דרושים אדמיניסטרציה

תיאור המשרה:

למוסד פיננסי בת"א דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה לניהול משרד מנהל/ת אגף

עבודה משרדית מקצועית עם הצוות הניהולי באגף
כולל ניהול יומנים, מענה טלפוני, תיוק מסמכים, אדמיניסטרציה שוטפת, ריכוז משימות ומעקב אחר ביצוע משימות,
עבודה עם תוכנת סאפ )הזמנות, חשבוניות, נוכחות עובדים(, בקרת תקציבים, הכנת דוחות,
הקלדת מסמכים והכנת מצגות, תמיכה בעובדי האגף.

דרישות המשרה:

ניסיון של מינימום 7 שנים בניהול משרד גדול ומורכב )מעל 100 עובדים ומנהלים
 שליטה מלאה בתוכנות אופיס
ניסיון בעבודה בסאפ - יתרון
כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ
ניסיון בעבודה מול ספקים
אנגלית ברמה טובה- כתיבה ודיבור
השכלה אקדמאית - יתרון

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

תיאור המשרה:

חברה מובילה עולמית בניהול השקעות, ניהול סיכונים וייעוץ ללקוחות מוסדיים ולקמעונאיים.

העובד/ת תהיה אחראי/ת על תמיכה בכלל הפעילויות של הצוות, הפקת דוחות, תיאום פגישות עם בכירים (מנכ"לים וכדומה), תפעול שוטף, הזמנת טיסות ומלונות, עבודה עם אקסל והכנת מצגות.

מודל היברידי: עובדים 2-3 ימים מהמשרד והשאר מהבית

דרישות המשרה:

 5 שנות ניסיון ומעלה בתפקיד דומה בארגונים גלובליים גדולים- חובה

מתחום ההייטק/תוכנה וכו'- חובה

אנגלית שוטפת, שפת אם יהיה יתרון משמעותי, העבודה בעיקר באנגלית

ידע בעבודה עם :Outlook, Word, Excel ו- PowerPoint

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

תיאור המשרה:

לחברה מצליחה בתחום הרכבים האוטונומיים דרוש\ה עוזר\ת אישי\ת להנהלה. התפקיד כולל תיאום יומנים למנהלים בכירים, הזמנת טיסות, תיאום פגישות ולו"ז ,תכנון אירועים ועוד

דרישות המשרה:

תיאור המשרה:

לחברה גולבאלית דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לשלושת מייסדי החברה
משרה מלאה
עבודה 100% מהמשרד

ניהול יומנים
טיסות
השתתפות בישיבות וסיכום שלהן באנגלית

דרישות המשרה:

תיאור המשרה:

חברת סטארטפ ישראלית מגייסת מנהל/ת משרד.

התפקיד כולל ניהול יומנים, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול משרד באופן שוטף, מתן מענה לעובדי החברה, הזמנת ציוד ורכש.

דרישות המשרה:

שנות ניסיון ומעלה בתפקיד דומה - חובה

אנגלית ברמה גבוהה - חובה

ניסיון בעבודה מול מחלקת כספים - חובה

ניסיון מחברת הייטק/חברת סטארט אפ - חובה

תיאור המשרה:

לאחד ממשרדי עו"ד המובילים היום בישראל דרוש/ה מזכיר/ת שותפים

ניהול יומנים של שותפים ועו"ד תיאום פגישות ומענה לטלפונים, הזמנת ציוד, הזמנת שליחויות, ניהול דוחות.

דרישות המשרה:

זמינות למשרה מלאה (3 אופציות)

 8:00-16:30

9:00-18:00

16:00-21:00

ניסיון בתפקיד דומה- חובה

ראש גדול

יכולת לעבוד בעבודת צוות

נכונות לשבת בעמדת קבלה

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

תואר ראשון אקדמי.

- ניסיון קודם של לפחות 2-3 שנים בתפקיד רלונטי.

- מיומנויות תקשורת גבוהות, בכתב ובע"פ, כולל באנגלית.

- מומחיות חזקה במיומנויות ה-Microsoft Office, כולל Excel.

- יכולת לניהול מספר משימות במקביל, רגישות למידע מסווג, זמן תגובה מהיר, יכולת לפתרון בעיות.

- נכונות ללמידה והתאמה לסביבה סטרט אפית מהירה ודינמית.

תיאור המשרה:

ברה בבעלות פרטית אשר נוסדה בשנת 1933 ונמנית בין חמשת חברות הקוסמטיקה המובילות בארץ, מחפשת  עוזר /ת  מנכ"ל

חברה המייצרת, מייבאת ומשווקת מוצרי קוסמטיקה ומוצרי צריכה

של המותגים המובילים בעולם וכן  משווקת ומפיצה בלעדית מספר רב של מותגים ייחודיים.

במסגרת התפקיד:

ניהול לשכת המנכ"ל, עבודה מול גורמים שונים בארגון בארץ ובחו"ל, תיאום לו"ז נסיעות, הפקת דו"חות ומצגות, ניהול אדמינסטרציה, הכנת ישיבות, סיכום ומעקב אחר ביצוע משימות, תאומי פגישות, ארגון כנסים וארועי רווחה, סיוע אדמיניסטרטיבי בתחומים ופרויקטים ע"פ הצורך.

שעות עבודה 9:00-18:00 עם נכונות להישאר שעות נוספות במקרה הצורך.

דרישות המשרה:

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

ניסיון קודם בתפקיד דומה- חובה
נדרשת יכולת לעבוד על נושאים חדשים שאינם מוכרים, לקחת משימה מקצה לקצה ובאופן עצמאי.
נמרצות, אנרגטיות, טיפול במשימות בצורה מהירה ואיכותית, יכולת עמידה במצבי לחץ / עומס וגמישות לעבוד במשימות משתנות.
יכולת למידה עצמאית.

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

-       נמרצות וחיוניות, תודעת שירות מפותחת

-        ניסיון קודם מוכח בתפקיד דומה

-        נוקט/ת בשיטת can do

-       אנגלית ברמה גבוהה -  דיבור, כתיבה, קריאה

-       ניסיון קודם כמתאמת נסיעות לחו"ל – חובה

-       "ראש גדול", אחריות

-       שליטה ביישומי office

-       ייצוגיות

- תואר ראשון - יתרון

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

יסיון של שלוש שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי בחברת הייטק- חובה

ניסיון בעבודה מול משרדים בארה"ב (ביטוח בריאות לעובדים, חוק ותנאי העסקה, רווחת עובדים, ניהול שונה).

אנגלית כתובה ומדוברת ברמת שפת אם

ניהול תהליכים בצורה עצמאית מקצה לקצה

זמינות מיידית למשרה מלאה.

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

* 2+ ש"נ בניהול משרד

* ניסיון מחברות הייטק-יתרון

* יכולת לנהל משימות במקביל

*יכולת לעבוד באופן עצמאי

*אנגלית שוטפת-חובה

תיאור המשרה:

לחברת סטארט אפ מצליחה בהרצליה פיתוח, דרוש/ה Office Manager.

משרה מלאה  - עם גמישות מבחינת חלוקת השעות.

התפקיד כולל תפעול המשרד, עבודה עם ספקים שונים, אופרציה של המכירות - תמיכה בקבוצת המכירות, עזרה אישית למנכ"ל (חלק קטן מהתפקיד). ומעורבות בענייני רווחה וחווית העובד.

דרישות המשרה:

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

עברית שפת אם, אנגלית ברמה גבוהה (קריאה, כתיבה ודיבור )- יתרון משמעותי!

מעל 2 שנות ניסיון רלוונטי בתפקיד דומה- חובה.

שליטה גבוהה בתוכנות Office

השכלה אקדמית- יתרון.

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

יכולת על תוכנות מחשב-חובה

9:00-18:00 או 10:00-19:00 -חובה

יכולת גבוהה באנגלית ועברית-חובה

יכולת שירותית גבוהה-חובה

תיאור המשרה:

חברת הייטק במודיעין מחפשת Office Admin and Personal Assistant-משרה זמנית עם אופציה

אחריות על תחזוקה, ספקים והזמנת ציוד למשרד

עבודה מול מנהלים הבכירים, טיפול בחשבוניות והוצאות

ניהול ותיאום פגישות וטיסות לחו"ל

דרישות המשרה:

*יכולת ניהול זמנים

*כישורים בינאישיים מעולים

*ירידה לפרטים הקטנים

*עצמאות

*ידע בMicrosoft Office-חובה

*אנגלית שוטפת-חובה

תיאור המשרה:

לארגון יוקרתי באזור ירושלים דרוש/ה Executive Assistant

זמינות מלאה ונכונות לעבודה אינטנסיבית
קביעת פגישות בארץ ובחו"ל עבור מנהל בכיר בלוח זמנים  צפוף ועמוס.
יכולת להוות "שומר/ת סף" ולתעדף פניות למנהל
ניהול אדמיניסטרטיבי  שוטף הכולל מענה לטלפונים, כתיבה של חומרים ומיילים בעברית והאנגלית

דרישות המשרה:

ניסיון בתפקיד דומה -ניסיון קודם בעבודה עם בכירים כעוזר/ת אישי/ת- חובה
אנגלית מצויינת כשפת אם  -חובה
זמינות למשרה מלאה פלוס

תיאור המשרה:

לחברת השקעות ,הממוקמת ברמת החיל תל אביב דרוש/ה מנהל/ת משרד/עוזר/ת הנהלה

התפקיד כולל:ניהול יומנים,עבודה צמודה עם מנכ"ל החברה ו-5 מנהלי תיקי הלקוחות ,קשר מול רלשיות בכירים של אנשים בכירים במשק, הוצאת חשבוניות, גביה, אירוח, ועוד.

דרישות המשרה:

 ניסיון קודם איכותי דומה שנתיים לפחות- חובה

 יתרון לניסיון מחברות יעוץ, שוק ההון, משרדי עו"ד

 אנגלית ברמה טובה-חובה

תיאור המשרה:

לחברה ביוטכנולוגית ברעננה דרוש/ה מזכיר/ת חברה

ישיבה בקבלה

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה-חובה

ניסיון קודם דומה-חובה

ניסיון מחברות ביוטכנולוגיות ,הייטק או סטארט אפ-חובה

תיאור המשרה:

לחברה העוסקת בייזום תכנון ובניה ברעננה דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה

התפקיד כולל מתן שירותים לחברי ההנהלה – ניהול שוטף של לוחות זמנים ויומנים, תיאום ותפעול פגישות ומתן שירותי מזכירות כלליים, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית להנהלת החברה, עבודה מול ממשקים רבים בתוך ומחוץ לארגון.

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה-חובה

ניסיון מוכח בתפקידי אדמיניסטרציה בארגון - בינוני – גדול
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית בלשכה – יתרון 
שליטה בשפה האנגלית קריאה, כתיבה, דיבור- חובה

תיאור המשרה:

למשרד עו"ד מצליח היושב בתל אביב

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת
במסגרת התפקיד- ניהול לו"ז, מענה טלפוני, קבלת אורחים ועבודה מול מנהלת משרד בתחומי רווחה.

דרישות המשרה:

ניסיון קודם בניהול יומנים ותפקיד אדמיניסטרציה דומה

אחריות, יצוגיות, שירותיות ומוסר עבודה גבוה

אנגלית ברמה גבוהה

תיאור המשרה:

לחברת נדל"ן ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"ל

דרישות המשרה:

אקדמאי/ת-יתרון

היכרות עם ענף הנדל"ן- יתרון

ניסיון עבודה מול בכירים

תיאור המשרה:

לחברת סטארט אפ בגבעתיים דרוש/ה מנהל/ת משרד

ניהול משרד בכפיפות ל VP HR, במשרה מלאה (עם גמישות בשעות במידת הצורך). התפקיד כולל ניהול משרד קבלה, סיוע אדמינסטרטיבי לעובדי החברה, קבלת שיחות, תיאום טיסות, הזמנת אספקה וציוד. כמו כן, אחריות על תחזוקה שוטפת של המשרד ומתן תמיכה לתהליכי On-off boarding ואירועי רווחה.

 צפש 12-14 

דרישות המשרה:

תואר אקדמאי-יתרון

נכונות לישיבה בקבלה-חובה

אנגלית ברמה גבוהה -חובה

 ניסיון מחב' הייטק או סטארט אפ-חובה

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה מאוד -חובה

נכונות משרה מלאה - חובה

ניסיון מחברת סטארט אפ או הייטק  או חברה ביוטכנולוגית -חובה

ניסיון דומה כעוזר/ת אישי/ת -חובה

תיאור המשרה:

לחברה מובילה עולמית דרוש/ה עוזר/ת סמנכל"ים

התפקיד כולל: ניהול משרד שוטף, ניהול יומנים, תיאומי טיסות , טיפול במיילים, מעקב אחר משימות ועוד

דרישות המשרה:

אנגלית שפת אם/ברמת שפת אם

ניסיון בתפקיד דומה מהצבא/ארגון גדול

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה מאוד- רוב העבודה מתנהלת באנגלית .

ניסיון בתוכנת "עודכנית"-חובה

חובה ניסיון בהוצאת חשבוניות, קבלות, עבודה שוטפת מול בנקים בארץ ובעיקר בחו"ל.

 ניסיון ממשרד עו"ד-חובה

 נכונות למשרה מלאה-9.00-18.00 -חובה

תיאור המשרה:

לחברה ציבורית גדולה ויציבה דרוש/ה מנהל/ת משרד ו- PA לסמנכ"ל המסחרי

 התפקיד כולל:הסדרת נסיעות - כולל טיסות, מפגשים, אשרות, לוגיסטיקה ולינה תכנון.

דרישות המשרה:

תואר אקדמאי-חובה

  3 שנות ניסיון בתפקיד דומה-חובה

 אנגלית ברמת שפת אם -חובה

ניסיון משוק בינלאומי- יתרון