דרושים אדמיניסטרציה

תיאור המשרה:

דרוש/ה Operations coordinator לאחת מ-5 חברות ההייטק הגדולות והמצליחות במשק,

הממוקמת באיזור המרכז בקו רכבת

עבודה במודל היברידי - שילוב עבודה מהבית ומהמשרד !

התפקיד כולל: קבלת משימות מהצוותים, אחריות על קבלת המשימות והעברתן לעובד שאמון על ביצוען, להיות במעקב מתמיד אחר ביצוע המשימות, לוודא שהמשימות מתבצעות מתחילתן ועד סופן, לוודא עמידה בזמנים ודד ליין לביצוע המשימות, לוודא שהמשימות בוצעו כראוי, מעקב אחר check list לצורך ביצוע המשימות, ניהול קשר רציף ושוטף עם עובדי הצוות על מנת לוודא עמידה בזמנים והתקדמות בביצוע המשימות.

דרישות המשרה:

נדרשת אנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה

נדרש 3-4 שנות ניסיון בתפקיד דומה - חובה

נדרשת יכולת ירידה לפרטים, עמידה בזמנים מוגדרים, תכנון פרטים לדיוקם, קבלת הוראות והנחיות עבודה, multi tasking

תיאור המשרה:

לקרן יציבה ואכותית המשקיעה בחברות ישראליות דרוש/ה מנהל/ת משרד

ניהול יומנים של השותפים

ניהול אדמינסטרציה של המשרד

מענה לטלפונים ומיילים

עבודה מול נותני שירות וספקים

הזמנת כיבוד לישיבות וקבלת אורחים .

שעות העבודה 9:00-17:30 ישנה גמישות

העבודה בתל אביב מגדלי עזריאלי

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוה כמו שפת אם

שליטה בתוכנות אופיס

אחראי/ת שירותי/ת ואדיב/ה

מולטיטסקינג

תיאור המשרה:

חברת SU הנמצאת בצמיחה! בעלת מודל מוביל SAAS בלעדי המאפשר לבעלי עסקים לרכוש את ביטוח העסק המיטבי עבורם אונליין ותוך מספר דקות, באמצעות מערכת משוכללת ובהתאם לנתונים שבעלי העסק הזינו.

מעוניינת לגייס מנהלת משרד.

עבודה במשרדי החברה בין השעות 8:00-17:00

תפעול הקבלה ועזרה למחלקות השונות בחברה, בכפיפות למנהל התפעול.

מתן מענה לעובדי החברה, טיפול בטיסות וניהול לוחות זמנים.

אחריות על עובדי הניקיון מבחינת זמני הגעה.

דרישות המשרה:

תיאור המשרה:

לחברה העוסקת בפתרונות תקשורת גלובליים בישראל ובאפריקה, דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל ומנהל/ת משרד.

אחריות על כל פעילות האדמינסטרציה והפעילות השוטפת של הארגון.

• ניהול יומן המנכ"ל – תיאום פגישות עם גורמים חיצוניים ופנימיים. ביצוע מעקב ובקרה אחר משימות הניתנות על ידי המנכ"ל. ניהול לו"ז ישיבות ההנהלה ותיאום ישיבות דירקטוריון.
• מתאם/ת נסיעות לחו"ל- אחריות על הזמנת טיסות ובתי מלון, ויזות (אשרות שהייה) וחבילות חו"ל לעובדי החברה הטסים.
• ניהול משרד שוטף
• קליטת עובדים ועזיבת עובדים- הזמנת כרטיס עובד, כרטיס תן ביס, טיפול בהעברת בעלות על טלפונים ניידים . גיבוי בתהליך הקליטה לעובד חדש.
• אחראי/ת רווחה- סיוע בפעילות הרווחה השוטפת בחברה – הרמות כוסית, Happy Hour , אירועי חברה וכדומה. אחריות על אירועים אישיים בחיי העובדים.

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה

שליטה ביישומי מחשב – Office - חובה

ניסיון קודם בעבודה בארגון וניסיון מוכח במתן שירות ללקוחות/עובדים - חובה

יכולת עבודה על מספר רב של משימות,  תודעת שירות גבוהה - חובה

בוגר/ת תואר ראשון- יתרון

תיאור המשרה:

ניהול יומן המנכ"ל.

- לשמש כגורם הקשר עבור ההנהלה, העובדים, הלקוחות ושותפים חיצוניים אחרים.

- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית, באופן המבטיח את תפעול יעיל של המשרד.

- מענה לטלפונים, תיאום פגישות עבור צוות ההנהלה ותמיכה במבקרים.

- אחריות לניראות המשרד.

- תמיכה באירועי HR, תכנון והוצאה לפועל.

** הישיבה בחדר פרטי, המשרה בהיקף מלא עם אפשרות לגמישות.

דרישות המשרה:

תואר ראשון.

כ-5 שנות ניסיון קודם כעוזר/ת אישית/מנהל/ת אדמיניסטרטיבית.

אנגלית שוטפת

תיאור המשרה:

למערך החדשנות של כללית דרוש/ה מנהל/ת משרד

 במסגרת התפקיד:
עבודה מול ספקים והזמנת שירותים/ עבודות (בתוכנת Sap, אין צורך בידע מקדים)

קביעת פגישות, ניהול יומן,עבודה מול עובדי החברה, עבודה מול קבלנים/יזמים/ספקים,טלפונים, תיוקים

מתן מענה למנכ"ל החברה באירוח וישיבות,ירידה לפרטים , ראש גדול, עבודה תחת ריבוי משימות

הישיבה היא בקבלה באופן ספייס

יושבים בר"ג קו רכבת

דרישות המשרה:

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם בתפקיד Back office ,

ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת

ידע במערכת Office

שליטה טובה ב Excel

Sap - יתרון

אנגלית ברמת שיחה , התכתבות  - חובה

שעות עבודה : 08.30-17.00 עם נכונות לשעות נוספות לפי הצורך

תיאור המשרה:

• אחריות על ניהול מספר לו"זים בשוטף
• עבודה שוטפת אל מול גורמים בכירים בחברות הבת ומול לקוחות עסקיים
• אחריות על תיאום פגישות שוטפות
• בקרה ומעקב אחר משימות, הכנת מצגות וסיכומי דיונים
• תיאום וטיפול בנסיעות לחו"ל
• 9 שעות עבודה יומיות עם נכונות לשעות עבודה נוספות ולזמינות לאחר שעות העבודה
• ישיבה בלשכת המנכ"ל

המשרה בכפיפות למנכ"ל החברה

דרישות המשרה:

• 5 שנים כמזכירה בכירה- חובה
• ניסיון בניהול לשכה ועבודה עם מנהלים בכירים
• ניסיון בניהול יומנים מורכבים
• נכונות לעבודה בשעות מאומצות ולא שגרתיות יש גמישות לעבודה של יום בשבוע מהבית
• עצמאי/ת, מסודרת, אסרטיביות, הקפדה על פרטים ושמירה על דיסקרטיות

תיאור המשרה:

Office Manager & HR admin
כפיפות ל-HRBP
עובדים היברידי (יומיים עבודה מהבית)
ישיבה בקבלה

סיוע בגיוס
טיפול ברווחה - ימי הולדת, ארועים, ניהול תקציב וכו'
טיפול עיייני המשרד -חברת ניקיון, הזמנת ציוד, הזמנת אוכל מהסופר
טיפול בתקלות, עזרה אדמיניסטרטיבית שוטפת                                          

דרישות המשרה:

תואר ראשון רלוונטי
ניסיון של שנתיים מחברת הייטק - חובה
אנגלית גבוהה (קריאה,כתיבה ודיבור) - חובה
נכונות לעבודה מול ארה"ב/יש ימים שיש ישיבות עד חמש וחצי /שש בערב ולפעמים יותר (לא כל יום)

תיאור המשרה:

PA בכיר.ה

ישיבה באופן ספייס, עבודה 9 שעות ביום, יש מודל היברידי לעבודה מהבית. שעות העבודה לעיתים משתנות.

כפיפות למנהלת צוות אדמינ'.

התפקיד כולל:
תמיכה בביצוע תוכניות עסקיות, תמיכה ב-2-3 מנהלי חטיבות וצוותים:
• ניהול לוח זמנים מורכב
• תמיכה בביקורי לקוחות
• תיאום נסיעות
• מעקב אחר פגישות חוזרות (שבועיות / חודשיות / רבעוניות) כולל תיאום סדר יום
• מעקב אחר תוכניות לביצוע בתוך צוות החטיבה

דרישות המשרה:

נכונות ל-9 שעות עבודה ביום- חובה

אנגלית ברמה גבוהה\ שפת אם - חובה

ניסיון מחברה גלובאלית עם אתרים בחו"ל- חובה

5+ שנות ניסיון בתפקידים אדמיניסטרטיביים- חובה

ניסיון של 1-3 שנים לפחות בסביבת הייטק- חובה

תואר אקדמאי- חובה

תיאור המשרה:

התפקיד כולל - הכנת פגישות, ניהול יומנים, הזמנת טיסות ובתי מלון, ליווי פרויקטים ומעקב, מענה לשיחות ומיילים.סיוע במשימות אישיות

דוחות תשלומים והוצאות אירוח, תיאום פגישות עם לקוחות,סיוע במשימות אישיות.

המשרה בשילוב מודל עבודה היברידי (עבודה מהבית), חובה נכונות לזמינות מעבר לשעות העבודה.

דרישות המשרה:

ניסיון של שנתיים כעוזר/ת אישי/ת

אנגלית ברמה גבוהה

שעות העבודה  9:00-18:00(ישנה אפשרות לעבודה היברדית)

נדרשת גמישות לזמינות מעבר לשעות העבודה .

תיאור המשרה:

אחריות לניהול לוחות הזמנים והתקשורת מול נשיא החברה וה-CEO

מתן סיוע איכותי בכל התמיכה האדמינסטרטיבית הדרושה,עמידה במשימות והמטרות הארגוניות האסטרטגיות

ניהול עוד 4 יומנים של סמנכל"ים.

- תמיכה ב-CEO בניהול פעילויות ועומסי העבודה.

- ניהול מקצוע ואישי של יומן המנכ"ל, לרבות אי מיילים, שיחות, ארגון נסיעות ולוגיסטיקות אחרות.

- תיאום של לוחות זמנים מורכבים וניהול יומן מורכב, כמו גם הזרמת מידע ממנהלים בכירים.

- ניהול יומנים וישיבות של צוות ההנהלה.

- ארגון כנסים מדעיים ואירועים אחרים בישראל ובחו"ל.

דרישות המשרה:

תואר אקדמי.

ניסיון בתפקיד קודם של 3-5 שנים כעוזר/ת אישי/ת בחברה גלובלית (בעיקר אמריקאית).

מיומנויות ארגון גבוהות.

אנגלית שוטפת.

תיאור המשרה:

ניהול 3 א.נשים בקבלה
דיווח ל- CFO
משרה מלאה

אפשרות ליום עבודה מהבית

דרישות המשרה:

ניסיון בניהול א.נשים
ניסיון במעבר משרדים/בינוי
אנגלית גבוהה
ניסיון מחברות גדולות
יתרון לניסיון בהייטק

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

ניסיון בתפקיד מזכיר/ת מנכ"ל או עוזר/ת אישית- חובה
ניסיון בניהול יומנים ופרוייקטים רחבי היקף
אנגלית ברמה גבוהה מאוד כולל קריאה כתיבה ודיבור

תיאור המשרה:

דרישות המשרה:

תיאור המשרה:

לחברה בתחום ההשקעות מגייסים תומכ/ת מכירות לא נדרש/ת לעסוק במכירות

עבודה עם מנכלית  החברה

עבודה שוטפת עם חברת האם בארה"ב

בניית אסטרטגית

הצגת מצגות

דרישות המשרה:

תואר אקדמי

ניסיון של שנתיים בתחום הפיננסים

אנגלית ברמה גבוה מאוד

יכולת אנליטית גבוהה

שליטה מלאה בתוכנות אופיס ו-PP

ניסיון במכירות -יתרון

תיאור המשרה:

במסגרת התפקיד אחריות והתנהלות מול ספקים,

קבלת הצעות מחיר,

טיפול בחשבוניות, הכנת דוחות תקופתיים,

טיפול בציוד ורכש עבור עובדים חדשים וסיומי העסקה,

עבודה על מערכת SAP ומתן מענה לעובדי החברה.

דיווח למנהל תפעול ורכש.

דרישות המשרה:

ניסיון בתפקיד דומה (אדמיניסטרציה, רכש, הנה"ח) - יתרון משמעותי

היכרות עם תוכנות האופיס ובפרט אקסל (לפחות נוסחאות בסיסיות) - חובה

ניסיון בעבודה עם SAP – יתרון

יכולת התנהלות עצמאית

עבודה על מספר משימות במקביל

תודעת שירות גבוהה

משרה מלאה עם גמישות לימים קצרים/ארוכים.

תיאור המשרה:

אחריות על קבלת אורחים מישראל וחו"ל,

תיאום פגישות, ניהול יומנים,

אחריות על הזמנת אספקה של מזון, ציוד.
בכפיפות ל-HR DIRECTOR.
שעות העבודה: 08:00-17:00 ללא גמישות

דרישות המשרה:

שירותיות ברמה גבוהה
יכולות תקשורת בינאישיות ברמה גבוהה
ניסיון קודם מוכח בתפקיד זהה\דומה
אנגלית ברמה גבוהה
MICROSOFT OFFICE- חובה

תיאור המשרה:

לחברה רב תחומית מובילה  במגדל העמק דרוש/ה  מזכיר/ת מנהל בכיר + מזכיר/ת מחלקה עבור יחידת הפיתוח .

התפקיד מגוון וכולל  ניהול יומן לאנשי צוות בכירים , תכנון וארגון פגישות , ארגון כנסים ניהוליים לניהול גלובלי ומקומי
ארגון פעילויות ואירועים, כל פעולות התיאום, סיוע לעובדים ביחידה במגוון תחומים כולל תחומי הרווחה של העובדים.

העבודה במודל היברידי, 3 ימים מהמשרד, יומיים מהבית.

דרישות המשרה:

תואר ראשון או ניסיון שווה ערך
ניסיון של 5 שנים לפחות בתפקידים דומים - חובה.

ניסיון בחברה גלובלית דינמית

מיומנות ב-Microsoft Office (Outlook, Word ו-Power Point).

אנגלית ברמה גבוהה מאוד (התנהלות באנגלית, קריאה, כתיבה, דיבור)-חובה

תיאור המשרה:

• עוזר/ת אישית למנכ"ל החברה ולסמנכ"ל כספים (כולל ניהול יומנים, טיסות ואירוח)
• ניהול ותפעול האתר:
  1. אחריות על היבטי: אחזקה, אירוח, כיבוד, ניקיון, ונראות האתר
  2. ניהול צוות מנהלת אתר (מזכירת קבלה ועובד אחזקה)
  3. שירות לעובדים בנושאי תפעול האתר
  4. ניהול תקציב
  5. ניהול הקשר עם ספקים וקבלנים של האתר
• חבר/ה ומזכיר/ת ועדת בטיחות של אתר רחובות
• עבודה שוטפת מול דירקטוריון החברה
• עבודה בממשק עם מנהלת מש"א של האתר ותמיכה בפעילויות הרווחה.

העבודה באתר רחובות, נכונות לנסיעה מידי פעם למפעל בבית קמה. יום אחד עבודה מהבית

דרישות המשרה:

• תואר ראשון- חובה.
• ניסיון של כשלוש- ארבע בניהול לשכה או עוזר/ת אדמיניסטרטיבית - חובה.
• ניסיון בעבודה בחברה גלובלית
• עבודה עם חו"ל. עבודה בחברה ציבורית - יתרון.
• ניסיון בניהול צוות - יתרון.
• אנגלית ברמה גבוהה מאד - דיבור, קריאה, כתיבה.

תיאור המשרה:

לחברה מובילה בתעשיית התעופה, מגייסים מנהל/ת משרד למשרה מלאה/חלקית עם גמישות בשעות העבודה. ניהול כל הפעילות האדמיניסטרטיבית של החברה,

הכוללת ניהול קשרים עם נותני שירותים,

ספקים וקבלני משנה בארץ ובחו"ל,

אחריות על הובלה ואירוח של צוותי הטיסה.

אחריות על פעילויות חווית עובדים ואירועי חברה.

סיוע אישי למנכ"ל וסמנכ"ל החברה תמיכה בדסק התפעולי ובקשות המיוחדות של הלקוח.

תמיכה בצוות הפיננסי בהליכי הנהלת חשבונות.

ייצוג חברה בבית משפט לתביעות קטנות וחובות משפטיות.

שירות לקוחות ראשוני

דרישות המשרה:

ניסיון קודם כמנהל/ת משרד, אדמיניסטרטיבי - חובה.
 תואר אקדמאי. 
ניסיון בניהול יומנים, 
ריבוי משימות ויכולות ארגון. 
שליטה מלאה ביישומים ובתוכניות של Microsoft Office. 
אנגלית ועברית ברמה גבוהה 

תיאור המשרה:

   תמיכה ב-CEO, בנשיא החברה ובסנמכ"ל הכספים הגלובלי.

- תיאום עם העובדים של החברה, ברמה הלוקלית והגלובלית, כמו גם במנהלים.

- תמיכה בראשי המחלקות ברמה גלובלית ולוקלית.

- יצירה, ניתוח וניהול של דוחות.

- ניהול יומנים ופגישות.

- ביצוע עבודות תרגום ואיות.

- ניהול של נסיעות וטיסות, ניהול לוחות זמנים להפצה עבור אורחים ועובדים.

- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות, ניהול ישיבות וסיכומים.

דרישות המשרה:

תואר אקדמי.

ניסיון קודם בתפקיד דומה בחברות גלובליות.

אנגלית - ברמת שפת אם/שפת אם.

שליטה במערכות ERP, מיומנויות גבוהות בתוכנות ה-Office.

תיאור המשרה:

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל השיווק.

התפקיד כולל ליווי של סמנכ"ל השיווק של החברה בפן העסקי:

ניהול יומן, סיכום פגישות, מעקב אחר עמידה בלו"ז של מנהלי המחלקה, מתן מענה לעובדי המחלקה בהתאם לצורך, הכנת מצגות וכו'.

עבודה במשרה מלאה- 8:00-17:00/ 9:00-18:00

יש אפשרות לעבודה במודל היברידי.

**המשרה אינה כוללת ישיבה בקבלה אלא ליד סמנכ"ל השיווק והכפיפות הינה אליו**

דרישות המשרה:

שנתיים ניסיון בתפקיד דומה

 אנגלית ברמה גבוהה

 ידע רחב בתוכנות OFFICE

תיאור המשרה:

לקרן פילנתרופית מחפשת לגייס

מנהל/ת עדמינסטרטיבית ועוזר/ת אישית

עבודה ישירה וכפופה תחת מנכ"לית הקרן שיושבת בבוסטון

ומתן מענה לסמנכלית שיושבת בארץ

מענה למיילים ומענה לשיחות טלפוניות

עבודה עם אקסלים ו-PP

ניהול המשרד כולל פיקוח ועבודה מול חברת הניקיון, ניהול מבנים, הזמנת ציוד משרדי,

ניהול נושאי משאבי אנוש כולל חגיגות ימי הולדת וחגים,

ניהול נושאי הטבות סוציאליות מתמשכים ודוחות חודשי נוכחות והחזר הוצאות

משרה מלאה 9:00-17:00

יש צורך להישארות מדי פעם מעבר לשעות העבודה 

דרישות המשרה:

• שליטה באנגלית ובעברית ברמת שפת אם - חובה

• גמישות בשעות העבודה כדי להתאים לצרכי מנכ"ל הקרן והצוות בבוסטון

• יחסי אנוש חזקים

•  רמה גבוהה של אמינות ואחריות

תיאור המשרה:

לקרן השקעות עם הון אנושי איכותי

דרוש/ה מנהל/ת אדמינסטרטיבית ו- PA

במסגרת התפקיד הזמנת ציוד, אירוח פגישות, שליחויות

תיאום פגישות וטיסות

עזרה למנהלת הכספים של הקרן - תשלומים, שיחות עם ספקים

נדרשת אנגלית ברמה גבוהה  -

יש גמישות בשעות , יש עבודה מהבית.

דרישות המשרה:

אנגלית שוטפת

נכונות להישארות מעבר לשעות העבודה לעיתים

תיאור המשרה:

לחברה איכותית ומשפחתית דרושה

עוזר/ת בכירה ומנהל/ת משרד

תמיכה למנהל המשרד ולצוות

ניהול יומנים ופגישות ושיחות ועידה

ניהול סידורי נסיעות

הכנת דוחות הוצאות

ניהול שוטף של המשרד וסדר

מענה לטלפונים ואימיילים נכנסים

קבלת אורחים

ניהול האירועים ופרויקטים מיוחדים

הובלה של כנס שנתי של הארגון, אירוע ממותג גבוה .

ניהול תקציבי משרדי מלאי אספקה וביצוע

קשר עם ניהול מבנים ואבטחה

דרישות המשרה:

ניסיון של שנתיים בתפקיד דומה

שליטה מלאה בשפה עברית ואנגלית

תיאור המשרה:

לחברת סטאראפ מדליקה בתחום משחקי Casual( ולא הימורים) בצמיחה משמעותית יושבים בתל אביב מחפשים HR & ADMINISTRATION SPECIALIST

התפקיד כולל ישיבה בקבלה,

אחריות על רווחת העובדים, נוכחות, , תמיכה בכספים , הזמנות למשרד , קליטת עובדים,

כפיפות לסמנכ"לית משאבי אנוש

דרישות המשרה:

ניסיון של שנה שנתיים לא חייב בתחום ההייטק
אנגלית ברמה גבוהה

תיאור המשרה:

חברת הייטק במודיעין מחפשת Office Admin and Personal Assistant-משרה זמנית עם אופציה

אחריות על תחזוקה, ספקים והזמנת ציוד למשרד

עבודה מול מנהלים הבכירים, טיפול בחשבוניות והוצאות

ניהול ותיאום פגישות וטיסות לחו"ל

דרישות המשרה:

*יכולת ניהול זמנים

*כישורים בינאישיים מעולים

*ירידה לפרטים הקטנים

*עצמאות

*ידע בMicrosoft Office-חובה

*אנגלית שוטפת-חובה

תיאור המשרה:

לארגון יוקרתי באזור ירושלים דרוש/ה Executive Assistant

זמינות מלאה ונכונות לעבודה אינטנסיבית
קביעת פגישות בארץ ובחו"ל עבור מנהל בכיר בלוח זמנים  צפוף ועמוס.
יכולת להוות "שומר/ת סף" ולתעדף פניות למנהל
ניהול אדמיניסטרטיבי  שוטף הכולל מענה לטלפונים, כתיבה של חומרים ומיילים בעברית והאנגלית

דרישות המשרה:

ניסיון בתפקיד דומה -ניסיון קודם בעבודה עם בכירים כעוזר/ת אישי/ת- חובה
אנגלית מצויינת כשפת אם  -חובה
זמינות למשרה מלאה פלוס

תיאור המשרה:

לחברת השקעות ,הממוקמת ברמת החיל תל אביב דרוש/ה מנהל/ת משרד/עוזר/ת הנהלה

התפקיד כולל:ניהול יומנים,עבודה צמודה עם מנכ"ל החברה ו-5 מנהלי תיקי הלקוחות ,קשר מול רלשיות בכירים של אנשים בכירים במשק, הוצאת חשבוניות, גביה, אירוח, ועוד.

דרישות המשרה:

 ניסיון קודם איכותי דומה שנתיים לפחות- חובה

 יתרון לניסיון מחברות יעוץ, שוק ההון, משרדי עו"ד

 אנגלית ברמה טובה-חובה

תיאור המשרה:

לחברה ביוטכנולוגית ברעננה דרוש/ה מזכיר/ת חברה

ישיבה בקבלה

דרישות המשרה:

אנגלית ברמה גבוהה-חובה

ניסיון קודם דומה-חובה

ניסיון מחברות ביוטכנולוגיות ,הייטק או סטארט אפ-חובה