דרושים אדמיניסטרציה

תיאור המשרה:

לחברה מובילה בהוד השרון דרוש/ה Back Office

איוש דלפק הקבלה (מענה טלפוני, קבלת אורחים, טיפול בספקים).

תמיכה אדמיניסטרטיבית במנהלים בכירים בארגון : ניהול יומני, דוחות EXCEL, מצגות, עבודה ב SAP, טיפול בדוח הוצאות, עבודה צמודה עם כל מחלקות הפלטפורמה, עבודה מול ספקים, קבלת הצעות מחיר, תאום ההזמנות והפקת חשבוניות. טיפול ומענה בענייני עובדים שוטפים, טיפול בשליחויות, תמיכה במחלקת HR, גיבוי צוות האדמינסטרציה עפ"י דרישה  (כולל גיבוי מזכירות בקבלה).

דרישות המשרה:

דרישות התפקיד:

•  ניסיון אדמינסטרטיבי / מזכירותי קודם של כשנתיים - חובה
•  ניסיון מתעשיית ההייטק- חובה
•  שליטה במערכות office : excel, outlook PowerPoint
•  שליטה טובה בשפה האנגלית (כל המערכות באנגלית)
•  שירותיות
•  יכולת עבודה בלחץ וריבוי משימות.

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

אקדמאי/ת.

אנגלית ברמת שפת אם- חובה

בעל/ת ניסיון אדמיניסטרטיבי מורכב לדרג בכיר - חובה

יישומי אופיס ברמה גבוהה- OFFICE, Word, PP.

גמישות בשעות עבודה -חובה

אסרטיביות.שירותיות.

יכולת התנסחות ברמה גבוהה.

ייצוגיות - חובה !

יכולות עבודה עצמאית.מולטיטסקינג.

תיאור המשרה:

לחברה בתל אביב דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ"ל. כפיפות למנכ"ל,  אחריות כוללת על כל לשכה המנכ"ל ואגף המזכירות.

ניהול לשכת המנכ"ל לרבות צוות המזכירות בחברה המונה 3 מזכירות.

בקרה על לוחות הזמנים.
מעקב ובקרה על משימות.

תמיכה טכנית ואדמיניסטרטיבית בפרויקטים אסטרטגיים.
שימור ידע ונגישות למידע.
איסוף והכנת חומרי רקע לפגישות בין השאר סיכומי פגישות בפרויקטים השונים.

ניהול הקשר מול משאבי אנוש בקליטת עובדים חדשים ונושאים אדמני'.

דרישות המשרה:

תיאור המשרה:

לחברת השקעות בנדל"ן דרוש/ה מנהל/ת משרד

הישיבה בקבלה

אזור מרכז הירידים בת"א.

דרישות המשרה:

נסיון של שנה ומעלה בניהול משרד- חובה.

אנגלית שפת אם/ אנגלית שוטפת- הרבה עבודה מול ארה"ב- חובה.

תואר ראשון- יתרון.

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

לפחות 2 ש"נ
אנגלית בשליטה טובה (לא שיחה יותר בכתב)
ניסיון בעבודה עם EXCEL
ניסיון עם לקוחות מחו"ל- יתרון.
PRIORITY- יתרון.

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

יכולת על תוכנות מחשב-חובה

9:00-18:00 או 10:00-19:00 -חובה

יכולת גבוהה באנגלית ועברית-חובה

יכולת שירותית גבוהה-חובה

תיאור המשרה:

למשרד עורכי דין בכירים במרכז דרוש/ה מזכיר/ת שותפים

מתן שרות אדמיניסטרטיבי ל- 2-3 שותפים:

• ניהול יומנים מורכבים.
• מענה טלפוני ובמייל בעברית ובאנגלית. 
• תיאום ישיבות ושיחות ועידה.
• סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בכל תחומי הפעילות המקצועית.

 תנאי העסקה

משרה מלאה א'-ה'

שעות המשרה: 08:30-17:00 – גמיש

דרישות המשרה:

• ניסיון כמזכיר/ת שותפים, עוזר/ת אישי/ת – חובה מינימום שנה או מהצבא.
• שליטה מלאה ב –Outlook .
• חובה אנגלית טובה מאוד ברמת קריאה וכתיבה

תיאור המשרה:

השתלבות בחברת הזנק ביוטכנולוגית דינמית וצעירה, עם רוח סטרטאפית ומשפחתית, יושבת בפארק המדע רחובות לתפקיד הכולל אחריות כוללת לכל הצדדים האדמיניסטרטיביים של המשרד, לרבות ניהול הספקים, הרכש, אירוח, משלוחים, הזמנות, כתיבת מיילים וניהול קשרים מול גורמים בחו"ל.

דרישות המשרה:

תיאור המשרה:

לחברת מיכשור רפואי בקיסריה דרוש/ה מנהל/ת משרד

התפקיד כולל ארגון של כל הקשור למשרד, תחזוקת מתקנים , ציוד משרדי, חברות ליסינג, דלק, סלולר, חניה ומזון.
 לנהל את לוח הזמנים ותחזוקת חדרי הישיבות.
 ניהול תקציב משרדי וכן משא ומתן על חוזים ומחירים מול ספקי משרדים ושירות ספקים.
 אחריות על תיאומים הקשורים לנסיעות
סידור תכניות נסיעות ארגוניות ו-קביעת טיסות, אירוח במלונות וכדומה.
תמיכה במשאבי אנוש, כולל פעילויות רווחה .
 תמיכה ועזרה לצוות הכספים במשימות .

דרישות המשרה:

 ניסיון מוכח של לפחות 4 שנים כמנהל/ת משרד- חובה

 B.A. תואר - יתרון

ניסיון ניהולי- יתרון

ניסיון במיכשור רפואי-יתרון

 כישורי מחשב  (Excel, Word, PP).

 שליטה באנגלית ובעברית

שירותיות, יחסי אנוש גבוהים .

תיאור המשרה:

לחברת סייבר בתל אביב דרוש/ה עוזר/ת אישי למספר חברי הנהלה בחברה
משרת אמון, עבודה מול חו"ל.
נדרשת זמינות לשעות נוספות

דרישות המשרה:

תיאור המשרה:

לחברת Start up מצליחה דרוש/ה עוזר/ת אישית לתפקיד מאתגר בכפיפות לCTO  
התפקיד כולל ניהול לוחות שנה, טיפול בכל הלוגיסטיקה, מעקב אחר משימות ופרוייקטים,ניהול  זרימת המידע.

דרישות המשרה:

ניסיון כעוזר/ת בכיר/ה / עוזר/ת אישי/ת  בחברת הייטק גלובאלית - חובה
אנגלית ברמה גבוהה-חובה
זמינות לשעות נוספות

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

זמינות באופן מיידי

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

תיאור המשרה:

לחברת הייטק בת"א (קו רכבת) דרוש/ה מנהל/ת משרד

אחריות על התפעול השוטף של המשרד, ניהול ספקים ונותני שירות, מעקב אחר הוצאות וחשבונות, הזמנת ציוד ואספקה משרדית, תמיכה לעובדי החברה (תהליכי On/Off boarding וכד'), משימות אדמינסטרטיביות שונות, תמיכה בחברי ההנהלה כולל ניהול יומנים, תיאום נסיעות, וסיוע במשימות אישיות

דרישות המשרה:

לפחות 1-2 שנות ניסיון בתפקיד דומה - חובה

אנגלית ברמה גבוהה - חובה

כישורי ניהול זמן וביצוע משימות במקביל

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

משרה חלקית 90-120 שעות חודשיות

דרישות :

ניסיון מחברת SU- חובה!

שליטה באופיס  (וורד, אקסל,פאואר פוינט)- חובה!

שליטה באנגלית ברמת תכתובת-חובה!

שנתיים לפחות בניהול משרד או תפקיד דומה

ניסיון בניהול בצד הפיננסי-יתרון

ניסיון בסיסי בהנה"ח-יתרון

ידע במערכות ERP- יתרון

תיאור המשרה:

לחברת SU בירושלים דרוש/ה מנהל/ת משרד

תפעול שוטף של המשרד.

קשר עם הספקים, ניהול משא ומתן עם נותני שירותים.

עזרה בארועי חברה, רווחה ועוד

דרישות המשרה:

אנגלית ועברית ברמת שפת אם-חובה

ניסיון בניהול משרד מחברות הייטק-חובה

תיאור המשרה:

לחברת SU בת"א (לא קו רכבת) דרוש/ה מנהל/ת משרד תקתקן/ית שאוהב/ת אנשים, עם יחסי אנוש מעולים לטיפול בכל היבטי
התנהלות המשרד השוטפת - רווחת העובדים, אירועים/חגיגות, ניהול יומנים ופגישות, ספקים,
ציוד, עבודה מול הנהלת חשבונות, עיצוב ותחזוקת המשרדים, כיבוד משרדי, נשנושים וזלילות :)
רווחת עובדים - אירועי חברה, טיולים/ימי כיף, פעילויות גיבוש, ניהול תקציב רווחה
עבודה מול מחלקת כספים, מתנות לעובדים וספקים בחגים/אירועים, ימי הולדת ואירועים מיוחדים.
תיאומי נסיעות לעובדים, עבודה מול מחלקת הנהלת חשבונות בדוחות וחשבוניות.

דרישות המשרה:

ניסיון עבודה עם תוכנות אופיס וגוגל (דרייב, שיטס)
ניסיון של שנתיים לפחות בניהול משרד/עבודה אדמיניסטרטיבית - חובה
אנגלית - דיבור וכתיבה ברמה טובה
יכולת למידה עצמאית ומהירה, ראש גדול ויחסי אנוש מצוינים
אקטיביות, יוזמה, חיוביות וחיוניות
תואר ראשון בפסיכולוגיה/משאבי אנוש/מדעי ההתנהגות/או כל תחום אחר שיכול להיות רלוונטי - יתרון

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

ניסיון בניהול משרד- חובה
ניסיון בחברת הייטק גלובלית או סטארט אפ
אנגלית ברמה גבוהה מאוד בעיקר בכתיבה

תיאור המשרה:

לקרן הון סיכון ברוטשילד ת"א דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה מאוד- חובה.

נכונות פעם בשבוע לנסוע למשרדים בירושלים- חובה.

3-5 ש"נ כעוזר/ת אישי/ת- עדיפות מתחומי מהייטק/ קרנות השקעה-חובה

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

תיאור המשרה:

למוסד פיננסי בת"א דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה לניהול משרד מנהל/ת אגף

עבודה משרדית מקצועית עם הצוות הניהולי באגף
כולל ניהול יומנים, מענה טלפוני, תיוק מסמכים, אדמיניסטרציה שוטפת, ריכוז משימות ומעקב אחר ביצוע משימות,
עבודה עם תוכנת סאפ )הזמנות, חשבוניות, נוכחות עובדים(, בקרת תקציבים, הכנת דוחות,
הקלדת מסמכים והכנת מצגות, תמיכה בעובדי האגף.

דרישות המשרה:

ניסיון של מינימום 7 שנים בניהול משרד גדול ומורכב )מעל 100 עובדים ומנהלים
 שליטה מלאה בתוכנות אופיס
ניסיון בעבודה בסאפ - יתרון
כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ
ניסיון בעבודה מול ספקים
אנגלית ברמה טובה- כתיבה ודיבור
השכלה אקדמאית - יתרון

תיאור המשרה:

חברת הייטק במודיעין מחפשת Office Admin and Personal Assistant-משרה זמנית עם אופציה

אחריות על תחזוקה, ספקים והזמנת ציוד למשרד

עבודה מול מנהלים הבכירים, טיפול בחשבוניות והוצאות

ניהול ותיאום פגישות וטיסות לחו"ל

דרישות המשרה:

*יכולת ניהול זמנים

*כישורים בינאישיים מעולים

*ירידה לפרטים הקטנים

*עצמאות

*ידע בMicrosoft Office-חובה

*אנגלית שוטפת-חובה

תיאור המשרה:

לארגון יוקרתי באזור ירושלים דרוש/ה Executive Assistant

זמינות מלאה ונכונות לעבודה אינטנסיבית
קביעת פגישות בארץ ובחו"ל עבור מנהל בכיר בלוח זמנים  צפוף ועמוס.
יכולת להוות "שומר/ת סף" ולתעדף פניות למנהל
ניהול אדמיניסטרטיבי  שוטף הכולל מענה לטלפונים, כתיבה של חומרים ומיילים בעברית והאנגלית

דרישות המשרה:

ניסיון בתפקיד דומה -ניסיון קודם בעבודה עם בכירים כעוזר/ת אישי/ת- חובה
אנגלית מצויינת כשפת אם  -חובה
זמינות למשרה מלאה פלוס

תיאור המשרה:

זמינות מלאה ונכונות לעבודה אינטנסיבית
קביעת פגישות בארץ ובחו"ל עבור מנהל בכיר בלוח זמנים  צפוף ועמוס.
יכולת להוות "שומר/ת סף" ולתעדף פניות למנהל

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף הכולל מענה לטלפונים, כתיבה של חומרים ומיילים בעברית והאנגלית

דרישות המשרה:

ניסיון בתפקיד דומה -ניסיון קודם בעבודה עם בכירים כעוזר/ת אישי/ת- חובה
אנגלית מצויינת כשפת אם או שפת אם ועברית כשפת אם -חובה
זמינות למשרה מלאה פלוס

תיאור המשרה:

לחברת השקעות ,הממוקמת ברמת החיל תל אביב דרוש/ה מנהל/ת משרד/עוזר/ת הנהלה

התפקיד כולל:ניהול יומנים,עבודה צמודה עם מנכ"ל החברה ו-5 מנהלי תיקי הלקוחות ,קשר מול רלשיות בכירים של אנשים בכירים במשק, הוצאת חשבוניות, גביה, אירוח, ועוד.

דרישות המשרה:

 ניסיון קודם איכותי דומה שנתיים לפחות- חובה

 יתרון לניסיון מחברות יעוץ, שוק ההון, משרדי עו"ד

 אנגלית ברמה טובה-חובה

תיאור המשרה:

לחברה ביוטכנולוגית ברעננה דרוש/ה מזכיר/ת חברה

ישיבה בקבלה

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה-חובה

ניסיון קודם דומה-חובה

ניסיון מחברות ביוטכנולוגיות ,הייטק או סטארט אפ-חובה

תיאור המשרה:

לחברה העוסקת בייזום תכנון ובניה ברעננה דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה

התפקיד כולל מתן שירותים לחברי ההנהלה – ניהול שוטף של לוחות זמנים ויומנים, תיאום ותפעול פגישות ומתן שירותי מזכירות כלליים, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית להנהלת החברה, עבודה מול ממשקים רבים בתוך ומחוץ לארגון.

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה-חובה

ניסיון מוכח בתפקידי אדמיניסטרציה בארגון - בינוני – גדול
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית בלשכה – יתרון 
שליטה בשפה האנגלית קריאה, כתיבה, דיבור- חובה

תיאור המשרה:

למשרד עו"ד מצליח היושב בתל אביב

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת
במסגרת התפקיד- ניהול לו"ז, מענה טלפוני, קבלת אורחים ועבודה מול מנהלת משרד בתחומי רווחה.

דרישות המשרה:

ניסיון קודם בניהול יומנים ותפקיד אדמיניסטרציה דומה

אחריות, יצוגיות, שירותיות ומוסר עבודה גבוה

אנגלית ברמה גבוהה