ניסיון עבודה בסביבה מרובת משימות
תודעת שירות גבוהה

תיאור המשרה:

חברה גלובלית המתעסקת בקידוחי גז ונפט, היושבת ברמת גן , מחפשת פקידת קבלה.

התפקיד כולל:

- הכנת חדרי ישיבות

- אחריות על יומנים

- קבלת אורחים

- אחריות על הזמנות רכש וציוד משרדי

דרישות המשרה:

- ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה (גם ניסיון צבאי תקף)

- אנגלית ברמה גבוהה

- נכונות לשעות נוספות

תיאור המשרה:

לחברת הייטק בתל אביב דרוש/ה פקיד/ת קבלה

במסגרת התפקיד - איוש עמדת הקבלה ותפעולה השוטף, מענה טלפוני, קבלת אורחים, ציוד משרדי, סיוע למחלקת משא"ב והנה"ח, תמיכה אדמיניסטרטיבית עבור עובדים ומנהלים ועוד

דרישות המשרה:

חובה ניסיון של שנתיים כפקיד/ת קבלה

ניסיון מחברת הייטק או סטארט אפ -חובה

אנגלית ברמה גבוהה - חובה

תיאור המשרה:

לחברה בתחום ההשקעות בתל אביב  ברוטשילד דרוש/ה מזכיר/ה.

התפקיד כולל: ניהול משרד ויומנים, עבודה שוטפת מול מנהלים ועובדים,קבלת לקוחות פרונטלי בדלפק הקבלה ומתן שירות,ניתוב שיחות ועבודות משרדיות משתנות,ביצוע בקרה ומעקב אחרי נושאים לטיפול, ועוד

משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 08:30-17 פעמיים /שלוש בשבוע תורנות עד 18:00

שכר עד 9 תלוי מועמד

דרישות המשרה:

תואר אקדמאי-יתרון

נכונות למשרה מלאה - חובה

ניסיון קודם דומה - חובה

תיאור המשרה:

לחברת סטארט אפ ברעננה  דרוש/ה מנהל/ת משרד

דרישות המשרה:

ניסיון של 2-3 שנים בתחום- חובה

 אנגלית ברמה גבוהה- חובה

 ניסיון בגיוס- יתרון

תיאור המשרה:

לחברת הייטק מבוססת וריווחית בתל אביב, קו רכבת, דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת.

במסגרת התפקיד :מתן מענה עבור ל VP HR ולשלושה בכירים נוספים, התפקיד כולל ניהול יומנים, ארגון טיסות, ארגון וניהול משימות, ארגון חומרים לישיבות, עזרה בארגון ימי כיף וימי התנדבות

הישיבה ב Open space

שעות עבודה 9.00-18.00

שכר 15-20 תלוי מועמד/ת

דרישות המשרה:

לפחות 3 שנות ניסיון כעוזר/ת אישי/ת למנהלים בכירים

ניסיון מחברת הייטק

אנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה

תיאור המשרה:

למשרד עו"ד בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת שותפים

דרישות המשרה:

נסיון מזכירותי/אדמיניסטרטיבי דומה
נסיון ממשרד עו"ד-יתרון

תיאור המשרה:

למשרד עו"ד מצליח היושב בתל אביב

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת
במסגרת התפקיד- ניהול לו"ז, מענה טלפוני, קבלת אורחים ועבודה מול מנהלת משרד בתחומי רווחה.

דרישות המשרה:

ניסיון קודם בניהול יומנים ותפקיד אדמיניסטרציה דומה

אחריות, יצוגיות, שירותיות ומוסר עבודה גבוה

אנגלית ברמה גבוהה

תיאור המשרה:

לחברת נדל"ן ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"ל

דרישות המשרה:

אקדמאי/ת-יתרון

היכרות עם ענף הנדל"ן- יתרון

ניסיון עבודה מול בכירים

תיאור המשרה:

למשרד עו"ד בעל מוניטין וניסיון רב ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ת שותפים בוקר

התפקיד  כולל :מתן שרות אדמיניסטרטיבי ל- 3-4 שותפים,ניהול יומנים מורכבים,מענה טלפוני ובמייל בעברית ובאנגלי,תיאום ישיבות ושיחות ועיד,סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בכל תחומי הפעילות המקצועית.

שעות המשרה: 08:00-17:00 גמיש מעט

 שכר 8-8.500 תלוי מועמד/ת

דרישות המשרה:

ניסיון כמזכיר/ה או עוזר/ת אישית - אפשרי ניסיון של שנה מהצבא

 שליטה מלאה בניהול יומנים בOUTLOOK