משרה
איזור
מזכיר/ת כספים
מרכז
שלח קו"ח
תיאור המשרה:
לחברת ביטוח מצויינת במרכז ת"א דרוש/ה מזכיר/ת כספים.
תחומי האחריות כוללים: סיוע למנהלת הכספים בדיווחים השוטפים, ניהול שוטף של חשבונות בנק בארץ ובחו"ל כולל תחזית מזומנים, ביצוע תשלומים ודיווחי יתרות, קשר שוטף עם מנהלת החשבונות וחשב השכר לגבי חשבוניות, ימי חופשה ומחלה ועוד,קשר עם כל הספקים במשרד, סיוע בהפקת ימי כיף,ארועים, רכישת מתנות ועבודת מזכירות שוטפת כגון מענה לטלפונים, סיוע בתאום פגישות ונסיעות לחו"ל כשיהיו.
דרישות המשרה:
אנגלית ברמה גבוהה- חובה
הסמכה בהנהלת חשבונות- יתרון משמעותי
יכולת עבודה עצמאית ובצוות
סדר וארגון
תקתקנות ויסודיות
יחסי אנוש מעולים
יכולות מתמטיות - גישה למספרים ואקסל
אמינות
נסיון ספציפי בעבודה מול ספקים ובנקים ועבודה על אקסל
מנהל/ת אדמינסטרטיבי/ת למשרה חלקית
ירושלים והסביבה
שלח קו"ח
תיאור המשרה:
לחברת ביוטק בירושלים דרוש/ה מנהל/ת אדמינסטרטיבי/ת
משרה בהיקף של 6 שעות ביום, 5 ימים בשבוע. התפקיד כולל:
ניהול יומן המנכ"ל וניהול יומן חברה (פגישות כלל חברה / מרובות משתתפים).
עבודה לפי צרכי המנכ"ל עם בעלי מניות/ לקוחות להעברת/קבלת מידע.
נראות ותחזוקת המבנה - קשר עם האחזקה של האוניברסיטה , אחריות כוללת על תקינות ציוד המשרדי וניהול עובד ניקיון באופן צמוד.
טיפול בדואר /חניות / ציוד משרדי / הזמנת אוכל מסופרים.
תיאום נסיעות לחו"ל והגעה של עובדים מחו"ל.
אירוח אורחים.
עזרה למשאבי אנוש בתחומי הרווחה והנוכחות .
תמיכה בכל משימה אדמיניסטרטיבית בחברה.
דרישות המשרה:
אנגלית ברמה גבוהה.
ניסיון משמעותי בניהול יומן.
ניסיון בחברות גלובליות / הייטק/ ביוטק.
מנהל/ת משרד
ירושלים והסביבה
שלח קו"ח
תיאור המשרה:
לחברת SU בירושלים דרוש/ה מנהל/ת משרד
תפעול שוטף של המשרד.
קשר עם הספקים, ניהול משא ומתן עם נותני שירותים.
עזרה בארועי חברה, רווחה ועוד
דרישות המשרה:
אנגלית ועברית ברמת שפת אם-חובה
ניסיון בניהול משרד מחברות הייטק-חובה
Executive assistant
שרון
שלח קו"ח
תיאור המשרה:
לחברת הייטק בהרצליה דרוש/ה
עוזר/ת אישית למנכ"ל.
ניהול יומנים
הכנת מצגות
טיפול בנסיעות עסקיות
ניהול פרויקטים
דרישות המשרה:
אנגלית ברמה גבוהה
עוזר/ת אישי/ת לראש תחום הטכנולוגיות
מרכז
שלח קו"ח
תיאור המשרה:
משרת אמון, נדרשת דיסקרטיות ומחויבות ללא דופי.
התפקיד כולל:
אחריות לניטור ומעקב אחר עבודת המטה של החטיבה
תכלול ובקרה אחר נושאים רוחביים חטיבתיים במגוון תחומים וקידום נושאים רוחביים בחטיבה
קיום ממשק שוטף מול לשכת מנכ"ל, לשכות חברי ההנהלה ומול מנהלי החטיבה
הכנת חומרים מקצועיים עבור ראש החטיבה, הכנת סיכומי החלטות, תגובות ודו"חות ומעקב אחר נושאים לקידום
מעקב אחר יישום החלטות הנהלה, דירקטוריון וועדותיו. ניהול קשר שוטף עם מנהלים בחטיבה, מעקב שוטף אחר ביצוע המשימות להן החטיבה מחוייבת.
לעתים אחריות על מזכירות הלשכה
דרישות המשרה:
תואר ראשון - חובה.
ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת מארגון גדול ו/או חברה טכנולוגית - חובה.
יכולת תיעדוף משימות, לויאליות, דיסקרטיות ומחוייבות ברמה גבוהה.
יכולת ניהול ממשקים, יוזמה ועצמאות.
יכולת עבודה תחת לחץ.
הבנה בתחום הטכנולוגי.
אנגלית ברמה טובה - חובה.
מזכיר/ת מנכ"ל
מרכז
שלח קו"ח
תיאור המשרה:
לחברה גלובלית באור יהודה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
ישיבה בעמדה באופן ספייס באזור ההנהלה
קיימת גמישות בשעות העבודה
דרישות המשרה:
אנגלית טובה מאוד- חובה
נסיון בחברות גלובליות ועבודה עם חו"ל-חובה
נסיון כמזכיר/ת מנכ"ל או סמנכ"ל -דרג בכיר-חובה
ידע באופיס-חובה
נכונות לזמינות במידת הצורך גם מעבר לשהייה במשרד-חובה
תואר אקדמאי- יתרון
מזכיר/ת מנכ"ל אנגלית ברמת שפת אם
ירושלים והסביבה
שלח קו"ח
תיאור המשרה:
לחברה במודיעין דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל עם אנגלית ברמת שפת אם
דיווח למנכ"ל
ישיבה במתחם פרטי ששיך למתחם הכללי בקבלה
שעות עבודה 9-18 ללא גמישות
ניהול יומני המנכל,
סיוע למנכ"ל בנושאים אדמיניסטרטיביים
ארוח אורחים מחו"ל
מענה למיילים
אחריות על ניהול לוח התורנויות בלשכה (אחריות אדמיניסטרטיבית על 6 מזכירות)
דרישות המשרה:
אנגלית ברמת שפת אם -חובה
יכולת לכתיבת תזכירים ותרשומת של ישיבות באנגלית
התנהלות מלאה בעברית ובאנגלית מול אורחים, מבקרים גם בע"פ וגם טלפונית
Office manager
מרכז
שלח קו"ח
תיאור המשרה:
לחברת הייטק ברמת החייל דרוש/ה מנהל/ת אדמינסטרטיבי/ת
ישיבה בקבלה
שעות עבודה 9-18 ללא גמישות
תאום נסיעות לחו"ל, ליסינג, עזרה ברווחה, עבודה מול ספקים ועוד.
דרישות המשרה:
עד 4 שנות ניסיון בתפקיד דומה מחברת הייטק-חובה
אנגלית טובה מאוד-חובה
עוזר/ת מנכ"ל
מרכז
שלח קו"ח
תיאור המשרה:
לקרן איכותית, דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל.
ת"א-רוטשילד.
התפקיד הינו למשרה מלאה: ימים א'-ה' 9:00-18:00 ונדרשת גמישות לעבודה בשעות הערב במידת הצורך לעבודה מול ארה"ב.
התפקיד כולל קריאת מידע מקצועי והפקת דו"חות, סיכום והפקת מסמכי פגישות, ניהול משימות עסקיות ואישיות, ניהול יומן מורכב והתנהלות מול בכירים במשק וביצוע קפדני של כל הנדרש.
דרישות המשרה:
בעל/ת ניסיון רב בתחום האדמינסטרציה עם דגש על ניסיון כעוזר/ת בכירים.
יכולת לסכם פגישות ולמידה והבנת התחום העסקי.
יכולות לביצוע מגוון רחב של משימות פרטיות ועסקיות באופן עצמאי.
בעל/ת אנגלית ברמה גבוהה מאוד ועברית רהוטה.
בעל/ת שליטה באופיס ואוריינטציה למחשבים.
עוזר/ת עסקית
מרכז
שלח קו"ח
תיאור המשרה:
חברה מצליחה המפתחת תוכנית חינוכית ייחודית וחדשנית מחפשת עוזר/ת עסקית התפקיד כולל -לשמש כיד ימינו של המנכ"ל, ייעוץ עסקי, מענה ללקוחות, עזרה בכל מה שקשור לשיוווק והמכירות אחוז קטן מהתפקיד כולל גם פן אדמנסרטיבי ניהול המשרד, קביעת פגישות, עזרה במענה למיילים וכו' אבל הוא לא העיקר בתפקיד
דרישות המשרה:
* ניסיון בניהול משרד
* ניסיון בעבודה עם מנכ"ל
* יכולות טכנולוגיות
*הבנה במכירות ושיווק-יתרון משמעותי
* תואר ראשון-חובה!!
* אנגלית מצויינת-חובה!!! הכל באנגלית שפת אם -יתרון משמעותי
* ניסיון בייעוץ עסקי- יתרון משמעותי
* ידע בשפות נוספות-יתרון משמעותי
Executive Assistant
ירושלים והסביבה
שלח קו"ח
תיאור המשרה:
לארגון יוקרתי באזור ירושלים דרוש/ה Executive Assistant
זמינות מלאה ונכונות לעבודה אינטנסיבית קביעת פגישות בארץ ובחו"ל עבור מנהל בכיר בלוח זמנים צפוף ועמוס. יכולת להוות "שומר/ת סף" ולתעדף פניות למנהל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף הכולל מענה לטלפונים, כתיבה של חומרים ומיילים בעברית והאנגלית
דרישות המשרה:
ניסיון בתפקיד דומה -ניסיון קודם בעבודה עם בכירים כעוזר/ת אישי/ת- חובה אנגלית מצויינת כשפת אם -חובה זמינות למשרה מלאה פלוס
לארגון יוקרתי באזור ירושלים דרוש/ה Executive As...
ירושלים והסביבה
שלח קו"ח
תיאור המשרה:
זמינות מלאה ונכונות לעבודה אינטנסיבית קביעת פגישות בארץ ובחו"ל עבור מנהל בכיר בלוח זמנים צפוף ועמוס. יכולת להוות "שומר/ת סף" ולתעדף פניות למנהל
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף הכולל מענה לטלפונים, כתיבה של חומרים ומיילים בעברית והאנגלית
דרישות המשרה:
ניסיון בתפקיד דומה -ניסיון קודם בעבודה עם בכירים כעוזר/ת אישי/ת- חובה אנגלית מצויינת כשפת אם או שפת אם ועברית כשפת אם -חובה זמינות למשרה מלאה פלוס
מנהל/ת משרד/עוזר/ת הנהלה
מרכז
שלח קו"ח
תיאור המשרה:
לחברת השקעות ,הממוקמת ברמת החיל תל אביב דרוש/ה מנהל/ת משרד/עוזר/ת הנהלה
התפקיד כולל:ניהול יומנים,עבודה צמודה עם מנכ"ל החברה ו-5 מנהלי תיקי הלקוחות ,קשר מול רלשיות בכירים של אנשים בכירים במשק, הוצאת חשבוניות, גביה, אירוח, ועוד.
דרישות המשרה:
ניסיון קודם איכותי דומה שנתיים לפחות- חובה
יתרון לניסיון מחברות יעוץ, שוק ההון, משרדי עו"ד
אנגלית ברמה טובה-חובה
מזכיר/ת חברה לחברה ביוטכנולוגית ברעננה
שרון
שלח קו"ח
תיאור המשרה:
לחברה ביוטכנולוגית ברעננה דרוש/ה מזכיר/ת חברה
ישיבה בקבלה
ניהול ותפעול משרד שוטף, סיוע למנכ"ל
סיוע למנכל בעזרה ביומנים טיסות ועוד
יבוא ויצוא של המוצר – עבודה מול חברות השילוח /מכס
צפש 9-10
הכנת חומר להנח"ש חיצונית
גיוסים פרסום משרות ברשתות חברתיות ועד
דרישות המשרה:
אנגלית ברמה גבוהה-חובה
ניסיון קודם דומה-חובה
ניסיון מחברות ביוטכנולוגיות ,הייטק או סטארט אפ-חובה
מזכיר/ת הנהלה ברעננה
שרון
שלח קו"ח
תיאור המשרה:
לחברה העוסקת בייזום תכנון ובניה ברעננה דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
התפקיד כולל מתן שירותים לחברי ההנהלה – ניהול שוטף של לוחות זמנים ויומנים, תיאום ותפעול פגישות ומתן שירותי מזכירות כלליים, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית להנהלת החברה, עבודה מול ממשקים רבים בתוך ומחוץ לארגון.
דרישות המשרה:
אנגלית ברמה גבוהה-חובה
ניסיון מוכח בתפקידי אדמיניסטרציה בארגון - בינוני – גדול ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית בלשכה – יתרון שליטה בשפה האנגלית קריאה, כתיבה, דיבור- חובה
עוזר/ת אישי/ת למשרד עו"ד
מרכז
שלח קו"ח
תיאור המשרה:
למשרד עו"ד מצליח היושב בתל אביב
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת במסגרת התפקיד- ניהול לו"ז, מענה טלפוני, קבלת אורחים ועבודה מול מנהלת משרד בתחומי רווחה.
דרישות המשרה:
ניסיון קודם בניהול יומנים ותפקיד אדמיניסטרציה דומה
אחריות, יצוגיות, שירותיות ומוסר עבודה גבוה
אנגלית ברמה גבוהה
מזכיר/ת סמנכ"ל
מרכז
שלח קו"ח
תיאור המשרה:
לחברת נדל"ן ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"ל
התפקיד כולל: מתן מענה לסמנכ"ל ויד ימינו, ניהול יומן, פגישות, דו"חות, מיון מיילים, קישור בינו לבין יתר עובדי המחלקה, הכנת תקציבים, סיכומי ישיבות במידת הצורך, קבלת אורחים ועוד.
שעות העבודה-8:30-17:00.
דרישות המשרה:
אקדמאי/ת-יתרון
היכרות עם ענף הנדל"ן- יתרון
ניסיון עבודה מול בכירים
Office Admin
מרכז
שלח קו"ח
תיאור המשרה:
לחברת סטארט אפ בגבעתיים דרוש/ה מנהל/ת משרד
ניהול משרד בכפיפות ל VP HR, במשרה מלאה (עם גמישות בשעות במידת הצורך). התפקיד כולל ניהול משרד קבלה, סיוע אדמינסטרטיבי לעובדי החברה, קבלת שיחות, תיאום טיסות, הזמנת אספקה וציוד. כמו כן, אחריות על תחזוקה שוטפת של המשרד ומתן תמיכה לתהליכי On-off boarding ואירועי רווחה.
צפש 12-14
דרישות המשרה:
תואר אקדמאי-יתרון
נכונות לישיבה בקבלה-חובה
אנגלית ברמה גבוהה -חובה
ניסיון מחב' הייטק או סטארט אפ-חובה
עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל
ירושלים והסביבה
שלח קו"ח
תיאור המשרה:
לחברה טכנולוגית בתחום המכשור הרפואי בירושלים דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל
התפקיד כולל:ניהול שוטף של יומן מנכ"ל החברה
תיאומי פגישות וביקורים בארץ ובחו"ל
תיאומי נסיעות לחו"ל: טיסות, לינה וכדומה
הפקת דוחות הוצאות נסיעה לחו"ל
הכנת מצגות וחומרים לישיבות,טיפול בעיניינים אישיים
ניהול שוטף של המשרד: התנהלות מול ספקים, ציוד משרדי, חברת ניקיון, ליסינג, שליחויות ועוד
תיאום שיחות גלובליות לדירקטוריונים,טיפול ברכבים ועוד
דרישות המשרה:
אנגלית ברמה גבוהה מאוד -חובה
נכונות משרה מלאה - חובה
ניסיון מחברת סטארט אפ או הייטק או חברה ביוטכנולוגית -חובה
ניסיון דומה כעוזר/ת אישי/ת -חובה
עוזר/ת סמנכ"לים
שרון
שלח קו"ח
תיאור המשרה:
לחברה מובילה עולמית דרוש/ה עוזר/ת סמנכל"ים
התפקיד כולל: ניהול משרד שוטף, ניהול יומנים, תיאומי טיסות , טיפול במיילים, מעקב אחר משימות ועוד
דרישות המשרה:
אנגלית שפת אם/ברמת שפת אם
ניסיון בתפקיד דומה מהצבא/ארגון גדול
מנהל/ת משרד
מרכז
שלח קו"ח
תיאור המשרה:
למשרד עו"ד במרכז תל אביב דרוש/ה מנהל/ת משרד.
תפקיד מאוד רחב, ונוגע בכל התחומים האפשריים במשרד.החל מניהול עובדים.
הוצאת חשבוניות ללקוחות, קבלות, ובאופן כללי הנהלת חשבונות עבודה בתוכנת העודכנית, מעקב אחר תשלומים גם בארץ וגם בחו"ל, חומר לרו"ח, הוצאת משכורות וכד'. עבודה מול בנקים בארץ ובעיקר בחו"ל.
עבודה מול ספקים,תשלומים, מעקב, יכולת מו"מ.
אתר החברה, ניראות המשרד, רווחה ופרוייקטים שונים ומגוונים.
ניהול ישיר של פקידת הקבלה ועוד
דרישות המשרה:
אנגלית ברמה גבוהה מאוד- רוב העבודה מתנהלת באנגלית .
ניסיון בתוכנת "עודכנית"-חובה
חובה ניסיון בהוצאת חשבוניות, קבלות, עבודה שוטפת מול בנקים בארץ ובעיקר בחו"ל.
ניסיון ממשרד עו"ד-חובה
נכונות למשרה מלאה-9.00-18.00 -חובה
מנהל/ת משרד ו- PA לסמנכ"ל המסחרי
מרכז
שלח קו"ח
תיאור המשרה:
לחברה ציבורית גדולה ויציבה דרוש/ה מנהל/ת משרד ו- PA לסמנכ"ל המסחרי
התפקיד כולל:הסדרת נסיעות - כולל טיסות, מפגשים, אשרות, לוגיסטיקה ולינה תכנון.
ארגון וניהול אירועים ופגישות,התמודדות עם הודעות דואר נכנס ,ביצוע פרויקטים ספציפיים ומשימות
איסוף והכנת מידע לשימוש בדיונים/ פגישות,הכנת חומרי הצגה לפגישות ועוד
דרישות המשרה:
תואר אקדמאי-חובה
3 שנות ניסיון בתפקיד דומה-חובה
אנגלית ברמת שפת אם -חובה
ניסיון משוק בינלאומי- יתרון
מזכיר/ה
מרכז
שלח קו"ח
תיאור המשרה:
למשרד עו"ד איכותי במרכז תל אביב דרוש/ה מזכיר/ה
כפיפות למזכירה ראשית
שעות 10:00-19:00 יש צורך בגמישות לשעות נוספות במידת הצורך. התפקיד כולל: מענה טלפוני, אירוחים, יומנים, גביה, וכו
שכר 7-7.500
דרישות המשרה:
ניסיון מזכירותי דומה-חובה
נכונות למשרה מלאה -חובה
מזכיר/ת מנכ"ל
מרכז
שלח קו"ח
תיאור המשרה:
לחברה גדולה ויציבה , משרדים חדשים, ממוקמת במתחם הבורסה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
התפקיד כולל: מתן מענה למנכל, מעקב אחר משימות , ניהול יומן,השתתפות בישיבות , סיכומי פרוטוקולים ועוד
דרישות המשרה:
אנגלית ברמה גבוהה- חובה
נכונות למשרה מלאה של 9 שעות - חובה
ניסיון של שנתיים לפחות בתחום-חובה
עוזר/ת אישי/ת לשותף בכיר
מרכז
שלח קו"ח
תיאור המשרה:
למשרד עו"ד מהגדולים והמובילים דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לשותף בכיר
התפקיד כולל ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות עם בכירים ופגישות מרובות משתתפים.
מעקב ובקרה על ממשקי עבודה ומשימות מול צוות משפטי רחב.
תיאום וארגון נסיעות לחו"ל, הפקת חשבונות שכ"ט, מענה ללקוחות, טיפול בנושאים אישיים ועבודה שוטפת.
תפקיד מתגמל, תנאי עבודה מעולים, אווירה חברית ומשפחתית
דרישות המשרה:
אנגלית ברמה גבוהה -חובה
ניסיון קודם בעבודה במשרד עו"ד / רו"ח – חובה
ניסיון של 3 שנים ומעלה -חובה
Office Manager
מרכז
שלח קו"ח
תיאור המשרה:
לחברת סטארט אפ מצויינת בינלאומית ברמת החייל תל אביב, דרוש/ה מנהל/ת משרד
התפקיד כולל: ניהול משרד שוטף, אירוח, ציוד משרדי, ניהול ספקי תחזוקה חיצוניים , תיאומי טיסות ,עזרה בגיוס ורווחה, טיפול במיילים, מענה לעובדי החברה ועוד
תנאים טובים למתאימים
דרישות המשרה:
2-4 שנים של ניסיון דומה, מ SU או חברת הייטק- חובה אנגלית ברמה גבוהה - חובה שליטה ביישומי אופיס - חובה
מזכיר/ת חברה
שרון
שלח קו"ח
תיאור המשרה:
לחברת ייזום ובניה מובילה בנתניה דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ית. התפקיד במהותו לא מזכירותי, כולל:5% יומנים, תיאומים וישיבות, אחריות על ניקיון והזמנת ציוד המשרד. עזרה בכל הנוגע לאירועי ורווחת עובדים ועוד
שעות 8.30-17.00
דרישות המשרה:
ניסיון של 2-3 שנים לפחות בתחום האדמיני-חובה
שליטה ביישומי אופיס-חובה
למשרד עו"ד בת"א דרושה מזכיר/ה
מרכז
שלח קו"ח
תיאור המשרה:
למשרד עו"ד בת"א דרושה מזכיר/ה
התפקיד כולל-
ניהול יומנים, ניהול צרכי המשרד, קבלת מבקרים, הזמנת ציוד משרדי, עדכון במערכת ממוחשבת, הכנות מסמכים לבתי משפט, ועוד
דרישות המשרה:
חובה-
נסיון של שנה ומעלה כמזכיר/ה ממשרד עו"ד
נכונות למשרה מלאה
מזכיר/ת מנכ"ל
מרכז
שלח קו"ח
תיאור המשרה:
לחברה הפועלת בתחום הנדלן, ממוקמת במרכז תל אביב דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל.
התפקיד כולל: ניהול יומן מנכ"ל, מענה טלפוני, שירותי אדמיניסטרציה שוטפים ועוד. עבודה בסביבה אינטנסיבית ומרובת משימות ומול ממשקים רבים בארגון.
שעות 9.00-18.00
דרישות המשרה:
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית או מזכירות - חובה
שליטה ביישומי אופיס-חובה
מזכיר/ת שותף בכיר/ה
מרכז
שלח קו"ח
תיאור המשרה:
למשרד עו"ד אחד מהגדולים במרכז תל אביב דרוש/ה מזכיר/ת שותף בכיר/ה.
התפקיד כולל:קשר מול לקוחות גדולים ומורכבים ,טיסות, מיילים, הגהה על מכתבים, הדפסה, יומנים מורכבים,שיחות ועידה.
שעות 9.00-18. או 10.00-19.00 לפי בחירה
דרישות המשרה:
ניסיון ממשרדי עורכי דין/ רו"ח/ חברות ותאגידים גדולים במשק.-יתרון
ניסיון של 4-5 שנים לפחות בתחום האדמיני-חובה