דרושים אדמיניסטרציה

תיאור המשרה:

לחברת שרות מובילה בשרון דרושה עוזר/ת אישי/ת עסקי/ת למנכ"ל פעילות

התפקיד כולל נסיעות לחו"ל מידי פעם, גם לתקופות ממושכות
כפיפות למנכ"ל פעילות

עבודה מול הפעילות הבינ"ל, הכנת דוחות ומצגות ברמה עסקית
ממשק יומיומי אל מול חברי ההנהלה ומול דרגים בכירים
שותפות וניהול פרויקטים חוצי חברה

הובלת תהליכים בארגון
כל העבודה באנגלית

דרישות המשרה:

חובה אנגלית שפת אם-בכתב ובעלפה ושפה עסקית.
חובה השכלה-עו"ד או רו"ח.
חובה נסיון מארגון כעוזר/ת עסקי/ת למנכ"ל
חובה נסיון בחיבור לביזנס,  עיסוק באסטרטגיה,  שותפות בישיבות אסטרטגיות, הכנת מצגות.

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

נכונות למשרה מלאה - חובה

שנה עד שנתיים ניסיון בתפקיד דומה

שליטה בשפה האנגלית – בכתיבה, דיבור וקריאה – חובה

תיאור המשרה:

לחברת תקשורת יציבה דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה

ניהול שוטף של משרד, תיאום לו"ז מורכב, תמיכה וסיוע למנהל, מענה שוטף לצרכי מחלקות רבות בחברה ,התנהלות מול גורמים חיצוניים ועוד.

דרישות המשרה:

שליטה  מלאה באנגלית - חובה

 נסיון בפאואר פוינט- חובה

ניסיון קודם-חובה

תיאור המשרה:

למשרד רו"ח גדול ויציב סתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה

 התפקיד כולל: ניהול יומן פגישות לשותפים,הכנת דוחות ועיבודם,טיפול בנושא הגביה,מענה טלפוני בדסק
שירותי אדמיניסטרציה שוטפים לצוות,סיוע בארגון פעילות חברתית בצוות ועוד

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה-חובה

ניסיון קודם בתפקיד דומה - הכרחי

תיאור המשרה:

לקרן הון סיכון איכותית ויציבה בירושלים דרוש/ה מנהל/ת משרד

התפקיד כול:אחריות על ניהול משרד שוטף,הזמנות מהסופר, קשר מול ספקים, אחריות על סלולאר, רכבי חברה,ניהול יומנים של חדרי ישיבות,אירוחים,סיוע בביקורים וקבלת משלחות ועוד.

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה מאוד-חובה

 נכונות למשרה מלאה-חובה

ניסיון אדמיניסטרטיבי דומה-חובה

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

אנגלית מצויינת-חובה

 נכונות למשרה מלאה-חובה

 יתאים ליוצאי צבא שהיו רלש"ים/יות

תיאור המשרה:

לחברת סטארט אפ ברעננה דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה

התפקיד כולל:הזמנת טיסות, מלונות, ניהול של כל הסלולרי של הארגון, ניסיון ויכולת לנהל מו"מ, הצעות מחיר, התנהלות מול הבניין (חניות, תחזוקה וכו') רכבים וליסינג של עובדים, ניהול יומן הנהלה בכירה , אחריות מלאה על מערכת דיווח שעות ונוכחות, הזמנות מהסופר.ככל הנראה ניהול מזכירה בהמשך.

דרישות המשרה:

תואר אקדמאי-חובה

אנגלית ברמה גבוהה מאוד-חובה

 ניסיון מחברות טכנולוגיות -יתרון.

תיאור המשרה:

למקום יוקרתי ומכובד במרכז תל אביב דרוש/ה מזכיר/ה

התפקיד כולל:עבודה בצוות של 3 עובדות,ניהול יומנים של שלושה שותפים סמנכ"לים, הכנת חדרי ישיבות,אירוח
מתן שירות לעובדים ומענה טלפוני,הזמנת ציוד משרדי, סיוע בכספים-רישום שיקים, שליחה שיקים, חשבוניות ועוד

 שעות 13-20 שלוש פעמים בשבוע, ויומיים בשעות 9-17

דרישות המשרה:

תואר אקדמאי-יתרון

נסיון של שנתיים ומעלה באדמינ', רצוי מחברה גדולה-חובה

אנגלית ברמה גבוהה-חובה

תיאור המשרה:

לחברה גדולה ויציבה בעלת סניפים בכל חלרקי הארץ , ממוקמת בהרצליה

דרוש/ה מזכיר/ה למנהל הסחר

ניהול 4-5 יומנים, עדכונים לחנויות, קשר עם ספקים, ניהול יחסי גומלין עם גורמים נוספים בארגון ומחוצה לו, עבודה מול מחשב, עבודה מול חנויות, ספקים ומחלקות נוספות בארגון.

דרישות המשרה:

ניסיון בניהול יומנים מורכבים-חובה

ניסיון דומה-חובה

נכונות לשעות 9.00-18.00-חובה

תיאור המשרה:

למשרד עו"ד בתל אביב (כולל חניה) דרוש/ה מזכיר/ת שותפים

התפקיד כולל:תיאום פגישות לשותפים בפגישות מרובות משתתפים, טלפונים , קבלת אורחים, הכנת חדרי אירוח, הכנת קפה, הקלדות בעברית ואנגלית, צילומים, כריכות  ועוד

שעות 8.00-17.00

דרישות המשרה:

ניסיון קודם  ויציבות ממשרד עו"ד - חובה

 אנגלית ברמת שיח-חובה

תיאור המשרה:

לחברה איכותית בהרצליה פיתוח המונה 10 עובדים דרוש/ה אדמיני/ת
ישיבה בקבלה נעימה
אחריות על פעילות כוללת, כולל מענה טלפוני, העברות בנקים, קשר מול חברת הפקה, הזמנת בתי מלון וטיסות, ניהול 2 יומנים של שותפים, ארועי חברה ורווחה, מתנות לחגים, מענה לעובדים, אירוחים וקפה.

שעות 9-18.

דרישות המשרה:

חובה-נסיון דומה אדמינ' של 5 שנים ומעלה
אנגלית ברמה גבוהה כולל יכולת ניהול שיחה טלפונית באנגלית, ושליחת מיילים וקביעות פגישות באנגלית.
נסיון מעמיק עם תוכנות אופיס-וורד,אאוטלוק
מוכנות לעבודה בשעות 9-18

תיאור המשרה:

למשרד עו"ד מוביל בגוש דן קו רכבת
דרוש/ה מנהל/ת אופרציה/אדמיניסטרציה

אחריות על :
ניהול אופרטיבי של המשרד
קשר ומו"מ מול ספקים
הנפקת חשבוניות וגביה

ניהול צוות מזכירות כולל סידור עבודה, וגיוסים

ועוד

משרה מלאה

דרישות המשרה:

חובה נסיון של 5 שנים ומעלה בניהול משרד / אופרציה, כולל חובה ניהול ישיר של 3 עובדים לפחות

נסיון ממשרד עו"ד או רו"ח-חובה

אנגלית ברמה גבוהה -יתרון

תיאור המשרה:

לחברה ביוטכנולוגית בנס ציונה דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ית

התפקיד כולל:תפעול מערך האדמיניסטרציה בחברה כולל מענה טלפוני, ניהול שליחויות, הסעות והסעדה לאורחים,תמיכה תפעולית שוטפת מול חברות ליסינג, סלולר ותקשורת,ניהול ותיאום נסיעות לחו"ל של עובדי החברה,טיפול בבקרת נוכחות, חופשים ומחלה,תמיכה במנהלת מש"א בפעילויות רווחה ועוד

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה-חובה

 תואר אקדמאי-חובה

ניסיון מחברת הייטק או סטארט אפ-חובה

 נכונות למשרה זמנית - חובה

תיאור המשרה:

לחברת הייטק גלובאלית עם תנאים מצויינים דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל

התפקיד כולל:ניהול יומנים,תיאומי טיסות מלונות , תיאומים מול הבורד, הכנת חומרים לפגישות,אירוח ועוד

דרישות המשרה:

ניסיון של שנתיים לפחות כעוזר/ת מנכל מחברה בינלאומית או הייטק-חובה

אנגלית ברמה גבוהה מאוד-חובה

נכונות למשרה מלאה-חובה

תואר אקדמאי-יתרון

תיאור המשרה:

לחברה ביוטכנולוגית בנס ציונה דרוש/ה  מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ית ועוזר/ת אישי/ית

התפקיד כולל:ניהול יומנים, תיאום פגישות מרובות משתתפים כולל פגישות דירקטוריון וועדותיו.  ניהול שוטף של המשרד, מענה טלפוני, איש/ת קשר לנושא ה IT ולגיוס כוח אדם, אחריות על תחום הרווחה, מעקב ובקרה אחר פעילויות ועוד.

דרישות המשרה:

 נכונות למשרה מלאה 8.30-17.30-חובה

 תואר אקדמאי-חובה

 אנגלית ברמה גבוהה-חובה

 ניסיון מחברות טכנולוגיות-חובה

תיאור המשרה:

לחברה גדולה ומצליחה בת"א דרוש/ה מנהל/ת לשכת יו"ר
התפקיד כולל ניהול אדמינסטרטיבי שוטף, ניהול יומנים ותיאום טיסות לחו"ל, הכנת מצגות וכד'

דרישות המשרה:

תואר אקדמאי-רצוי

נסיון של לפחות 5 שנים מארגון מעל 200 עובדים ומעלה  כמנהל/ת לשכה או עוזר/ת אישי/ית לבכיר- חובה!!!

נכונות למשרה מלאה-חובה

אנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה!

תיאור המשרה:

לחברת הייטק באור יהודה דרוש/ה מנהל/ת משרד לחצי משרה

התפקיד כולל:ניהול האדמיניסטרציה השוטפת במשרדי החברה כולל הנהלת חשבונות בסיסית, עבודה מול ספקים, תשלום חשבוניות,דיווח ותשלום משכורות כולל מעקב וניהול מערכת נוכחות,רכש,קליטת עובדים ועוד

דרישות המשרה:

ניסיון קודם של שנתיים כמנהל/ת משרד-חובה

אנגלית ברמה גבוהה מאוד -חובה

ידע בסיסי בנושא הנהלת חשבונות - חובה

תיאור המשרה:

לחברה יבואנית מצליחה באזור השפלה,דרוש/ה  מזכיר/ת משרד-עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל

דרישות המשרה:

ניסיון בניהול משרד ו/או עזרה אישית ממשרד עו"ד, או ממשרד אדריכלים או שמאים-חובה

ניסיון בחוזים, או בעבודה מול רשויות-חובה

תואר בעריכת דין-יתרון משמעותי.

נסיון או הכרות עם תכניות בניין-יתרון משמעותי

5 שנות ניסיון ויציבות תעסוקתית גבוהה-חובה

תיאור המשרה:

לחברת תשתיות בהרצליה דרוש/ה מנהל/ת משרד

התפקיד בכפיפות למנכ"ל החברה וכולל- טיפול בחוזים, מכרזים, רכש ולוגיסטיקה, חשבונות, תיאומים ועוד.

דרישות המשרה:

ידע מוכח ברמה גבוהה בכל תוכנות אופיס – לרבות EXCEL ו WORD  - חובה

 ניסיון ברכש- יתרון

ניסיון מחברות בניה, תשתיות - יתרון

תיאור המשרה:

לקרן השקעות איכותית ויציבה בירושלים דרוש /ה  עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"לית מ"א

התפקיד כולל:תמיכה בניהול יומן מורכב בארץ ובחו"ל, סיוע בתהליכים אדמיניסטרטיביים
עזרה בתחום מ"א,  תהליכי רווחה, תהליכי אוריינטציה ועוד

דרישות המשרה:

אנגלית ברמת שפת אם (או אנגלית גבוהה מאוד וניסיון בהתנהלות שוטפת)-חובה

נסיון צבאי כקמבצ/ית או פקיד/ת מבצעים

ניסיון מוכח של עוזר/ת אישי/ת לבכיר/ה-חובה

ניסיון כמנהל/ת משרד מחברת סטארט אפ-יתרון

תיאור המשרה:

לחברת הייטק קטנה ואיכותית באיזור השרון דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת

התפקיד כולל: ניהול יומנים לבעלים, תיאומי טיסות בתי מלון , טיפול בהיבטים אישיים, סידורי שהיה לאורחים , עבודה שוטפת מול חו"ל, סיוע למנהל הגיוס, אירוחים, ועוד.

-משרה מלאה (גמישה) עם צורך בזמינות מהבית מחוץ לשעות העבודה

דרישות המשרה:

ניסיון של 5 שנים לפחות כעוזר/ת אישי/ת למנהל/ת בכיר/ה -חובה

נכונות למשרה מלאה עם צורך בזמינות מהבית

אנגלית ברמת שפת אם-חובה

תואר

ניסיון בהכנת מצגות וסיכומי ישיבות - חובה

תיאור המשרה:

לקרן הון סיכון איכותית ויציבה בירושלים דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת

התפקיד דורש ניהול משרד שוטף, ניהול יומנים,טיסות , טיפול במיילים, מעקב אחר משימות , השתתפות בישיבות,סיכומי ישיבות 

דרישות המשרה:

אנגלית ברמת שפת אם-חובה

 ניסיון דומה כעוז/ת אישי/ת -חובה

נכונות למשרה מלאה-חובה

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

תואר ראשון -יתרון

 ניסיון קודם -חובה

 נכונות למשרה זמנית עם אופציה.

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

תיאור המשרה:

למוסד אקדמי יציב באזור השרון דרוש/ה  מזכיר/ת לשכת מנכ"ל

התפקיד כולל:אדמיניסטרציה של פעילות הלשכה,טיפול ותיעדוף הפניות הנכנסות ללשכת המנכ"ל,מתן שירות לסטודנטים, לחברי הסגל ולגופים חיצוניים,ריכוז פרויקטים ועוד.

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה-חובה

 תואר אקדמאי-חובה

 ניסיון קודם דומה-חובה

תיאור המשרה:

לחברת סטארט אפ ברעננה דרוש/ה Administration Coordinator

התפקיד כולל: ניהול משרד שוטף, ניראות, מענה טלפוני, אחריות על סלולאר עובדי החברה,כיבוד,ציוד משרדי, תיאומי ביקורים מחו"ל,התנהלות מול ספקים ועוד.

כפיפות למנהלת משרד.

דרישות המשרה:

תואר אקדמאי-יתרון

נכונות למשרה מלאה- חובה

אנגלית ברמה גבוהה-חובה

ניסיון מחברות טכנולוגיות-חובה

תיאור המשרה:

לחברת הייטק בינלאומית בהרצליה  דרוש/ה מנהל/ת משרד

התפקיד כולל ניהול המשרד, הזמנות, עבודה מול ספקים, תיאומי טיסות, מעט מאוד מאוד יומנים.

עזרה גדולה ברווחה- אירועים, ימי הולדת, תוי שי, ימי גיבוש!

שעות 9-18

דרישות המשרה:

ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה- חובה

 אנגלית ברמה גבוהה מאוד-חובה

 נכונות למשרה מלאה 9.00-18.00-חובה

תיאור המשרה:

לחברה טכנולוגית יציבה בשדרות רוטשילד בתל אביב דרוש/ה  מנהל/ת משרד למשרה של 80 -100 אחוז משרה

התפקיד כולל:ניהול משרד שוטף, ציוד משרדי, ציוד למטבח, קשר מול ספקים, ניהול 2 יומנים, תיאום ביקורי אורחים, טיפול בנסיעות וטיסות בעיקר בהיבט של ארגון דוחות הוצאות, הזנת נתונים לדו"חות ועוד.

דרישות המשרה:

אנגלית שוטפת -חובה

נסיון אדמיניסטרטיבי של 4 שנים ומעלה-חובה

תיאור המשרה:

לחברה גלובאלית בכפר סבא דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל

כפיפות ל  PA כולל עבודה ישירה מול המנכ"ל.
התפקיד כולל ניהול יומן בכיר ומורכב,הכנת חומרים,הזמנת טיסות, דאגה לצרכי המשרד, קבלת אישורים, קבלת פניות, ועוד.

משרה מלאה

דרישות המשרה:

חובה אנגלית ברמת שפת אם. רוב העבודה באנגלית

נסיון אדמינסטרטיבי חובה

תואר חובה

ניידות - חובה

ניסיון מחברה גלובאלית - חובה

תיאור המשרה:

לחברה ממשלתית בהרצליה דרוש/ה עוזר/ת הנהלה

התפקיד כולל הן מענה למנהל בכיר, ניהול יומן, טיפול עצמאי בנושאים מא' עד ת',
רכוז פרויקטים, עבודה מול גורמי חוץ, הצעות מחיר, מענה ללקוחות, בדיקת חוזים והבטי תכנון בניה, ועוד

דרישות המשרה:

נסיון אדמיניסטרטיבי של 3 שנים ומעלה-חובה
תואר-חובה, תואר במשפטים -יתרון
נסיון בחברת תיירות-חובה
אנגלית ברמה  גבוהה

הבנה בתכנון ובניה-יתרון