דרושים אדמיניסטרציה

תיאור המשרה:

לחברת הייטק מובילה באיזור השרון דרוש/ה Executive Assistant

מדובר במשרה זמנית לתשעה חודשים עם אופציה לקליטה בחברה

התפקיד כולל:

• תמיכה בשני מנהלים בכירים ובקבוצות שלהם
• ניהול יומנים, טיפול בביקורים מחו"ל, טיפול בהזמנת טיסות של המנהלים
• אחריות על תמיכה באופרציה של פרוייקטים רוחביים בSITE (כגון ימי הדרכות)
• אחריות על הצד הלוגיסטי - הזמנת מקום, אוכל, הכנת חולצות, פרסום האירוע וכו'.

ישיבה ב- OPENSPACE
8 שעות עם מעט גמישות.

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה מאוד- חובה!

נסיון מחברות הייטק- חובה!

תיאור המשרה:

לחברת הזנק עם קורפרייט בינלאומי דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת  בכפיפות למנהל הסייט בארץ.

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה מצויינת או כשפת אם-חובה

ניסיון דומה -חובה

תואר אקדמאי-חובה

ניסיון בהקמת משכורות, ניהול חשבונות מול הבנק, מעקב אחר תקציב-חובה

תיאור המשרה:

לחברה מבוססת ויציבה ברמת החייל העוסקת בהשקעות בחברת הייטק דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת.

תפקיד מעניין ומאתגר, חושף את העובד/ת לליבת שוק ההון והעולם העסקי בצמתי השפעה מרכזיים.

התפקיד כולל מגוון רחב של עבודה ניהולית ואדמיניסטרטיבית מול מנכ"ל החברה, הנהלה בכירה וממשקים שונים בחברה (כגון: IT, המחלקה משפטית, שיווק, כספים, וכו').

כמו כן עבודה שוטפת מול מיזמים טכנולוגיים חדשים ועם חברות הפורטפוליו של בית ההשקעות.

תיאום פגישות ושיחות מרובות משתתפים, ניהול יומנים, נסיעות לחו"ל (הזמנת כרטיסי טיסה, מלונות, פלאפון חו"ל, ויזות)

התנהלות שוטפת מול ממשקים בארץ ובחו"ל

הכנת חומר להנהלת החשבונות של החברה

התפקיד משלב בתוכו מגוון רחב של משימות ופרויקטים, הפקת כנסים ואירועים בארץ ובחו"ל.

 שכר 12-13

דרישות המשרה:

ניסיון של מעל שנתיים כעוזר/ת אישי/ת לבכיר/ה - חובה

עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה, כתיבה)

היכרות עם עולם היזמות ,הסטרטאפים והשקעות – יתרון

 תואר ראשון-יתרון

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

נכונות למשרה מלאה עם נכונות לשעות נוספות כנדרש - יש גמישות

תואר אקדמאי- חובה

תיאור המשרה:

לפירמה גדולה בתחום הפיננסי בעזריאלי בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה

התפקיד כולל:

דרישות המשרה:

תואר אקדמאי- יתרון

אנגלית ברמה טובה מאוד- קריטי! ייבחנו על זה

חובה מישהי/ו עם ניסיון לפחות של שנתיים באדמיניסטרציה

תיאור המשרה:

לחברה מובילה עולמית דרוש/ה עוזר/ת סמנכל"ים

התפקיד כולל: ניהול משרד שוטף, ניהול יומנים, תיאומי טיסות , טיפול במיילים, מעקב אחר משימות ועוד

דרישות המשרה:

אנגלית שפת אם/ברמת שפת אם

ניסיון בתפקיד דומה מהצבא/ארגון גדול

תיאור המשרה:

לחברה פרטית גדולה ויציבה בפתח תקווה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת ותפעול זמני/ת לאגף הדרכה ופיתוח ארגוני (החלפה לחל"ד)

התפקיד כולל:

תפעול שוטף של תהליכי הדרכה ופיתוח ארגוני
ניהול יומן וארגון פגישות של מנהלת המחלקה.
אחריות לתיאום מועדי הדרכה ומיקום
זימון משתתפים להדרכות, תיאום חדרי הדרכה, עזרי הדרכה וכיבוד.
תיעוד הדרכות ב-SAP, ניתוח נתונים והפקת דו"חות.
מעקב אחר תקציבי הדרכה ופיתוח הארגוני במערכת האורקל.
ניהול קשר עם ספקים בתחום: הזמנת רכש, בקרה, התחשבנות.
הפקת חומרי הדרכה - עבודה מול בתי דפוס ויחידת התקשורת הפנים ארגונית.
בניית משובים ותפעול תהליכי מדידת שביעות הרצון של ההדרכות.
עבודה שוטפת על כמה מערכות ממוחשבות (אופיס, אורקל, נמל"ה, SAP).
נכונות לעבודה עם שעות נוספות אך גמישות לצאת פעמיים בשבוע קצת קודם ולהשלים את השעות.

שכר 10 תלוי ניסיון

תקן זמני יחסית ארוך (9 חודשים) ויש אופציה להארכה

דרישות המשרה:

תעודת בגרות מלאה - חובה.
תואר ראשון - יתרון.
ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה בעלת אופי אדמיניסטרטיבי - חובה.
היכרות טובה וניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות (בדגש על אקסל, SAP, נמל"ה, אורקל) - יתרון משמעותי.
נכונות לעבודה שהיא אדמיניסטרטיבית - תפעולית בעיקרה.

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

נכונות למשרה מלאה-חובה

תואר אקדמאי-חובה

אנגלית ברמה גבוהה-חובה

ניסיון קודם -חובה

תיאור המשרה:

לחברת הייטק בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה
התפקיד כולל קבלה פרונטאלית של אורחי החברה,
מתן מענה לעובדי החברה,
ניהול יומן של חדר הישיבות,

עבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת טיפול בחשבוניות, תשלומים, הזמנות וכו

 שעות 7.30-16.30

דרישות המשרה:

תואר אקדמאי-חובה

 ניסיון של שנתיים לפחות בתחום דומה-חובה

אנגלית ברמה גבוהה

תיאור המשרה:

לארגון ללא כוונת רווח בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל.

התפקיד כולל: ניהול אדמיניסטרטיבי של הלשכה, ניהול לו"ז המנכ"ל והיו"ר תוך הקפדה על ניהול סדר היום ותעדוף נושאים ומשימות. קשר ותיאום מול גורמים רבים פנים וחוץ ארגוניים,אחריות כולל תקציב לישכה ואירוח, מענה לטלפונים ופניות. עריכת סיכומי דיון בהתאם לצורך.ועוד

 כפיפות לעוזרת אישית של המנכ"ל

דרישות המשרה:

ניסיון דומה בתחום-חובה

נכונות לשעות 9.00-18.00-חובה

השכלה אקדמאית-יתרון

תיאור המשרה:

לחברת הייטק יציבה ומבוססת דרוש/ה פקיד/ת קבלה

התפקיד כולל אחריות על קומה- ניהולה ותפעולה, ניהול יומנים, תיאומי טיסות ומלונות, אירוח, ציוד משרדי, התנהלות מול ספקים ועוד.

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה-חובה

נכונות למשרה מלאה-חובה

ניסיון מחברת הייטק או סטארט אפ או חברה טכנולוגית אחרת -חובה

תיאור המשרה:

לחברה גדולה ומבוססת בראש העין דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל

התפקיד כולל: ניהול של מספר יומנים מורכבים, הכנת מצגות ודוחות באקסל, מענה טלפוני ותיאום פגישות, אירוח הכנת קפה וסידור חדרי ישיבות, טיפול במשימות שוטפות מטעם המנכ"ל, תמיכה במספר סמנכ"לים, ועוד

דרישות המשרה:

3 שנות ניסיון בתפקיד דומה-חובה

ניסיון בניהול יומנים מורכבים-חובה

שליטה מלאה ביישומי אופיס, pp ו - excel בפרט - חובה

תיאור המשרה:

למשרד עו"ד בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת שותפים

דרישות המשרה:

נסיון מזכירותי/אדמיניסטרטיבי דומה
נסיון ממשרד עו"ד-יתרון

תיאור המשרה:

לחברה טכנולוגית מצליחה דרוש/ה מזכיר/ה

התפקיד כולל: ניהול לו"זים, טיפול בניירת, תיוקים, הכנת מסמכים, טיפול ברווחת העובד- הקמת ימי גיבוש ועוד.

דרישות המשרה:

שליטה בשפות העברית והאנגלית -חובה

תואר אקדמאי-יתרון

ידע מקיף בכל יישומי ה-office - חובה

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

ניסיון דומה -חובה

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנה לפחות- חובה

 אנגלית שפת אם-חובה

 עברית ברמת שפת אם-חובה

תיאור המשרה:

לחברת הייטק בפתח תקווה מבוססת ומצליחה דרוש/ה מנהל/ת לשכה

התפקיד כולל: אחריות על ניהול ותפעול הלשכה ,מתן מענה למנהלים בכירים ,ניהול יומנים, תיאומי פגישות , רכש, הנה"ח ,ניהול פקידת קבלה, מענה לעובדים,פתרון בעיות בזמן אמת, רווחה ועוד

שעות עבודה:  9-18 ופעמיים בשבוע 10-19

דרישות המשרה:

נכונות למשרה מלאה-חובה

3-5  ש"נ בתפקיד דומה

אנגלית ברמה גבוהה מאוד-חובה

ניסיון מחברת הייטק או סטארט אפ או גלובאלית-חובה

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

תואר ראשון -יתרון

ניסיון קודם -חובה

נכונות למשרה זמנית עם אופציה.

תיאור המשרה:

לחברת הייטק בתל אביב קו רכבת דרוש/ה  Office Manager

התפקיד כולל: טיסות, מענה וסיוע למנהלים, סיוע בארגון פגישות פנים ארגוניות וחיצוניות, עזרה ל- HR, זימון לראיונות, סיוע באירועי רווחה, התנהלות מול ספקים ועוד

דרישות המשרה:

נכונות למשרה מלאה 9.00-18.00- חובה

אנגלית ברמה גבוהה- חובה

ניסיון אדמיני קודם-חובה

יתרון לניסיון מחברות טכנולוגיות.

תיאור המשרה:

למשרד עו"ד בוטיק מוביל בתל אביב ליד רכבת דרוש/ה מזכיר/ה

דרישות המשרה:

ניסיון דומה באדמינ' כולל נהול יומנים-חובה

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

אנגלית ברמת שפת אם-חובה

נכונות למשרה מלאה-חובה

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

תיאור המשרה:

לאחת מפירמות עו"ד המובילות בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת שותפים

התפקיד כולל: ניהול משרד שוטף, מענה טלפוני, קביעת פגישות מורכבות רבות משתתפים, הקלדת מסמכים, עבודה מתקדמת בתוכנת הוורד ועוד

דרישות המשרה:

ניסיון של 1-4 שנים -חובה

ניסיון ממשרדי עו"ד -יתרון

תיאור המשרה:

למשרד עו"ד מוביל בתל אביב קו רכבת דרוש/ה מזכיר/ה.

חלק מצוות אדמיניסטרטיבי שכולל 4 עובדות, מענה טלפוני, מתן שירות ללקוחות ועובדי המשרד, קבלת קהל, אירוח ישיבות, תיוקים, תיאומי ישיבות, ניהול יומן, הזמנת ציוד משרדי, דואר, הוצאת חשבונות ללקוחות, גביה ועוד .

דרישות המשרה:

אנגלית טובה ברמת קריאת וכתיבת מיילים ובעיקר בניהול שיחה.

ניסיון אדמינ לפחות של שנתיים-חובה

ניסיון ממשרד עו"ד או רו"ח-יתרון

תיאור המשרה:

לחברה טכנולוגית בתל אביב דרוש/ה מתאם/ת נסיעות.

התפקיד כולל ניהול כל תחום הנסיעות מקצה לקצה-
טיסות, בתי מלון, קשר עם העובדים, הוצאות עובדים, קשר עם ספקים וסוכנויות, מו"מ ועוד.
תיאום נסיעות לכ 40 עובדים בחודש

דרישות המשרה:

לפחות 5-6  שנים בתפקיד דומה כמתאם/ת טיסות-חובה

נסיון מחברת הייטק/ סטארטאפ -חובה

נסיון בניהול עשרות טיסות במקביל ובעולם-חובה.

אנגלית ברמה גבוהה-חובה

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה- חובה

 לפחות שנתיים נסיון אדמיניסטרטיבי כמנהל/ת משרד

תיאור המשרה:

לחברה ממשלתית דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל

התפקיד כולל:עזרה כללית למנכ"ל, סיוע בכל תחומי הפעילות, הכנת חומר לדיונים בכל סוגי הישיבות.

בקרה ומעקב אחר משימות ההנהלה, יישום ההחלטות במסגרת, פגישות עבודה שוטפות, ישיבות הנהלה, דירקטוריון, ביקורים חיצוניים, בניית מצגות לישיבות, אחריות על ממשקי עבודה מול דרגים בכירים בארגון ומחוצה לו. השתתפות בפגישות מנכ"ל והוצאת פרוטוקולים.

 יכולת ניהול עצמאית של פרויקטים ומשימות.ועוד

גמישות לעבודה בירושלים ובתל אביב !כולל רכב צמוד,סלולאר

דרישות המשרה:

תואר ראשון בכלכלה-חובה

 ניסיון דומה-חובה

 אנגלית ברמה גבוהה מאוד

 נכונות למשרה זמנית-חובה

תיאור המשרה:

לקרן השקעות מובילה ואכותית בירושלים דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לשותף בכיר

ניהול יומן מורכב מאוד ומשתנה, תיאומי פגישות, תיאומי שיחות, הזמנת טיסות ובתי מלון, וכדומה.

דרישות המשרה:

חובה

ניסיון בעזרה אישית לאיש עסקים, או כעוזר/ת אישית לבכיר/ה בחברה מובילה.
אנגלית שפת אם/כשפת אם. עברית שוטפת
מוכנות למשרה מלאה+

תיאור המשרה:

לחברה ביוטכנולוגית בנס ציונה דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת ועוזר/ת אישי/ת

התפקיד כולל:ניהול יומנים, תיאום פגישות מרובות משתתפים כולל פגישות דירקטוריון וועדותיו.  ניהול שוטף של המשרד, מענה טלפוני, איש/ת קשר לנושא ה IT ולגיוס כוח אדם, אחריות על תחום הרווחה, מעקב ובקרה אחר פעילויות ועוד.

דרישות המשרה:

 נכונות למשרה מלאה 8.30-17.30-חובה

 תואר אקדמאי-חובה

 אנגלית ברמה גבוהה-חובה

 ניסיון מחברות טכנולוגיות או ביוטק -חובה

תיאור המשרה:

לחברת הייטק יציבה עם תנאים מעולים בתל אביב דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת

דרישות המשרה:

 לפחות 1 ש"נ בתפקיד אדמיניסטרטיבי+ רווחה בחברת הייטק בגודל בינוני  - חובה

 אנגלית ברמה גבוהה -חובה