דרושים אדמיניסטרציה

תיאור המשרה:

לחברת הייטק במרכז תל אביב דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת  לשני פאונדרים.

ניהול יומנים מורכבים,בפגישות מרובות משתמשים- ישיבות בורד- לוודא שמה שקורה בפגישה באמת קורה במציאות- מעקב אחר תכנון מול ביצוע,עמידה בלו"ז, הרמת דגלים אדומים. בממשק מול כל הארגון.

אחריות על נסיעות, תאומים , הזמנת טיסות , עזרה במצגות ועוד

 שכר 20 תלוי מועמד/ת

 שעות 9.00-18.00

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה מצוינת-חובה

 ניסיון דומה קודם-חובה

תיאור המשרה:

לחברת השקעות ,הממוקמת ברמת החיל תל אביב דרוש/ה מנהל/ת משרד/עוזר/ת הנהלה

התפקיד כולל:ניהול יומנים,עבודה צמודה עם מנכ"ל החברה ו-5 מנהלי תיקי הלקוחות ,קשר מול רלשיות בכירים של אנשים בכירים במשק, הוצאת חשבוניות, גביה, אירוח, ועוד.

דרישות המשרה:

 ניסיון קודם איכותי דומה שנתיים לפחות- חובה

 יתרון לניסיון מחברות יעוץ, שוק ההון, משרדי עו"ד

 אנגלית ברמה טובה-חובה

תיאור המשרה:

חברת ביטוח מצליחה באזור המרכז מחפשת מתאם/ת שינויים תשתיתיים להשתלבות בצוות.

• תאום פעילויות של אגף תשתיות
  • בדיקת תקינות תכולת הפעילות
  • קבלת אישורים מגורמים רלונטיים
  • ניהול תכנית העבודה לשינויים רב מערכתיים
  • ניהול יומן שינויים תשתיתיים
• תאום פעילויות של אגפים אפליקטיביים
  • תאום זמינות משאבי כ"א רלונטיים
  • קבלת אישורים מגורמים רלונטיים

דרישות המשרה:

• ניסיון בכלי OFFICE - חובה
• הכרת עולם התוכן של תשתיות מיחשוב - יתרון משמעותי
• סדר וארגון
• ירידה לפרטים
• הקפדה על עבודה לפי נהלים

תיאור המשרה:

לחברה ביוטכנולוגית ברעננה דרוש/ה מזכיר/ת חברה

ישיבה בקבלה

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה-חובה

ניסיון קודם דומה-חובה

ניסיון מחברות ביוטכנולוגיות ,הייטק או סטארט אפ-חובה

תיאור המשרה:

לחברה העוסקת בייזום תכנון ובניה ברעננה דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה

התפקיד כולל מתן שירותים לחברי ההנהלה – ניהול שוטף של לוחות זמנים ויומנים, תיאום ותפעול פגישות ומתן שירותי מזכירות כלליים, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית להנהלת החברה, עבודה מול ממשקים רבים בתוך ומחוץ לארגון.

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה-חובה

ניסיון מוכח בתפקידי אדמיניסטרציה בארגון - בינוני – גדול
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית בלשכה – יתרון 
שליטה בשפה האנגלית קריאה, כתיבה, דיבור- חובה

תיאור המשרה:

לחברת הייטק בהרצליה דרוש/ה תפקיד מנהל/ת אדמיניסטרציה ועוזר/ת אישי/ת למנכ''לים: התפקיד בעצם כולל ניהול צוות האדמיניסטרציה+נהג+2 מנקות+עובדת נוספת שמרכזת פרוייקטי תפעול.בכפיפות למנכ"לים.

דרישות המשרה:

ניסיון של שנתיים -חובה

תיאור המשרה:

לחברת הייטק מצליחה באזור יקנעם דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת

שעות 8-17 לא גמיש+שעות נוספות
איוש עמדת הקבלה: קבלת אורחים נכנסים, העברת שיחות,מענה שיחות למרכזיה
מתן שירותי אדמינסטרציה בחברה: משלוחי פדקס, הזמנת ציוד משרדי, ניהול חדרי ישיבות,ניהול חדר ישיבות,משלוחי פדקס

דרישות המשרה:

נסיון של שנה ומעלה בתפקיד דומה בסביבה טכנולוגית

אנגלית ברמה גבוהה מאוד

מגורים בסביבה (אין הסעות)

השכלה – תעודת בגרות מלאה לפחות
שליטה ב Microsoft Office
ניסיון עבודה בסביבה מרובת משימות
תודעת שירות גבוהה

תיאור המשרה:

למשרד עו"ד מצליח היושב בתל אביב

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת
במסגרת התפקיד- ניהול לו"ז, מענה טלפוני, קבלת אורחים ועבודה מול מנהלת משרד בתחומי רווחה.

דרישות המשרה:

ניסיון קודם בניהול יומנים ותפקיד אדמיניסטרציה דומה

אחריות, יצוגיות, שירותיות ומוסר עבודה גבוה

אנגלית ברמה גבוהה

תיאור המשרה:

לחברת נדל"ן ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"ל

דרישות המשרה:

אקדמאי/ת-יתרון

היכרות עם ענף הנדל"ן- יתרון

ניסיון עבודה מול בכירים

תיאור המשרה:

לחברת סטארט אפ בגבעתיים דרוש/ה מנהל/ת משרד

ניהול משרד בכפיפות ל VP HR, במשרה מלאה (עם גמישות בשעות במידת הצורך). התפקיד כולל ניהול משרד קבלה, סיוע אדמינסטרטיבי לעובדי החברה, קבלת שיחות, תיאום טיסות, הזמנת אספקה וציוד. כמו כן, אחריות על תחזוקה שוטפת של המשרד ומתן תמיכה לתהליכי On-off boarding ואירועי רווחה.

 צפש 12-14 

דרישות המשרה:

תואר אקדמאי-יתרון

נכונות לישיבה בקבלה-חובה

אנגלית ברמה גבוהה -חובה

 ניסיון מחב' הייטק או סטארט אפ-חובה

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה מאוד -חובה

נכונות משרה מלאה - חובה

ניסיון מחברת סטארט אפ או הייטק  או חברה ביוטכנולוגית -חובה

ניסיון דומה כעוזר/ת אישי/ת -חובה

תיאור המשרה:

לחברה מובילה עולמית דרוש/ה עוזר/ת סמנכל"ים

התפקיד כולל: ניהול משרד שוטף, ניהול יומנים, תיאומי טיסות , טיפול במיילים, מעקב אחר משימות ועוד

דרישות המשרה:

אנגלית שפת אם/ברמת שפת אם

ניסיון בתפקיד דומה מהצבא/ארגון גדול

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה מאוד- רוב העבודה מתנהלת באנגלית .

ניסיון בתוכנת "עודכנית"-חובה

חובה ניסיון בהוצאת חשבוניות, קבלות, עבודה שוטפת מול בנקים בארץ ובעיקר בחו"ל.

 ניסיון ממשרד עו"ד-חובה

 נכונות למשרה מלאה-9.00-18.00 -חובה

תיאור המשרה:

לחברה ציבורית גדולה ויציבה דרוש/ה מנהל/ת משרד ו- PA לסמנכ"ל המסחרי

 התפקיד כולל:הסדרת נסיעות - כולל טיסות, מפגשים, אשרות, לוגיסטיקה ולינה תכנון.

דרישות המשרה:

תואר אקדמאי-חובה

  3 שנות ניסיון בתפקיד דומה-חובה

 אנגלית ברמת שפת אם -חובה

ניסיון משוק בינלאומי- יתרון

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

ניסיון מזכירותי דומה-חובה

נכונות למשרה מלאה -חובה

תיאור המשרה:

למשרד רו"ח מוביל במרכז, דרוש/ה מזכיר/ת שותפים 

בתפקיד: ניהול יומנים , תיאום והזזת פגישות, עבודה מול לקוחות מובילים בשוק ועוד

דרישות המשרה:

אנגלית רמה גבוהה-חובה

משרה מלאה-חובה

זמינות מיידית- חובה

ניסיון של שנה ומעלה כמזכיר/ה בחברה מובילה-חובה

תיאור המשרה:

לחברה גדולה ויציבה , משרדים חדשים, ממוקמת במתחם הבורסה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל

התפקיד כולל: מתן מענה למנכל, מעקב אחר משימות , ניהול יומן,השתתפות בישיבות , סיכומי פרוטוקולים ועוד

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה- חובה

נכונות למשרה מלאה של 9 שעות - חובה

ניסיון של שנתיים לפחות בתחום-חובה

תיאור המשרה:

למשרד עו"ד מהגדולים והמובילים דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לשותף בכיר

התפקיד כולל ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות עם בכירים ופגישות מרובות משתתפים.

מעקב ובקרה על ממשקי עבודה ומשימות מול צוות משפטי רחב. 

תיאום וארגון נסיעות לחו"ל, הפקת חשבונות שכ"ט, מענה ללקוחות, טיפול בנושאים אישיים ועבודה שוטפת.

תפקיד מתגמל, תנאי עבודה מעולים, אווירה חברית ומשפחתית

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה -חובה

ניסיון קודם בעבודה במשרד עו"ד / רו"ח – חובה

ניסיון של 3 שנים ומעלה -חובה

תיאור המשרה:

לחברת סטארט אפ מצויינת בינלאומית ברמת החייל תל אביב, דרוש/ה מנהל/ת משרד

התפקיד כולל: ניהול משרד שוטף, אירוח, ציוד משרדי, ניהול ספקי תחזוקה חיצוניים , תיאומי טיסות ,עזרה בגיוס ורווחה, טיפול במיילים, מענה לעובדי החברה ועוד

 תנאים טובים למתאימים

דרישות המשרה:

2-4 שנים של ניסיון דומה, מ SU או חברת הייטק- חובה
אנגלית ברמה גבוהה - חובה
שליטה ביישומי אופיס - חובה 

תיאור המשרה:

לחברת ייזום ובניה מובילה בנתניה דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ית.
התפקיד במהותו לא מזכירותי, כולל:5% יומנים, תיאומים וישיבות, אחריות על ניקיון והזמנת ציוד המשרד. עזרה בכל הנוגע לאירועי ורווחת עובדים ועוד

שעות 8.30-17.00

דרישות המשרה:

ניסיון של 2-3 שנים לפחות בתחום האדמיני-חובה

שליטה ביישומי אופיס-חובה

תיאור המשרה:

למשרד עו"ד בת"א דרושה מזכיר/ה

התפקיד כולל-

ניהול יומנים, ניהול צרכי המשרד, קבלת מבקרים, הזמנת ציוד משרדי, עדכון במערכת ממוחשבת, הכנות מסמכים לבתי משפט, ועוד

דרישות המשרה:

חובה-

נסיון של שנה ומעלה כמזכיר/ה ממשרד עו"ד

נכונות למשרה מלאה

תיאור המשרה:

לחברה הפועלת בתחום הנדלן, ממוקמת במרכז תל אביב דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל.

התפקיד כולל: ניהול יומן מנכ"ל, מענה טלפוני, שירותי אדמיניסטרציה שוטפים ועוד. עבודה בסביבה אינטנסיבית ומרובת משימות ומול ממשקים רבים בארגון.

שעות 9.00-18.00

דרישות המשרה:

ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית או מזכירות - חובה

שליטה ביישומי אופיס-חובה

תיאור המשרה:

למשרד עו"ד אחד מהגדולים במרכז תל אביב דרוש/ה מזכיר/ת שותף בכיר/ה.

התפקיד כולל:קשר מול לקוחות גדולים ומורכבים ,טיסות, מיילים, הגהה על מכתבים, הדפסה, יומנים מורכבים,שיחות ועידה.

שעות 9.00-18. או 10.00-19.00 לפי בחירה

דרישות המשרה:

ניסיון ממשרדי עורכי דין/ רו"ח/ חברות ותאגידים גדולים במשק.-יתרון

ניסיון של 4-5 שנים לפחות בתחום האדמיני-חובה

תיאור המשרה:

לחברה מבוססת בתחום הקלינטק דרוש/ה מזכיר/ת קומה הנהלה בכירה

התפקיד כולל:ניהול העמדה, ניהול יומנים של הנהלה בכירה, אירוח משלחות ,מענה למנכ"ל, תמיכה בעוזרת מנכ"ל (שלא נמצאת בארץ) ועוד.

עבודה במשרה מלאה וזמינות לאחר שעות העבודה (במידת הצורך)

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה- חובה

תיאור המשרה:

למוסד פיננסי יציב וגדול דרוש/ה מנהל/ת לשכה לראש חטיבה

התפקיד כולל:ניהול שוטף של הלשכה,ניהול יומן פגישות,טיפול ומעקב בנושאים רגישים ועוד

העבודה לטווח ארוך , משרה של 8 שעות לערך

דרישות המשרה:

תואר אקדמאי-חובה

ניסיון בניהול לשכה או עבודה מול בכירים-חובה

תיאור המשרה:

לחברת הייטק מצליחה בת"א דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ית
התפקיד כולל ניהול יומן של חברי ההנהלה והמנכ"ל, ניהול טיסות, עבודה שוטפת באנגלית ומול חו"ל, מענה לעובדי בחברה, קשר מול ספקים, תמיכה בהנה"ח, ועוד.
משרה מלאה שעות 9:00-18:00

דרישות המשרה:

נסיון בניהול משרד בחברה איכותית
אנגלית שוטפת

תיאור המשרה:

לחברת הייטק איכותית ברמת החייל דרוש/ה אדמין/ית.

התפקיד כולל: אירוחים, מענה טלפוני, סידור חדרי ישיבות, דואר, להזמין ציוד משרדי, ניהול יומן, דוחות הוצאות, ועוד.

ישיבה בקבלה

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה מאוד- חובה

נכונות למשרה מלאה בשעות 10.00-19.00 או 9.00-18.00

ניסיון של שנה לפחות בתחום האדמינ' -חובה

תיאור המשרה:

לחברת הייטק מצליחה ומבוססת דרוש/ה אדמינ/ית.
התפקיד כולל:מתן מענה למספר מנהלים במחלקה , תיאומי פגישות ,עבודה מול ספקים,ניהול לוגיסטיקה ועוד.

דרישות המשרה:

נכונות לשעות 10.00-19.00- חובה

ניסיון קודם בתפקידים אדמיניסטרטיביים בחברות הייטק-חובה

אנגלית ברמה גבוהה מאוד- חובה

תואר אקדמי- יתרון

תיאור המשרה:

לחברת ייעוץ בינלאומית הממוקמת בהרצליה דרוש/ה אדמין/ית.

התפקיד כולל אחריות על ניהול משרד, מענה טלפוני, ניהול יומנים, ניראות הלשכה,אחריות על רכבים, עבודה מול ספקים, חשבוניות, אירוח ועוד.

דרישות המשרה:

השכלה אקדמאית -יתרון

אנגלית ברמה גבוהה מאוד- חובה
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה - חובה

תיאור המשרה:

לחברה הייטק מובילה  באיזור השרון דרוש/ה מזכיר/ה

התפקיד כולל: ניהול יומן, איוש הקבלה, תיוקים הדפסות, סיוע בחשבוניות, הזמנת ציוד, קבלת אורחים, ועוד

שעות עבודה 9.00-18.00 או 10.00-19.00 

דרישות המשרה:

נסיון אדמיניסטרטיבי/מזכירותי דומה של שנה ומעלה (ניתן גם נסיון צבאי)
אנגלית ברמה גבוהה מאוד
מוכנות למשרה מלאה+ שעות נוספות