דרושים אדמיניסטרציה

תיאור המשרה:

חברה גלובלית ומוכרת בתל אביב, מחפשת עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל החברה.

-          הזמנת טיסות ומלונות לחו”ל.

-          ניהול יומנים מורכבים.

-          עבודה מול כל המחלקות השונות על אירועים ומשימות שונות.

דרישות המשרה:

-          ניסיון בתפקיד דומה- חובה!

-          אנגלית ברמת שפת אם- חובה!

-          תואר אקדמאי – חובה!

תיאור המשרה:

לחברה ביוטכנולוגית ברעננה דרוש/ה מזכיר/ת חברה

ישיבה בקבלה

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה-חובה

ניסיון קודם דומה-חובה

ניסיון מחברות ביוטכנולוגיות ,הייטק או סטארט אפ-חובה

תיאור המשרה:

לקבוצת השקעות מהמובילות בישראל באזור המרכז דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת. במסגרת התפקיד מענה עבור שותפים, ניהול לוחות זמנים מורכבים,ניהול משרד שוטף, התנהלות מול בנקים ועוד

דרישות המשרה:

תיאור המשרה:

לחברה ביוטכנולוגית איכותית ברחובות דרוש/ה מנהל/ת משרד

במסגרת התפקיד: ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של המשרד, איוש עמדת הקבלה, עבודה שוטפת ותיאום אירגוני מול חברת האם בארה"ב, מתן תמיכה לעובדים בנושאים המשרדיים, אירגון וניהול ארכיון המסמכים והמאמרים המדעיים.טיפול במערכת הנוכחות, רכבים, טלפונים, נסיעות לחו"ל, קופה קטנה, ציוד משרדי ונושאי רווחה.עבודה שוטפת מול מגוון ספקים כמו גם איתור, ניהול משא ומתן וסגירת תנאי התקשרות. ניהול
ובקרה בנושאים שוטפים, מתן פתרונות לבעיות ומעקב אחרי פתרונן.

דרישות המשרה:

תואר אקדמאי-חובה

 אנגלית ברמה גבוהה-חובה

 ניסיון של 3 שנים לפחות בתחום- חובה

תיאור המשרה:

לחברה העוסקת בייזום תכנון ובניה ברעננה דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה

התפקיד כולל מתן שירותים לחברי ההנהלה – ניהול שוטף של לוחות זמנים ויומנים, תיאום ותפעול פגישות ומתן שירותי מזכירות כלליים, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית להנהלת החברה, עבודה מול ממשקים רבים בתוך ומחוץ לארגון.

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה-חובה

ניסיון מוכח בתפקידי אדמיניסטרציה בארגון - בינוני – גדול
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית בלשכה – יתרון 
שליטה בשפה האנגלית קריאה, כתיבה, דיבור- חובה

תיאור המשרה:

לחברת הייטק במרכז תל אביב דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת  לשני פאונדרים.

ניהול יומנים מורכבים,בפגישות מרובות משתמשים- ישיבות בורד- לוודא שמה שקורה בפגישה באמת קורה במציאות- מעקב אחר תכנון מול ביצוע,עמידה בלו"ז, הרמת דגלים אדומים. בממשק מול כל הארגון.

אחריות על נסיעות, תאומים , הזמנת טיסות , עזרה במצגות ועוד

 שכר 20 תלוי מועמד/ת

 שעות 9.00-18.00

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה מצוינת-חובה

 ניסיון דומה קודם-חובה

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה-חובה

 נכונות למשרה מלאה - חובה

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

ניסיון בחשבשבת והנה"ח סוג 2-חובה

ידע באקסל ברמה גבוהה - נוסחאות.

ניסיון אדמיניסטרטיבי  קודם-חובה

תיאור המשרה:

לחברת הייטק בהרצליה דרוש/ה תפקיד מנהל/ת אדמיניסטרציה ועוזר/ת אישי/ת למנכ''לים: התפקיד בעצם כולל ניהול צוות האדמיניסטרציה+נהג+2 מנקות+עובדת נוספת שמרכזת פרוייקטי תפעול.בכפיפות למנכ"לים.

דרישות המשרה:

ניסיון של שנתיים -חובה

תיאור המשרה:

לחברת הייטק מצליחה באזור יקנעם דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת

שעות 8-17 לא גמיש+שעות נוספות
איוש עמדת הקבלה: קבלת אורחים נכנסים, העברת שיחות,מענה שיחות למרכזיה
מתן שירותי אדמינסטרציה בחברה: משלוחי פדקס, הזמנת ציוד משרדי, ניהול חדרי ישיבות,ניהול חדר ישיבות,משלוחי פדקס

דרישות המשרה:

נסיון של שנה ומעלה בתפקיד דומה בסביבה טכנולוגית

אנגלית ברמה גבוהה מאוד

מגורים בסביבה (אין הסעות)

השכלה – תעודת בגרות מלאה לפחות
שליטה ב Microsoft Office
ניסיון עבודה בסביבה מרובת משימות
תודעת שירות גבוהה

תיאור המשרה:

למשרד עו"ד מצליח היושב בתל אביב

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת
במסגרת התפקיד- ניהול לו"ז, מענה טלפוני, קבלת אורחים ועבודה מול מנהלת משרד בתחומי רווחה.

דרישות המשרה:

ניסיון קודם בניהול יומנים ותפקיד אדמיניסטרציה דומה

אחריות, יצוגיות, שירותיות ומוסר עבודה גבוה

אנגלית ברמה גבוהה

תיאור המשרה:

לחברת נדל"ן ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"ל

דרישות המשרה:

אקדמאי/ת-יתרון

היכרות עם ענף הנדל"ן- יתרון

ניסיון עבודה מול בכירים

תיאור המשרה:

לחברת סטארט אפ בגבעתיים דרוש/ה מנהל/ת משרד

ניהול משרד בכפיפות ל VP HR, במשרה מלאה (עם גמישות בשעות במידת הצורך). התפקיד כולל ניהול משרד קבלה, סיוע אדמינסטרטיבי לעובדי החברה, קבלת שיחות, תיאום טיסות, הזמנת אספקה וציוד. כמו כן, אחריות על תחזוקה שוטפת של המשרד ומתן תמיכה לתהליכי On-off boarding ואירועי רווחה.

 צפש 12-14 

דרישות המשרה:

תואר אקדמאי-יתרון

נכונות לישיבה בקבלה-חובה

אנגלית ברמה גבוהה -חובה

 ניסיון מחב' הייטק או סטארט אפ-חובה

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

ניסיון דומה -יתרון

תיאור המשרה:

לחברה מהממת, סטארטפית ברמת גן, דרוש/ה Office Manager. הזדמנות מדהימה להכנס לחברת הייטק עם אפשרויות קידום בתוך החברה.
התפקיד כולל אחריות על תיאום טיסות לעובדים ולמנהלים, שעון נוכחות, התנהלות עם ספקים, תמיכה למחלקת שכר
רווחה – happy hour, אירועים, טיול סופ"ש ועוד.

מחפשים מישהו/י שי/תנהל את המשרד, י/תדע לעבוד בצוות, אחראי/ת ומסודר/ת ויחד עם זאת גם לתת תמיכה לעובדים.

כפיפות ל-Head of HR

דרישות המשרה:

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה מאוד -חובה

נכונות משרה מלאה - חובה

ניסיון מחברת סטארט אפ או הייטק  או חברה ביוטכנולוגית -חובה

ניסיון דומה כעוזר/ת אישי/ת -חובה

תיאור המשרה:

לחברה מובילה עולמית דרוש/ה עוזר/ת סמנכל"ים

התפקיד כולל: ניהול משרד שוטף, ניהול יומנים, תיאומי טיסות , טיפול במיילים, מעקב אחר משימות ועוד

דרישות המשרה:

אנגלית שפת אם/ברמת שפת אם

ניסיון בתפקיד דומה מהצבא/ארגון גדול

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה מאוד- רוב העבודה מתנהלת באנגלית .

ניסיון בתוכנת "עודכנית"-חובה

חובה ניסיון בהוצאת חשבוניות, קבלות, עבודה שוטפת מול בנקים בארץ ובעיקר בחו"ל.

 ניסיון ממשרד עו"ד-חובה

 נכונות למשרה מלאה-9.00-18.00 -חובה

תיאור המשרה:

לחברה ציבורית גדולה ויציבה דרוש/ה מנהל/ת משרד ו- PA לסמנכ"ל המסחרי

 התפקיד כולל:הסדרת נסיעות - כולל טיסות, מפגשים, אשרות, לוגיסטיקה ולינה תכנון.

דרישות המשרה:

תואר אקדמאי-חובה

  3 שנות ניסיון בתפקיד דומה-חובה

 אנגלית ברמת שפת אם -חובה

ניסיון משוק בינלאומי- יתרון

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

ניסיון מזכירותי דומה-חובה

נכונות למשרה מלאה -חובה

תיאור המשרה:

למשרד רו"ח מוביל במרכז, דרוש/ה מזכיר/ת שותפים 

בתפקיד: ניהול יומנים , תיאום והזזת פגישות, עבודה מול לקוחות מובילים בשוק ועוד

דרישות המשרה:

אנגלית רמה גבוהה-חובה

משרה מלאה-חובה

זמינות מיידית- חובה

ניסיון של שנה ומעלה כמזכיר/ה בחברה מובילה-חובה

תיאור המשרה:

לחברה גדולה ויציבה , משרדים חדשים, ממוקמת במתחם הבורסה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל

התפקיד כולל: מתן מענה למנכל, מעקב אחר משימות , ניהול יומן,השתתפות בישיבות , סיכומי פרוטוקולים ועוד

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה- חובה

נכונות למשרה מלאה של 9 שעות - חובה

ניסיון של שנתיים לפחות בתחום-חובה

תיאור המשרה:

למשרד עו"ד מהגדולים והמובילים דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לשותף בכיר

התפקיד כולל ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות עם בכירים ופגישות מרובות משתתפים.

מעקב ובקרה על ממשקי עבודה ומשימות מול צוות משפטי רחב. 

תיאום וארגון נסיעות לחו"ל, הפקת חשבונות שכ"ט, מענה ללקוחות, טיפול בנושאים אישיים ועבודה שוטפת.

תפקיד מתגמל, תנאי עבודה מעולים, אווירה חברית ומשפחתית

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה -חובה

ניסיון קודם בעבודה במשרד עו"ד / רו"ח – חובה

ניסיון של 3 שנים ומעלה -חובה

תיאור המשרה:

לחברת נישה המובילה בתחום ההשמה בישראל דרוש/ה למטה החברה באיירפורטסיטי

רכז/ת אדמיניסטרציה

לתפקיד מאתגר המשלב עבודה אדמיניסטרטיבית בעולם הגיוס הבכיר

חשיפה לשיטות עבודה בגופים ציבוריים וממשלתיים

ניהול הדוק של קשר מול המועמדים והלקוחות
עבודה מרובת משימות תוך עבודה מול דוחות ועבודה בתוכנות יעודיות

דרישות המשרה:

שליטה בתכנות OFFICE – חובה

שלוש שנים ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי

אנגלית ברמה גבוהה – יתרון

השכלה אקדמאית - יתרון
משרה מלאה עם נכונות לעבודה בשעות גמישות

רצינות ואחריות, הקפדה על פרטים קטנים כגדולים

המשרה פונה לגברים ונשים וכאחד

תיאור המשרה:

לחברת סטארט אפ מצויינת בינלאומית ברמת החייל תל אביב, דרוש/ה מנהל/ת משרד

התפקיד כולל: ניהול משרד שוטף, אירוח, ציוד משרדי, ניהול ספקי תחזוקה חיצוניים , תיאומי טיסות ,עזרה בגיוס ורווחה, טיפול במיילים, מענה לעובדי החברה ועוד

 תנאים טובים למתאימים

דרישות המשרה:

2-4 שנים של ניסיון דומה, מ SU או חברת הייטק- חובה
אנגלית ברמה גבוהה - חובה
שליטה ביישומי אופיס - חובה 

תיאור המשרה:

לחברת ייזום ובניה מובילה בנתניה דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ית.
התפקיד במהותו לא מזכירותי, כולל:5% יומנים, תיאומים וישיבות, אחריות על ניקיון והזמנת ציוד המשרד. עזרה בכל הנוגע לאירועי ורווחת עובדים ועוד

שעות 8.30-17.00

דרישות המשרה:

ניסיון של 2-3 שנים לפחות בתחום האדמיני-חובה

שליטה ביישומי אופיס-חובה

תיאור המשרה:

למשרד עו"ד בת"א דרושה מזכיר/ה

התפקיד כולל-

ניהול יומנים, ניהול צרכי המשרד, קבלת מבקרים, הזמנת ציוד משרדי, עדכון במערכת ממוחשבת, הכנות מסמכים לבתי משפט, ועוד

דרישות המשרה:

חובה-

נסיון של שנה ומעלה כמזכיר/ה ממשרד עו"ד

נכונות למשרה מלאה

תיאור המשרה:

לחברה הפועלת בתחום הנדלן, ממוקמת במרכז תל אביב דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל.

התפקיד כולל: ניהול יומן מנכ"ל, מענה טלפוני, שירותי אדמיניסטרציה שוטפים ועוד. עבודה בסביבה אינטנסיבית ומרובת משימות ומול ממשקים רבים בארגון.

שעות 9.00-18.00

דרישות המשרה:

ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית או מזכירות - חובה

שליטה ביישומי אופיס-חובה

תיאור המשרה:

למשרד עו"ד אחד מהגדולים במרכז תל אביב דרוש/ה מזכיר/ת שותף בכיר/ה.

התפקיד כולל:קשר מול לקוחות גדולים ומורכבים ,טיסות, מיילים, הגהה על מכתבים, הדפסה, יומנים מורכבים,שיחות ועידה.

שעות 9.00-18. או 10.00-19.00 לפי בחירה

דרישות המשרה:

ניסיון ממשרדי עורכי דין/ רו"ח/ חברות ותאגידים גדולים במשק.-יתרון

ניסיון של 4-5 שנים לפחות בתחום האדמיני-חובה

תיאור המשרה:

לחברת סטארט אפ מדהימה כיפית ומגניבה בתחום הסייבר הממוקמת קו רכבת תל אביב דרוש/ה מנהל/ת משרד.

התפקיד כולל: טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים כגון: ניהול משרד שוטף, ניהול יומן, ריכוז חשבוניות, עבודה מול ספקים שונים, הזמנת ציוד, אירוח, הסדרי טיסות ועוד.. קבלת עובד חדש, ארגון פעילויות רווחה לכלל העובדים, ימי הולדת, ימי כיף.

שעות 8.30-18.00 גמישות בשעת יציאה

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה - חובה

שליטה ביישומי אופיס-חובה

ניסיון של 2-3 תחום אדמיני -חובה