דרושים אדמיניסטרציה

תיאור המשרה:

לבית השקעות בינלאומי באזור השרון דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת
התפקיד כולל:ניהול יומנים מורכבים בארץ ובחו"ל,יד ימינם של השותפים בהבטי האדמיניסטרציה/אופרציה/לוגיסטיקה, אירוחים, סכומי פגישות
העבודה בעיקר באנגלית, כולל סכומי ישיבות באנגלית

דרישות המשרה:

אנגלית ברמת שפת אם (כולל כתיבה, שיחה, סיכומי ישיבות)-חובה

תואר אקדמאי-חובה

נסיון צבאי כפקיד/ת מבצעים או רל"שי/ת, או נסיון אדמינ' מקרן הון סיכון, או מחברת סטארט אפ/ביוטק/טכנולוגיה

תיאור המשרה:

לחברה ידועה ומצליחה בירושלים דרוש/ה Administration and Welfare coordinator

ניהול תקציב פרויקטי הרווחה הקמה, תכנון וביצוע פרויקטי רווחה ליצירת חוויית עבודה תכנון וארגון אירועים, פעילויות, תוכניות חברתיות בשלבים האסטרטגיים והתפעוליים,ועוד.

שכר 8

דרישות המשרה:

חובה ניסיון של שנתיים בתפקיד אדמיני משולב עם רווחה מארגון או מחברת סטארט-אפ 
אנגלית ברמה גבוהה מאוד-חובה
תואר אקדמאי-חובה

תיאור המשרה:

לחברה בתחום הביוטכנולוגיה בנס ציונה דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת ל75% משרה

התפקיד כולל - אחריות מערכת נוכחות, תיאום ישיבות דירקטוריון ניהול הזמנות רכש (כולל מהסופר), סידור חדר הישיבות, תיאום מוניות לאורחים מחו"ל, הזמנת מלון לאורחים, הזמנת כרטיסי טיסה לעובדי חברה.ועוד

דרישות המשרה:

ניסיון קודם של 3 שנים לפחות כמנהלת אדמיניסטרטיבי/ת בחברת ביוטק או היי טק.

אנגלית שוטפת-חובה

תואר אקדמאי-יתרון

תיאור המשרה:

למשרד עו"ד בין המובילים, ממוקמים בבורסה ברמת גן דרוש/ה מזכיר /ה

התפקיד כולל מענה לטלפונים, ניהול יומנים, אירוח, מעקב אחר משימות ועוד .

דרישות המשרה:

נכונות למשרה בשעות  וחלק 8.00-17.00

שליטה ביישומי אופיס-חובה

ניסיון ממשרד עו"ד- יתרון
ניסיון דומה בתחום האדמיני-חובה

תיאור המשרה:

לחברה טכנולוגית בתל אביב דרוש/ה מתאם/ת נסיעות.

התפקיד כולל ניהול כל תחום הנסיעות מקצה לקצה-
טיסות, בתי מלון, קשר עם העובדים, הוצאות עובדים, קשר עם ספקים וסוכנויות, מו"מ ועוד.
תיאום נסיעות לכ 40 עובדים בחודש

דרישות המשרה:

לפחות 5-6  שנים בתפקיד דומה

נסיון מחברת הייטק/ סטארטאפ -חובה

נסיון בניהול עשרות טיסות במקביל ובעולם.

אנגלית ברמה גבוהה

תיאור המשרה:

לקרן הון סיכון איכותית ויציבה בירושלים דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת

התפקיד דורש ניהול משרד שוטף, ניהול יומנים,טיסות , טיפול במיילים, מעקב אחר משימות , השתתפות בישיבות, סיכומי ישיבות 

דרישות המשרה:

אנגלית ברמת שפת אם-חובה

ניסיון דומה כעוזר/ת אישי/ת -חובה

נכונות למשרה מלאה-חובה

תיאור המשרה:

לחברת הייטק בתל אביב דרוש/ה PA and Office Admin

התפקיד כולל מענה למנכ"ל (משרת אמון),התנהלות מול חו"ל
תיאומי טיסות, ניהול פרוייקטים ועוד

דרישות המשרה:

אנגלית -שפת אם או כשפת אם-חובה

ניסיון מחברה טכנולוגית או שוק בינלאומי-חובה

נכונות למשרה מלאה כולל שעות נוספות-חובה

 ניסיון כPA לפחות שנה

תיאור המשרה:

לחברה גלובאלית בכפר סבא דרוש/ה מזכיר/ה דו לשונית

כפיפות ל  PA כולל עבודה ישירה מול המנכ"ל.
התפקיד כולל ניהול יומן בכיר ומורכב,הכנת חומרים,הזמנת טיסות, דאגה לצרכי המשרד, קבלת אישורים, קבלת פניות, ועוד.

משרה מלאה

דרישות המשרה:

חובה אנגלית ברמת שפת אם. רוב העבודה באנגלית

נסיון אדמינסטרטיבי חובה

תואר חובה

ניידות - חובה

ניסיון מחברה גלובאלית - חובה

תיאור המשרה:

לחברה ביוטכנולוגית ברחובות דרוש עוזר/ת אישי/ת למשרה זמנית של שישה חודש 

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה -חובה

ניסיון מחברות ביו טכנולוגיות או הייטק או טכנולוגיות - חובה

תיאור המשרה:

לחברת הייטק קטנה ואיכותית באיזור השרון דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת

התפקיד כולל: ניהול יומנים לבעלים, תיאומי טיסות בתי מלון , טיפול בהיבטים אישיים, סידורי שהיה לאורחים , עבודה שוטפת מול חו"ל, סיוע למנהל הגיוס, אירוחים, ועוד.

-משרה מלאה (גמישה) עם צורך בזמינות מהבית מחוץ לשעות העבודה

דרישות המשרה:

ניסיון של 5 שנים לפחות כעוזר/ת אישי/ת למנהל/ת בכיר/ה -חובה

נכונות למשרה מלאה עם צורך בזמינות מהבית

אנגלית ברמת שפת אם או מצויינת -חובה

ניסיון בהכנת מצגות וסיכומי ישיבות - חובה

תיאור המשרה:

לחברה מובילה ברמת החייל בתל אביב דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל

אחריות על ניהול יומנים מורכבים, תיאומי פגישות, ניהול פרוייקטים, עזרה מקצועית, התנהלות מול גורמים בכירים ועוד .

 שכר 8.500

דרישות המשרה:

ניסיון בתפקיד דומה של שנתיים לפחות

נכונות למשרה מלאה 8.30-17.30-חובה

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

ניסיון אדמיני קודם-חובה

אנגלית ברמה טובה מאוד.

תיאור המשרה:

למוסד פיננסי גדול ויציב באזור שוהם,מודיעין, איירפורט סיטי דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנהל חטיבת משאבים

התפקיד כולל: ניהול משימות ולו"ז מנהל החטיבה מתן עזרה למנהל חטיבת משאבים, אחראיות על יומנים מורכבים ודינאמיים. בנוסף לכך מתן שירות לכל עובדי החטיבה, הכנת חומרים וביצוע משימות ופרויקטים שונים שינתנו על ידי מנהל החטיבה.

שכר 9

דרישות המשרה:

נכונות למשרה מלאה 8.00-17.00+ שעות נוספות-חובה

תואר אקדמאי- יתרון

ניסיון אדמיני קודם-חובה

תיאור המשרה:

למשרד עו"ד מוביל בתל אביב קו רכבת דרוש/ה מזכיר/ה.

חלק מצוות אדמיניסטרטיבי שכולל 4 עובדות, מענה טלפוני, מתן שירות ללקוחות ועובדי המשרד, קבלת קהל, אירוח ישיבות, תיוקים, תיאומי ישיבות, ניהול יומן, הזמנת ציוד משרדי, דואר, הוצאת חשבונות ללקוחות, גביה ועוד .

דרישות המשרה:

אנגלית טובה ברמת קריאת וכתיבת מיילים ובעיקר בניהול שיחה.

ניסיון אדמינ לפחות של שנתיים-חובה

ניסיון ממשרד עו"ד או רו"ח-יתרון

תיאור המשרה:

למשרד עו"ד מוביל וגדול בת"א דרוש/ה מזכיר/ת שותפה למשרה זמנית עם אופציה כמעט וודאית.

התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות עם בכירים ופגישות מרובות משתתפים.
מעקב ובקרה על ממשקי עבודה ומשימות מול צוות משפטי רחב, תיאום וארגון נסיעות לחו"ל, הפקת חשבונות שכ"ט, מענה ללקוחות, טיפול בנושאים אישיים ועבודה שוטפת, קשר מול לקוחות בחו"ל ועוד

דרישות המשרה:

נכונות למשרה מלאה- חובה

ניסיון ממשרד עו"ד או רו"ח או ארגון אחר

ניסיון בניהול יומנים מורכבים-חובה

אנגלית ברמה גבוהה-חובה

תיאור המשרה:

לחברה מובילה באזור השפלה דרוש/ה מזכיר/ת חטיבה

התפקיד כולל: ניהול יומן מנהל הלוגיסטיקה + סמנכל חטיבה, הכנת דוחות שבועיים, הוצאת סיכומים וריכוז נתוני ישיבות בוקר, ניהול תקציבים של חטיבת הלוגיסטיקה , פתיחת דרישות לתשלום, קשר עם ספקים, פתיחת ספקים חדשים במערכת, הנה"ח, רווחה ועוד

דרישות המשרה:

ניסיון בעבודת אדמיניסטרציה של 5 שנים לפחות - חובה

אנגלית ברמה גבוהה מאוד- חובה

 תואר אקדמאי-חובה

תיאור המשרה:

לחברת סטארט אפ ברעננה דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה

התפקיד כולל: הזמנת טיסות, מלונות, ניהול של כל הסלולרי של הארגון, ניסיון ויכולת לנהל מו"מ, הצעות מחיר, התנהלות מול הבניין (חניות, תחזוקה וכו') רכבים וליסינג של עובדים, ניהול יומן הנהלה בכירה , אחריות מלאה על מערכת דיווח שעות ונוכחות, הזמנות מהסופר.ככל הנראה ניהול מזכירה בהמשך.

דרישות המשרה:

תואר אקדמאי-חובה

אנגלית ברמה גבוהה מאוד-חובה

ניסיון מחברות טכנולוגיות -יתרון.

נכונות למשרה מלאה עד שעה 17.00 -חובה

תיאור המשרה:

למשרד רו"ח מוביל במרכז, דרוש/ה מזכיר/ת שותפים 

בתפקיד: ניהול יומנים , תיאום והזזת פגישות, עבודה מול לקוחות מובילים בשוק ועוד

דרישות המשרה:

אנגלית רמה גבוהה-חובה

משרה מלאה-חובה

זמינות מיידית- חובה

ניסיון של שנה ומעלה כמזכיר/ה בחברה מובילה-חובה

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

נכונות למשרה מלאה עם נכונות לשעות נוספות כנדרש - יש גמישות

תיאור המשרה:

למוסד פיננסי גדול ויציב בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה משרד

התפקיד כולל אחריות על ניהול משרד על כל גווניו, ניהול יומנים, אירוח,ציוד משרדי ועוד

דרישות המשרה:

תואר אקדמאי-חובה

ניסיון אדמינסטרטיבי דומה-חובה

נכונות למשרה מלאה-חובה

תיאור המשרה:

חברת טכנולוגיה מתקדמת עם צוות שיווק מתקדם, מחפשת סטודנט/ית למשרה של 2-3 בשבוע

לחטיבת המשפיענים במדיה.

עבודת אדמיניסטרציה ובק אופיס במחלקת שיווק עם אפשרויות קידום בהמשך.

דרישות המשרה:

סטודנטים למנה"עס, שיווק, תקשורת, כלכלה, סטטיסטיקה או כל תחום ריאלי – יתרון
אוריינטציה מכירתית

אחריות

יסודיות

מישהו/י שעולם ה online marketing  מרגש אותו/ה

אנגלית ברמה טובה

עבודה באור יהודה – יש שאטלים מתל אביב

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

נסיון אדמיניסטרטיבי קודם של 4 שנים ומעלה כולל נסיון בעזרה עסקית למנכ"ל
אנגלית ברמה מצויינת

 נכונות למשרה מלאה-חובה

תיאור המשרה:

לחברה טכנולוגית דרוש/ה מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישי/ת

התפקיד כולל: טיפול בחשבוניות, הוצאות תשלום, הכנת חומרים לרואה החשבון, שליחויות, אירועים,תפעול לו"זים של מנהלי התכניות, מנכ"ל וסמנכ"ל,אירוח משלחות המגיעות לארץ מחו"ל - הזמנת בתי מלון, בניית לו"ז, הזמנת טיסות, הזמנת אוכל וכו'

דרישות המשרה:

ניסיון מחברות טכנולוגיות -חובה

ניסיון מחברות גלובאליות-חובה

תיאור המשרה:

לחברה טכנולוגית דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת המנכ"ל

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה-חובה

ניסיון מזכירותי מורכב מול גורמים בכירים (רלוונטי גם ניסיון משירות צבאי)

תיאור המשרה:

לקרן השקעות יציבה בירושלים ומצליחה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת.

התפקיד כולל: ניהול יומן, הזמנת טיסות ומלונות, מצגות, היבטים מקצועיים, וכו.
אפשר בהחלט להרחיב את התפקיד גם להיבטים עסקיים מעניינים.

משרה מלאה, אך בהחלט יש גמישות

דרישות המשרה:

אנגלית ברמת שפת אם  -חובה

ניסיון כעוזר/ת אישי/ת מול מנכ"ל ,סמנכ"ל-חובה

ניסיון עבודה בקרן הון סיכון או עמותה, או קרן השקעות או היטק-יתרון

תיאור המשרה:

לחברה גדולה ומצליחה בת"א דרוש/ה מנהל/ת לשכת יו"ר
התפקיד כולל ניהול אדמינסטרטיבי שוטף, ניהול יומנים ותיאום טיסות לחו"ל, הכנת מצגות וכד'

דרישות המשרה:

תואר אקדמאי-רצוי

נסיון של לפחות 5 שנים מארגון מעל 200 עובדים ומעלה  כמנהל/ת לשכה או עוזר/ת אישי/ית לבכיר- חובה!!!

נכונות למשרה מלאה-חובה

אנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה!

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

תואר ראשון -יתרון

 ניסיון קודם -חובה

 נכונות למשרה זמנית עם אופציה.

תיאור המשרה:

לחברה ביוטכנולוגית בנס ציונה דרוש/ה  מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ית ועוזר/ת אישי/ת

התפקיד כולל:ניהול יומנים, תיאום פגישות מרובות משתתפים כולל פגישות דירקטוריון וועדותיו.  ניהול שוטף של המשרד, מענה טלפוני, איש/ת קשר לנושא ה IT ולגיוס כוח אדם, אחריות על תחום הרווחה, מעקב ובקרה אחר פעילויות ועוד.

דרישות המשרה:

 נכונות למשרה מלאה 8.30-17.30-חובה

 תואר אקדמאי-חובה

 אנגלית ברמה גבוהה-חובה

 ניסיון מחברות טכנולוגיות או ביוטק -חובה

תיאור המשרה:

לקרן הון סיכון איכותית מאוד ויציבה בירושלים דרוש/ה מנהל/ת משרד

התפקיד כולל: אחריות על ניהול משרד שוטף,הזמנות מהסופר, קשר מול ספקים, אחריות על סלולאר, רכבי חברה,ניהול יומנים של חדרי ישיבות, סיוע בביקורים ואירוח משלחות ועוד.
ישיבה בקבלה
יש אופציה להתקדם בהמשך

משרה מלאה

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה שוטפת-חובה

 נכונות למשרה מלאה-חובה

ניסיון אדמיניסטרטיבי דומה-חובה

תואר

תיאור המשרה:

לחברת הייטק בינלאומית בהרצליה  דרוש/ה מנהל/ת משרד

התפקיד כולל ניהול המשרד, הזמנות, עבודה מול ספקים, תיאומי טיסות, מעט מאוד מאוד יומנים.

עזרה גדולה ברווחה- אירועים, ימי הולדת, תוי שי, ימי גיבוש!

שעות 9-18

דרישות המשרה:

ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה- חובה

 אנגלית ברמה גבוהה מאוד-חובה

 נכונות למשרה מלאה 9.00-18.00-חובה