דרושים אדמיניסטרציה

תיאור המשרה:

לחברת הייטק ברמת החייל דרוש/ה מנהל/ת משרד

מדובר על ישיבה בקבלה

ניהול לוז של בכירים אבל רק בעת הצורך, ניהול משרד שכולל ניהול ספקים כולל ספק סלולר/ניקיון/ליסינג/תיאום נסיעות-יש ספקית שעובדים מולה בארץ, מענה לשיחות,קבלת שליחויות ורכש למשרד במידת הצורך, קבלת עובדים חדשים ועזרה ברווחה 

שעות משרה: 9:00-18:00 (יש גמישות לאמהות לצאת מוקדם)

כפיפות לHR

דרישות המשרה:

תיאור המשרה:

לחברה טכנולוגית בתפן דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת

 התפקיד כולל:מתן תמיכה בפעילות השוטפת ועבודה מול הנהלת החברה. התפקיד כולל ניהול יומן, קביעת פגישות ותיאומים שונים, מענה לטלפונים ומסירת הודעות, מעקב מיילים והתקשרויות ,תכתובת עברית/ אנגלית/רוסית מול לקוחות וגופים שונים בארץ ובחו"ל. ניהול המשרד, כולל איוש הקבלה, אחריות על יבוא ויצוא ועל משלוחים בארץ ובחו"ל, ציוד משרדי, טיפול בדואר + דואר אלקטרוני, פקסים, תיוקים. ועוד

 צפש 10 תלוי מועמד/ת

יש אפשרות גם למשרת אם או 8.30-17.30

דרישות המשרה:

תיאור המשרה:

לארגון פיננסי ברוטשילד בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה לארגון

התפקיד כולל: ניהול יומן פגישות של מספר מנהלים בחברה ,אירוח בישיבות.
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שונים: הזמנת כיבוד, ציוד משרדי, טיפול בתקלות תקשורת וכד'
סיוע בטיפול בתחומי הרווחה בחברה, לרבות אירועי חברה, מתנות לחג ועוד

 שכר 10-10.500 תלוי מועמד/ת

דרישות המשרה:

בגרות מלאה-חובה
שליטה בתוכנות אופיס-חובה

ניסיון של 2-4 שנים כמזכירה
אנגלית ברמה טובה

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

אקדמאי/ת-יתרון

ניסיון של שנתיים כראלש/ית- יתרון

תיאור המשרה:

לחברה פיננסית עם תנאים מצויינים  במתחם הבורסה בתל אביב דרוש/ה  מזכיר/ת מנהל מחלקה

התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ל עבור צוות המחלקה
בכל הקשור לניהול יומנים ותיאום פגישות, מעקב אחר משימות מול הנהלה בכירה
בארץ ובחו"ל.
התפקיד כולל עריכה ועדכון של מסמכים ומצגות, ניהול הוצאות ולוגיסטיקה וכן
תיאום נסיעות וביקורי אורחים וקולגות.

8.30-17.00 עם נכונות לשעות נוספות  אם נדרש

דרישות המשרה:

ניסיון קודם כמזכירת מנהל בכיר מינימום שנתיים-חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד או ברמת שפת אם- חובה
שליטה מלאה בישומי OFFICE
יכולת גבוהה בעבודה מול ממשקים, גמישות ויחסי אנוש מעולים

תיאור המשרה:

למשרד עו"ד במרכז תל אביב דרוש/ה מנהל/ת צוות אדמיניסטרציה

התפקיד כולל: ניהול ישיר של צוות עוזרות האדמיניסטרציה ופקידות הקבלה

דרישות המשרה:

תואר אקדמאי-חובה

ניסיון ניהולי של שנתיים לפחות בניהול צוות - חובה

 נכונות למשרה מלאה 9.00-18.00

 ניהול וארגון

יכולת הדרכה והסברה, כושר ביטוי בע"פ ובכתב

תיאור המשרה:

לחברת  בתחום שירותי יעוץ בפ"ת (ליד רכבת). משרדים יפים, אווירה נעימה
מונים קרוב ל 30 עובדים דרוש/ה מנהל/ת משרד+מזכיר/ה
התפקיד כולל: יומנים-ניהול יומנים ל 4 מנהלים, חלקם יומנים מאתגרים ,ניראות המקום, לוגיסטיקה
אחריות על רווחת המשרד והעובדים- ליזום ולהביא רעיונות, ארגון ימי הולדת, ארגון גיבושים, פרחים, וכו
זה תפקיד שיודע ורואה הכל ומעורב בהכל
סיוע למנכ"ל-ביומן, קשר מול חברת הליסינג לגבי רכב המנכל, הוא מאוד עמוס אז סיוע לו גם בהבטים פרטיים, יד ימינו.
קשר מול ספקים ועובדים
קביעת פגישות עם לקוחות

שעות 8:30-17:30. ללא גמישות. 

דרישות המשרה:

חובה נסיון בניהול יומנים באופן מצויין! אלו יומנים מורכבים וצריכים לדעת לתכנן גם הפסקות ואילוצים וכו.
נסיון דומה של מ 4-5 שנים.
יתרון לנסיון ממשרד עו"ד

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

לפחות 3 ש"נ בתפקידים דומים בחברת הייטק/סטארט אפ-חובה

ניסיון במשא ומתן והתנהלות מול ספקים

עברית ואנגלית ברמה מצויינת

תיאור המשרה:

לחברת הייטק בפתח תקווה דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל

התפקיד כולל מתן מענה לחברי הנהלהבכירים , ניהול יומנים
טיפול בנושאי ביקורים, נסיעות, טיסות, ארועים, מצגות, לוחות זמנים, קשר בתוך החברה ומחוצה לה
טיסות לחו"ל, פגישות רבות משתתפים בעולם. השתתפות בישיבות ועוד

 שכר 12-15  

דרישות המשרה:

תיאור המשרה:

לחברה איכותית מובילה במרכז תל אביב דרוש/ה מנהל/ת תפעול/ית
התפקיד כולל: מו"מ מול ספקים (גט טקסי, הזמנות מהסופר וכו'), התעסקות עם תקציב, תפעול משרד, הזנת שעות, רישום פרוייקטים, תוכנות,
אחריות מקצועית על 5 מזכירות (3 בוקר 2 ערב) - אחריות על המשמרות שלהם וחופשים וגם אחריות על המנקה.
אנליטי/ת, ידע באקסל, חוש טכני לתת מענה ראשוני בתקלות, ניהול רישומת תקינה של פרוייקטים והצעות במערכות הייעודיות לכך, מערכת הזנת שעות – תפעול , מעקב שוטף והדרכת עובדים, ממשק עבודה מול ספק ה IT.
כפיפות למנכ"ל.
ישיבה במשרד משלו/ה.

 שכר 15-18

דרישות המשרה:

ניהול צוות-חובה

אנגלית ברמה גבוהה- חובה

ניסיון דומה- חובה

תיאור המשרה:

לחברה בתחום הנדל"ן באזור השרון דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת.

התפקיד כולל: עבודה בצמוד למנכ"ל: השתתפות בפגישות עבודה עם גורמי פנים וחוץ, טיפול במשימות מתוך הפגישות, בקרה אחר ביצוע מול בעלי התפקידים השונים,הכנת מבנה ונושאים לישיבות, כתיבת פרוטוקולי ישיבות, הפצה למשתתפים ומעקב אחר החלטות ,ריכוז ובקרת דוחות אודות פעילות המחלקות השונות בחברה,עבודה מול צוות המנהלים והצוות האדמיניסטרטיבי במשרדי החברה,אחריות על מזכירת המנכ"ל, תעדוף משימות, ניהול יומן ולו"ז, בקרה. ועוד

 צפש 15תלוי מועמד

 שעות 8.00-17.00

דרישות המשרה:

 ניסיון מתחום הנדלן-חובה

 תואר ראשון-יתרון

 ניסיון של 5 שנים ומעלה כעוזר/ת אישי/ת בחברת נדל"ן- חובה

תיאור המשרה:

לנצגיות בינלאומית קטנה של חברה בינלאומית ברמת גן  דרוש/ה  אחראי/ת תחום אדמיניסטרציית חשבונות

 אחריות על טיפול בכל התחום החשבונאי והתקציב,בקרה על הפעילויות החשבונאיות בהן מטפל המשרד החיצוני,דיווח לחו"ל הדורש הקפדה יתרה על כך שהכל מדוייק ומסונכרן,תכנון תקציב ובקרה,בקרה על עבודת הנהלת החשבונות שמתבצעת חיצונית לחברה.משכורות,דו"ח שנתי,הכנת תקציב שנתי,תשלומי מס לסוף השנה,ספקים,בנקים,ביתר הזמן לתת יד למזכירה השניה בניהול שוטף כולל הזמנות, ארוח אורחים מחו"ל,נסיעות ועוד

דרישות המשרה:

אנגלית כשפת אם או כשפת אם - התנהלות באנגלית כולל הכנת חומרים באנגלית כיוון שמיועד לחו"ל

 ניסיון רלוונטי דומה- חובה

 חשבשבת,מיכפל, הנה"ח -יתרון

תיאור המשרה:

לחברה גדולה ויציבה,בעלת תנאים מצויינים ברמת החייל תל אביב ,דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת מזכיר/ה לבעלים של הקבוצה .
במסגרת התפקיד:
ניהול לו"ז מורכב, טיפול בנסיעות לחו"ל, טיפול בעניינים אישיים פרטיים
התנהלות מול גורמים בכירים מאוד*
תיאומי פגישות רבות משתתפים
אדמיניסטרציה וניהול משימות שוטף

דרישות המשרה:

שנתיים לפחות בתפקיד דומה-חובה

יכולות התנהלות באנגלית -ברמה גבוהה מאוד
יכולת גבוהה של תעדוף ומולטי טאסקינג

 זמינות מיידית - חובה

תיאור המשרה:

לחברת סטארט אפ בעלת 100 עובדים בתל אביב קו רכבת

דרוש/ה מנהל/ת משרד

התפקיד כולל: ניהול משרד שוטף (ללא ניהול יומנים ), שותפות מלאה בפעילויות רווחה בחברה כולל עבודה עם ספקים, תחזוקה ורכש, ביצוע הזמנות, מעקב אחר החזר הוצאות, דוחות נסיעות, חשבונות זכאים, חשבונות חייבים, כרטיסי אשראי, אירוח ועוד

 שעות 9.00-18.00

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה- חובה

ניסיון מחברת הייטק או סטארט אפ -חובה

ניסיון של שנה בתפקיד דומה-חובה

תיאור המשרה:

לחברה ביוטכנולוגית ברעננה דרוש/ה מזכיר/ת חברה

ישיבה בקבלה

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה-חובה

ניסיון קודם דומה-חובה

ניסיון מחברות ביוטכנולוגיות ,הייטק או סטארט אפ-חובה

תיאור המשרה:

למשרד עו"ד בעל מוניטין וניסיון רב ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ת שותפים בוקר

התפקיד  כולל :מתן שרות אדמיניסטרטיבי ל- 3-4 שותפים,ניהול יומנים מורכבים,מענה טלפוני ובמייל בעברית ובאנגלי,תיאום ישיבות ושיחות ועיד,סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בכל תחומי הפעילות המקצועית.

שעות המשרה: 08:00-17:00 גמיש מעט

 שכר 8-8.500 תלוי מועמד/ת

דרישות המשרה:

ניסיון כמזכיר/ה או עוזר/ת אישית - אפשרי ניסיון של שנה מהצבא

 שליטה מלאה בניהול יומנים בOUTLOOK

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה

ניסיון של שנתיים ומעלה מחברת הייטק -חובה

תיאור המשרה:

לחברת סטארט אפ בגבעתיים דרוש/ה מנהל/ת משרד

ניהול משרד בכפיפות ל VP HR, במשרה מלאה (עם גמישות בשעות במידת הצורך). התפקיד כולל ניהול משרד קבלה, סיוע אדמינסטרטיבי לעובדי החברה, קבלת שיחות, תיאום טיסות, הזמנת אספקה וציוד. כמו כן, אחריות על תחזוקה שוטפת של המשרד ומתן תמיכה לתהליכי On-off boarding ואירועי רווחה.

 צפש 12-14 

דרישות המשרה:

תואר אקדמאי-יתרון

נכונות לישיבה בקבלה-חובה

אנגלית ברמה גבוהה -חובה

 ניסיון מחב' הייטק או סטארט אפ-חובה

תיאור המשרה:

לחברה בינלאומית בצפון דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל

התפקיד כולל: ניהול ממשקים ואינטגרציה בין חברות הבת ומטה החברה,הכנת דיוני הנהלה, סדר יום ותיעוד פרוטוקול ,מעקב אחר קבלת החלטות ופתרון חסמים לישומם,הובלת פרויקטים חוצי ארגון,הכנת מצגות למנכ"ל,בניית תכניות עבודה, הגדרת יעדים ובניית תקציב עם מנהלי היחידות העסקיות,הכנת דוחות בקרה לדירקטוריון,לווי וקבלת אורחים,סיוע בהכנת נסיעות עסקיות של המנכ"ל ועוד

 שכר יאה למתאימים/ות

דרישות המשרה:

תואר אקדמאי-חובה

5 שנים בהובלת פרויקטים חוצי ארגון, בארגון גלובלי- חובה

 אנגלית ברמה גבוהה מאוד-חובה

תיאור המשרה:

לחברה טכנולוגית ביהוד דרוש/ה  עוזר/ת אישית לסמנכ"ל שיווק וטכנולוגיות

התפקיד כולל:תחזוק אתר החברה, ביצוע סיורים ללקוחות, ביצוע מצגות ברמה טובה , פעולות שיווק תוך הכרת תהליכי הייצור ,איתור לקוחות פוטנציאליים.

ניהול תחומי השיווק/מרקום /אתר החברה - פרסומים  וחומרים שיווקיים ללקוחות קיימים וחדשים

 שכר 12

דרישות המשרה:

ניסיון של שנתיים לפחות - חובה

יכולת שיווקת גבוהה-חובה

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

ניסיון אדמיניסטרטיבי של 5 שנים לפחות - חובה.
שליטה מלאה ביישומי מחשב - חובה.

ניסיון ממשרד עו"ד- יתרון

תיאור המשרה:

לחברה יזמית גדולה ויציבה בבורסה ברמת גן דרוש/ה אדמיני/ית שיווק

התפקיד כולל: ניהול משרד שוטף, יומנים להנהלה הבכירה, אירוח, תאומי פגישות, העברת שיחות, ריכוז משימות בתחום השיווק, התנהלות מול 2 אנשי פרסום חיצוניים, עריכה, קידום ומעקב על הכנת תשלומי ספקים, החתמת חתימות על הצעות מחיר, ניהול תחום הרווחה ועוד.

ישיבה בקבלה

 צפש 10

דרישות המשרה:

נכונות למשרה מלאה 9.00-18.00-חובה

תואר אקדמאי-חובה

2-3 שנים ניסיון קודם-חובה

תיאור המשרה:

לבית השקעות ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ה למשרה זמנית

דרישות המשרה:

ניסיון קודם דומה-חובה

משרה מלאה עם גמישות בשעות.(8:00-17:00 או 9:00-18:00) לפי בחירה

תיאור המשרה:

לחברה מהממת! סטארטפית, ברמת גן, דרוש/ה Office Manager. הזדמנות מדהימה להכנס לחברת הייטק עם אפשרויות קידום בתוך החברה.
התפקיד כולל אחריות על תיאום טיסות לעובדים ולמנהלים, שעון נוכחות, התנהלות עם ספקים, תמיכה למחלקת שכר
רווחה – הפי הוואר, אירועים, טיול סופ"ש ועוד.

מחפשים מישהי שתנהל את המשרד, תדע לעבוד בצוות, אחראית ומסודרת ויחד עם זאת גם לתת תמיכה לעובדים.

כפיפות ל-Head of HR

דרישות המשרה:

תיאור המשרה:

^{לחברה גלובאלית יציבה עם תנאים מצויינים בפתח תקווה דרוש/ה   מזכיר/ת דריקטוריון}

דרישות משרה - :

תואר ראשון חובה

דרישות המשרה:

תיאור המשרה:

לחברה ציבורית גדולה ויציבה באזור השפלה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת.

התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכבים,  פגישות מחזוריות ביומן. לעשות הרבה שינויים ביומן ותיעדופים, קביעת ישיבות דריקטוריון, הבטים אישיים פרטיים משפחתיים, תורים לרופאים וכו, אירוח וקפה לפי הצורך, רכש , נסיעות לחו"ל- עבודה עם תקציבים, ספקים, סנכרון בין הרבה גורמים,מערכות ממוחשבות:עבודה עם מערכת רכש ועוד

דרישות המשרה:

תואר אקדמאי-חובה

 נכונות למשרה מלאה - חובה

אנגלית ברמה  גבוהה- חובה

 ניסיון קודם 1-2 שנים בתחום-חובה

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

ניסיון דומה -יתרון

תיאור המשרה:

 לחברה-גלובאלית גדולה היושבת בהרצליה דרוש/ה מזכיר/ה .

התפקיד כולל:אחריות מלאה על פעולות היומיום של המשרד כולל תחזוקת משרדים ומתקנים.

נקודת הקשר הראשונה של המנכ"ל עם לקוחות פנימיים / חיצוניים

ארגן סידורי נסיעות, הזמנת טיסות ולינה לצוות

ניהול ספקים, תשלומים ונהלי רכישה

אינטראקציה עם הצוות הצרפתי שלנו כולל ניהול ותיאום ביקורים וכנסים, סידורי נסיעות ואירוח

מתן תמיכה ניהולית שוטפת לעובדים: למשל תגי עובדים, כרטיסי סיבוס, אישור חניה, שיחות ועידה, ציוד משרדי, מזון ומשקאות

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה מאוד- חובה

צרפתית-יתרון

ניסיון של שנה -שנתיים -חובה

תיאור המשרה:

לחברת נדל"ן ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"ל

דרישות המשרה:

אקדמאי/ת-יתרון

היכרות עם ענף הנדל"ן- יתרון

ניסיון עבודה מול בכירים

תיאור המשרה:

למשרד עו"ד בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת שותפים

דרישות המשרה:

נסיון מזכירותי/אדמיניסטרטיבי דומה
נסיון ממשרד עו"ד-יתרון