שיטת הסינון: מי באמת קורא את הקורות חיים שלכם? אלגוריתם, מגייס, או האחיין של המנכ"ל? התשובה תפתיע אתכם (או שלא)
מי באמת מחליט אם תעברו לשלב הבא בגיוס – תוכנה, מגייס אנושי, או קשרים פנימיים? במאמר הזה נחשוף את מאחורי הקלעים של סינון קורות חיים בהייטק, ונציע דרכים להתמודד עם המציאות החדשה.
דרושים הייטק – מילים שגורמות לדופק לעלות
אם הגעתם לכאן, סביר להניח שגם אתם מחפשים את מקומכם הבא בתעשיית ההייטק. אולי כבר יצא לכם לשלוח לא מעט קורות חיים באתרים של דרושים בהייטק, הצטרפתם לקבוצות פייסבוק ואפילו שדרגתם את הפרופיל שלכם בלינקדאין. אבל האם עצרתם לשאול את עצמכם – מי באמת קורא את הקורות חיים האלה? האם זה בכלל בן אדם, או שמדובר באלגוריתם שמחליט אם תמשיכו לשלב הבא?
כשהמספרים מדברים – טבלאות שכר מול סינון אוטומטי
בשנים האחרונות, אלגוריתמים של סינון מועמדים (Applicant Tracking Systems – ATS) הפכו לשחקן ראשי בתהליך הגיוס. אלו מערכות שמסננות אוטומטית את קורות החיים על בסיס מילות מפתח, ניסיון תעסוקתי והשכלה. זה אולי חוסך זמן למגייסים, אבל גם עלול למחוק קורות חיים איכותיים רק בגלל פורמט לא נכון או חוסר התאמה קטנה. כשאנחנו בוחנים טבלאות שכר בתעשייה, נראה שיש פערים לא רק בשכר – אלא גם בגישה לתהליך. מועמדים עם ניסיון דומה יכולים לקבל יחס שונה רק בגלל הדרך שבה הקובץ שלהם "מתאים" לאלגוריתם.
טבלאות שכר הייטק לא מגלות הכול
נכון, יש אינספור טבלאות שכר הייטק שמתעדכנות בכל רבעון. אבל מה שהן לא מגלות, זה את הדרך הבלתי נראית שהמועמד עובר – מהרגע שהוא לוחץ על כפתור השליחה ועד לריאיון הפוטנציאלי. מאחורי הקלעים, הקובץ שלכם עלול ליפול בין הכיסאות – לפעמים כי חסרה לו מילה אחת שנחשבת קריטית, ולפעמים כי עבר דרך עיניים לא מקצועיות. ולא, לא מדובר רק במגייסים – יש גם לא מעט מקרים שבהם חבר או קרוב משפחה של מנהל בכיר "מעביר" קורות חיים, וכך פוסח על שלבים קריטיים בסינון.
הכנה לראיון עבודה בהייטק מתחילה הרבה לפני הריאיון
אם הגעתם לשלב הראיון – מצוין! אבל הדרך לשם היא לעיתים קרובות לא פחות מורכבת מהשאלות שתישאלו בפגישה עצמה. לכן, הכנה לראיון עבודה בהייטק מתחילה הרבה קודם – בבחירת מילים נכונות לקורות החיים, בהבנת איך האלגוריתם חושב, ובהתאמת הפורמט למה שהמערכות יודעות לקרוא. מעבר לזה, כדאי להכיר את הדינמיקה הארגונית של החברה המיועדת: מי מקבל את ההחלטות? האם זו חברת השמה חיצונית, מגייס פנימי, או גורם מפתיע אחר?
מי מפספס אתכם – האנשים או המערכות?
המועמדות והמועמדים שנפסלים על הסף לא תמיד יודעים למה. זה יכול להיות משהו טכני, כמו קובץ PDF שלא נפתח נכון, או שורה אחת בקורות החיים שלא מנוסחת מספיק "חזק". אבל זה גם יכול להיות פשוט כי מישהו אחר קיבל המלצה חמה. מערכות הסינון עוזרות להוריד עומס מהמגייסים, אבל הן גם מעצימות את תחושת הניכור שלפעמים מרגישים מחפשי עבודה.
הקשר האנושי – האם הוא עדיין קיים?
למרות כל הטכנולוגיה, עדיין יש ערך עצום לאינטראקציה אנושית. כשמגייסת משוחחת איתכם בטלפון או כשאתם פוגשים צוות בראיון – מתגלים דברים שלא כתובים באף שורה במסמך. לכן, חשוב לא לוותר על הניסיון לייצר קשר, אפילו ראשוני. לייק בלינקדאין, הודעת תודה אחרי ראיון – כל מחווה כזו יכולה להוציא אתכם מהמון האנונימי.
גיוס בעידן חדש – איך מתכוננים נכון?
אם יש משהו שלמדנו מהשנים האחרונות, זה שהעולם משתנה מהר – וגם שיטות הגיוס יחד איתו. ההמלצה שלנו: תהיו עם יד על הדופק. תלמדו איך נראה קובץ קורות חיים שקורא נכון את המערכת, תבינו את היתרונות של מיתוג אישי ברשתות, ואל תחששו לבקש משוב. גם אם קיבלתם סירוב – זה יכול להיות הצעד הראשון לשיפור.
סיכום – השקיפות עדיין לא כאן
אז האם האחיין של המנכ"ל באמת מקבל עדיפות? לפעמים כן. האם אלגוריתמים מחליטים עבורנו מבלי להבין את הפוטנציאל האנושי שמאחורי המסמך? לעיתים קרובות. הדרך לפתרון היא מודעות. ככל שנכיר את שיטות הסינון, נלמד לנסח נכון ונבין איך המערכת עובדת – נוכל לשפר את הסיכוי להגיע ליעד.
בעולם שבו רוב הגיוסים מתבצעים מאחורי מסכים – כל פרט קטן עושה את ההבדל.