תיאור המשרה:
כפיפות ארגונית: מנכ"ל המוזיאון
דרג ניהולי: חבר/ת הנהלה בכירה
יחידות באחריות: מכירות וקשרי קהל, תפעול ולוגיסטיקה, בטחון, מערכות מידע (IT) מערך המתנדבים.
ייעוד ותפיסת התפקיד
סמנכ״ל/ית תפעול של המוזיאון הוא/היא מנהל/ת בכיר/ה האחראי/ת על תרגום החזון האמנותי, האסטרטגי והניהולי של המוזיאון לכדי פעילות יומיומית מתואמת, יעילה ובטוחה. התפקיד כולל אחריות כוללת על המערכים התפעוליים, הלוגיסטיים, המנהליים, הטכנולוגיים והמכירתיים של המוזיאון, במטרה לאפשר חוויית מבקר מיטבית, שמירה על נכסי המוזיאון ותמיכה בפעילותו המקצועית והציבורית.
תחומי אחריות:
- ניהול תפעול, לוגיסטיקה ותשתיות:
- אחריות כוללת על תחזוקת מבני המוזיאון ומערכותיו, בינוי, גינון, ניקיון ועוד.
- הבטחת סביבה בטוחה, תקינה ומותאמת לפעילות מוזיאלית, חוויית מבקר, ועבודה משרדית ותחזוקתית.
- מכירות וקשרי קהל:
- אחריות על תחומי ההכנסה העצמית של המוזיאון, ובהם ביקורים, אירועים, כנסים, מנויים, וכן פיתוח שותפויות, ויוזמות לטובת הרחבת קהל המבקרים במוזיאון.
- אחריות על מערכי השירות ומסע המבקר במוזיאון, בערוצים הפיזיים והדיגיטליים, לרבות קופות, הזמנות, מענה לקהל ופיתוח כלים לשיפור חוויית הביקור.
- אבטחה, בטיחות וחירום:
- אחריות על ניהול מערך האבטחה והבטיחות להגנה על האוספים, המבקרים, העובדים והמבנים.
- היערכות למצבי חירום, ניהול סיכונים, תרגול נהלים ושמירה על רציפות תפקודית.
- מערכות מידע, טכנולוגיה, דאטה וחדשנות (IT & Data):
- גיבוש אסטרטגיית הטכנולוגיה, הדיגיטל והמידע של הארגון והתאמתה ליעדיו.
- אחריות על סביבת המחשוב, תשתיות התקשורת, אבטחת המידע ומערכות המידע הארגוניות.
- ביסוס תשתית דאטה וניהול מונחה נתונים באמצעות מדדי הצלחה, כליBI (Business Intelligence ), דוחות ניהול שוטפים ותהליכי בקרה.
- הובלת תהליכי אוטומציה, הטמעת כלים דיגיטליים ושיפור תהליכי עבודה פנים-ארגוניים.
- סיוע להנהלה ולמנכ״ל:
- תמיכה שוטפת במנכ״ל בהטמעת סדרי עדיפויות, קידום מהלכים רוחביים והובלת תהליכי שינוי.
- תרגום החלטות הנהלה לתוכניות עבודה, מנגנוני ביצוע ומעקב אחר התקדמות.
דרישות המשרה:
תנאי סף:
- *תואר ראשון בהנדסה תעשייה וניהול, מנהל עסקים, כלכלה, ניהול מערכות מידע, או תחום אחר הרלוונטי למהות התפקיד
- לפחות 5 שנות ניסיון במהלך 12 השנים האחרונות בתפקיד ניהולי בארגון מורכב המעסיק 50 עובדים ומעלה, מתוכן לפחות 4 שנים בתפקיד ניהולי בכיר ברמת מנהל אגף ומעלה הכולל אחריות על תפעול, תקציבים, תהליכים רוחביים וניהול ממשקים מרובי שותפים.
- ניהול פרויקטים ותהליכי שינוי: ניסיון מוכח בהובלת פרויקטים מורכבים, שיפור תהליכי עבודה, הטמעת מערכות וניהול תהליכי שינוי ארגוניים.
* תואר אקדמי – תואר ממוסד מוכר בארץ או בעל אישור שקילות מהגף להערכת תארים ממשרד החינוך
סעיפים המהווים יתרונות:
- *תואר שני במנהל עסקים, ניהול ציבורי, או תחום אחר הרלוונטי למהות התפקיד
- מעל 5 שנות ניסיון בתפקיד ניהולי בארגון מורכב המעסיק 50 עובדים ומעלה, מתוכן מעל ל- 4 שנים בתפקיד ניהולי בכיר ברמת מנהל אגף ומעלה הכולל אחריות על תפעול, תקציבים, תהליכים רוחביים וניהול ממשקים מרובי שותפים.
- ניסיון בעבודה במוזיאונים, מוסדות תרבות, גופים ציבוריים, עירוניים או ממשלתיים.
- דאטה ומערכות מידע: ניסיון בעבודה עם ובמערכות מידע ניהוליות, כלי BI ((Business Intelligence מדדי ביצוע וכלים לקבלת החלטות מבוססת נתונים.
- הכשרות מקצועיות: הכשרות בניהול פרויקטים (PMP), ניתוח מערכות, ניהול סיכונים ובטיחות.
כישורים ומיומנויות
- ראייה אסטרטגית לצד יכולת ביצועית: יכולת להסתכל על ה"תמונה הגדולה" לצד ירידה לפרטים תפעוליים.
- יחסי אנוש מעולים ותקשורת בין-אישית גבוהה: יכולת רתימה, גישור, והובלת אנשים בסביבה מרובת ממשקים וקונפליקטים.
- חוסן נפשי ויכולת עבודה תחת לחץ: תפקוד מיטבי במצבי עומס, אי-ודאות וחירום.
- חשיבה אנליטית ופתרון בעיות: יכולת קבלת החלטות מהירה ומבוססת נתונים.
המועד האחרון לקבלת מועמדויות: 11/11/2026 בשעה 12:00 בצהריים
הגשת המועמדות תהא באמצעות הגשת טופס שאלון מועמד/ת אשר נמצא באתר של 'חברת נישה' חברת ההשמה אשר הוסמכה ללוות את תהליך האיתור, בכתובת http://www.nisha.co.il/pz/imj-vpoperation
וועדת האיתור תהיה רשאית לזמן לראיונות וכן לראיין ממליצים, לפנות למועמדים לברורים, הבהרות, השלמת מידע, מסמכים נוספים, מבחני התאמה וכיו"ב על פי שיקול דעתה.
לשאלות לעניין ההגשה ניתן לפנות למייל Imj-vpoperation@nisha.co.il
המודעה מנוסחת בלשון זכר מטעמי נוחות, אך מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
החברה שומרת לעצמה את הזכות שלא לבחור במי מהמועמדים לתפקיד.
ההעסקה בהיקף של משרה מלאה.
העבודה מתבצעת במשרדי המוזיאון בירושלים.
רק פניות מתאימות תענינה.
היעזרו בסוכן החכם 
