מצאנו עבורך 6 משרות Personal Assistant
תנו לסוכן החכם שלנו לעשות את העבודה 
תיאור המשרה:
לחברת סטארט אפ העוסקת בפיתות שבבים מחפשים עוזר/ת מנכ"ל
סיוע בניהול תחומי האחריות של מנכ"ל החברה
שיתוף פעולה עם ממשקים מרובים כולל ה-CTO,מנהלים אחרים ואנשי מקצוע בכירים בתעשייה.
השתתפות בישיבות הנהלה, רישופ פרוטוקולים במהלך הפגישות
ניהול פרויקטים פנימיים וחיצוניים
אחריות על לוחות זמנים, כנסים ושיחות ועידה טלפוניות, תיאום פגישות ו-Follow-up
ניהול נסיעות - הזמנת טיסות, מלונות,תחבורה מקומית
דרישות המשרה:
יכולת למידה מהירה, יוזמה ועמידה תחת לחץ – חובה
יכולת ארגון, תעדוף משימות וניהול פרויקטים – חובה
מיומנות ברמה גבוה עם Microsoft Office – חובה
עברית ואנגלית ברמה גבוה בכתיבה ובדיבור – חובה
נכונות לעבוד היברידי ביקנעם ות"א
תואר MBA או MSC וידע ב-Marketing/Business – יתרון
ניסיון מחברת SU – יתרון
על החברה
חברת START UP מובילה
היעזרו בסוכן החכם
תיאור המשרה:
לחברת סטארט אפ העוסקת בפיתות שבבים מחפשים עוזר/ת מנכ"ל
סיוע בניהול תחומי האחריות של מנכ"ל החברה
שיתוף פעולה עם ממשקים מרובים כולל ה-CTO,מנהלים אחרים ואנשי מקצוע בכירים בתעשייה.
השתתפות בישיבות הנהלה, רישופ פרוטוקולים במהלך הפגישות
ניהול פרויקטים פנימיים וחיצוניים
אחריות על לוחות זמנים, כנסים ושיחות ועידה טלפוניות, תיאום פגישות ו-Follow-up
ניהול נסיעות - הזמנת טיסות, מלונות,תחבורה מקומית
דרישות המשרה:
יכולת למידה מהירה, יוזמה ועמידה תחת לחץ – חובה
יכולת ארגון, תעדוף משימות וניהול פרויקטים – חובה
מיומנות ברמה גבוה עם Microsoft Office – חובה
עברית ואנגלית ברמה גבוה בכתיבה ובדיבור – חובה
נכונות לעבוד היברידי ביקנעם ות"א
תואר MBA או MSC וידע ב-Marketing/Business – יתרון
ניסיון מחברת SU – יתרון
על החברה
חברת START UP בתחום הצ'יפים אשר מפתחים צ'יפ שנועד לאבטח פלטופרמת Blockchain השלימו סבב גיוס שלישי ע"י קרונות הון סיכון עד לסבב גיוס הבא.
תיאור המשרה:
לספק תמיכה אדמיניסטרטיבית וארגונית ברמה גבוהה לאחד השותפים של החברה ולמנהל ראשי נוסף.
לנהל לוח שנה מורכב,נסיעות מקומיות ובינלאומיות כדי לעזור לארגן ולמנף זמן ביעילות.
לתמוך בתכנון ובביצוע של פרויקטים גדולים, כנסים ופגישות אחרות מחוץ לאתר.
עבודה בצמוד ובשיתוף פעולה עם צוותים שונים בחברה
משרה מלאה, יום 1 עבודה מהבית
דרישות המשרה:
-עברית ואנגלית ברמת שפת אם
-לפחות 3 שנות נסיון כעוזרת אישית/תפקיד דומה בארגון גלובאלי
-שליטה מתקדמת ב- Microsoft Word, Excel ו- PowerPoint
על החברה
חברה מובילה בתחומה.
תיאור המשרה:
ניהול ותחזוקה של יומנים מורכבים של Executive ניהול המשימות היומיומיות של Executive ומעקב אחר פרויקטים.
הכנת חומרים הדרושים לפגישות , כתיבת מסמכים, דוחות, מצגות- באנגלית!
טיפול בלוגיסטיקה של נסיעות בינלאומיות.משרת אמון- יד ימינו של המנכ"ל
דרישות המשרה:
ניסיון של שנתיים לפחות כעוזר/ת אישית בסביבה דינמית ומשתנה
ניסיון בחברה גלובאלית-חובה
אנגלית שפת אם חובה
ניסיון בכתיבה ותרגום לאנגלית ללקוחות ומשקיעים.
ניסיון בניהול סדרי עדיפויות מרובים, תיאום אדמיניסטרטיבי ולוגיסטיקה
ניסיון רב עם Office , מצגות , הכנת דוחות – באנגלית
המנכ"ל נמצא חודשיים בארץ וחודשיים בחו"ל ולכן נדרשת זמינות לאורך היום.
על החברה
קרן הון סיכון להשקעות בסטארטפים בתחום אבטחת סייבר, מודיעין והתחום הטכנולוגי מבוססי בינה מלאכותית.
תיאור המשרה:
לחברת קרן הון סיכון דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת או מנהל/ת משרד.
אחריות על תמיכה אדמיניסטרטיבית לשותפים המנהלים ולחברים בכירים אחרים,כולל תזמון פגישות, ניהול יומנים וארגון נסיעות, מענה טלפוני. לארגן ולתאם פגישות, אירועים ומפגשים אחרים,
לרבות הזמנת חדרי ישיבות והכנת חומרים.ניהול ציוד משרדי וציוד, לרבות הזמנה וחידוש מלאי לפי הצורך.
שעות עבודה- 9:00-18:00 /8:00-17:00
דרישות המשרה:
לפחות 5 שנות ניסיון כעוזר/ת אישי/ת /מנהל/ת משרד.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד- חובה (רוב ההתנהלות באנגלית).
תואר ראשון- יתרון.
על החברה
קרן הון סיכון המשקיעה בחברות ישראליות הנמצאות בתחילת דרכן משקיעה ביזמים יוצאי דופן, אנשים בעלי תשוקה עמוקה לטכנולוגיה ורעבים להצלחה.
הסוכן שלנו עובד שעות נוספות, הוא ימשיך לחפש, עד שתמצא המשרה המושלמת! תיאור המשרה:
ניהול ותחזוקה של יומנים מורכבים של Executive, ניהול המשימות היומיומיות של Executive ומעקב אחר פרויקטים, הכנת חומר הדרושים לפגישות, טיפול בלוגיסטיקה של נסיעות בינלאומיות, התפקיד מצריך עבודה של יומיים במשרד ירושלים ויומיים במשרד תל אביב ויום אחד מהבית.
דרישות המשרה:
ניסיון של שנתיים לפחות כעוזר אישי בסביבה דינמית ומשתנה.
אנגלית שפת אם – חובה
ניסיון בניהול סדרי עדיפויות מרובים, תיאום אדמיניסטרטיבי ולוגיסטיקה.
ניסיון רב עם Office.
על החברה
קרן הון סיכון המתמקדת בהשקעות בתחומי מדיה, תקשורת, אינטרנט, תכנה, אבטחת מידע ועוד.
אז איך פותחים את הדלת למשרה הבאה?
בישראל פועלות אלפי חברות, לכל אחת ה"נישה" המקצועית שלה.
לנישה ניסיון רב בגיוס והשמת עובדים למשרות מאתגרות במיוחד, אנו עובדים עם מגוון רחב של חברות וסטארטפים מובילים, החל מסטארטאפים מגניבים שזה עתה קמו ועד למרכזי פיתוח של חברות ענק בינלאומיות.
במרוצת השנים הצלחנו להרכיב נוסחה מושלמת שהופכת את תהליך חיפוש העבודה לפשוט ונוח יותר עבור אלפי מועמדים כל זאת על ידי שקיפות מלאה, דיסקרטיות וליווי מלא לאורך כל הדרך.
