דרושים אדמיניסטרציה

תיאור המשרה:

לחברה ביוטכנולוגית בנס ציונה דרוש/ה  מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ית ועוזר/ת אישי/ת

התפקיד כולל:ניהול יומנים, תיאום פגישות מרובות משתתפים כולל פגישות דירקטוריון וועדותיו.  ניהול שוטף של המשרד, מענה טלפוני, איש/ת קשר לנושא ה IT ולגיוס כוח אדם, אחריות על תחום הרווחה, מעקב ובקרה אחר פעילויות ועוד.

דרישות המשרה:

 נכונות למשרה מלאה 8.30-17.30-חובה

 תואר אקדמאי-חובה

 אנגלית ברמה גבוהה-חובה

 ניסיון מחברות טכנולוגיות או ביוטק -חובה

תיאור המשרה:

לחברת השקעות ,הממוקמת ברמת החיל תל אביב דרוש/ה מנהל/ת משרד/עוזר/ת הנהלה

התפקיד כולל:ניהול יומנים,עבודה צמודה עם מנכ"ל החברה ו-5 מנהלי תיקי הלקוחות ,קשר מול רלשיות בכירים של אנשים בכירים במשק, הוצאת חשבוניות, גביה, אירוח, ועוד.

דרישות המשרה:

 ניסיון קודם איכותי דומה שנתיים לפחות- חובה

 יתרון לניסיון מחברות יעוץ, שוק ההון, משרדי עו"ד

 אנגלית ברמה טובה-חובה

תיאור המשרה:

עבור חברת שירות טכנולוגית דרושים מוקדנים לתפקיד התחלתי ומאתגר!

התפקיד מתאים גם לאימהות ולסטודנטים/ות.

בונוסים ותנאים מעולים למתאימים/ות.

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה טובה

שליטה ביישומי מחשב

תיאור המשרה:

למקום יוקרתי ומכובד במרכז תל אביב דרוש/ה מזכיר/ה

התפקיד כולל: עבודה בצוות של 3 עובדות, ניהול יומנים של שלושה שותפים סמנכ"לים, הכנת חדרי ישיבות, אירוח
מתן שירות לעובדים ומענה טלפוני, הזמנת ציוד משרדי, סיוע בכספים-רישום שיקים, שליחה שיקים, חשבוניות ועוד

שעות 13-20 שלוש פעמים בשבוע, ויומיים בשעות 9-17

דרישות המשרה:

תואר אקדמאי-יתרון

נסיון של שנתיים ומעלה באדמינ', רצוי מחברה גדולה-חובה

אנגלית ברמה גבוהה-חובה

תיאור המשרה:

לחברה מובילה באזור השפלה דרוש/ה מזכיר/ת חטיבה

התפקיד כולל: ניהול יומן מנהל הלוגיסטיקה + סמנכל חטיבה, הכנת דוחות שבועיים, הוצאת סיכומים וריכוז נתוני ישיבות בוקר, ניהול תקציבים של חטיבת הלוגיסטיקה , פתיחת דרישות לתשלום, קשר עם ספקים, פתיחת ספקים חדשים במערכת, הנה"ח, רווחה ועוד

דרישות המשרה:

ניסיון בעבודת אדמיניסטרציה של 5 שנים לפחות - חובה

אנגלית ברמה גבוהה מאוד- חובה

תואר אקדמאי-חובה

תיאור המשרה:

לקרן השקעות יציבה ורצינית בגוש דן דרוש/ה Executive Assistant

התפקיד כולל ברובו ניהול יומנים למספר שותפים.

התפקיד כולל גם אירוחים, מענה טלפוני, תיוקים, הבטים פרטיים, וכו.

משרה מלאה

דרישות המשרה:

חובה נסיון בניהול יומנים של בכירים

חובה אנגלית שוטפת
תואר- יתרון.

עברית מצויינת חובה

תיאור המשרה:

לחברה טכנולוגית בתל אביב דרוש/ה מתאם/ת נסיעות.

התפקיד כולל ניהול כל תחום הנסיעות מקצה לקצה-
טיסות, בתי מלון, קשר עם העובדים, הוצאות עובדים, קשר עם ספקים וסוכנויות, מו"מ ועוד.
תיאום נסיעות לכ 40 עובדים בחודש

דרישות המשרה:

לפחות 5-6  שנים בתפקיד דומה

נסיון מחברת הייטק/ סטארטאפ -חובה

נסיון בניהול עשרות טיסות במקביל ובעולם.

אנגלית ברמה גבוהה

תיאור המשרה:

לחברה ביוטכנולוגית ביוקנעם דרוש/ה מנהל/ת משרד

התפקיד כולל:אחריות לכל פעילויות הניהול והארגון של המשרד,מענה טלפוני וניתובו,אחריות לכלל ההזמנות כולל מכולת וציוד משרדי. סיוע ברכישת חומרי גלם למו"פ.טיפול בכל המשלוחים היוצאים והנכנסים מהחברה.

דרישות המשרה:

ידע ב Priority -יתרון

 ניסיון דומה -חובה

תיאור המשרה:

לחברה בתחום הנדל"ן דרוש/ה מנהל/ת משרד

התפקיד כולל:

דרישות המשרה:

3-5 שנות ניסיון בתפקיד דומה- חובה

 בגרות מלאה-חובה

תיאור המשרה:

לחברה ביוטכנולוגית באיזור השפלה דרוש/ה עוזר/ת מנכל.

התפקיד כולל: תיאומי פגישות בארץ ובחו"ל ,התנהלות טלפונית ובמיילים.תיאומי טיסות ומלונות,תמיכה ביחסי ציבור, ארגון כנסים,פרסום במדיה ועוד

דרישות המשרה:

 אנגלית שפת אם-חובה

 שליטה בכל רשתות החברתיות והמדיה-חובה

 ניסיון דומה כעוזר/ת מנכל-חובה

תיאור המשרה:

לחברה בתחום הביו טכנולוגיה ביוקנעם דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל

התפקיד כולל: ניהול משרד שוטף, מתן מענה לסמנכ"ל בכיר מאוד בחברה , תיאומי פגישות ,ניהול יומנים מורכבים, תיאומי טיסות , מלונות , טיפול במיילים, מעקב אחר משימות ועוד

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה- חובה

תואר אקדמאי- חובה

מינימום שנה ניסיון-חובה

 ניסיון מחברות טכנולוגיות או הייטק -חובה

תיאור המשרה:

לחברת סטארט אפ יציבה ברמת החיל תל אביב

דרישות המשרה:

נסיון כמנהל/ת משרד - חובה

אנגלית ברמה גבוהה מאוד-חובה

ניסיון מחברות טכנולוגיות - חובה

תיאור המשרה:

לקרן הון סיכון איכותית ויציבה בירושלים דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת

התפקיד דורש ניהול משרד שוטף, ניהול יומנים,טיסות , טיפול במיילים, מעקב אחר משימות , השתתפות בישיבות, סיכומי ישיבות 

דרישות המשרה:

אנגלית ברמת שפת אם-חובה

ניסיון דומה כעוזר/ת אישי/ת -חובה

נכונות למשרה מלאה-חובה

תיאור המשרה:

למשרד עו"ד בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת שותפים

דרישות המשרה:

נסיון מזכירותי/אדמיניסטרטיבי דומה
נסיון ממשרד עו"ד-יתרון

תיאור המשרה:

לחברה גדולה ומבוססת בראש העין דרוש/ת מזכיר/ת מנכ"ל

התפקיד כולל:ניהול של מספר יומנים מורכבים,הכנת מצגות ודוחות באקסל,מענה טלפוני ותיאום פגישות,אירוח הכנת קפה וסידור חדרי ישיבות,טיפול במשימות שוטפות מטעם המנכ"ל, תמיכה במספר סמנכ"לים, ועוד

דרישות המשרה:

3 שנות ניסיון בתפקיד דומה-חובה

 ניסיון בניהול יומנים מורכבים-חובה

שליטה מלאה ביישומי אופיס, pp ו - excel בפרט - חובה

תיאור המשרה:

לחברת הייטק קטנה ואיכותית באיזור השרון דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת

התפקיד כולל: ניהול יומנים לבעלים, תיאומי טיסות בתי מלון , טיפול בהיבטים אישיים, סידורי שהיה לאורחים , עבודה שוטפת מול חו"ל, סיוע למנהל הגיוס, אירוחים, ועוד.

-משרה מלאה (גמישה) עם צורך בזמינות מהבית מחוץ לשעות העבודה

דרישות המשרה:

ניסיון של 5 שנים לפחות כעוזר/ת אישי/ת למנהל/ת בכיר/ה -חובה

נכונות למשרה מלאה עם צורך בזמינות מהבית

אנגלית ברמת שפת אם או מצויינת -חובה

ניסיון בהכנת מצגות וסיכומי ישיבות - חובה

תיאור המשרה:

לאחת מפירמות עו"ד המובילות בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת שותפים

התפקיד כולל: ניהול משרד שוטף, מענה טלפוני, קביעת פגישות מורכבות רבות משתתפים, הקלדת מסמכים, עבודה מתקדמת בתוכנת הוורד ועוד

דרישות המשרה:

ניסיון של 1-4 שנים -חובה

ניסיון ממשרדי עו"ד -יתרון

תיאור המשרה:

למשרד עו"ד מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה

דרישות המשרה:

ניסיון דומה בתחום-חובה

תיאור המשרה:

לחברת סטארט אפ מצויינת בת"א דרוש/ה מנהל/ת משרד
ישיבה בחדר

שעות 9-18

התפקיד כולל:
ניהול משרד שוטף, ניהול פגישות ויומנים, טיסות ונסיעות, קשר מול בנקים, דיווחי שכר ודיווחי ימי העדרות, קשר מול ספקים, עבודה מול ארה"ב, קשר מול חברות השמה, ממשקים חוץ ארגוניים ופנים ארגוניים, דיווחי שכר ושעות, הבטי רווח וארועי לקוחות, אדמיניסטרציה של גיוס

כפיפות למנהלת מ"א

דרישות המשרה:

חובה 2-6 שנות נסיון בניהול משרד מחברת סטארט אפ
אנגלית ברמת שפת אם/שוטפת-חובה
תואר ראשון יתרון

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

תיאור המשרה:

לחברה גדולה ויציבה בעלת סניפים בכל חלקי הארץ , ממוקמת בהרצליה

דרוש/ה מזכיר/ה למנהל הסחר

ניהול 4-5 יומנים, עדכונים לחנויות, קשר עם ספקים, ניהול יחסי גומלין עם גורמים נוספים בארגון ומחוצה לו, עבודה מול מחשב, עבודה מול חנויות, ספקים ומחלקות נוספות בארגון.

דרישות המשרה:

ניסיון בניהול יומנים מורכבים-חובה

ניסיון דומה-חובה

נכונות לשעות 9.00-18.00-חובה

תיאור המשרה:

לחברה מצוינת ועבודה במטה החברה באיזור עכו/נהריה דרוש/ה מזכיר/ה

התפקיד כולל:ניהול שוטף של המשרד, ניהול יומן ותיאום פגישות,אחריות על כל הנושאים המנהלתיים והאדמיניסטרטיביים בחברה, עריכת סיכומי פגישות., אירוח וקבלת פנים ועוד

דרישות המשרה:

ניסיון אדמיני קודם-חובה

 נכונות למשרה מלאה-חובה

תיאור המשרה:

לחברת הייטק בתל אביב קו רכבת דרוש/ה  Office Manager

התפקיד כולל: טיסות, מענה וסיוע למנהלים, סיוע בארגון פגישות פנים ארגוניות וחיצוניות, עזרה ל- HR, זימון לראיונות, סיוע באירועי רווחה, התנהלות מול ספקים ועוד

דרישות המשרה:

נכונות למשרה מלאה 9.00-18.00- חובה

אנגלית ברמה גבוהה- חובה

ניסיון אדמיני קודם-חובה

יתרון לניסיון מחברות טכנולוגיות.

תיאור המשרה:

לבית השקעות בינלאומי באזור השרון דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת
התפקיד כולל:ניהול יומנים מורכבים בארץ ובחו"ל,יד ימינם של השותפים בהבטי האדמיניסטרציה/אופרציה/לוגיסטיקה, אירוחים, סכומי פגישות
העבודה בעיקר באנגלית, כולל סכומי ישיבות באנגלית

דרישות המשרה:

אנגלית ברמת שפת אם (כולל כתיבה, שיחה, סיכומי ישיבות)-חובה

תואר אקדמאי-חובה

נסיון צבאי כפקיד/ת מבצעים או רל"שי/ת, או נסיון אדמינ' מקרן הון סיכון, או מחברת סטארט אפ/ביוטק/טכנולוגיה

תיאור המשרה:

קבוצת נישה מגייסת!
חברת ההשמה המובילה בתחומה מגייסת מוקדנים לתפקיד התחלתי ומאתגר בתחום הגיוס.

התפקיד מתאים גם לאימהות ולסטודנטים/ות.

בונוסים ותנאים מעולים למתאימים/ות.

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה טובה

שליטה ביישומי מחשב

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

ניסיון אדמיני קודם-חובה

אנגלית ברמה טובה מאוד.

תיאור המשרה:

לחברת הייטק בתחום אבטחת מידע בתל אביב קו רכבת Reception & Office Manager
אחריות על ניהול הקבלה, תמיכה בכל המחלקות, ימי הולדת, הזמנות ציוד ,אוכל ועוד.

דרישות המשרה:

נכונות למשרה מלאה- חובה

ניסיון של לפחות שנה כפקיד/ת קבלה או מזכיר/ה- חובה

 אנגלית ברמה גבוהה מאוד-חובה

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

ניסיון מזכירותי דומה-חובה

נכונות למשרה מלאה -חובה

תיאור המשרה:

לחברה גלובאלית בכפר סבא דרוש/ה מזכיר/ה דו לשונית

כפיפות ל  PA כולל עבודה ישירה מול המנכ"ל.
התפקיד כולל ניהול יומן בכיר ומורכב,הכנת חומרים,הזמנת טיסות, דאגה לצרכי המשרד, קבלת אישורים, קבלת פניות, ועוד.

משרה מלאה

דרישות המשרה:

חובה אנגלית ברמת שפת אם. רוב העבודה באנגלית

נסיון אדמינסטרטיבי חובה

תואר חובה

ניידות - חובה

ניסיון מחברה גלובאלית - חובה

תיאור המשרה:

למשרד עו"ד מוביל בתל אביב קו רכבת דרוש/ה מזכיר/ה.

חלק מצוות אדמיניסטרטיבי שכולל 4 עובדות, מענה טלפוני, מתן שירות ללקוחות ועובדי המשרד, קבלת קהל, אירוח ישיבות, תיוקים, תיאומי ישיבות, ניהול יומן, הזמנת ציוד משרדי, דואר, הוצאת חשבונות ללקוחות, גביה ועוד .

דרישות המשרה:

אנגלית טובה ברמת קריאת וכתיבת מיילים ובעיקר בניהול שיחה.

ניסיון אדמינ לפחות של שנתיים-חובה

ניסיון ממשרד עו"ד או רו"ח-יתרון